Biuro Programów Badawczych i Strukturalnych Uniwersytetu Łódzkiego Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE przy Uniwersytecie Łódzkim

Transkrypt

1 Biuro Programów Badawczych i Strukturalnych Uniwersytetu Łódzkiego Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE przy Uniwersytecie Łódzkim 27 listopada 2014r. Łódź

2 Horyzont 2020 to: największy w historii unijny program ramowy na rzecz badań naukowych i innowacji. Łączny budżet programu na najbliższe siedem lat to blisko 80 miliardów euro.

3 środki na badania i rozwój kontakty międzynarodowe wymiana wiedzy i doświadczeń mobilność międzynarodowa i międzysektorowa promocja własnych osiągnięć, publikacje dostęp do infrastruktury na światowym poziomie możliwość udostępnienia i korzystania z infrastruktury do badań otwieranie się na dalsze kontakty i wiele, wiele innych

4 Komisja Europejska poszukuje EKSPERTA Nagroda 450 Euro/dziennie

5 Kim jest Ekspert KE? Szeroki zakres zadań jakie wykonuje Komisja Europejska wymaga wsparcia bardzo dużej liczby specjalistów w konkretnych, często interdyscyplinarnych dziedzinach. Oprócz pracowników etatowych, Komisja Europejska wspiera się powoływanymi doraźnie ekspertami zewnętrznymi. Ekspert KE do oceny wniosków jest właśnie takim przykładem. Komisja Europejska powołuje niezależnych ekspertów, których zadaniem jest: o ocena wniosków by wybrać te najlepsze, które otrzymają finansowanie o monitorowanie postępów w trwających projektach; o ponadto, wspomagają KE w przygotowywaniu, wdrażaniu i ocenianiu programów i projektowaniu polityk UE (głównie w zakresie R&I).

6 Kto może zgłaszać się na Eksperta KE? Komisja Europejska poszukuje osób, które: Posiadają wiedzę i/lub doświadczenie w danej dziedzinie i/lub projektach; Znają język angielski na dobrym poziomie; Dysponuje czasem by wykonywać krótkie, okazjonalne prace jako ekspert; W związku z faktem, iż wnioski składane do KE są bardzo różne: łączą sektor akademicki z biznesowym i nie wszystkie to typowe projekty badawcze np.: specjalne instrumenty, które wspierają innowacyjne przedsiębiorstwa, KE zachęca do zgłaszania się na Eksperta osób z sektora komercyjnego Wiek, płeć, narodowość nie odgrywają roli przy wyborze na eksperta. Każda osoba działająca w sferze badawczo-rozwojowej, a także osoba zatrudniona w sektorze pozaakademickim.

7 Jak zostać ekspertem? 1) Rejestracja indywidualna 2) Rekomendowanie przez organizację

8 Jak zostać Ekspertem? Osoby, które chciałyby być ekspertem w ramach programów KE takich jak: Horizon 2020; COSME; CEF; RFCS i Third Health Programme - rejestrują się na stronie Participant Portal: Osoby, które chciałyby być ekspertem w ramach programów Agencji Wykonawczej ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego - rejestrują się poprzez stronę EACEA

9 Rejestracja indywidualna - przykład Participant Portal

10 Rejestracja indywidualna - przykład Participant Portal

11 Rejestracja indywidualna - przykład Participant Portal

12 Rejestracja indywidualna - przykład Participant Portal

13

14

15

16 Rejestracja indywidualna - przykład Participant Portal

17

18

19 Rejestracja przez instytucję przykład Participant Portal Jeżeli dana organizacja chciałby rekomendować osobę/osoby do bycia ekspertem należy: 1) Sporządzić listę osób według wzory KE w pliku Excel 2) Wysłać maila z oficjalnego adresu instytucji na adres: EC-expert-recommendations@ec.europa.eu 3) Tytuł maila: Expert recommendations 4) Treść maila: On behalf of my organisation, I would like to recommend experts to the European Commission for tasks in connection with the Horizon 2020 Programme for Research and Innovation. The details of my organisation and the experts I wish to recommend are presented in the attached Excel file Rekomendowanie przez instytucję nie zwalania z indywidulanego zarejestrowania się nominowanych osób. Bycie nominowanym nie oznacza automatycznego wybrania na Eksperta.

20 Jak przygotować się do wypełnienia aplikacji? Zarejestrować się w Participant Portal; Wejść na stronę rejestracji na eksperta; Przejrzeć wymagane pola i zakres potrzebnych informacji; Wypełnić wymagane pola i/lub pola dodatkowe Nie trzeba wypełniać wszystkich pól od razu. Można zachować wypełnione części/elementy zgłoszenia i wrócić do nich w dowolnym czasie. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól system sam potwierdzi umieszczenie zgłoszenia w bazie.

21 Jak wygląda proces rekrutacji? - Po wyświetleniu się informacji w systemie i otrzymaniu maila, że Państwa zgłoszenie jest: VALID następuje umieszczenie profilu w bazie Ekspertów KE. - Wybór na Eksperta dokonywany jest bezpośrednio już przez odpowiednie Dyrekcje Generalne KE, Agencje lub inne ciała w zależności od zapotrzebowania. - Kontakt odbywa się bezpośrednio z wybranymi osobami.

22 Jakie wymagania stawiane są ekspertom? wiedza, doświadczenie, j. angielski; samodzielna ocena wniosku; ocena wniosku i sporządzenie raportu w wyznaczonym czasie; niezależność oceny; bezstronność oceny; obiektywność, ocena wniosku takim jakim jest i według danych kryteriów; spójność, konsekwencja, logiczność oceny;

23 Inne wymagania: Niekontaktowanie się z wnioskodawcami, innymi osobami i instytucjami. Brak konfliktu interesów Zachowanie i dbanie o poufność informacji i danych oraz powierzonych dokumentów.

24 Jak wygląda praca Eksperta KE? EKSPERT KE Otrzymanie wniosków Individual evaluation Consensus group Panel Review Zakończenie prac Ocena formalna Przydzielenie wniosku do Ekspertów Indywidualna ocena Eksperta (zazwyczaj zdalna) Wspólny Raport Consensus Report (może być zdalny) Raport Panelowy Panel report Raport podsumowujący oceny. Evaluation Summary Report Ostateczna lista rankingowa. Panelowa lista rankingowa

25 Jak wygląda praca Eksperta KE? Cała lub część pracy może być wykonywana w miejscu pracy lub domu Eksperta KE (ocena zdalna) za pomocą systemu: RIVET - Remote Individual Evaluation Tool. Cała lub część pracy może być wykonywana z biurach Komisji Europejskiej w Brukseli lub Luxemburgu. Inne prace np.: audyty mogą być prowadzone biurach KE lub w siedzibie beneficjenta grantu.

26 Jak wygląda praca Eksperta KE? Kryteria oceny wniosków: Excellence (relevant to the topic of the call) Impact Quality and efficiency of the implementation Ocenia wniosku: Punkty od 0-5

27 Punktacja 0 The proposal fails to address the criterion or cannot be assessed due to missing or incomplete information. 1 Poor. The criterion is inadequately addressed, or there are serious inherent weaknesses Fair. The proposal broadly addresses the criterion, but there are significant weaknesses. Good. The proposal addresses the criterion well, but a number of shortcomings are present. Very Good. The proposal addresses the criterion very well, but a small number of shortcomings are present. Excellent. The proposal successfully addresses all relevant aspects of the criterion. Any shortcomings are minor. HORIZON

28 Podsumowanie: Ekspert Komisji Europejskiej Wymagania - Doświadczenie w danej dziedzinie naukowo badawczej - Dobry poziom języka angielskiego - Dysponowanie czasem Zalety: - Uczenie się na błędach innych - Uzyskanie praktycznej wiedzy na temat pisania wniosków do Komisji Europejskiej - Poznanie od kuchni wymagań i oczekiwań KE - Nawiązywanie międzynarodowych kontaktów - Zdobywanie partnerów do przyszłych projektów Euro za dzień pracy i zwrot kosztów podróży, hotelu (do 100 ), diety (92 )

29 Rektorat UŁ ul. Narutowicza Łódź Tel.: /71

30 Dziękuję za uwagę Michał Kaczmarek Biuro Programów Badawczych i Strukturalnych UŁ Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Rektorat UŁ ul. Narutowicza Łódź Tel.: /71 Przy tworzeniu prezentacji wykorzystano materiały, prezentacje i informacje: Krajowego Punktu Kontaktowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Komisji Europejskiej