Jak przygotować wniosek do Programu CIP- ICTPSP * Struktura wniosku projektowego. Proces oceny wniosków kryteria i procedury oceny wniosków

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Jak przygotować wniosek do Programu CIP- ICTPSP * Struktura wniosku projektowego. Proces oceny wniosków kryteria i procedury oceny wniosków"

Alina Kucharska
9 lat temu
Przeglądów:

1 Dzień Informacyjny dla Programu CIP ICT-PSP Warszawa, 7 maja 2008 Jak przygotować wniosek do Programu CIP- ICTPSP * Struktura wniosku projektowego * Proces oceny wniosków kryteria i procedury oceny wniosków Małgorzata Gliniecka Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

wniosków kryteria i procedury oceny wniosków Małgorzata Gliniecka Krajowy Punkt

2 1. WaŜne dokumenty 2. Aspekty formalne uczestnictwa Ogólne zasady uczestnictwa Skład konsorcjum - przykłady Struktura wniosku projektowego Formularze Plan Prezentacji Wysokość dofinansowania 3. Składanie wniosków 4. Kryteria oceny wniosków 5. Przydatne linki 6. Zaproszenie zostań Ekspertem KE

- przykłady Struktura wniosku projektowego Formularze Plan Prezentacji

3 WaŜne dokumenty Program Pracy (ICT( PSP Work Programme 2008) Call Fiche 2008 Przewodnik dla wnioskodawcy (Guide( for Applicants) inny dla kaŝdego typu projektów WaŜne! Przykładowa umowa o grant (Model( Grant Agreement) Przewodnik finansowy (Financial( Guidelines) ec.europa.eu/information_society/activities/ict_psp ict_psp/participating/ calls/call_proposals_08/ /call_proposals_08/index_en.htm

Przykładowa umowa o grant (Model( Grant Agreement) Przewodnik finansowy (Financial( Guidelines)

4 WaŜne dokumenty

6 Tematy konkursu

7 Tematy konkursu

8 Tematy konkursu

9 Aspekty formalne uczestnictwa Konkurs jest otwarty dla : Podmiotów prawnych z krajów członkowskich, Podmiotów prawnych z krajów trzecich: - podmiotów prawnych powołanych w krajach EFTA, które są członkami European Economic Area (EEA), - z krajów kandydujących - z krajów stowarzyszonych z programem ICT PSP (np.: Chorwacja, Islandia, Norwegia, Lichtenstein) - z Bałkanów Zachodnich (np.: Montenegro i inne) - z innych krajów trzecich zgodnie z postanowieniami zawartymi w odpowiednich porozumieniach. Informacje na temat krajów stowarzyszonych z programem znajdują się na stronie: http//ec.europa.eu ec.europa.eu/ict_psp lub

: Chorwacja, Islandia, Norwegia, Lichtenstein) - z Bałkanów Zachodnich (np.

10 Skład konsorcjum Kto moŝe być partnerem: Jednostki rządowe, administracji publicznej, które mają kompetencje i moc decyzyjną w podejmowaniu wiąŝących decyzji w danym temacie Jednostki ministerialne mające moc decyzyjną na szczeblu europejskim (np. Ministerstwa Zdrowia lub Przemysłu, Narodowe Centra, Ministerstwo Transportu, Infrastruktury i inne) Partnerzy z przemysłu i nauki PoŜądany Małe i Średnie Przedsiębiorstwa udział Eksperci od spraw etycznych (np. w przypadku projektów w tematach biometrycznych) Jednostki odpowiedzialne za budynki publiczne (reprezentanci jednostek lokalnych, miejskich i regionalnych) Jednostki odpowiedzialne za działanie słuŝb ratowniczych Jednostki odpowiedzialne za certyfikację i standaryzację

Ministerstwa Zdrowia lub Przemysłu, Narodowe Centra, Ministerstwo Transportu, Infrastruktury i inne) Partnerzy z przemysłu i nauki PoŜądany Małe i Średnie Przedsiębiorstwa udział

11 Skład konsorcjum cd. Kto moŝe być koordynatorem: Jednostki mogące wykazać doświadczenie w prowadzeniu europejskich projektów na duŝą skalę Organizacja wcześniej uczestnicząca w projektach jako partner Organizacja, która ma odpowiedniego menagera projektu (Project Manager) dobra znajomość języka angielskiego, odpowiednio zmotywowany, dobrze zorganizowany, systematyczny Organizacja mająca wiedzę w formalnych aspektach uczestnictwa w projektach Organizacja, która ma odpowiedni zespół wspierający menagera (w sprawach administracyjnych, finansowych i prawnych) Organizacja działająca od wielu lat Finansowo stabilna KE raczej nie przyznaje projektów organizacjom nie mającym doświadczenia w Programach Ramowych

partner Organizacja, która ma odpowiedniego menagera projektu (Project Manager) dobra znajomość języka angielskiego, odpowiednio zmotywowany, dobrze zorganizowany, systematyczny

12 Skład konsorcjum cd. Participation requirements Pilot A: The consortia must be comprised by relevant national administrations ions or a legal entity designated to act on their behalf from different EU Member States or ICT PSP Associated countries. If a national administration is represented in the consortium by a designated legal entity, then the national administration will need n to certify that the legal entity has been designated to act on its behalf for the purpose of the pilot (see Annex 4)*. * Guide for Applicants (Pilot A)

designated to act on their behalf from different EU Member States or ICT PSP Associated countries.

13 Część A: Formularz A1, A2.1, A2.2

14 Część A: Formularz A3 (Pilot A)

15 Część A: Formularz A3 (Pilot B)

16 Część A: Formularz A3 (TN)

17 Część B strona początkowa

18 Część B: część opisowa B1. Project description and objectives B1.1. Project objectives B1.2 EU dimension B2. Impact B2.1. Target outcomes and expected impact B2.2. Long term impacts B2.3. Availability of results B3. Implementation B3.1a. Chosen approach B3.1b. Work plan O Work package list (use table 1 template); O Deliverables list (use table 2 template); O Work package description (use table 3 template ate); O Summary effort table (use table 4 template). B3.1c. Project management B3.2. Capability and commitment of the partnership B3.3. Resources to be committed B3.4. Security, privacy, inclusiveness, interoperability; standards and open-source

Work plan O Work package list (use table 1 template); O Deliverables list (use table 2 template); O Work package description (use table 3 template ate); O Summary

19 Aspekty finansowe ogólne zasady Projekty typu: Pilot A Wys. dofinansowania: 50% BudŜet projektu: mln.. Euro Koszty kwalifikowane: osobowe, koszty bezpośrednie, koszty podwykonawstwa (w uzasadnionych wypadkach) Projekty typu: Pilot B Wys. dofinansowania: 50% BudŜet projektu: mln.. Euro Koszty kwalifikowane: osobowe, koszty bezpośrednie, koszty podwykonawstwa (w uzasadnionych wypadkach) Projekty typu: Sieci tematyczne (Thematic( Networks) Wys. dofinansowania: 2 lub 3 tys. Euro/rok (w zaleŝności od liczby uczestników sieci) BudŜet projektu: tys. Euro Koszty kwalifikowane: podróŝe, koszty związane z implementacją siecis

dofinansowania: 50% BudŜet projektu: 2-2.52 2.5 mln.

20 Aspekty finansowe Sieci Tematyczne (TN)

21 Aspekty finansowe Sieci Tematyczne (TN) Przykład: Sieć tematyczna: 2 lata Liczba uczestników: 15 (razem z koordynatorem) Lump sums Coordination costs Lump sums Implementation Lump sum Attendance of meetings costs Total Coordinator [(10x3.000Euro)+ (5 x Euro)] x 2 lata = Euro X Euro x 2 lata = Euro Euro Other beneficiaries X (14 x Euro) x 2 lata = Euro Euro Total Euro Euro Euro Euro

22 Składanie wniosku system EPSS Obowiązki koordynatora Rejestracja w systemie EPSS (Electronic Proposal Submission System) swojej organizacji partnerów Po rejestracji mail z loginem i hasłem (inne dla koordynatora, inne dla partnerów) Podanie partnerom haseł dostępu do strony w systemie Po zalogowaniu, moŝna wypełniać część A (Part A) dane formalne projektu, poszczególnych partnerów, budŝet oraz część B (merytoryczny opis projektu) zgodnie z przewodnikiem (Guide( for Applicants) Wysłanie wniosku (Submission( of proposal) Brak konieczności wysyłki wniosku w formie papierowej

24 Składanie wniosku system EPSS cd. UŜywanie systemu przez koordynatora Rejestracja w systemie Wypełnienie części A1 i A3 Dodawanie/ usuwanie partnerów Ściągnięcie części B (Dokument w formacie Word) Skompletowanie i załadowanie części B do systemu Wysłanie kompletnego wniosku części A i B Najlepiej przećwiczyć składanie wniosku juŝ wcześniej!!!

25 Składanie wniosku system EPSS cd. UŜywanie systemu przez partnera: Wypełnianie formularza A2 (informacje o partnerze) Pomoc koordynatorowi przy uzupełnianiu części B Tylko koordynator moŝe załadować ostateczną wersję projektu do systemu!!!

26 Składanie wniosku termin

27 Składanie wniosku system EPSS Termin zamknięcia konkursu nie moŝe być przekroczony (godzina jest takŝe waŝna) Procent nie złoŝonych wniosków = +/- 1% Najczęstsze błędy: składanie na ostatnią chwilę problemy techniczne przeładowanie sieci panika złoŝone po czasie!!! EPSS Helpdesk support@epss-fp7.org

28 Kilka złotych rad Nie przygotowujemy projektu na ostatnią chwilę Nie bierzmy się za przygotowanie projektu (jako koordynator) jeśli nie mamy w tym doświadczenia Szukajmy partnerów wśród swoich dotychczasowych kooperantów Nie składajmy projektu w ostatniej chwili mogą wystąpić problemy techniczne Dostosuj swój projekt do kryteriów oceny Piszmy krótko i na temat ale nie zbyt krótko Czytajmy dokładnie dokumenty konkursu i odpowiednie przewodniki Upewnij się, Ŝe wysyłasz ostatnią wersję projektu

29 Kryteria oceny wniosków Oceny dokonują niezaleŝni eksperci według następujących kryteriów: Relevance (zgodność projektu z opisami tematów konkursu, z wytycznymi KE zapisanymi w Programie Pracy) Impact (wpływ projektu/znaczenie projektu) Implementation (realizacja załoŝeń projektu, skład konsorcjum, zarządzanie)

30 Kryteria oceny wniosków (Pilot A)

31 Kryteria oceny wniosków - TN

32 Zaproszenie zostań Ekspertem KE Zaproszenie do wyraŝenia zainteresowania kierowane do osób fizycznych, znych, wspomagających słuŝby Komisji w zadaniach związanych z programem na rzecz wspierania polityki w zakresie technologii informacyjno- komunikacyjnych (TIK) Programu ramowego na rzecz konkurencyjności i innowacji Cel zaproszenia: stworzenie bazy danych niezaleŝnych ekspertów zewnętrznych, uczestniczących w ocenie wniosków, przeglądach projektów i prowadzenie innych zadań związanych z realizacją programu na rzecz wspierania a TIK. Zgłoszenia naleŝy przesyłać wyłącznie w formie elektronicznej przy pomocy formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej: Informacje o zaproszeniu (PL): eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=oj:c:2007:123:0003:01:pl:html

33 Przydatne linki ICT helpdesk Infso-ict Wskazówki KE, dokumenty: ec.europa.eu/information_society/activities/ict_psp ict_psp Poszukiwanie partnerów ec.europa.eu/information_society/activities/ict_psp ict_psp/participating/ index_en.htm Informacje o pracy jako Ekspert KE ec.europa.eu/information_society/activities/ict_psp ict_psp/participating/ index_en.htm

34 Dziękuję za uwagę Małgorzata Gliniecka mobile: Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. świrki i Wigury Warszawa tel: fax: kpk@kpk.gov.pl

Podobne dokumenty

ICT w 7Programie Ramowym oraz w Programie na Rzecz Wspierania Polityki w Zakresie Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych CIP-ICT

Spotkanie Informacyjne Łódź, 14 maja 2008 ICT w 7Programie Ramowym oraz w Programie na Rzecz Wspierania Polityki w Zakresie Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych CIP-ICT ICT PSP Małgorzata Gliniecka