ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA OFERTY Osrodek/A/1/2016

Transkrypt

1 Gminny Osrodek Kuhury Promocji. Informacji Tuiystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej Istebna, dnia 16 czerwca 2016 r. ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA OFERTY Osrodek/A/1/2016 Na Obsluge gastronomiczna XX Dni Istebnej w dniach 2 i 3 lipca 2016 roku - grill + 2 budki" na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) - bez jej zastosowania. Prowadz^cy post^powanie: Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej NIP: Informacja: Oferent moze przyst^pic tylko do jednej z dwoch ofert (Osrodek/A/1/2016 lub Osrodek/A/2/2016) podczas imprezy XX Dni Istebnej. W przypadku zlozenia przez Oferentow zgloszeii tylko do jednej z ofert, Organizator ma prawo wyboru drugiego najkorzystniejszego zgloszenia do obslugi gastronomicznej drugiej oferty (za zgod^ gastronoma). Osoby upowaznione do kontaktow z oferentami: W sprawach technicznych: Lucyna Ligocka-Kohut tel./fax: W sprawie procedury konkursowej: Aneta Legierska tel./fax: I. Przedmiot zamowienia obejmuje wykonanie: obsluga gastronomiczna XX Dni Istebnej II. Gastronom powinien zapewnic w swojej ofercie minimum: - stoisko grillowe: karczek, kielbasa, kaszanka, itp. - napoje zimne, - napoje alkoholowe i piwo ( wyiacznie marka Tyskie w zwiazku ze wspolpracq Organizatora imprezy z konsorcjum),itp. - i inne. UWAGA! - zewn^trznie prowadzona bedzie sprzedaz oscvpkow i koloczv, - istnieje mozliwosc podl^czenia na grillu lod6wki lub zamrazarki lub czajnika elektrycznego. n. Termin wykonania zamowienia: 2 13 lipca 2016 roku. in. Opis sposobu przygotowania oferty konkursowej. 1. Oferta musi zostac sporz^dzona na formularzu stanowi^cym zat^cznik 1 do niniejszej instrukcji. 2. Do oferty musz^ zostac zai^czone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami punktu V niniejszej instrukcji. 3. W przypadku, gdyby oferent, jako zal^cznik do oferty, dolqczyl kopi? dokumentu, kopla ta winna bye potwierdzona przez osob? podpisuj^c^ ofert?. 4. Formularz oferty wraz z zai^cznikami musi zostac podpisany przez upowazaionego przedstawiciela oferenta. 5. Oferent winien umiescic ofert? wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami w kopercie posiadaj^cej oznaczenia okreslone w ogtoszeniu lub zawiadomieniu. IV. Warunki, ktore musi spelnic oferent skladaj^cy oferty. 1. Minimalna cena ofertowa 3 000,00 ztotych brutto + media (pr^d 100%, wywoz nieczystosci piynnych i staiych - 50% calosci kosztow). 2. Oferent winien przedstawic szczegolowa list? produktow, napojow i potraw, ktore h^d^ sprzedawane podczas imprezy. 3. Doswiadczenie oferenta - oferent musi przedstawic w ofercie zrealizowanie, co najmniej jednej imprezy o charakterze wartosci podobnym do niniejszego zamowienia. 4. Oferent zapewni, ze sprzedaz piwa marki Tyskie b?dzie w trakcie i miejscu odbywania Imprezy w cenie promocyjnej nie wyzszej niz 5 PLN za opakowanie jednorazowe typu kubek 0,4 1. Niespeinienie ww. warunk6w spowoduje odrzucenie oferty konkursowej.

2 V. Dokumenty wymagane w ofercie konkursowej. 1. Formularz oferty wraz z formularzem cenowym. 2. Aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jezeli odr^bne przepisy wymagaja wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp. 3. Oswiadczenie Wykonawcy o speinianiu warunkow udziahx w postfpowaniu w trybie art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy prawo zamowien publicznych - zal. 2, 4. Akceptacja warunkow umownych w zal^czonym wzorze umowy. VI. Oferty cenowe nalezy skladac: osobiscie lub przesylk^ w siedzibie Zamawiaj^cego (biuro Osrodka), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 czerwca 2016 r. do godz. 11:00. z dopiskiem XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca grill + 2 budki". Vn. Otwarcie ofert i spisanie protokolu z cenami ofertowymi nastapi w dniu 23 czerwca 2016 r. o godz w siedzibie Zamawiaj^cego. Vin. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty powinna obejmowac: - wszystkie koszty zwi^zane z realizacji i odbiorem przedmiotu zamowienia. 2. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamowienia odbywac si? b?dzie w PLN. IX. Kryterium oceny oferty. Przy wyborze oferty konkursowej Zamawiaj^cy b?dzie si? kierowal nast?pujicymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena-60%; Doswiadczenie - 20% ; Lista produktow - 20%. X. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maj^ przepisy zawarte w ustawie Prawo zamowien publicznych oraz Kodeksie Cywilnym. W zal^czeniu: 1. Wzor formularza ofertowego. la. Oswiadczenie dla osob fizycznych, 2. Oswiadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 3. Projekt Umowy, /) 4. Lista produktow. Piecz?c i podpis zamawiaj^cego Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Tuiystycznej i Biblioteka Publiczna \ Istebnej

3 (piecz?c oferenta) Zal. nr 1 OFERTA W odpowiedzi na ogtoszenie o konkursie ofert na: Obslug? gastronomiczna XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca 2016 grill + 2 budki"" Skladamy niniejszq ofert?. Dane wykonawcy: Adres Kod pocztowy Tel. Fax. REGON NIP Adres Strona intemetowa Osobami do kontaktow z zamawiajacym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowi^aii umowy s^: Oswiadczamy, ze zapoznalismy si? z zakresem realizacji zamowienia i nie wnosimy zadnych zastrzezen. Skladamy niniejsz^ ofert? konkursow^ proponuj^c cen? za Obsluge gastronomiczna XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca grill + 2 budki"" 1. zl brutto, slownie: ztotych brutto, Termin realizacji niniejszego zam6wienia -2 i 3 lipca 2016 roku.

4 OSWIADCZENIE OFERENTA 1. Oswiadczamy, ze zamowienie zrealizujemy z nalezytq starannosci^ w oparciu o zlozon^ ofert?, zaproponowane powyzej wynagrodzenie, 2. Oswiadczamy, ze w przypadku wyst?powania w post?powaniu jako osoba fizyczna, skladamy razem z oferty oswiadczenie, ktore stanowi zal^cznik la, do niniejszego Formularza wraz z wypisem do dzialalnosci ewidencji gospodarczej na potwierdzenie podpisania osoby przez osoby umocowane, Uwaga: W przypadku wyst?powania podmiotow w innych formach niz okreslone w pkt. 2 oswiadczenia wynikaj^cego z zal^cznika la nie skladajq. DOSWIADCZENIE OFERENTA Opis zrealizowanych prac o charakterze i zakresie podobnym do niniejszego zam6wienia wraz z podaniem nazwy zamawiajqcego i terminu zrealizowanych prac. Suma kwot realizacji zamowienia nie nizsza niz zaproponowana w ofercie -., dnia Podpis osoby upowaznionej

5 zal. nr la Piecz?c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przystfpujqc do zaproszenia do zlozenia oferty konkursowej na Obslug gastronomiczna XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca grill + 2 budki" oswiadczam ze: - jako osoba fizyczna prowadz^ dziaialnosc gospodarcz^, zgodnie z wpisem do dzialalnosci gospodarczej, ktora stanowi zat^cznik do niniejszego oswiadczenia oraz - zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamowieii publicznych nie podlegam wykluczeniu z post^powania. / miejscowosc, data / Podpis i piecz^c osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

6 zai. nr2 Piecz^c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przystepujac do zaproszenia do zlozenia oferty konkursowej na Obsluge gastronomiczna XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca grill + 2 budki"" oswiadczamy, ze - spelniamy wszystkie warunki okreslone przez Zamawiaj^cego w niniejszym postfpowaniu dotyczace art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych, oraz nie zachodzi wobec Nas zadna z przeslanek okreslonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych. / miejscowosc, data / Podpis i pieczfc osoby / os6b uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy V

7 Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Tuiy st\cznej i Bibliotel<a Publiczna u Istebnej Umowa Osrodek/PIT/.../2016 zawarta w dniu 2016 rol<u w Istebnej pomi^dzy: Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna NIP: reprezentowanym przez: 1. Dyrektora - pani^ ElzbietQ Legiersk^ - Niewiadomsk^, 2. Zast^pc^ Dyrektora - pani^anet^ Legiersk^ zwanym w dalszej czqsci umowy Wynajmuj^cym" a, NIP: reprezentowanym przez: - wlasciciel, zwanym w dalszej cz^sci umowy Najemc^". Zamowienia dol<onano w oparciu o artyi<ul 4 pkt, 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznycti (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Wynajmujacy w dniach 2 i 3 lipca 2016 roku udostepnia odptatnie Najemcy 2 budki sprzedazowe i grillowisko na terenie Amfiteatru Pod Skoczni^" Istebna 990, oraz wskazuje prawa i obowi^zku, ktore spoczywaj^ na Najemcy. 2. Wynajmujacy oswiadcza, iz jest upowazniony do gospodarowania obiektem zgodnie z Zarz^dzeniem Wojta Gminy Istebna nr , z dnia 19 maja 2011r Najemca oswiadcza, ze bedzie korzystac z obiektu na potrzeby organizacji Obsiugi gastronomicznej XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca grill + 2 budki" podczas imprezy otwartej i przejmuje na siebie wszystkie obowi^zki zwi^zane z zabezpieczeniem gastronomii i jej bezpieczetistwem. 2. Najemca bedzie korzystac z obiektu na zasadach okreslonych w umowie. 3. Przekazanie i zdanie obiektu w celu organizacji imprezy, o ktorej mowa w 2 ust. 1 nastapi na podstawie protokolu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez obie strony w dniu 1 lipca 2016 roku. 3 Najemca zobowi^zuje si^ do przeprowadzenia imprezy zgodnie z obowi^zuj^cymi przepisami prawa, w tym do uzyskania wszystkich wymaganych zezwoleri, a w szczegolnosci do: 1) przestrzegania ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczenstwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 Nr.62 poz. 504),jezeli dotyczy; 2) zabezpieczenia ladu i porz^dku na terenie obiektow gastronomicznych w czasie trwania imprezy, o ktorej mowa w 2, 3) przestrzegania regulaminu porz^dkowego obiektu (zat^cznik 1),

8 4) przestrzegania i stosowania ogolnych zasad BHP, przepisow przeciwpozarowych i sanitarnych, 5) zapewnienia sprzedazy wszystkich produktow, potraw i napojow uj^tych przy sktadaniu ofert (zal^cznik 2). Najemca ponosi peln^ odpowiedzialnosc za mienie i bezpieczenstwo pracownikow, uczestnikow oraz widzow podczas trwania imprezy, a takze za prawidtowe i bezpieczne korzystanie z przedmiotu najmu. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia b^dz kradziezy urz^dzen lub wyposazenia przedmiotu najmu okreslonego w 1 Najemca ma obowi^zek zgtoszenia tego faktu wynajmuj^cemu w celu oszacowania szkod i okreslenia formy ich naprawy. Najemca ponosi petn^ odpowiedzialnosc finansow^ za szkody powstate na mieniu w okresie najmu. Najemcy nie wolno oddawac przedmiotu najmu w podnajem lub do bezptatnego uzywania W zwiazku ze wspotprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z FC Partnera KP S.A. (Tyskie) - BMTS.C. Wodzistaw Sl^ski, Wynajmujacy (Osrodek) zapewnia: 2 roll-bary tyskie, 4 parasole tyskie, 1 lodowka 60xl80cm. 2. W zwiazku ze wspotprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z FC Partnera KP S.A. (Tyskie) - BMT S.C. Wodzistaw Sl^ski, Najemca zobowi^zany jest do: a) zapewnienie ochrony sprz^tu b^d^cego wtasnosci^ KP S.A.; b) zapewnienie, ze piwo marki TYSKIE bedzie w trakcie i miejscu odbywania Imprezy sprzedawane w cenie promocyjnej nie wyzszej niz Szl za opakowanie jednorazowe typu l<ubel< 0,41, c) zapewnienie, ze sprzedaz produktow KP S.A. w trakcie i w miejscu odbywania Imprezy, bedzie prowadzona na zasadzie wyt^cznosci w zakresie napojow alkoholowych, d) zapewnienie, ze sprzedaz produktow KP S.A. w trakcie i w miejscu odbywania Imprezy bedzie prowadzona w asortymencie: * Piwo w opakowaniu typu KEG: Tyskie Gronie, Tyskie Klasyczne * Piwo w opakowaniu typu puszka: Tyskie Radler, Lech ICE Shandy, Lech ICE Diesel, Lech Free Limonka z mi^t^ Redds Gruszka z Chili e) zaopatrywanie si^ w produkty KP S.A. w hurtowni b^d^cej oficjalnym dystrybutorem produktow KP S.A.: FC Partnera KP S.A. (Tyskie) - BMT S.C. Wodzistaw Slq^ski, f) zapewnienie ekspozycji i sprzedazy z lodowek KP S.A. tylko i wyt^cznie asortymentu KP S.A. g) zapewnienie, ze pod parasolami KP S.A. nie bedzie umieszczat grilli,

9 h) zapewnienie ci^gtosci dostawy i sprzedazy piw KP S.A. w catym ustalonynn asortynnencie, i) zapewnienie, ze na stanowiskach KP prowadzona bedzie wyiacznie sprzedaz produktow KP S.A., 5 Strony ustalaj^ ze Najemca pokrywa koszty zuzycia energii elektrycznej zgodnie ze wskazaniami licznikow oraz koszty wywozu nieczystosci piynnych i statych w wysokosci 50% calosci kosztow Zgodnie z Zarzqdzeniem Wojta Gminy Istebna nr z dnia 26 hvietnia 2011 roku, za korzystanie z przedmiotu najmu okreslonego w 1 ustala si^ jednorazowe opiate w wysokosci {slownie: ). 2. Zaplata nastapi na podstawie faktury, w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Wynajmuj^cego. 3. Za moment zaplaty uznaje SIQ date uznania rachunku Wynajmuj^cego. 4. W przypadku odwolania imprezy przez Najemce, z przyczyn niezaleznych od Wynajmuj^cego, o ktorej mowa w 2 zobowi^zany on jest zaplacic 100 % kwoty ustalonej w 6 ust. 1 tytulem kosztow rezerwacji przedmiotu 7 najmu. Wynajmujacy ponosi odpowiedzialnosc za mienie Najemcy znajduj^ce sie w wynajmowanych pomieszczeniach, w sytuacji, gdy szkoda na mieniu znajduj^cym sie w pomieszczeniach Wynajmuj^cego powstala z winy Wynajmuj^cego Najemca zobowi^zuje sie do dbania o czystosc i porz^dek podczas trwania imprezy, zadba tez o posprz^tanie i zdanie obiektow gastronomicznych, placu i parkingu oraz terenu wokol obiektow po zakohczeniu imprezy. 2. Po zakonczeniu udostepnienia obiektu o ktorym mowa w 1 umowy Najemca zglosi ten fakt Wynajmuj^cemu lub osobie przez niego upowaznionej w celu sprawdzenia stanu technicznego obiektu oraz znajduj^cych sie w nim urz^dzeh i wyposazenia i podpisania protokolu zdawczo - odbiorczego do dnia 4 lipca 2016 roku do godz. 13:00. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaja formy pisemnej pod rygorem niewaznosci w postaci podpisanego przez obie strony aneksu. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie maj^ przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Sprawy sporne mogace wynikac w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane b^d^ przez S^d wtasciwy dla siedziby Wynajmuj^cego. 12 Umowe sporz^dzono w dwoch jednobrzmi^cych egzemplarzach, po jednym dla kazdej ze stron. WYNAJMUJACY NAJEMCA

10 PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Wynajmujacy: GOK,P,IT i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: grill + 2 budki Data przekazania: 1 lipca 2016 roku Najemca oswiadcza, ze znany jest mu stan techniczny przekazywanego obiektu oraz jego wyposazenie oraz nie zglasza do niego zastrzezen. Stan licznika wody: Stan licznika pr^du: Ilosc tawek: Ilosc stolow Wynajmujacy: Najemca: Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Tuiystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej

11 PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Wynajmujvy: GOK,P,IT i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: grill + 2 budki Data zdania: 3 lipca 2016 Najemca oswiadcza, iz przekazuje obiekt oraz wyposazenie w stanie technicznym niepogorszonym. Wynajmujacy: Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Turystycznej i Bibliotel<a Publiczna w Istebnej 43;470 Istebna 68 Najemca: Najemca przekazuje obiekt z zastrzezeniem powstatych szkod: Wspolne ustalenia: Stan licznika wody: Stan licznika pr^du: Ilosc tawek: Ilosc stotow Wynajmujacy: Najemca: Gminny Osrodek Kultury Promocji. Informacji Tuiystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej