SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA o wartosci powyzej EURO o udzielenie zamowienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych /tekstjedn. >2. U. z 2007 r. Nr223 poz z pozn. zm./ ZAMAWIAJ^CY: Miejski Zaktad Komunalny w Polanicy-Zdroju Sp. z o.o. ul. Spacerowa Polanica-Zdroj zamierza udzielic zamowienia publicznego na: Zakup benzyn bezolowiowych oraz oleju nap^dowego dla samochodow i sprz^tu eksploatowanych w MZK w Polanicy-Zdroju Sp. z o.o. Zamawiaja_cy oczekuje, ze Wykonawcy zapoznaja^ si dokladnie z trescia_ vvszystkich dokuinentow przetargowych. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentow, przedjozenia oferty nie w peini odpowiadaj^cej pod kazdym wzgl^dem zbiorowi dokumentow przetargowych. -1 -

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 1. Na przedmiot zamowienia skiadaja_ si sukcesywne, bezgotowkowe zakupy paliwa na terenie calego kraju do samochodow sluzbowych oraz sprz^tu eksploatovvanych w MZK w Polanicy-Zdroju Sp. z o.o. 2. Zamowienie obejmuje zakup paliwa silnikowego: benzyny bezolowiowej w ilosci ISOOOIitrow CPV oleju napedowego w ilosci litrow CPV Zakupy w/w paliw dokonywane b^da^ za pomoca^ kart wystawionych na numer rejestracyjny samochodu. Karty muszq. bye zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie zawartych transakcji fakturami VAT nie cz^sciej niz dwa razy w miesi^cu, termin platnosci nie krotszy niz 14 dni od daty sprzedazy. Pelny monitoring transakcji (data, miejsce, ilosc, cena 1 litra paliwa i wartosc zakupu paliwa po uwzgl^dnieniu oferowanego rabatu, z wyszczegolnieniem numeru rejeslracyjnego samochodu). W chwili obecnej Zamawiaj^cy posiada: 1 samochod i 12 szt. sprz^tu nap^dzanych benzyny bezolowiow^ 95, 17 samochodow i 3 szt. sprz^tu nap^dzanych olejem nap^dowym. 2. Karty nowe wydawane sa^ Zamawiaja^cemu bezplatnie, a w razie ich utraty Oferent wyda karty dodatkowe lub zamienne. Oferent ma zapewnic blokade^ karty po zgloszeniu jej utraty w sieci punktow sprzedazy. //. INFORMACJE DOTYCZACE OFERT 1. Wykonawca powinien zapoznac si^ z caloscia^ niniejszej dokumentacji i przedstawic ofcrtq zgodnie z jej wymaganiami. 2. Kazdy Wykonawca moze zlozyc tylko jedna^ oferte^ na wypelnionym formularzu ofertowym. 3. Zamawiaja^cy nie dopuszcza sktadania ofert wariantowych. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty zwia^zane z przygotowaniem i zlozeniem oferty. 5. Oferta musi bye sporza^dzona czytelnie, w j^zyku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inna^ trwala^ technika^ oraz podpisana przez osobe/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi oraz opatrzona piecza^tkami imiennymi. 6. W przypadku podpisania oferty przez upowaznionego przedstawiciela Wykonawcy do oferty powinno bye zaia^czone upowaznienie do podpisywania oferty. 7. Jesli Wykonawca_jest spolka cywilna lub jawna - oferta musi bye podpisana przez wszystkicll wspolnikow tej spolki a do oferty dota^czona umowa spotki. 8. Wykonawcy zaleca si^ umiescic oferty w kopercie zaadresowanej na: z dopiskiem Miejski Zaklad Komunalny w Polanicy-Zdroju Sp. z o.o. ul. Spacerowa Polanica-Zdrqj,,Oferta na zakup benzyn bezotowiowych oraz oleju napfdowego dla samochodow i sprz^tu eksploatowanych w MZK w Polanicy-Zdroju Sp. z o.o.",,nie otwierac przed dniem r." -2-

3 ///. WYMAGANY TERMINREALIZACJIZAMOWIENIA W ciajgu 36 miesi^cy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania ilosci zamowionego paliwa lub do wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizacjq zamowienia. IV. O ZAMOWIENIE MOGA UBIEGAC SIE WYKONAWCY, KTORZY: 1. Spelniaja^ warunki okreslone pisemnie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych i nie podlegaj^ wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamowien publicznych. 2. Prowadza^ dziaialnosc zgodna^ z charakterem niniejszego zamowienia. 3. Posiadaja^ na terenie kraju: - minimum 1 punkt sprzedazy na terenie Polanicy-Zdroju, oddalony nie dalej niz 4 km od siedziby Zamawiaj^cego, 4. Umozliwiaja^ bezgotowkowy sposob rozliczania transakcji za pomoca^ systemu kart elektronicznych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu. 5. Zapewnia^ natychmiastowq. blokade^ karty po zgioszeniu jej utraty. 6. Wydadz^ karty dodatkowe lub zamienne w miejsce kart utraconych. V. OPIS SPOSOBU QBLICZENIA CENY OFERTY: 1. Wykonawca zobowiazany jest do podania srednich cen jednostkowych za 1 litr benzyny bezolowiowej 95 oraz 1 litr oleju napedowego, wysokosci rabatu wyrazonego w procentach (%), ceny jednostkowej brutto po uwzglednieniu rabatu oraz Jjjcznej wartosci netto, naleznego podatek od towarow i ustug VAT oraz kwote brutto. VI. KRYTERIAI ZASADY OCENY OFERT; 1. Przy ocenianiu ofert uznanych za wazne Zamawiajajcy b^dzie si^ kierowat nizej podanymi kryteriami: cena % po zastosowaniu rabatu 2. Ocena punktowa zostanie przyznana w oparciu o przeliczenie wg ponizszego wzoru: P = C ii C b x 100 pkt P - ocena punktowa oferty C - cena najnizszej oferty brutto n C - cena badanej oferty brutto b 3. Zamowienie zostanie udzielone Wykonawcy, ktorego oferta uzyska najwifksza, ilosc punktow. wyliczonycli na podstawie wzoru. -3-

4 VII. TERMIN ZWIAZANIA QFERTA: Okres zwi^zania Wykonawcow zlozona^ oferta^ wynosi 30 dni liczqc od uptywu terminu skladania ofert. VIII. UDZIELANIE WYJASNIEN DOTYCZACYCH SPECYFIKACJI: 1. Wykonawca moze zwrocic si$ do Zamawiaja^cego o wyjasnienia wa^tpliwosci zwiajzanych ze SIWZ. sposobem przygotowania i zlozenia oferty kierujqc swoje zapytania w formie pisemnej nie pozniej niz 6 dni przed uptywem terminu skladania ofert. Zamawiaja^cy odpowie niezwlocznie na pytanie przesylaj^c tresc wyjasnienia na pismie wszystkim Wykonawcom, ktorym dor^czono specyfikacje. bez ujawniania zrodla zapytania. 2. W sz.czegolnie uzasadnionym przypadku, przed terminem skladania ofert Zamawiaja_cy moze zmodyfikowac tresc dokumentow skladaja^cych si^ na SIWZ. O kazdej ewentualnej zmianie Zamawiaja^cy powiadomi niezwlocznie kazdego z Wykonawcow. 3. Zamawiaja^cy nie zamierza zwolywac zebrania Wykonawcow. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktow z Wykonawcami saj - Tomasz Bloch tel Ryszard Lis tel IX. ZAWARTOSC OFERT 1. Oferta musi zawierac nast^pujqce dokumenty: 1) Wypelniony formularz Ofertowy stanowia^cy Zalqcznik nr 1. 2) Odpis z wlasciwego rejestru lub zaswiadczenie o wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, jezeli odr^bne przepisy wymagaja^ wpisu do rejestru lub zgloszenia do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, potwierdzaja^cy dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objejym tym zamowieniem, (datowane nie wczesniej niz 6 miesifcy przed wyznaczonym terminem na sktadanie oferty). UWAGA: W przypadku zlozenia oferty przez spolk^ z o.o., w ktorej zaoferowana cena przewyzsza dwukrotnie wysokosc kapitalu zakladowego w dniu podpisania umowy wymagane b^dzie przedlozenie uchwaly jej wspolnikow (chyba, ze umowa spotki stanowi inaczej) o zgodzie na zacia^gni^cie takich zobowiajzari (Kodeks Spolek Handlowych art. 230). W przypadku zlozenia oferty przez spolk? cywilna^ lub jawn^- umowa spolki. 3) Oswiadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U Nr 223 poz. 1655) stanowia^ce Zalqcznik nr 2, 4) Parafowany (kazda strona) wzor umowy, stanowia^cy Zalqcznik nr 3. 5) Oswiadczenie o wymaganym rozliczaniu bezgotowkowych transakcji za pomoc^ systemu kart elektronicznych stanowia^ce Zalqcznik nr 4. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii mus/sj bye poswiadczone za zgodnosc z oryginalem przez osobe/y uprawnion^/e do reprezentowania Wykonawcy. Brak ktoregokolvviek z wyzej wymienionych dokumentow lub przedstawienie ich w niewlasciwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postepowania. -4-

5 X. SKLADANIE I OTWARCIE OFERT: 1. Oferty nalezy skladac w siedzibie Zamawiajacego w sekretariacie. 2. Termin sktedania ofert upfywa w dniu r. o godzinie 12:00 Oferty otrzymane przez Zamawiajacego po tym terminie zostan^ zwrocone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert odb^dzie si? w dniu r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiajacego. XI. ISTOTNE WARUNKI UMOWY: 1. Zawarcie umowy nastajji wg wzoru Zamawiajaxego. 2. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegaja^ negocjacjom. 3. Przyjecie niniejszych postanowien umowy stanowi jeden z istotnycli warunkow przyjecia oferty. 4. Akceptacja tresci umowy nastajji przez parafowanie kazdej zapisanej strony (kartki) zal^czonego wzoru umowy przez Wykonawc?. 5. Wykonawca podpisze umow^ (w wyznaczonym przez Zamawiaj^cego miejscu i terminie) po ogloszeniu wynikow przetargu. XII. POUCZENIE O SRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSLUGUJACYCH WYKQNAWCOM: Wykonawcom, ktorych interes prawny doznal uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego - okreslonych w ustawie zasad udzielania zamowien przysluguja^ srodki odwotawcze przewidziane w/w ustawa^. Zatqczniki: 2. Formularz ofertowy. 1) Oswiadczenie z art. 22 ust 1. 2) Wzor umowy. 3) Oswiadczenie o rozliczaniu bezgotowkowych transakcji PREZ$S ZARZADU Polanica-Zdrqj, dnia r. podpis Zamawiajacego -5-