Umowa Osrodek/ PIT/15/ Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna Istebna 68 NIP:

Transkrypt

1 Proraocji, Informacji Turystycznej Istebna 68, tel./fa\8 NIP Umowa Osrodek/ PIT/15/ 2014 zawarta w dniu roku w Istebnej pomi^dzy: Gminny Osrodek Kultury, i Biblioteka Publiczna Istebna 68 NIP: reprezentowanym przez: 1. Dyrektora - pani^ Eizbiet^ Legiersk^ - Niewiadomsk^, zwanym w dalszej cz^sci unnowy Wynajmuj^cym" a, NIP: reprezentowanym przez: -, zwanym w dalszej czqsci umowy Najemcq". ^ Zamowienia dokonano w oparciu o artykui 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznycli (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) Wynajmuj^cy w dniach 26 i 27 lipca 2014 roku udostqpnia odptatnie Najemcy 2 budki sprzedazowe i grillowisko na terenie Amfiteatru Pod Skoczni^" Istebna 990, oraz wskazuje prawa i obowi^zku, ktore spoczywaj^ na Najemcy. 2. Wynajmuj^cy oswiadcza, iz jest upowazniony do gospodarowania obiektem zgodnie z Zarz^dzeniem Wojta Gminy Istebna nr , z dnia 19 maja 2011r. 1. Najemca oswiadcza, ze b^dzie korzystac z obiektu na potrzeby organizacji Obslugi gastronomicznej XX Festyn Istebniahski w ramach 51. TKB 26 i 27 lipca grill -I- 2 budki" podczas imprezy otwartej i przejmuje na siebie wszystkie obowi^zki zwi^zane z zabezpieczeniem gastronomii i jej bezpieczenstwem. 2. Najemca b^dzie korzystac z obiektu na zasadach okreslonych w umowie Przekazanie i zdanie obiektu w celu organizacji imprezy, o ktorej mowa w 2 ust. 1 nast^pi na podstawie protokolu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez obie strony w dniu 25 lipca 2014 roku Najemca zobowi^zuje si^ do przeprowadzenia imprezy zgodnie z obowi^zuj^cymi przepisami prawa, w tym do uzyskania wszystkich wymaganych zezwolen, a w szczegolnosci do: 1) przestrzegania ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczehstwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 Nr. 62 poz. 504) Jezeli dotyczy; 2) zabezpieczenia ladu i porz^dku na terenie obiektow gastronomicznych w czasie trwania imprezy, o ktorej mowa w 2, 3) przestrzegania regulaminu porz^dkowego obiektu (zat^cznik 1),

2 4) przestrzegania i stosowania ogolnych zasad BHP, przepisow przeciwpozarowych i sanitarnych, 5) zapewnienia sprzedazy wszystkich produktow, potraw i napojow ujqtych przy skladaniu ofert (zal^cznik 2). 2. Najemca ponosi petn^ odpowiedzialnosc za mienie i bezpieczehstwo pracownikow, uczestnikow oraz widzow podczas trwania imprezy, a takze za prawidtowe i bezpieczne korzystanie z przedmiotu najmu. 3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia b^dz kradziezy urz^dzeh lub wyposazenia przedmiotu najmu okreslonego w 1 Najemca ma obowi^zek zgloszenia tego faktu wynajmuj^cemu w celu oszacowania szkod i okreslenia formy ich naprawy. Najemca ponosi peln^ odpowiedzialnosc finansow^ za szkody powstate na mieniu w okresie najmu. 4. Najemcy nie wolno oddawac przedmiotu najmu w podnajem lub do bezplatnego uzywania. 4 W zwi^zku ze wspolprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z Regionalnym Osrodkiem Kultury, a co za tym idzie Grup^ Zywiec, Najemca zobowi^zany jest do sprzedazy piwa marki Zywiec w trakcie i miejscu odbywania Imprezy. 5 Strony ustalaj^ ze Najemca pokrywa koszty zuzycia energii elektrycznej zgodnie ze wskazaniami licznikow oraz koszty wywozu nieczystosci plynnych i stalych w wysokosci 50% calosci kosztow Zgodnie z Zarzqdzeniem Wojta Gminy Istebna nr z dnia 26 kwietnia 2011 roku, za korzystanie z przedmiotu najmu okreslonego w 1 ustala siq jednorazow^ opiatq w wysokosci ztotych brutto {siownie ). 2. Zaplata nast^pi na podstawie rachunku, w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Wynajmuj^cego. 3. Za moment zaplaty uznaje si^ datq uznania rachunku Wynajmuj^cego. 4. W przypadku odwolania imprezy przez NajemcQ, z przyczyn niezaleznych od Wynajmuj^cego, o ktorej mowa w 2 zobowi^zany on jest zaplacic 100 % kwoty ustalonej w 6 ust. 1 tytulem kosztow rezerwacji przedmiotu najmu. 7 Wynajmuj^cy ponosi odpowiedzialnosc za mienie Najemcy znajduj^ce si^ w wynajmowanych pomieszczeniach, w sytuacji, gdy szkoda na mieniu znajduj^cym si^ w pomieszczeniach Wynajmuj^cego powstala z winy Wynajmuj^cego Najemca zobowi^zuje si^ do dbania o czystosc i porz^dek podczas trwania imprezy, zadba tez o posprz^tanie i zdanie obiektow gastronomicznych, placu i parkingu oraz terenu wokol obiektow po zakonczeniu imprezy. 2. Po zakonczeniu udost^pnienia obiektu o ktorym mowa w 1 umowy Najemca zglosi ten fakt Wynajmuj^cemu lub osobie przez niego upowaznionej w celu sprawdzenia stanu

3 technicznego obiektu oraz znajduj^cych si^ w nim urz^dzeri i wyposazenia i podpisania protokolu zdawczo - odbiorczego do dnia 29 lipca 2013 roku do godz. 13: Wszelkie znniany niniejszej unnowy wynnagaj^ formy pisemnej pod rygorem niewaznosci w postaci podpisanego przez obie strony aneksu. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie maj^ przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Sprawy sporne mog^ce wynikac w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane bqd^ przez S^d wtasciwy dia siedziby Wynajmuj^cego. 12 UmowQ sporz^dzono w dwoch jednobrzmi^cych egzemplarzach, po jednym dia kazdej ze stron. WYNAJMUJ-^CY NAJEMCA DYpKTOR mgr Elzbieta Legimka-Niewiadomsh Gminny Osrodek Kultury Promocji, informacji Turystycznej Istebna 68, tel./fax A NIP

4 PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Gminny Osrodek Kultury Istebna 68, tel./fax NIP Wynajmujqcy: GOK,P,IT i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: grill + 2 budki Data przekazania: 25 lipca 2014 roku Najemca oswiadcza, ze znany jest mu stan techniczny przekazywanego obiektu oraz jego wyposazenie oraz nie zglasza do niego zastrzezen. Stan licznika wody: Stan licznika prq^du: Ilosc lawek: Ilosc stolow Wynajmuj^cy: Najemca:

5 Promocji, Informacji Tur\stycznej i Biblioteka Publiczna w Istebn: PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Istebna 68, tel fax NIP Wynajmuj^cy: GOK,P,IT i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: grill + 2 budki Data zdania: Najennca oswiadcza, iz przekazuje obiekt oraz wyposazenie w stanie technicznym niepogorszonym. Wynajmuj^cy: Najemca: Najemca przekazuje obiekt z zastrzezeniem powstalych szkod: Wspolne ustalenia: Stan licznika wody: Stan licznika pr^du: Ilosc lawek: Ilosc stolow Wynajmuj^cy: Najemca:

6 Istebna 68, tel./fax NIP ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA OFERTY Osrodek/A/3/2014 Istebna, dnia 07 lipca 2014 r. Na Obslug^ gastronomicznq XX Festynu Istebnianskiego - w ramach 51. TKB w dniach 26 i 27 lipca 2014 roku - grill + 2 budki" na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) - bez jej zastosowania. Prowadzqcy post^powanie: Gminny Osrodek Kultury, i Biblioteka Publiczna Istebna 68 Informacja: Oferent moze przystqpic tylko do jednej z dwoch ofert (Osrodek/A/3/2014 lub Osrodek/A/4/2014) podczas imprezy XX Festyn Istebnianski - w ramach 51. TKB. W przypadku zlozenia przez Oferentow zgloszeii tylko do jednej z ofert, Organizator ma prawo wyboru drugiego najkorzystniejszego zgloszenia do obslugi gastronomicznej drugiej oferty (za zgodq gastronoma). Osoby upowaznione do kontaktow z oferentami: W sprawach technicznych: Aneta Legierska tel./fax: W sprawie procedury konkursowej: Lucyna Ligocka-Kohut tel./fax: I. Przedmiot zamowienia obejmuje wykonanie: Gastronom powinien zapewnic w swojej ofercie minimum: - stoisko grillowe: karczek, kielbasa, kaszanka, itp. - placki z blachy, - napoje alkoholowe i piwo (wylqcznie marka Zywiec, w zwiqzku z umow^ o wspotprac? podczas Tygodnia Kultury Beskidzkiej), itp. - napoje zimne, - kawa, herbata, itp., - i inne. UWAGA! - istnieje mozliwosc podl^czenia na grillu lodowki lub zamrazarki lub czajnika elektrycznego; n. Termin wykonania zamowienia: * lipca 2014 roku. m. Opis sposobu przygotowania oferty konkursowej. 1. Oferta musi zostac sporz^dzona na formularzu stanowi^cym zaiqcznik 1 do niniejszej instrukcji. 2. Do oferty musz^ zostac zal^czone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami punktu V niniejszej instrukcji. 3. W przypadku, gdyby oferent, jako zal^cznik do oferty, dol^czyl kopi^ dokumentu, kopia ta winna bye potwierdzona przez osob? podpisuj^c^ oferty. 4. Formularz oferty wraz z zai^cznikami musi zostac podpisany przez upowaznionego przedstawiciela oferenta. 5. Oferent winien umiescic ofert? wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami w kopercie posiadaj^cej oznaczenia okreslone w ogtoszeniu lub zawiadomieniu. rv. Warunki, ktore musi spetnic oferent skladajqcy ofertf. 1. Minimalna cena ofertowa 2 500,00 zlotych brutto + media (pr^d, wywoz nieczystosci plynnych i statych - 50% catosci kosztow). 2. Oferent winien przedstawic szczegolowa list^ produktow, napojow i potraw. ktore b^da sprzedawane podczas imprezy. 3. Doswiadczenie oferenta - oferent musi przedstawic w ofercie zrealizowanie, co najmniej jednej imprezy 0 charakterze wartosci podobnym do niniejszego zamowienia. Niespelnienie ww. warunk6w spowoduje odrzucenie oferty konkursowej. V. Dokumenty wymagane w ofercie konkursowej. 1. Formularz oferty wraz z formularzem cenowym. ^

7 2. Aktualny odpis z wtasciwego rejestru, jezeli odrfbne przepisy wymagajq wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp. 3. Oswiadczenie Wykonawcy o spelnianiu warunkow udziatu w post^powaniu w trybie art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy prawo zamowien publicznych - zat. 2, 4. Akceptacja warunkow umownych w zal^czonym wzorze umowy. VI. Oferty cenowe naiezy sktadac: osobiscie lub przesytkq w siedzibie Zamawiaj^cego (biuro Osrodka), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 lipca 2014 r. do godz. 12:00. z dopiskiem XX Festyn Istebnianski - w ramacli 51. TKB w dniacli 26 i 27 lipca grill + 2 budki". VII. Otwarcie ofert i spisanie protokolu z cenami: ofertowymi nast^pi w dniu 14 lipca 2014 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiaj^cego. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty powinna obejmowac: - wszystkie koszty zwi^zane z realizacji i odbiorem przedmiotu zamowienia. 2. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamowienia odbywac si? b?dzie w PLN. IX. Kryterium oceny oferty. Przy wyborze oferty konkursowej Zamawiaj^cy b?dzie si? kierowat nast^puj^cymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena - 60% ; Doswiadczenie - 20% ; ^- Lista produktow - 20%. X. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maj^ przepisy zawarte w ustawie Prawo zamowien publicznych oraz Kodeksie Cywilnym. W zatjczeniu: 1. Wzor formularza ofertowego. 1 a. Oswiadczenie dla osob fizycznych, 2. Oswiadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 3. Projekt Umowy, 4. Lista produktow. ^DYREKTOR Piecz?c i podpis zamawiaj^cego Gmmny Osrodek Kultury Promocji, Informacji Tuiystycznej '^'^' f'^^,^ Publiczna w Istebnej MID'I"'^^'^'-^^^ NIP

8 Istebna 68, tel./fax NIP (piecz^c oferenta) Zal. nr 1 OFERTA W odpowiedzi na ogtoszenie o konkursie ofert na: Obslugf gastronomicznq XX Festyn Istebnianski - w ramach 51. TKB w dniach 26 i 27 lipca 2014 roku - grill + 2 budki" Skladamy niniejszq oferty. Dane wykonawcy: Adres Tel. REGON Adres Kod pocztowy Fax. NIP Strona internetowa Osobami do kontaktow z zamawiaj^cym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowi^an umowy s^: Oswiadczamy, ze zapoznalismy si^ z zakresem realizacji zamowienia i nie wnosimy zadnych zastrzezen. Sktadamy niniejszq ofert? konkursow^ proponuj^c cen? za Obslug? gastronomicznq XX Festynu Istebnianskiego - w ramach 51. TKB w dniach 26 i 27 lipca 2014 roku - grill + 2 budki " 1. zl brutto. stownie: zlotych brutto. Termin realizacji niniejszego zamowienia - 26 i 27 lipca 2014 roku.

9 Istebna 68, tel./fax ^08 NIP OSWIADCZENIE OFERENTA 1. Oswiadczamy, ze zamowienie zrealizujemy z nalezyt^ starannosci^ w oparciu o ztozon^ ofert?, zaproponowane powyzej wynagrodzenie, 2. Oswiadczamy, ze w przypadku wyst?powania w post?powaniu jako osoba fizyczna, sktadamy razem z oferty oswiadczenie, ktore stanowi zal^cznik la, do niniejszego Formularza wraz z wypisem do dziatalnosci ewidencji gospodarczej na potwierdzenie podpisania osoby przez osoby umocowane, Uwaga: W przypadku wyst?powania podmiotow w innych formach niz okreslone w pkt. 2 oswiadczenia wynikaj^cego z zat^cznika la nie skladaj^. DOSWIADCZENIE OFERENTA Opis zrealizowanych prac o charakterze i zakresie podobnym do niniejszego zamowienia wraz z podaniem nazwy zamawiajqcego i terminu zrealizowanych prac. Suma kwot realizacji zam6wienia nie nizsza niz zaproponowana w ofercie * dnia Podpis osoby upowaznionej

10 Istebna 68, tel./fax NIP zal. nr la Piecz?c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przystepujac do zaproszenia do ztozenia oferty konkursowej na Obslugf gastronomicznq XX Festynu Istebnianskiego - w ramach 51. TKB w dniach 26 i 27 lipca 2014 roku - grill + 2 budki" oswiadczam ze: - jako osoba fizyczna prowadz^ dziaialnosc gospodarcz^, zgodnie z wpisem do dziaialnosci gospodarczej, ktora stanowi zai^cznik do niniejszego oswiadczenia oraz - zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamowieii publicznych nie podlegam wykluczeniu z post^powania. / miejscowosc, data / Podpis i piecz?c osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

11 Istebna 68, tel./fa\8 9 NIP zat.nrz Piecz?c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przystepujac do zaproszenia do ztozenia oferty konkursowej na Obstuge gastronomicznq XX Festynu Istebnianskiego - w ramach 51. TKB w dniach 26 i 27 lipca 2014 roku - grill + 2 budki" oswiadczamy, ze - spetniamy wszystkie warunki okreslone przez Zamawiaj^cego w niniejszym post^powaniu dotycz^ce art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowieii publicznych, oraz nie zachodzi wobec Nas zadna z przeslanek okreslonych w art. 24 ust. I ustawy Prawo zamowien publicznych. / miejscowosc, data / Podpis i piecz^c osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy