Program CIP-ICT PSP: Komunikacja w projekcie

Transkrypt

1 Warsztaty szkoleniowe dla osób uczestniczących w projektach finansowanych z Programu CIP-ICT PSP Warszawa, Program CIP-ICT PSP: Komunikacja w projekcie Małgorzata Gliniecka Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk Korzyści z uczestnictwa w projektach międzynarodowych Rozwój j zaawansowanych technologii Dostęp p do zaawansowanych technologii/dostęp p do wiedzy Współpraca praca z kluczowymi graczami (key players) Współpraca praca z kluczowymi klientami Dostęp p do nowego rynku Dostęp p do nowego obszaru geograficznego Stworzenie międzynarodowej normy Wywiad rynkowy / technologiczny Finansowanie czegoś,, co i tak planowaliśmy 1

2 Specyficzne warunki To nie jest zwykła a kooperacja... Wielu partnerów w (międzynarodowe konsorcjum)... Odległości... RóŜne państwa, narodowości, kultura... RóŜne organizacje (przemysł,, MŚP, M inst. badawcze, inst. publiczne)... RóŜne oczekiwania... Komisja oczekuje: raportów, sprawozdań (deliverables), rezultatów... Partnerzy oczekują: sprzętu, publikacji, sławy, komercjalizacji wyników Koordynator jest odpowiedzialny przed Komisją Partnerzy się róŝnią... RóŜne cele partnerów Mała a firma: Wypromować pomysł,, zarobić DuŜa a firma: Zająć cały y rynek, zarobić Instytucja badawcza: Publikacje, doktoraty Instytucja publiczna: Wypełni nić zadania statutowe KE: otrzymać sprawozdania na czas 2

3 Bardzo się róŝnią... RóŜne definicje sukcesu... Skomercjalizujemy system/usługę... Opublikujemy rezultaty/ będziemy mieli patent... U nas to działa... Raporty dosłano na czas... Komunikacja w projekcie Wewnętrzna Zewnętrzna 3

4 Komunikacja w projekcie Komunikacja wewnętrzna Komunikacja w konsorcjum PARTNERZY OFICER PROJEKTU (KE) KOORDYNATOR WP LEADERS 4

5 Kanały y komunikacji Skype Konferencje multimedialne Spotkania projektowe partnerów Strona internetowa projektu (dostępna tylko dla partnerów) Spotkania Review mające na celu przegląd rezultatów w projektu Spotkania Obowiązek? Przyjemność ść? Spotkania w róŝnych r ciekawych miejscach MoŜliwo liwość zwiedzania Spotkania w międzynarodowym środowisku Ale teŝ cięŝ ęŝka praca NaleŜy y uwaŝnie słuchas uchać,, jakie sąs ustalenia Po spotkaniu projektowym otrzymacie Państwo: MINUTES ze spotkania czytamy uwaŝnie, bo sąs to podsumowania rozmów w prowadzonych podczas spotkań 5

6 Spotkania w projekcie Spotkania partnerów Kick-off off-meeting Inne spotkania organizowane przy okazji konferencji/warsztatów Spotkania z Oficerem projektu (Project Officer) Review meeting Final Review meeting Koszty spotkań Najczęś ęściej kaŝdy partner ma w swoim budŝecie pieniądze na pokrycie kosztów w podróŝy Samo spotkanie i omawianie poszczególnych pakietów w zadań podczas spotkania moŝna w karcie czasu pracy zapisywać w kaŝdym z pakietów w zadań 6

7 Komunikacja w projekcie Komunikacja zewnętrzna Promocja projektu (Dissemination activities) Komunikacja zewnętrzna Promocja projektu na zewnątrz Przygotowanie informacji o projekcie 7

8 Promocja projektu na zewnątrz Dissemination activities strona internetowa projektu strony KE: polska strona Programu CIP-ICT ICT PSP: publikacje przygotowywane przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programów w Badawczych UE promocja projektu podczas konferencji krajowych i międzynarodowych artykuły y w magazynach branŝowych/tematycznych... Kilka wniosków Podpisujmy umowy w okresie optymizmu... Planujmy spotkania konsorcjum... Nieobecni nie mają racji... Koordynator będzie b pilnował terminów... Komisja będzie b rozliczała a z rezultatów... Sami planujmy z dokładno adnością do (???) 10 dni... Konflikty zawsze będą... b Dbajmy o dobrą atmosferę

9 Dziękuję Państwu za uwagę Małgorzata Gliniecka Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Krajowy Punkt Kontaktowy Programu CIP-ICT PSP Osoby do kontaktu ICT w 7PR: Andrzej Galik Małgorzata Gliniecka Krajowy Punkt Kontaktowy Programów w Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów w Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. świrki i Wigury Warszawa tel: : fax: : kpk@kpk.gov.pl 9