ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA OFERTY Osrodek/A/2/2016

Transkrypt

1 Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Tuiystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej Istebna, dnia 16 czerwca 2016 r. ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA OFERTY Osrodek/A/2/2016 Na Obslugf gastronomiczna XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca budki + kuchnia" na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) - bez jej zastosowania. Prowadz^cy post^ powanie: Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna NIP: Informacja: Oferent moze przyst^pic tylko do jednej z dwoch ofert (Osrodek/A/1/2016 lub Osrodek/A/2/2016) podczas imprezy XX Dni Istebnej. W przypadku ztozenia przez Oferentdw zgtoszen tylko do jednej z ofert, Organizator ma prawo wyboru drugiego najkorzystniejszego zgtoszenia do obslugi gastronomicznej drugiej oferty (za zgod^ gastronoma). Osoby upowaznione do kontaktow z oferentami: W sprawach procedury konkursowej: Aneta Legierska tel./fax: W sprawie technicznych: Lucyna Ligocka-Kohut tel./fax: I. Przedmiot zamowienia obejmuje wykonanie: Gastronom powinien zapewnic w swojej ofercie minimum: - tradycyjne potrawy: placki ziemniaczane z gulaszem lub smietan^, kapusta zasmazana, - frytki, itp. - lody, slodycze, itp. - napoje zimne, - napoje alkoholowe i piwo ( wyl^cznie marka Tyskie w zwiqzku ze wsp6lprac^ Organizatora imprezy z konsorcjum), itp. - i inne. UWAGA! - zewnf trznie prowadzona bedzie sprzedaz oscvpkow i koloczv. n. Termin wykonania zamowienia: 2 i 3 lipca 2016 roku. ni. Opis sposobu przygotowania oferty konkursowej. 1. Oferta musi zostac sporz^dzona na formularzu stanowi^cym zaiqcznik 1 do niniejszej instrukcji. 2. Do oferty musz^ zostac zal^czone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami punktu V niniejszej instrukcji. 3. W przypadku, gdyby oferent, jako zal^cznik do oferty, dol^czyl kopiq dokumentu, kopia ta winna bye potwierdzona przez osob? podpisuj^c^ ofert?. 4. Formularz oferty wraz z zal^cznikami musi zostac podpisany przez upowaznionego przedstawiciela oferenta. 5. Oferent winien umiescic ofert? wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami w kopercie posiadaj^cej oznaczenia okreslone w ogloszeniu lub zawiadomieniu. IV. Warunki podmiotowe, ktore musi spelnic oferent skladaj^cy ofert?. 1. Minimalna cena ofertowa 3 500,00 zlotych brutto -i- media (100% pr^d, wywoz nieczystosci plynnych i stalych - 50% calosci kosztow). 2. Oferent winien przedstawic szczegolowa Ust? produktow, napojow i potraw, ktore b?d^ sprzedawane podczas imprezy. 3. Doswiadczenie oferenta - oferent musi przedstawic w ofercie zrealizowanie, co najmniej jednej imprezy o charakterze wartosci podobnym do niniejszego zamowienia.

2 4. Oferent zapewni, ze sprzedaz piwa marki Tyskie b?dzie w trakcie i miejscu odbywania Imprezy w cenie promocyjnej nie wyzszej niz 5 PLN za opakowanie jednorazowe typu kubek 0,51. Niespelnienie ww. warunkow spowoduje odrzucenie oferty konkursowej. V. Dokumenty wymagane w ofercie konkursowej. 1. Formularz oferty wraz z formularzem cenowym. 2. Aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jezeli odr^bne przepisy wymagaj^ wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp. 3. Oswiadczenie Wykonawcy o spebiianiu warunkow udziahi w post?powaniu w trybie art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy prawo zamowien publicznych - zal. 2, 4. Akceptacja warunkow umownych w zat^czonym wzorze umowy. 5. Referencje potwierdzaj^ce prace wymienione w ofercie. VI. Oferty cenowe nalezy skladac: osobiscie lub przesylli^ w siedzibie Zamawiajacego (biuro Osrodka), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 czerwca 2016 r. do godz. 11:00. z dopiskiem XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca - 2 budki + kuchnia". VII. Otwarcie ofert i spisanie protokolu z cenami: ofertowymi nastapi w dniu 23 czerwca 2016 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiajacego. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty powmna obejmowac: - wszystkie koszty zwi^zane z realizacji i odbiorem przedmiotu zamowienia. 2. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamowienia odbywac si? b?dzie w PLN. IX. Kryterium oceny oferty. Przy wyborze oferty konkursowej Zamawiaj^cy b?dzie si? kierowat nast^puj^cymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena - 60% Doswiadczenie - 20% Lista produktow - 20% X. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maj^ przepisy zawarte w ustawie Prawo zamowien publicznych oraz Kodeksie Cywilnym. W zaljczeniu: 1. Wzor formularza ofertowego. la. Oswiadczenie dla osob fizycznych, 2. Oswiadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 3. Projekt Umowy, 4. Lista Produktow. Piecz?c i podpis zamawiajacego Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Tuiystycznej i Biblioteka Publiczna w istebnej

3 (piecz?c oferenta) Zal. nr 1 OFERTA W odpowiedzi na ogloszenie o konkursie ofert na: Obslug? gastronomiczn^ XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca budki + kuchnia" Skladamy niniejsz^ oferty. Dane wykonawcy: Adres Tel. REGON Adres Kod pocztowy Fax. NIP Strona intemetowa Osobami do kontaktow z zamawiaj^cym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiqzan umowy sq: Oswiadczamy, ze zapoznalismy sif z zakresem realizacji zamowienia i nie wnosimy zadnych zastrzezen. Skladamy niniejszij ofert? konkursowij proponujqc cen? za Obs}ugf gastronomlcznq XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca budki + kuchnia" 1. zl brutto, siownie: zlotych brutto. Termin realizacji niniejszego zamowienia-2 i 3 lipca 2016.

4 OSWIADCZENIE OFERENTA 1. Oswiadczamy, ze zamowienie zrealizujemy z nalezyt^ starannosci^ w oparciu o zlozonq ofert?, zaproponowane powyzej wynagrodzenie, 2. Oswiadczamy, ze w przypadku wyst?powania w post?powaniu jako osoba fizyczna, skladamy razem z oferty oswiadczenie, ktore stanowi zal^cznik la, do niniejszego Formularza wraz z wypisem do dzialalnosci ewidencji gospodarczej na potwierdzenie podpisania osoby przez osoby umocowane, Uwaga: W przypadku wyst?powania podmiotow w innych formach niz okreslone w pkt. 2 oswiadczenia wynikaj^cego z zatqcznika la nie sktadaj^. DOSWIADCZENIE OFERENTA Opis zrealizowanych prac o cliarakterze i zakresie podobnym do niniejszego zam6wienia wraz z podaniem nazwy zamawiajacego i terminu zrealizowanych prac. Suma kwot realizacji zamowienia nie nizsza niz zaproponowana w ofercie dnia Podpis osoby upowaznionej

5 zat. nr la Piecz?c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przyst^puj^c do zaproszenia do ztozenia oferty konkursowej na Obslug? gastronomiczn^ XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca budki + kuchnia" oswiadczam ze: - jako osoba fizyczna prowadz? dziatalnosc gospodarcz^, zgodnie z wpisem do dzialalnosci gospodarczej, ktora stanowi zai^cznik do niniejszego oswiadczenia oraz - zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamowien publicznych nie podlegam wykluczeniu z post^powania. / miejscowosc, data / Podpis i piecz?c osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy zal. nr 2

6 Piecz?c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przyst^puj^c do zaproszenia do zlozenia oferty konkursowej na Obs}ug? gastronomiczn^ XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca budki + kuchnia" oswiadczamy, ze - spelniamy wszystkie warunki okreslone przez Zamawiajacego w niniejszym post^powaniu dotycz^ce art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych, oraz nie zachodzi wobec Nas zadna z przeslanek okreslonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych. / miejscowosc, data / Podpis i piecz^c osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

7 Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Tuiystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej Umowa Osrodek/PIT/.../2016 zawarta w dniu 2016 roku w Istebnej pomi^dzy: Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna NIP: reprezentowanym przez: 1. Dyrektora - pani^ EizbietQ Legiersk^ - Niewiadomsk^; 2. Zast^pcQ Dyrektora - pani^anet^ Legiersk^ zwanym w dalszej cz^sci umowy Wynajmuj^cym" a. NIP: reprezentowanym przez: zwanym w dalszej czqsci umowy Najemc^". Zamowienia dol<onano w oparciu o artyl<ut 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Wynajmuj^cy w dniach 2 i 3 lipca 2016 roku udost^pnia odplatnie Najemcy 2 budki sprzedazowe i nieodptatnie zaplecze kuchenne na terenie Amfiteatru Pod Skoczni^"; Istebna 990 oraz wskazuje prawa i obowi^zku, ktore spoczywaj^ na Najemcy. 2. Wynajmuj^cy oswiadcza, iz jest upowazniony do gospodarowania obiektem zgodnie z Zarz^dzeniem Wojta Gminy Istebna nr , z dnia 19 maja 2011r Najemca oswiadcza, ze bedzie korzystac z obiektu na potrzeby organizacji Obstugi gastronomicznej XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca kuchnia + 2 budki" podczas imprezy otwartej i przejmuje na siebie wszystkie obowiq_zki zwi^zane z zabezpieczeniem gastronomii i jej bezpieczeristwem. 2. Najemca bedzie korzystac z obiektu na zasadach okreslonych w umowie. 3. Przekazanie i zdanie obiektu w celu organizacji imprezy, o ktorej mowa w 2 ust. 1 nastapi na podstawie protokolu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez obie strony w dniu 1 lipca 2016 roku Najemca zobowi^zuje si^ do przeprowadzenia imprezy zgodnie z obowi^zuj^cymi przepisami prawa, w tym do uzyskania wszystkich wymaganych zezwolen, a w szczegolnosci do: 1) przestrzegania ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczenstwie imprez masowycfi (Dz.U. z 2009 Nr.62 poz. 504),jezeli dotyczy;

8 2) zabezpieczenia ladu i porz^dku na terenie obiektow gastrononnicznycli w czasie trwania imprezy, o ktorej mowa w 2, 3) przestrzegania reguiaminu porz^dkowego obiektu (zal^cznik 1), 4) przestrzegania i stosowania ogolnycli zasad BMP, przepisow przeciwpozarowych i sanitarnycli, 5) zapewnienia sprzedazy wszystkicli produktow, potraw i napojow ujqtych przy skladaniu ofert (zat^cznik 2). 2. Najemca ponosi peln^ odpowiedzialnosc za mienie i bezpieczenstwo pracownikow, uczestnikow oraz widzow podczas trwania imprezy, a takze za prawidtowe i bezpieczne korzystanie z przedmiotu najmu. 3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia b^dz kradziezy urz^dzen lub wyposazenia przedmiotu najmu okreslonego w 1 Najemca ma obowi^zek zgtoszenia tego faktu wynajmuj^cemu w celu oszacowania szkod i okreslenia formy ich naprawy. Najemca ponosi petn^ odpowiedzialnosc finansow^ za szkody powstale na mieniu w okresie najmu. 4. Najemcy nie wolno oddawac przedmiotu najmu w podnajem lub do bezptatnego uzywania W zwi^zku ze wspotprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z FC Partnera KP S.A. (Tyskie) - BMT S.C. Wodzistaw Sl^ski, Wynajmuj^cy (Osrodek) zapewnia: 2 roll-bary tyskie, 4 parasole tyskie, 1 lodowka 60xl80cm. 2. W zwi^zku ze wspotprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z FC Partnera KP S.A. (Tyskie) - BMT S.C. Wodzistaw Sl^ski, Najemca zobowi^zany jest do: a) zapewnienie ochrony sprz^tu b^d^cego wtasnosci^ KP S.A., b) zapewnienie, ze piwo marki TYSKIE bedzie w trakcie i miejscu odbywania Imprezy sprzedawane w cenie promocyjnej nie wyzszej niz 5z» za opakowanie jednorazowe typu kubelt 0,41, c) zapewnienie, ze sprzedaz produktow KP S.A. w trakcie i w miejscu odbywania Imprezy, bedzie prowadzona na zasadzie wyt^cznosci w zakresie napojow alkoholowych, d) zapewnienie, ze sprzedaz produktow KP S.A. w trakcie i w miejscu odbywania Imprezy bedzie prowadzona w asortymencie: * Piwo w opakowaniu typu KEG: Tyskie Gronie, Tyskie Klasyczne, * Piwo w opakowaniu typu puszka: Tyskie Radler, Lech ICE Shandy, Lech ICE Diesel, Lech Free Limonka z mi^t^. Redds Gruszka z Chili e) zaopatrywanie si^ w produkty KP S.A. w hurtowni b^d^cej oficjalnym dystrybutorem produktow KP S.A.: FC Partnera KP S.A. (Tyskie) - BMT S.C. Wodzistaw Sl^ski, f) zapewnienie ekspozycji i sprzedazy z lodowek KP S.A. tylko i wyt^cznie asortymentu KP S.A.

9 g) zapewnienie, ze pod parasolami KP S.A. nie bedzie umieszczal grilli, h) zapewnienie ci^gtosci dostawy i sprzedazy piw KP S.A. w calym ustalonym asortymencie, i) zapewnienie, ze na stanowisl<acli KP prowadzona bedzie wyl^cznie sprzedaz produktow KP S.A., 5 Strony ustalaj^ ze Najemca pokrywa koszty zuzycia energii elektrycznej zgodnie ze wskazaniami licznikow oraz koszty wywozu nieczystosci plynnych i stalych w wysokosci 50% calosci kosztow Zgodnie z Zarzqdzeniem Wojta Gminy Istebna nr z dnia 26 kwietnia 2011 roku, za korzystanie z przedmiotu najmu okreslonego w 1 ustala siq jednorazowe opiatq w wysokosci {siownie:., ) 2. Zaplata nastapi na podstawie faktury, w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Wynajmuj^cego. 4. Za moment zaplaty uznaje si^ dat^ uznania rachunku Wynajmuj^cego. 5. W przypadku odwolania imprezy przez NajemcQ, z przyczyn niezaleznych od Wynajmuj^cego, o ktorej mowa w 2 zobowi^zany on jest zaplacic 100 % kwoty ustalonej w 6 ust. 1 tytulem kosztow rezerwacji przedmiotu najmu. 7 Wynajmuj^cy ponosi odpowiedzialnosc za mienie Najemcy znajduj^ce si^ w wynajmowanych pomieszczeniach, w sytuacji, gdy szkoda na mieniu znajduj^cym si^ w pomieszczeniach Wynajmuj^cego powstala z winy Wynajmuj^cego Najemca zobowi^zuje siq do dbania o czystosc i porz^dek podczas trwania imprezy, zadba tez o posprz^tanie i zdanie obiektow gastronomicznych, placu i parkingu oraz terenu wokol obiektow po zakohczeniu imprezy. 2. Po zakohczeniu udost^pnienia obiektu o ktorym mowa w 1 umowy Najemca zglosi ten fakt Wynajmuj^cemu lub osobie przez niego upowaznionej w celu sprawdzenia stanu technicznego obiektu oraz znajduj^cych si^ w nim urz^dzeh i wyposazenia i podpisania protokolu zdawczo-odbiorczego do dnia 3 lipca 2016 roku do godziny 13:00. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj^ formy pisemnej pod rygorem niewaznosci w postaci podpisanego przez obie strony aneksu. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie maj^ przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Sprawy sporne mog^ce wynikac w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane bqdq przez S^d wlasciwy dla siedziby Wynajmuj^cego.

10 UmowQ sporz^dzono w dwoch stron. 12 jednobrzmi^cych egzemplarzach, po jednym dla kazdej NAJEMCA Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Tuiystycznej i Biblioteka Publiczna \ Istebnej

11 PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Wynajmuj^cy: GOK,P,IT, i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: kuchnia + 2 budki Data przekazania: 1 lipca 2016 roku Najennca oswiadcza, ze znany jest mu stan techniczny przekazywanego obiektu oraz jego wyposazenie oraz nie zglasza do niego zastrzezen. Stan licznika wody: Stan licznika pr^du: Ilosc lawek: Ilosc stotow Wynajmuj^cy: Najemca: Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Tuiystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej

12 PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Wynajmuj^cy: GOK,P,IT, i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: kuchnia + 2 budki Data przekazania: 3 lipca 2016 roku Najennca oswiadcza, iz przekazuje obiekt oraz wyposazenie w stanie technicznym niepogorszonym. Wynajmujacy: Gsninny Osroaek Kultury i-omocji. informacji Turystycznej Biblioteka Publiczna w Istebnej Najemca: Najemca przekazuje obiekt z zastrzezeniem powstatych szkod: Wspolne ustalenia: Stan licznika wody: Stan licznika pr^du: Ilosc tawek: Ilosc stotow Wynajmuj^cy: Najemca: Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Tuiystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej