Program Erasmus Akcja 2 Mundus Procedura aplikacyjna krok po kroku

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Program Erasmus Akcja 2 Mundus Procedura aplikacyjna krok po kroku"

Bartosz Wawrzyniak
7 lat temu
Przeglądów:

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Biuro krajowe Agencja programu Programu Erasmus Uczenie MUNDUS się przez całe Ŝycie Program Erasmus Akcja 2 Mundus Procedura aplikacyjna krok po kroku Warszawa, 14 lutego 2011

MUNDUS się przez całe Ŝycie Program Erasmus Akcja 2

2 Akcja 2 przygotowanie projektu (1) Zapoznaj się z przewodnikiem o programie i wskazówkami dla wnioskodawców Akcja 2 Czytaj ww. dokumenty pod kątem wybranego obszaru geograficznego Starannie dobierz partnerów i jasno zdefiniuj ich rolę Sprawdź czy projekt spełnia wymagania Programu Przygotuj realistyczny harmonogram działań Przekonaj ekspertów, Ŝe projekt jest doskonale przygotowany

dokumenty pod kątem wybranego obszaru geograficznego Starannie dobierz partnerów i jasno

3 Akcja 2 przygotowanie projektu (2) Kluczowe dokumenty pomocne przy pisaniu wniosku: Programme Guide Guidelines to the Call for Proposals EACEA 41/2010 Formularz aplikacyjny + załączniki

4 Akcja 2 zasady i finansowanie Skład konsorcjum: - min. 5 róŝnych uczelni z 3 róŝnych krajów UE + - min. 1 uczelnia z kaŝdego kraju wchodzącego w skład danego obszaru (ścieŝka 1) lub min. 3 uczelnie z 2 róŝnych krajów wchodzących w skład danego obszaru (ścieŝka 2) Maks. 20 partnerów w ścieŝce 1/ maks. 12 partnerów w ścieŝce 2 Maksymalny czas trwania projektu: 48 miesięcy Dofinansowanie do kosztów organizacyjnych: EUR na kaŝdą uczelnię wchodzącą w skład konsorcjum Stypendia indywidualne pokrywają: koszty podróŝy, koszty utrzymania, ewentualne czesne, koszt wydania wizy i ubezpieczenie

3 uczelnie z 2 róŝnych krajów wchodzących w skład danego obszaru (ścieŝka 2) Maks. 20 partnerów w ścieŝce 1/ maks.

5 Akcja 2 mobilność indywidualna Mobilność na studiach: - licencjackich, magisterskich, doktoranckich, - post-doktorzy i pracownicy uczelni RóŜny czas trwania mobilności: - od 1 do 34 miesięcy 3 grupy docelowe mogące uczestniczyć w mobilności: - grupa docelowa 1 (TG1): studenci/pracownicy uczelni partnerskich - grupa docelowa 2 (TG2): obywatele kraju trzeciego nie będący bezpośrednio związani z uczelnią partnerską - grupa docelowa 3 (TG3): obywatele kraju trzeciego pochodzący ze środowisk wykluczonych społecznie/ekonomicznie

(TG1): studenci/pracownicy uczelni partnerskich - grupa docelowa 2 (TG2): obywatele kraju trzeciego nie będący bezpośrednio

6 Pamiętaj o... ograniczeniach w mobilności indywidualnej (1) ŚcieŜka 1 - TG1 musi stanowić min. 50% wszystkich mobilności - mobilność z krajów trzecich musi stanowić co najmniej 70% całej wymiany - mobilność z krajów UE nie moŝe przekroczyć poziomu 30% całej wymiany - brak moŝliwości wyjazdów studentów UE do obszarów finansowanych przez instrumenty DCI, EDF (Bliski Wschód, Azja, Afryka, Karaiby)

- mobilność z krajów UE nie moŝe przekroczyć poziomu 30% całej wymiany - brak moŝliwości wyjazdów

7 Pamiętaj o... ograniczeniach w mobilności indywidualnej (2) ŚcieŜka 2 - mobilność tylko w ramach TG1 - brak mobilności na studiach licencjackich - mobilność z krajów UE do krajów trzecich musi stanowić co najmniej 60% całej wymiany - mobilność z krajów trzecich do UE nie moŝe przekroczyć 40% całej wymiany

w ramach TG1 - brak mobilności na studiach licencjackich - mobilność z

8 Kryterium formalne Jeden wnioskodawca moŝe złoŝyć tylko jeden wniosek na dany obszar geograficzny. To samo konsorcjum europejskie moŝe złoŝyć wnioski do maksymalnie czterech/dwóch* obszarów geograficznych. KaŜdy wniosek musi znajdować się w osobnej kopercie.

To samo konsorcjum europejskie moŝe złoŝyć wnioski do

9 Formularz wniosku (1) Składa się z następujących elementów: Część techniczna: A, B, C, D, E Aneks 1: część opisowa (kryteria oceny): A1/A3: ścieŝka 1 B1/B3: ścieŝka 2 harmonogram projektu Aneks 2: budŝet plik Excela dla konkretnego obszaru geograficznego Aneks 3: Partnership statement wypełniany przez kaŝdego partnera Aneks 4: Summary sheet: podsumowanie danych z wniosku Aneks 5: Financial Identification Form wypełnia koordynator Aneks 6: Legal Entity Form wypełnia koordynator

obszaru geograficznego Aneks 3: Partnership statement wypełniany przez kaŝdego partnera Aneks 4: Summary sheet:

10 Część A IDENTIFICATION (1) Musi zostać uzupełniona dla kaŝdej instytucji wchodzącej w skład konsorcjum: koordynatora, partnera, partnerów stowarzyszonych. A1: uwaŝnie wpisana oficjalna nazwa instytucji A2/A3: prawny przedstawiciel uczelni to nie to samo co osoba kontaktowa!!! A3: wystrzegać się błędów w adresie !

11 Część A IDENTIFICATION (2) A5: naleŝy wykazać doświadczenie we współpracy na gruncie międzynarodowym/europejskim i poziom zaangaŝowania kaŝdej z instytucji w projekt oraz wskazać kluczowe osoby dla realizacji projektu max. 8 CV, jako załącznik do wniosku Kluczowe osoby: CV na identycznych formatkach jasne i czytelne najwaŝniejsze informacje mające związek z projektem nie tylko z instytucji koordynującej! A6: wypełnia tylko koordynator, naleŝy uwzględnić najwaŝniejsze projekty mające pośredni lub bezpośredni związek ze składanym wnioskiem

8 CV, jako załącznik do wniosku Kluczowe osoby: CV na identycznych formatkach jasne i czytelne najwaŝniejsze informacje mające związek

12 Część B - DESCRIPTION B1/B2: dla ścieŝki 1 lub 2 skład konsorcjum spójne z częścią A1 krótki opis projektu najwaŝniejsze informacje o projekcie, jasny i czytelny dla odbiorców wysokość budŝetu spójna z plikami Excela dystrybucja mobilności zgodna z zapisami dla danego obszaru w guidelines for applicants dziedziny studiów - zgodna z zapisami dla danego obszaru w guidelines for applicants

spójna z plikami Excela dystrybucja mobilności zgodna z zapisami dla danego obszaru w guidelines

13 Część C TECHNICAL CAPACITY NaleŜy udowodnić, Ŝe uczelnia/e posiadają wystarczające moŝliwości i doświadczenie do realizacji projektu. NaleŜy wskazać tylko te projekty, które łączą się z projektem.

14 Część D DECLARATION ON HONOUR Wypełnia tylko koordynator Podpisuje prawny reprezentant uczelni spójne z częścią A2 Część E CHECKLIST Pozwala sprawdzić, czy wszystkie wymagane dokumenty zostały wypełnione i załączone

spójne z częścią A2 Część E CHECKLIST Pozwala

15 Aneks 1 Część B1 opisowa kryteria oceny (1) ŚCIEśKA 1 Odniesienie do celów Akcji 2 programu Erasmus MUNDUS 25% Jakość współpracy 65%; w tym: - skład konsorcjum i mechanizmy współpracy 20 % - organizacja i realizacja mobilności 25% - warunki oferowane studentom 20% Trwałość projektu 10%

- skład konsorcjum i mechanizmy współpracy 20 % - organizacja i

16 Aneks 1 Część B1 opisowa kryteria oceny (2) ŚCIEśKA 1 Odniesienie do celów Akcji 2 programu Erasmus MUNDUS 25% Analiza potrzeb zgodnie z priorytetami Rozwój współpracy uczelni wyŝszych Budowanie potencjału

MUNDUS 25% Analiza potrzeb zgodnie z priorytetami

17 Aneks 1 Część B1 opisowa kryteria oceny (3) ŚCIEśKA 1 Jakość współpracy 65%; w tym: - skład konsorcjum i mechanizmy współpracy 20 % doświadczenie, potencjał, róŝnorodność i zaangaŝowanie - organizacja i realizacja mobilności 25% promocja, selekcja, uznawalność, ocena - warunki oferowane studentom 20% umowa ze studentem, organizacja pobytu, integracja

zaangaŝowanie - organizacja i realizacja mobilności 25% promocja, selekcja,

18 Aneks 1 Część B1 opisowa kryteria oceny (4) ŚCIEśKA 1 Trwałość projektu 10% promocja i działania upowszechniające, wpływ projektu na otoczenie

19 Aneks 1 Część B2 opisowa kryteria oceny (1) ŚCIEśKA 2 Odniesienie do celów Akcji 2 programu Erasmus MUNDUS 25% Jakość projektu w odniesieniu do transferu wiedzy i know-how 25% Jakość współpracy 50%, w tym: - skład konsorcjum i mechanizmy współpracy 15 % - organizacja i realizacja mobilności 20% - warunki oferowane studentom 15%

know-how 25% Jakość współpracy 50%, w tym: - skład konsorcjum i mechanizmy

20 Aneks 1 Część B2 opisowa kryteria oceny (2) ŚCIEśKA 2 Odniesienie do celów Akcji 2 programu Erasmus MUNDUS 25% współpraca międzyregionalna wzajemne doświadczenie jakość kształcenia

21 Aneks 1 Część B2 opisowa kryteria oceny (3) ŚCIEśKA 2 Jakość projektu w odniesieniu do transferu wiedzy i know-how 25% innowacyjność, transfer know-how

22 Aneks 1 Część B2 opisowa kryteria oceny (4) ŚCIEśKA 2 Jakość współpracy 50%, w tym: - skład konsorcjum i mechanizmy współpracy 15 % doświadczenie i potencjał - organizacja i realizacja mobilności 20% promocja, selekcja, uznawalność, ocena, trwałość projektu - warunki oferowane studentom 15%

23 Aneks 1 - harmonogram Maksymalny czas trwania projektu: 48 miesięcy NajwaŜniejsze działania związane z mobilnością studentów: spotkania koordynatorów, selekcja kandydatów, rozpoczęcie mobilności Realny rozkład działań w czasie

24 Aneks 2 - budŝet Wypełnij poprawną tabelę inna dla kaŝdego obszaru geograficznego Suma wnioskowanego grantu z tabeli budŝetowej musi się zgadzać z sumą wpisana do wniosku część B

25 Aneks 3 PARTNERSHIP STATEMENT Wypełniany przez kaŝdego z partnerów Podpisany przez prawnego przedstawiciela uczelni zgodnie z częścią A2 wniosku Pamiętaj, aby trafił do koordynatora przed 29 kwietnia 2011!!!

26 Aneks 4 PROJECT SUMMARY SHEET NajwaŜniejsze informacje o projekcie: - skład konsorcjum - cele projektu - krótki opis projektu - podział mobilności

27 Aneks 5 Informacja o rachunku bankowym W przypadku selekcji projektu ten numer znajdzie się w umowie z KE Podpisany przez prawnego przedstawiciela uczelni koordynującej bądź kwestora

28 Aneks 6 osoby prawne rodzaj instytucji: uczelnia wyŝsza oficjalna nazwa instytucji nr NIP nr, data i miejsce wpisu do rejestru (akt powołania instytucji) podpis prawnego przedstawiciela instytucji koordynującej spójne z częścią A2 wniosku

29 Formularz wniosku Termin złoŝenia wersji elektronicznej i papierowej: 29 kwietnia 2011 Wersja elektroniczna: EACEA-EM-PARTNERSHIPS@ec.europa.eu Wersja papierowa: 1 oryginał + 2 kopie w JEDNEJ kopercie EACEA Call for proposals EACEA/41/10 Action 2 Att. Mr. Joachim Fronia Unit P4 Avenue du Bourget 1 (BOUR 02/29) B-1040 Brussels Formularz wniosku + wszystkie wymagane załączniki!!!

30 Rady dla potencjalnych beneficjentów Dobry wniosek to taki, który jest: Spójny Prosty Oparty na rzeczywistości Jasny Przejrzysty Trzymający się ram prawnych Dobrze opisany Kompletny

31 Proces oceny i selekcji wniosków Akcja 2 EACEA: kryteria formalne Delegatury EU: Kryteria formalne uczelnie wyŝsze z krajów trzecich Odniesienie do priorytetów regionalnych Eksperci zewnętrzni: ocena wniosków Rada selekcyjna Komitet Ewaluacyjny Decyzja o selekcji

32 Eksperci zewnętrzni ocena wniosków Wybierani przez EACEA na podstawie przeprowadzonego konkursu Ocena dokonywana niezaleŝnie przez dwóch ekspertów. W przypadku znacznej róŝnicy w ocenie wniosek zostaje poddany ocenie trzeciego eksperta. Doświadczenie w międzynarodowej współpracy w sektorze szkolnictwa wyŝszego: - plus doświadczenie tematyczne dla Akcji 1 i 3 - doświadczenie geograficzne dla Akcji 2

33 Pytania???

Podobne dokumenty

Program Erasmus Mundus

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Biuro krajowe Agencja programu Programu Erasmus Uczenie MUNDUS się przez całe Ŝycie Program Erasmus Mundus Mobilność studentów z krajami pozaeuropejskimi Erasmus