ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA Osrodek/A/1/2014

Transkrypt

1 Gminny Osrodek Kultury Proraocji, Informacji Turystycznej NIP ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA Osrodek/A/1/2014 Istebna, dnia 23 czerwca 2014 r. OFERTY Na Obslug^ gastronomicznq XVIII Dni Istebnej w dniach 5 i 6 lipca 2014 roku - grill + 2 budki" na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) ~ bez jej zastosowania. Prowadz^cy post^powanie: Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna Istebna 68 Informacja: Oferent moze przyst^pic tylko do jednej z dwoch ofert (Osrodek/A/1/2014 lub Osrodek/A/2/2014) podczas imprezy XVIII Dni Istebnej. W przypadku ziozenia przez Oferentow zgtoszen tylko do jednej z ofert, Organizator ma prawo wyboru drugiego najkorzystniejszego zgtoszenia do obstugi gastronomicznej drugiej oferty (za zgodq gastronoma). Osoby upowaznione do kontaktow z oferentami: W sprawach technicznych: Aneta Legierska tel./fax: W sprawie procedury konkursowej: Lucyna Ligocka-Kohut tel./fax: I. Przedmiot zamowienia obejmuje wykonanie: ^ II. Gastronom powinien zapewnic w swojej ofercie minimum: - stoisko grillowe: karczek, kielbasa, kaszanka, itp. - oscypki, - napoje zimne, - napoje alkoholowe i piwo ( wytqcznie marka Tyskie w zwi^zku ze wspotprac^ Organizatora imprezy z konsorcjum),itp. -1 inne. UWAGA! - istnieje mozliwosc podt^czenia na grillu lodowki lub zamrazarki lub czajnika elektrycznego. n. Termin wykonania zamowienia: 05 i 06 lipca 2014 roku. m. Opis sposobu przygotowania oferty konkursowej. 1. Oferta musi zostac sporz^dzona na formularzu stanowi^cym zal^cznik 1 do niniejszej instrukcji. 2. Do oferty musz^ zostac zal^czone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami punktu V niniejszej instrukcji. 3. W przypadku, gdyby oferent, jako zal^cznik do oferty, dol^czyl kopi? dokumentu, kopia ta winna bye potwierdzona przez osob? podpisuj^c^ ofert?. 4. Formularz oferty wraz z zal^cznikami musi zostac podpisany przez upowaznionego przedstawiciela oferenta. 5. Oferent winien umiescic ofert? wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami w kopercie posiadaj^cej oznaczenia okreslone w ogloszeniu lub zawiadomieniu. IV. Warunki, ktore musi spetnic oferent sktadajqcy oferty. 1. Minimalna cena ofertowa 3 000,00 zlotych brutto + media (pr^d, wywoz nieczystosci plynnych i stalych - 50% calosci kosztow). 2. Oferent winien przedstawic szczegolowa list? produktow, napojow i potraw, ktore b^d^ sprzedawane podczas imprezy. 3. Doswiadczenie oferenta - oferent musi przedstawic w ofercie zrealizowanie, co najmniej jednej imprezy o charakterze wartosci podobnym do niniejszego zamowienia. 4. Oferent zapewni, ze sprzedaz piwa marki Tyskie b?dzie w trakcie i miejscu odbywania Imprezy w cenie promocyjnej nie wyzszej niz 5 PLN za opakowanie jednorazowe typu kubek 0, W ramach wspolpracy z firm^ Mokate, zapewniona zostanie bezplatna degustacja kawy, herbaty oraz zaparzacz do tych napojow. Niespetnienie ww. warunkow spowoduje odrzucenie oferty konkursowej.

2 V. Dokumenty wymagane w ofercie konkursowej. 1. Formularz oferty wraz z formularzem cenowym. 2. Aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jezeli odr^bne przepisy wymagajq wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp. 3. Oswiadczenie Wykonawcy o spelnianiu warunkow udziatu w postepowaniu w trybie art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy prawo zamowien publicznych - zal. 2, 4. Akceptacja warunkow umownych w zal^czonym wzorze umowy. VI. Oferty cenowe nalezy skladac: osobiscie lub przesylk^ w siedzibie Zamawiaj^cego (biuro Osrodka), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2014 r. do godz. 12:00. z dopiskiem XVIII Dni Istebnej 5-6 lipca - grill + 2 budki". VII. Otwarcie ofert i spisanie protokolu z cenami ofertowymi nast^pi w dniu 30 czerwca 2014 r. o godz w siedzibie Zamawiaj^cego. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty powinna obejmowac: - wszystkie koszty zwi^zane z realizacji i odbiorem przedmiotu zamowienia. 2. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamowienia odbywac si? b?dzie w PLN. IX. Kryterium oceny oferty. Przy wyborze oferty konkursowej Zamawiaj^cy b?dzie si? kierowal nastfpuj^cymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena - 60% ; Doswiadczenie - 20% ; Lista produktow - 20%. X. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie majq przepisy zawarte w ustawie Prawo zamowien publicznych oraz Kodeksie Cywilnym. W zal^czeniu: 1. Wzor formularza ofertowego. la. Oswiadczenie dla osob flzycznych, 2. Oswiadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 3. Projekt Umowy, 4. Lista produktow. Piecz?c i podpis zamawiaj^cego

3 (piecz?c oferenta) Gminny Osrodek Kultury Promocji, Informacji Turystycznej NIP Zal. nr 1 OFERTA W odpowiedzi na ogtoszenie o konkursie ofert na: Obstug? gastronomiczn^ XVIII Dni Istebnej w dniach 5 i 6 lipca 2014 roku - grill + 2 budki" Skiadamy niniejsz^ ofertf. Dane wykonawcy: Adres Tel. REGON Adres Kod pocztowy Fax. NIP Strona intemetowa Osobami do kontaktow z zamawiaj^cym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowi^aii umowy s^: Oswiadczamy, ze zapoznalismy sif z zakresem realizacji zamowienia i nie wnosimy zadnych zastrzezen. Skiadamy niniejsz^ ofert? konkursow^ proponuj^c cen? za Obslugf gastronomiczn^ XVIII Dni Istebnej w dniach 5 i 6 lipca 2014 roku - grill + 2 budki" 1. zi brutto, slownie: zlotych brutto. Termin realizacji niniejszego zamowienia- 5 i 6 lipca 2014 roku.

4 Gminny Osrodek Kultury Promocji, Informacji Turystycznej NIP Piecz?c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przyst^puj^c do zaproszenia do ztozenia oferty konkursowej na Obstug gastronomiczn^ XVIII Dni Istebnej w dniach 5 i 6 tipca 2014 roku - grill + 2 budki" oswiadczam ze: - jako osoba fizyczna prowadz? dziaialnosc gospodarcz^, zgodnie z wpisem do dzialalnosci gospodarczej, ktora stanowi zal^cznik do niniejszego oswiadczenia oraz - zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamowieri publicznych nie podlegam wykluczeniu z post?powania. / miejscowosc, data / Podpis i piecz^c osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

5 Gminny Osrodek Kultury Promocji Informacji Turystycznej '^'^''[^'^^.^ Publiczna w Istebnej NIP zal. nr 2 Piecz?c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przyst^pujqc do zaproszenia do ziozenia oferty konkursowej na Obslug? gastronomiczn^ XVIII Dni Istebnej w dniach 5 i 6 lipca 2014 roku - grill + 2 budki" oswiadczamy, ze - spetniamy wszystkie warunki okreslone przez Zamawiajqcego w niniejszym postepowaniu dotycz^ce art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowieii publicznych, oraz nie zachodzi wobec Nas zadna z przeslanek okreslonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych. / miejscowosc, data / Podpis i piecz?c osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

6 Gminny Osrodek Kultury Promocji, Informacji Turystycznej NIP OSWIADCZENIE OFERENTA 1. Oswiadczamy, ze zamowienie zrealizujemy z nalezyt^ starannosci^ w oparciu o zlozon^ ofert?, zaproponowane powyzej wynagrodzenie, 2. Oswiadczamy, ze w przypadku wyst?powania w post?powaniu jako osoba fizyczna, skiadamy razem z oferty oswiadczenie, ktore stanowi zal^cznik la, do niniejszego Formularza wraz z wypisem do dziaialnosci ewidencji gospodarczej na potwierdzenie podpisania osoby przez osoby umocowane, Uwaga: W przypadku wyst?powania podmiotow w innych formach niz okreslone w pkt. 2 oswiadczenia wynikaj^cego z zat^cznika la nie skladaj^. DOSWIADCZENIE OFERENTA Opis zrealizowanych prac o charakterze i zakresie podobnym do niniejszego zam6wienia wraz z podaniem nazwy zamawiaj^cego i terminu zrealizowanych prac. Suma kwot realizacji zamowienia nie nizsza niz zaproponowana w ofercie., dnia Podpis osoby upowaznionej

7 Gminny Osrodek Kultury Promocji, Informacji Turystycznej NIP UmOWa Osrodek/PIT/11/2014 zawarta w dniu roku w Istebnej pomi^dzy: Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna Istebna 68 NIP: reprezentowanym przez: 1. Dyrektora - pani^ ElzbietQ Legiersk^ - Niewiadomsk^, 2. ZastQpc^ Dyrektora - pani^ Anet^ Legiersk^ zwanym w dalszej czqsci umowy Wynajmujqcym" a, NIP: reprezentowanym przez: - wtasciciel, zwanym w dalszej czqsci umowy Najemcq". Zamowienia dokonano w oparciu o artykuf 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznycti (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) Wynajmuj^cy w dniach 5 i 6 lipca 2014 roku udost^pnia odptatnie Najemcy 2 budki sprzedazowe i grillowisko na terenie Amfiteatru Pod Skoczni^" Istebna 990, oraz wskazuje prawa i obowi^zku, ktore spoczywaj^ na Najemcy. 2. Wynajmuj^cy oswiadcza, iz jest upowazniony do gospodarowania obiektem zgodnie z Zarz^dzeniem Wojta Gminy Istebna nr , z dnia 19 maja 2011r Najemca oswiadcza, ze b^dzie korzystac z obiektu na potrzeby organizacji Obstugi gastronomicznej XVIII Dni Istebnej 5 i 6 lipca grill -i- 2 budki" podczas imprezy otwartej i przejmuje na siebie wszystkie obowi^zki zwi^zane z zabezpieczeniem gastronomii i jej bezpieczenstwem. 2. Najemca b^dzie korzystac z obiektu na zasadach okreslonych w umowie. 3. Przekazanie i zdanie obiektu w celu organizacji imprezy, o ktorej mowa w 2 ust. 1 nast^pi na podstawie protokotu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez obie strony w dniu 4 lipca 2014 roku Najemca zobowi^zuje si^ do przeprowadzenia imprezy zgodnie z obowi^zuj^cymi przepisami prawa, w tym do uzyskania wszystkich wymaganych zezwolen, a w szczegolnosci do: 1) przestrzegania ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczenstwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 Nr. 62 poz. 504),jezeli dotyczy; 2) zabezpieczenia tadu i porz^dku na terenie obiektow gastronomicznych w czasie trwania imprezy, o ktorej mowa w 2, 3) przestrzegania regulaminu porz^dkowego obiektu (zat^cznik 1), o4o,

8 4) przestrzegania i stosowania ogolnych zasad BHP, przepisow przeciwpozarowych i sanitarnych, 5) zapewnienia sprzedazy wszystkich produktow, potraw i napojow uj^tych przy skladaniu ofert (zal^cznik 2). 2. Najemca ponosi petn^ odpowiedzialnosc za mienie i bezpieczenstwo pracownikow, uczestnikow oraz widzow podczas trwania imprezy, a takze za prawidlowe i bezpieczne korzystanie z przedmiotu najmu. 3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia b^dz kradziezy urz^dzen lub wyposazenia przedmiotu najmu okreslonego w 1 Najemca ma obowi^zek zgtoszenia tego faktu wynajmuj^cemu w celu oszacowania szkod i okreslenia formy ich naprawy. Najemca ponosi peln^ odpowiedzialnosc finansow^ za szkody powstale na mieniu w okresie najmu. 4. Najemcy nie wolno oddawac przedmiotu najmu w podnajem lub do bezptatnego uzywania W zwi^zku ze wspotprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z Kompani^ Piwowarsk^ S.A. w Poznaniu, Wynajmuj^cy (Osrodek) zapewnia: 4 rollbary, w tym 2 szt Tyskie Gronie, 1 szt Tyskie Klasyczne, 1 szt Ksi^zQce. LodowkQ na piwa/napoje alkoholowe, ^ 2 namioty o wymiarach min. 2m x 2m. 2. W zwi^zku ze wspotprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z Kompani^ Piwowarsk^ S.A. w Poznaniu, Najemca zobowi^zany jest do: sprzedazy piwa marki Tyskie w trakcie i miejscu odbywania Imprezy w cenie promocyjnej nie wyzszej niz 5 PLN za opakowanie jednorazowe typu kubek, nadzoru nad sprz^tem oraz rozstawienia na terenie Imprezy i ztozenia wszelkich niezb^dnych urz^dzen stuz^cych do sprzedazy piw KP S.A. oraz innych materiatow marketingowych b^d^cych wtasnosci^ KP S.A., sprzedazy produktow KP S.A. w trakcie i w miejscu odbywania Imprezy na zasadzie wyt^cznosci w zakresie piwa/napojow alkoholowych, sprzedazy produktow KP S.A. w trakcie i w miejscu odbywania Imprezy w nastqpuj^cym asortymencie: Tyskie Gronie, Tyskie Klasyczne i Ksi^z^ce Ciemne, w nast^puj^cych opakowaniach: KEG, Redd's Cramberry, Redd's Red, Redd's Apple, Redd's Grapefruit, Lech Shandy Lemon, Lech Shandy Orange w opakowaniach typu puszka. Lech Free w opakowaniu typu Butelka 0,331., a piwo podawane b^dzie w nast^puj^cych naczyniach: kubki jednorazowe, nieumieszczania pod namiotami i parasolami KP S.A. grilli; zaopatrywania siq w produkty KP S.A. w hurtowni Patronackiej KP S.A. 5 W zwi^zku ze wspotprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z Firm^ Mokate, Wynajmujqcy (Osrodek) zapewnia: bezptatn^ dystrybucj^ kawy i herbaty firmy Mokate wraz z zaparzaczem. 6 Strony ustalaj^ ze Najemca pokrywa koszty zuzycia energii elektrycznej zgodnie ze wskazaniami licznikow oraz koszty wywozu nieczystosci ptynnych i statych w wysokosci 50% catosci kosztow.

9 7 1. Zgodnie z Zarzqdzeniem Wojta Gminy Istebna nr z dnia 26 kwietnia 2011 roku, za korzystanie z przedmiotu najmu okreslonego w 1 ustala siq jednorazowe optatq w wysokosci ztotych brutto (slownie: ziotycli brutto). 2. Zaplata nast^pi na podstawie rachunku, w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Wynajmuj^cego. 3. Za moment zaplaty uznaje siq datq uznania rachunku Wynajmuj^cego. 4. W przypadku odwolania imprezy przez NajemcQ, z przyczyn niezaleznych od Wynajmuj^cego, o ktorej mowa w 2 zobowi^zany on jest zaplacic 100 % kwoty ustalonej w 6 ust. 1 tytulem kosztow rezerwacji przedmiotu najmu. 8 Wynajmuj^cy ponosi odpowiedzialnosc za mienie Najemcy znajduj^ce si^ w wynajmowanych pomieszczeniach, w sytuacji, gdy szkoda na mieniu znajduj^cym SIQ W pomieszczeniach Wynajmuj^cego powstata z winy Wynajmuj^cego Najemca zobowi^zuje si^ do dbania o czystosc i porz^dek podczas trwania imprezy, zadba tez o posprz^tanie i zdanie obiektow gastronomicznych, placu i parkingu oraz terenu wokot obiektow po zakohczeniu imprezy. 2. Po zakohczeniu udost^pnienia obiektu o ktorym mowa w 1 umowy Najemca zgtosi ten fakt Wynajmuj^cemu lub osobie przez niego upowaznionej w celu sprawdzenia stanu technicznego obiektu oraz znajduj^cych si^ w nim urz^dzeh i wyposazenia i podpisania protokotu zdawczo - odbiorczego do dnia 7 lipca 2014 roku do godz. 13: Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj^ formy pisemnej pod rygorem niewaznosci w postaci podpisanego przez obie strony aneksu. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie maj^ przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Sprawy sporne mog^ce wynikac w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane b^d^ przez S^d wtasciwy dla siedziby Wynajmuj^cego. 13 Umow^ sporz^dzono w dwoch stron. jednobrzmi^cych egzemplarzach, po jednym dla kazdej ze WYNAJMUJA.CY NAJEMCA DYREKTi, ' c mgr Elzbieta Legierska-Niewiadomskd.

10 PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Wynajmujqcy: GOK,P,IT i BP, Istebna 68 Gminny Osrodek Kultury Promocji, Informacji Turystycznej NIP Najemca: Obiekt: grill + 2 budki Data przekazania: 4 lipca 2014 roku Najemca oswiadcza, ze znany jest mu stan techniczny przekazywanego obiektu oraz jego wyposazenie oraz nie zgtasza do niego zastrzezen. Stan licznika wody: Stan licznika pr^du: Ilosc tawek: Ilosc stotow Wynajmuj^cy: Najemca:

11 PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Gminny Osrodel< Kultury ^mocji, Informacji Tuiystycznei Wynajmuj^cy: GOK,P,IT i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: grill + 2 budki Data zdania: Najemca oswiadcza, iz przekazuje obiekt oraz wyposazenie w stanie technicznym niepogorszonym. Wynajmuj^cy: Najemca: Najemca przekazuje obiekt z zastrzezeniem powstalych szkod: Wspolne ustalenia: Stan licznika wody: Stan licznika pr^du: Ilosc tawek: Ilosc stolow Wynajmuj^cy: Najemca: