ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjnosci)

Transkrypt

1 Fabryka Kosmetykow a Fundusze Europejskie Unia Europejska Krakow, ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjnosci) FIRMA: I. ZAMAWIAJACY: HEAN Fabryka Kosmetykow Spolka z ograniczona odpowiedziainoscia Sp. K Krakow, ul. Mochnackiego 20 NIP PL Tel.: Fax: sale@hean.pl n. TRYB ZAMOWIENIA Zamowienie b^dzie udzielane w trybie post^powania ofertowego (Zasada konkurencyjnosci) Kod CPV: , Uslugi agencji transportowych III. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA I JEGO OPIS: Usluga transportu eksponatow i towaru, targi COSMOPRQF 2017, Bolonia. Wlochy. stoisko targowe Wvmagania: Odbior 2 palet o wymiarach 120/80/200 (szer/dl./wys) cm, waga calkowita 300 kg z siedziby firmy HEAN Krakow, ul. Mochnackiego 20 i dostarczenie palet na stoisko targowe Bologna Fiere, Viale della Fiera, 20,40127 Bologna w dniu do godziny Przechowanie pustych palet na okres targow Dostarczenie pustych palet w dniu o godz do stoiska firmy Hean na targach, odbior gotowych do transportu palet i transport do siedziby firmy Krakow, ul. Mochnackiego 20, najpozniej do dnia Oferowana cena ma zawierac ubezpieczenie przesylki. IV. WYKONAWCA PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO: Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotow czynnie prowadz^cych dzialalnosc gospodarcz^ tj. osob fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadaj^cych zdolnosc prawn^, b^dz osob prawnych prowadz^cych dzialalnosc gospodarcz^ (weryfikowane poprzez wgl^d do CEIDG/KRS). V. WARUNKI SKLADANIA OFERT W POST^POWANIU: HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczonq odpowiedzialnosci^ sp. k. ul. Mochnackiego 20,.^0-652 Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sijdowyni

2 1. Brak mozliwosci skladania ofert cz^sciowych. 2. Oferty nalezy skladac obligatoryjnie w formie pisemnej. 3. Czas zwiazania ofertq Wykonawca zlozy oswiadczenia o braku powi^zan osobowych i kapitalowych w stosunku do Zamawiajacego. 5. Wnioskodawca zlozy oswiadczenie o zdolnosci do wykonania zadania. 6. Wnioskodawca zlozy dokumenty/referencje swiadcz^ce o wieloletnim doswiadczeniu w swiadczeniu ustug transportu eksponatow na targi zagraniczne 7. Oferty nalezy skladac w j^zyku polskun/ lub j^zyku angielskim. 8. Oferta winna bye podpisana przez osoby upowaznione do podpisania oferty. 9. Oferty nalezy skladac w PLN lub EUR z podanq cen^ calkowit^ zamowienia netto i brutto. 10. Termin platnosci wystawionego dokumentu ksi^gowego nie moze bye krotszy niz 7 dni. 11. Wszelkie koszty zwigzane ze zlozeniem oferty ponosi oferent. VI. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCOW Z POST^POWANIA: Z post^powania wykluczone sq podmioty powi^ane z Zamawiaj^cym osobowo lub kapitalowo tj. przez powi^ania kapitalowe lub osobowe rozumie si? wzajemne powi^zania mi?dzy Zamawiaj^cym lub osobami upowaznionymi do zaci^gania zobowi^zari w imieniu Zamawiajacego lub osobami wykonuj^cymi w imieniu Zamawiajacego czynnosci zwi^zane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcy, polegaj^ce w szczegolnosci na: 1. uczestniczeniu w spolce, jako wspolnik spolki cywilnej lub spolki osobowej, 2. posiadaniu CO najmniej 10% udziatow lub akcji, 3. pelnieniu funkcji czlonka organu nadzorczego lub zarz^dzaj^cego, prokurenta, pelnomocnika, 4. pozostawaniu w zwi^zku malzehskim, w stosunku pokrewienstwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewienstwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiajacy w celu potwierdzenia spelnienia w/w warunkow wymaga przedlozenia oswiadczeii stanowi^cych zatsiczniki nr 1 i 2 do zapytania ofertowego. VII. TERMIN I WARUNKI REALIZACJl ZAMOWIENIA: 1. Ostateczny termin realizacji zamowienia: Terniin platnosci: jak powyzej KRYTERIA OCENY OFERTY: W ramach przedmiotowego post?powania b?d^ brane od uwag? tylko i wytacznie oferty spelniaj^ce wszystkie wymagania. Maksymalna liczba punktow mozliwych do zdobycia Zamawiajacy za najkorzysmiejsz^ uzna ofert?, ktora nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwi?ksz^ liczb? punktow przyznanych w ramach ustalonych kryteriow. RAZEM: 3 kryteria oceny max. 100 pkt. Sposob oceny: Najkorzystniejsza oferta w zakresie ceny = 60 pkt. HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczonq odpowiedzialnosci^ sp. k. ul. Mochnackiego 20,.'^0-652 Krakow NIP ; REGON 00.^87.M21

3 Najkorzystniejsza oferta w zakresie terminu platnosci = 10 pkt Najkorzystniejsza oferta w zakresie doswiadczenia = 30 pkt Lp. Kryterium oceny Punktacja i waga 1. Cena Punktacja od 0 do 60 pkt Waga 60 % Sposob przyznawania punktacji za spelnienie danego kryterium oceny wnioskow Oferent podaj^cy najnizsz^ cen? (w PLN) uzyska najwi?ksz^ liczb? punktow w danym kryterium. Porownanie nast^pi w sposob polegaj^cy na obliczeniu stosunku ceny w ofercie z najnizsz^ cena do ceny badanej oferty. Ilosc punktow przyznawanych poszczegolnym ofertom nast^pi w wyniku przemnozenia otrzymanego ilorazu przez 60. K cena - Kryterium cena = (C min / C bof) x 60 C min - Cena najnizszej oferty C bof - Cena badanej oferty W przypadku podania wartosci ofert w walucie obcej wartosc zamowienia b?dzie przeliczana na zlotowki wedhig sredniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. 2. Termin platnosci faktury 3. Doswiadczenie w spedycji targowej Punktacja od 0 do 10 pkt Waga 10% Punktacja od 0 do 30 pkt Waga 30 % Maksymalna ilosc punktow tego kryterium: 60 punktow Oferent oferuj^cy termin platnosci ponizej 14 dni - 0 pkt. Oferent oferuj^cy termin platnosci 14 dni i dhizszy- 10 pkt. Maksymalna ilosc punktow tego kryterium: 10 punktow Oferent posiadaj^cy doswiadczenie w obsludze targow w Bolonii min. trzy lata - 30 pkt. Oferent posiadaj^cy doswiadczenie w obsludze targow w Bolonii ponizej trzy lata - 10 pkt. Oferent nie posiadaj^cy doswiadczenia w obsludze targow w Bolonii- 0 pkt. Maksymalna ilosc punktow tego kryterium: 30 punktow VUL TERMIN SKLADANIA OFERT: liczy si? data wplywu do siedziby firmy adres: do dnia , do godz HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczon^ odpowiedziainoscia sp. k. HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczona odpowiedzialnosci^ sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON

4 Poprzez dowolnii z ponizszych form (podpunkty a, b, c) Skan wypetnionego i podpisanego formularza ofertowego nalezy przeslac na adres mailowy lub w oryginale poczt^ listowa^lturiersk^ lub zlozyc osobiscie: a. Poczta tradycyjna (adres do korespondencji): Adres: HEAN Fabryka Kosmetykow spotka z ograniczona odpowiedzialnosci^ sp. k. b. Poczta elektroniczna: Adres sale@hean.pl c. Osobiscie: Adres: HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczona odpowiedziainoscia sp. k. IX. WARUNKI PODPISANIA UMOWY: 1. Zamawiajacy zastrzega mozliwosc uniewaznienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a takze do pozostawienia post^powania bez wyboru oferty. 2. Zlozenie oferty przez Wykonawc? nie stanowi zawarcia umowy. 3. Wszelkie koszty zwi^zane ze zlozeniem oferty ponosi oferent 4. Dopuszcza si? umowy warunkowe w przedmiocie zlecenia. X. WARUNKI ZMIANY UMOWY: 1. Zamawiajacy przewiduje mozliwosc zmiany umowy, w przypadku, gdy nast^pi zmiana powszechnie obowi^zuj^cych przepisow prawa w zakresie maj^cym wplyw na realizacj? przedmiotu umowy. 2. Zamawiajacy przewiduje mozliwosc zmiany umowy w zakresie wydhxzenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeh losowych lub z przyczyn niezaleznych od Zamawiajacego i Wykonawcy (np. zmiana terminu targow przez organizatora). 3. Dopuszcza si? rozwi^zanie umowy w przypadku rezygnacji Zamawiajacego z udziahi w targach lub dzialania sily wyzszej. XI. WARUNKI ZAMOWIEN UZUPELNIAJ^CYCH Zamawiajacy przewiduje mozliwosc udzielenia Wykonawcy wylonionemu w trybie zasady konkurencyjnosci zamowieh publicznych uzupelniaj^cych, w wysokosci nieprzekraczaj^cej 50yo wartosci zamowienia publicznego okreslonej w umowie zawartej z wykonawcy, o ile te zamowienia publiczne sg zgodne z przedmiotem zamowienia publicznego podstawowego. W przypadku uzyskania dofinansowania wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (Nr wniosku POIR /16) TytuI projektu: Rozwini?cie dzialalnosci eksportowej firmy HEAN i wypromowanie produktow branzy kosmetycznej za granicq" w ramach programu Wsparcie MSP w promocji marek produkowanych Go to Brand. HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczona odpowiedzialnosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Ssfdowyni

5 XII. UPUBLICZNIENIE Zapytanie upubliczniono w siedzibie finny adres: HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczona odpowiedziainoscia sp. k.,, na jego stronie internetowej na stronie a takze rozeslano mailowo do potencjalnych Wykonawcow. Zatwierdzamy i zapraszamy do skladania ofert. heari"fabrykakosmeiyk(^w 9p(Mca z ograniczona odpuwiedziaino,14 sp(i(ka komandytowa Krak6w, ul. Mochnackiego 20 it NIP HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczona odpowiedzialnosciq sp. k. NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sqdowym

6 Zats cznik nr 1 do zapytania ofertowego OSWIADCZAMY, IZ: Lp. Zakres oswiadczenia Zaznacz/Uzasadnij L Jestesmy podmiotem: czynnie prowadz^cym dzialalnosc gospodarcz^ Posiadamy wpis do KRS Posiadamy wpis do CEIDG tj: (weryfikowane poprzez wgl^d do Posiadamy inny wpis, jaki? TAK CEIDG/KRS) Jestesmy osob^ fizyczn^ prowadzqca dzialalnosc gospodarcz^ TAK Jestesmy jednostk^ organizacyjn^ posiadaj^c^ zdolnosc prawnq prowadz^ca dzialalnosc gospodarcz^ Jestesmy osob^ prawn^ prowadzaca dzialalnosc gospodarcz^ TAK 2 Termin platnosci wystawionego dokumentu ksi^gowego nie b?dzie krotszy niz 7 dni 3. Nie jestem (jestesmy) powi^ani z Zamawiajacym osobowo lub kapitalowo. Przez powi^zania kapitalowe lub osobowe rozumie si? wzajemne powi^zania mi?dzy Zamawiajacyni lub osobami upowaznionymi do zaciqgania zobowi^an w imieniu Zamawiajacego lub osobami wykonuj^cymi w imieniu Zamawiajacego czynnosci zwi^ane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcy, polegaj^ce w szczegolnosci na: a) uczestniczeniu w spoke, jako wspolnik spolki cywilnej lub spolki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udzialow lub akcji, c) pelnieniu funkcji czlonka organu nadzorczego lub zarz^dzaj^cego, prokurenta, pelnomocnika, d) pozostawaniu w zwi^ku malzenskim, w stosunku pokrewienstwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewienstwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Deklarujemy czas zwi^ania ofertg do konca tenninu jej waznosci okreslonego w zapytaniu ofertowym. HEAN Fabryka Kosmetykow spotka z ograniczona odpowiedziainosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON

7 5. Zapoznalismy si? z tresci^ zapytania ofertowego nie wnosimy do niego zadnych zastrzezen. 6. Zapoznalismy si? z warunkami zamowienia i zobowi^zujemy si? w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na okreslonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajacego. Miejscowosc / Data Podpis / Piecz?c oferenta HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczoni odpowiedzialnosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON

8 Zai^cznik nr 2 do zapytania ofertowego Oswiadczenie o zdolnosci oferenta do wykonania zamowienia Ja/my nizej podpisany/i w imieniu przedsi?biorcy, ktorego reprezentuj?/my (zwanego dalej Oferentem) w zwi^zku z zapytaniem ofertowym oswiadczam/y, ze: 1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania dzialalnosci lub czynnosci okreslonej zapytaniem ofertowym. 2. Oferent posiada niezbfdn^ wiedz? i doswiadczenie oraz potencjat techniczny, a takze dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. 3. Oferent znajduje si? w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj^cej wykonanie zamowienia. 4. Oferent nie jest przedmiotem wszcz?tego post?powania upadlosciowego ani jego upadlosc nie jest ogloszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie s^obj^te zarz^dzeniem komisarycznym lub sadowym. 5. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatkow, oplat lub skladek na ubezpieczenie spoteczne lub zdrowotoe. 6. Urz?duj^cy czlonkowie organow/wspolnicy Oferenta nie zostali prawomocnie skazani za przest?pstwo popelnione w zwi^zku z post?powaniem o udzielenie zamowienia, przest?pstwo przekupstwa, przest?pstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest?pstwo popelnione w celu osi^gni?cia korzysci maj^tkowych. Na kazde zadanie Zamawiajacego dostarcz?/my niezwlocznie odpowiednie dokumenty potwierdzaj^ce prawdziwosc kazdego z powyzszych oswiadczen. Miejscowosc / Data Podpis / Piecz?c oferenta HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczonq odpowiedzialnosciq sp. k. NIP ; REGON