ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjnosci) Kod CPV:

Transkrypt

1 HEAM Fabryka Kosmetykow Krakow, ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjnosci) I. ZAMAWIAJACY: HEAN Fabryka Kosmetykow Spoika z o.o. Spolka Komandytowa Krakow Ul. Mochnackiego 20 NIP PL Adres ikurzius@hean.pl Tel; II. TRYB ZAMOWIENIA Zamowienie b^dzie udzielane w trybie postepowania ofertowego (Zasada konkurencyjnosci) Kod CPV: CPV Materialy reklamowe CPV Uslugi drukowania i powi^zane III. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA I JEGO OPIS: A. Dotyczy: papierowych torebek reklamowych z ozdobnym sznureczkiem z nadrukiem reklamowym Hean - dwa rodzaje A. 1. Opis zamowienia: a sztuk - torebek papierowych Premium z uchwytem ze sznurka, zakladk^ na gornej krawedzi oraz wzmocnieniem na dnie. Rozmiar (szer. x gl. x wys.): 420 mm z 110 mm x 330 mm (duzy jamnik) - lub rozmiar zblizony do podanego na istniej^cym u producenta wykrojniku. b. Surowiec: papier bialy kreda 170 g/m2 + folia blysk na zewngtrz torby c. Nadruk: 4 kolory CMYK z 2 stron torby ( w tym przypadku tyl i przod taki sam projekt) - offset Sznurek bialy syntetyczny PES (dluzszy) 2 x 45 cm Projekt graficzny torby b^dzie przeslany mailowo przez Zamawiajacego Wykonawca gwarantuje dostarczenie torebek do siedziby firmy Hean bez pobierania dodatkowych oplat. A.2. Opis zamowienia: a sztuk torebek papierowych Premium z uchwytem ze sznurka z zakladkq na gornej krawedzi oraz wzmocnieniem na dnie. Rozmiar (szer. x gl. x. wys.): 230 mm X 90 mm x 230 mm b. Surowiec: papier bialy kreda 170 g/m2 + folia blysk ( na zewn^trz torby) - lub rozmiar zblizony do podanego na istniej^cym u producenta wykrojniku. c. Nadruk: 4 kolory Cmyk - offset - nadruk na dwoch stronach torebki ten sam. Sznurek bialy syntetyczny PES 2 x 38 cm HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczonq odpowiedzialnosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20,.^0-652 Krakow /- Nunier w Krajowym Rejestrze Sijdowym

2 Projekt graficzny zostanie przeslany mailowo przez Zamawiajacego Wykonawca gwarantuje dostarczenie torebek do siedziby firmy Hean bez pobierania dodatkowych oplat. B. Dotyczy: foliowych torebek reklamowych z nadrukiem reklamowym Hean rodzaje Opis zamowienia: 15 tysi^cy torebek reklamowych z nadrukiem dwustronnym 4 kolory Cmyk, czyli calo powierzchniowy dwustronny, material: folia LDPE 50 mikronow, rozmiar (szer. x wys.) : 170 mm x 200 mm - lub rozmiar zblizony do podanego - wg wykrojnik istniej^cy u producenta Wykonawca gwarantuje dostarczenie torebek do siedziby firmy Hean bez pobierania dodatkowych oplat. IV. WYKONAWCA PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO: Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotow czynnie prowadz^cych dzialalnosc gospodarcz^ tj. osob fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadaj^cych zdolnosc prawn^, b^dz osob prawnych prowadz^cych dzialalnosc gospodarcz^ (weryfikowane poprzez wgl^d do CEIDG/KRS). V. WARUNKI SKLADANIA OFERT W POST^POWANIU: 1. Dopuszczamy oferty cz^sciowe w zakresie pkt. Ill z zastrzezeniem, ze oferta jest pelna w zakresie punktu III A. lub III B. 2. Oferty nalezy skladac obligatoryjnie w fomiie pisemnej. 3. Czas zwi^zania oferty Wykonawca zlozy oswiadczenia o braku powi^an osobowych i kapitalowych w stosunku do Zamawiajacego. 5. Wnioskodawca zlozy oswiadczenie o zdolnosci do wykonania zadania. 6. Oferty nalezy skladac w j^zyku polskim. 7. Oferta winna bye podpisana przez osoby upowaznione do podpisania oferty. 8. Oferty nalezy skladac w PLN z podan^ cen^ calkowit^ zamowienia netto i brutto. 9. Termin platnosci wystawionego dokumentu ksi^gowego nie mniej 14 dni 10. Wszelkie koszty zwi^ane ze zlozeniem oferty ponosi oferent. 11. Wszystkie materialy zrodlowe zostan^ przekazane do wybranego wykonawcy w dniu podpisania umowy. 12. Wszystkie produkty b^d^ce przedmiotem oferty musz^ bye oznakowane logiem programu. Logo zostanie przekazane po podpisaniu umowy. VI. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCOW Z POSTEPOWANIA: Z postepowania wykluczone s^ podmioty powi^zane z Zamawiajacym osobowo lub kapitalowo tj. przez powi^zania kapitalowe lub osobowe rozumie si^ wzajemne powi^zania mi^dzy Zamawiajacym lub osobami upowaznionymi do zaci^gania zobowi^zah w imieniu Zamawiajacego lub osobami wykonuj^cymi w imieniu Zamawiajacego czynnosci zwi^ane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcy, polegaj^ce w szczegolnosci na: 1. uczestniczeniu w spolce, jako wspolnik spolki cywilnej lub spolki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udzialow lub akcji, 3. pelnieniu funkcji czlonka organu nadzorczego lub zarz^dzaj^cego, prokurenta, pelnomocnika, HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczoni} odpowiedzialnosciq sp. k. Numer w Krajowym Rejestrze Ssjdowym

3 4. pozostawaniu w zwi^ku malzenskim, w stosunku pokrewienstwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewienstwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiajacy w celu potwierdzenia spelnienia w/w warunkow wymaga przedlozenia oswiadczen stanowi^cych zal^czniki nr 1 i 2 do zapytania ofertowego. VII. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMOWIENIA: 1. Ostateczny termin realizacji zamowienia: Data; Potwierdzony protokoiem odbioru 3. Termin platnosci; minimum 14 dni- przelew KRYTERIA OCENY OFERTY: W ramach przedmiotowego postepowania b^d^ brane od uwag? tylko i wyl^cznie oferty spelniajgce wszystkie wymagania. Maksymalna liczba punktow mozliwych do zdobycia Zamawiajacy za najkorzystniejsza uzna ofert?, ktora nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwi^ksz^ liczb? punktow przyznanych w ramach ustalonych kryteriow. RAZEM: 2 kryteria oceny max. 100 pkt. Sposob oceny: Najkorzjstniejsza oferta w zakresie ceny (najnizsza cena brutto) = 80 pkt. Najkorzystniejsza oferta w terminu platnosci (najdiuzszy) = 20 pkt. Lp. Kryterium oceny Punktacja i waga 1. Cena Punktacja od 0 do 80 pkt Waga 80 % Sposob przyznawania punktacji za spelnienia danego kryterium oceny wnioskow Oferent podaj^cy najnizsz^ cen^ (w PLN) uzyska najwi^ksz^ liczb? punktow w danym kryterium. Porownanie nast^pi w sposob polegaj^cy na obliczeniu stosunku ceny w ofercie z najnizsz^ cen^ do ceny badanej oferty. Ilosc punktow przyznawanych poszczegolnym ofertom nast^pi w wyniku przemnozenia otrzymanego ilorazu przez 80. K cena - Kryterium cena = (C min / C bof) x 80 C min - Cena najnizszej oferty C bof - Cena badanej oferty W przypadku podania wartosci ofert w walucie obcej wartosc zamowienia b^dzie przeliczana na zlotowki wedtug sredniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. Maksymalna ilosc punktow tego kryterium: 80 punktow 2. Termin platnosci faktury Punktacja od 0 do 20 pkt Waga 20% Oferent podaj^cy najdiuzszy teimin platnosci (w PLN) uzyska najwi^ksz^ liczb? punktow w danym kryterium. HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczonii odpowiedzialnosci^ sp. k. Numer w Krajowym Rejestrze Sqdow^'m

4 PorowTianie nast^pi w sposob polegaj^cy na obliczeniu stosunku ceny w ofercie z najnizsz^ cen^ do ceny badanej oferty. Ilosc punktow przyznawanych poszczegolnym ofertom nast^pi w wyniku przemnozenia otrzymanego ilorazu przez 20. K termin - Kryterium termin = (T max / T bof) x 20 T max - Termin najdiuzszy oferowany T bof - Termin badanej oferty Maksymalna ilosc punktow tego kryterium: 20 punktow VIII. TERMIiN SKLADANIA OFERT: do do godz.: liczy sie data wplywu do siedziby firmy adres: Hean Fabryka Kosmetykow, Krakow, ul. Mochnackiego 20 Poprzez dowoln^ z ponizszych form (podpunkt>' a, b, c) Skan wypelnionego i podpisanego formularza ofertowego nalezy przeslac na adres mailowy lub w oryginale poczt^ listow^uriersk^ lub zlozyc osobiscie: a. Poczta tradycyjna (adres do korespondencji): Adres: Hean Fabryka Kosmetykow, Spolka z o.o. Spolka Komandytowa, Krakow, ul. Mochnackiego 20 b. Poczta elektroniczna: Adres ikurzius@hean.pl c. Osobiscie: Adres: Hean Fabryka Kosmetykow, Spolka z o.o., Spolka Komandytowa, Krakow, ul. Mochnackiego 20 IX. WARUNKI PODPISANIA UMOWY: 1. Zamawiajacy zastrzega mozliwosc uniewaznienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a takze do pozostawienia postepowania bez wyboru oferty. 2. Zlozenie oferty przez Wykonawcy nie stanowi zawarcia umowy. 3. Wszelkie koszty zwiqzane ze zlozeniem oferty ponosi oferent 4. Dopuszcza si? umowy warunkowe w przedmiocie zlecenia. X. WARUNKI ZMIANY UMOWY: 1. Zamawiajacy przewiduje mozliwosc zmiany umowy, w przypadku, gdy nast^pi zmiana powszechnie obowi^uj^cych przepisow prawa w zakresie maj^cym wplyw na realizacje przedmiotu umowy. HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczona odpowiedzialnosciii sp. k. NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sqdow^m

5 2. Zamawiajacy przewiduje mozliwosc zmiany umowy w zakresie wydhizenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzen losowych lub z przyczyn niezaleznych od Zamawiajacego i Wykonawcy. 3. Dopuszcza si? rozwiqzanie umowy w przypadku dzialania sily wyzszej XI. WARUNKI ZAMOWIEN UZUPELNIAJ^CYCH Zamawiajacy przewiduje mozliwosc udzielenia Wykonawcy wylonionemu w trybie zasady konkurencyjnosci zamowieri publicznych uzupelniaj^cych, w wysokosci nieprzekraczaj^cej 50% wartosci zamowienia publicznego okreslonej w umowie zawartej z wykonawcy, o ile te zamowienia publiczne s^ zgodne z przedmiotem zamowienia publicznego podstawowego. W przypadku uzyskania dofinansowania wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (Nr wniosku PblR l2-0014/16) TytuI projektu: Rozwiniecie dziajalnosci eksportowej firmy HEAN i wypromowanie produktow branzy kosmetycznej za granicjj" w ramach programu Wsparcie MSP w promocji marek produkowanych GO to Brand. Xn. UPUBLICZNIENIE Zapytanie upubliczniono w siedzibie firmy adres: HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczona odpowiedzialnosciq sp. k., ul. Mochnackiego 20, Krakow, na jego stronie intemetowej na stronie a takze rozeslano mailowo do potencjalnych Wykonawcow. Zatwierdzamy i zapraszamy do skladania ofert. PROKURENT HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczona odpowiedzialnosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow Numer w Krajowym Rejestrze Sijdowym

6 Zaiqcznik nr 1 do zapytania ofertowego OSWIADCZAMY, IZ: Lp. Zakres oswiadczenia Zaznacz/Uzasadnij L Jestesmy podmiotem: czynnie prowadzacym dzialalnosc gospodarcz^ Posiadamy wpis do KRS Posiadamy wpis do CEIDG tj: (weryfikowane poprzez wgl^d do Posiadamy inny wpis, jaki? TAK CEIDG/KRS) Jestesmy osob^ fizyczn^ prowadz^ca dzialalnosc gospodarcz^ TAK Jestesmy jednostk^ organizacyjn^ posiadaj^cq zdolnosc prawn^ prowadz^ca dzialalnosc gospodarcz^ Jestesmy osob^ prawn^ prowadzjjca dzialalnosc gospodarcz^ TAK 2. Termin platnosci wystawionego dokumentu ksi^gowego nie b^dzie krotszy niz 7 dni 3. Nie jestem (jestesmy) powi^ani z Zamawiajacym osobowo lub kapitalowo. Przez powi^zania kapitalowe lub osobowe rozumie si^ wzajemne powi^zania mi^dzy Zamawiajacym lub osobami upowaznionymi do zaci^gania zobowi^zah w imieniu Zamawiajacego lub osobami wykonujqcymi w imieniu Zamawiajacego czynnosci zwiazane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcy, polegaj^ce w szczegolnosci na: a) uczestniczeniu w spolce, jako wspolnik spolki cywilnej lub spolki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udzialow lub akcji, c) pelnieniu fimkcji czlonka organu nadzorczego lub zarz^dzaj^cego, prokurenta, pelnomocnika, d) pozostawaniu w zwi^zku malzeriskim, w stosunku pokrewienstwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewienstwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Deklarujemy czas zwi^zania oferty do korica temiinu jej waznosci okreslonego w zapytaniu ofertowym. HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczonsf odpowiedzialnosciq sp. k. Numer w Krajowym Rejestrze S^dowym

7 5. Zapoznalismy si^ z tresci^ zapytania ofertowego nie wnosimy do niego zadnych zastrzezen. 6. Zapoznalismy si^ z warunkami zamowienia i zobowi^zujemy si? w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na okreslonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajacego. Miejscowosc / Data Podpis / Piecz^c oferenta HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczonq odpowiedzialnosci^ sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow Numer w Krajowym Rejestrze Si)dow>'ni

8 Zat^cznik nr 2 do zapytania ofertowego Oswiadczenie o zdolnosci oferenta do wykonania zamowienia Ja/my nizej podpisany/i w imieniu przedsi^biorcy, ktorego reprezentuj^/my (zwanego dalej Oferentem) w zwiqzku z zapytaniem ofertowym oswiadczam/y, ze: 1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania dzialalnosci lub czynnosci okreslonej zapytaniem ofertowym. 2. Oferent posiada niezb^dn^ wiedz? i doswiadczenie oraz potencjal techniczny, a takze dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. 3. Oferent znajduje si? w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj^cej wykonanie zamowienia. 4. Oferent nie jest przedmiotem wszcz^tego postepowania upadlosciowego ani jego upadlosc nie jest ogloszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie sq objete zarz^dzeniem komisarycznym lub s^dowym. 5. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatkow, oplat lub skladek na ubezpieczenie spoleczne lub zdrowotne. 6. Urzeduj^cy czlonkowie organow/wspolnicy Oferenta nie zostali prawomocnie skazani za przestepstwo popelnione w zwi^zku z postepowaniem o udzielenie zamowienia, przestepstv\'0 przekupstwa, przest^pstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestepstwo popelnione w celu osi^gniecia korzysci maj^tkowych. Na kazde z^danie Zamawiajacego dostarcz^/my niezwlocznie odpowiednie dokumenty potwierdzaj^ce prawdziwosc kazdego z powyzszych oswiadczen. Miejscowosc / Data Podpis / Piecz^c oferenta HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczona odpowiedzialnosci^ sp. k. Numer w Krajowym Rejestrze Sqdow^'m