ZAPROSZENIE DO SKtADANIA OFERT

Transkrypt

1 INNOWACYJNA GOSPODARKA NARODOWA STRATECIA SPOJNOSCI UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUS^ ROZWOJU REGIONALNEGo Krakow, ZAPROSZENIE DO SKtADANIA OFERT NIP: serdecznie zaprasza do ztozenia oferty na dziatania zwi^zane z realizacj^ projektu Tytut projektu: Wdrozenie systemu informatycznego klasy B2B w celu automatyzacji biznesowych z partnerami DG ELPRO" procesow Umowa o dofinansowanie numer: UDA-POIG /14-00 zawarta 13 czerwca 2014r. Zakres dziatah b^d^cych przedmiotem niniejszego zamowienia przedstawiono ponizej. Oferta powinna obejmowac caty przedmiot zamowienia tj. wszystkle wskazane ponizej dziatania. Nie dopuszcza siq sktadania ofert czqsciowych. 1. Opis: Przedmiotem zakupow I prac b^dq czynnosci zmierzaj^ce do stworzenia systemu informatycznego klasy B2B wyposazonego w funkcjonalnosci niezb^dne do automatyzacji procesow: ofertowania, zamowien, zakupow, sprzedazy towarow. W ramach powyzszych procesow uwzglqdnione b^d^ takie dziatania jak obstuga zamowien i dostaw, fakturowanie, rozrachunki z partnerami. Procesy maj^ charakter tzw. procesow zewn^trznych, poniewaz Wnioskodawca realizuje je we wspotpracy z partnerami handlowymi, w ramach projektu Wdrozenie systemu wspieraj^cego procesy handlowe w firmie DG ELPRO Sp.j", wspotfinansowanego ze srodkow PARP w ramach dziatania Oczekiwania odnosnie wprowadzonego systemu: Rozwi^zania zastosowane w zakresie wdrazanego systemu B2B bezposrednio wptyn^ na efektywnosc realizacji procesow u Wnioskodawcy. Przeniesienie transakcji, komunikacji i wymiany dokumentow na platform^ elektroniczn^ usprawni procesy wymiany dokumentow, realizacji dostaw. Wykorzystanie nowoczesnych narz^dzi informatycznych oraz automatyzacja procesow biznesowych realizowanych przez wspotpracuj^ce firmy wptynie znacz^co na szybkosc i jakosc wzajemnej obstugi. Przyczyni si^ tez do zwiqkszenia efektywnosci procesow biznesowych dzi^ki generowaniu oszcz^dnosci czasu i kosztu poprzez: DG ELPRO Z. Durlak. K. Durlak, J. Golonka Sp. j.

2 eliminacjq zb^dnych czynnosci wykonywanych dotychczas przez pracownikow firmy, tj. telefonow/faksow/maili celem sprawdzenia dostqpnosci towaru, potwierdzenia cen, gtoszenia reklamacji; ograniczenie kosztow komunikacji (zuzycia papieru, tonerow, tuszu, ustug pocztowych i kurierskich) w zakresie przekazywania informacji handlowej (cennik / dostqpnosc towaru); skrocenie do absolutnego minimum czasu pomi^dzy wystawieniem dokumentu w systemie danego uczestnika platformy a jego udostqpnieniem na platformie; optymalizacjq poziomu zapasow u Wnioskodawcy, dziqki dostqpowi do zawsze aktualnej informacji o stanie magazynowym partnerow na platformie; usprawnienie rozllczeh rzeczowo finansowych wynikaj^cych z programow rabatowych, monitoring stanu realizacji zamowienia, wyeliminowanie btqdow zwi^zanych z r^cznym wprowadzaniem duzych ilosci danych i zmniejszenie kosztow pozniejszej naprawy tych bt^dow. Celem gtownym niniejszego projektu jest wzrost konkurencyjnosci firmy DG ELPRO Sp.j." poprzez optymalizacjq zewnqtrznych procesow biznesowych w obszarze jej wspotpracy z partnerami handlowymi poprzez wdrozenie nowego systemu klasy B2B, ktory bedzie oparty o standard EDI. 3. Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia zostat zawarty w Zat^czniku nr 1 - Dziatanie 8.2. Szczegotowy Zakres zapytania ofertowego". 4. Ze wzglqdu na fakt, ze projekt polega na rozbudowie istniej^cego systemu SIMPLE CRM - BPM - ERP, wykonawca ustugi musi wykazac si^ statusem partnera lub certyfikatem SIMPLE CRM - BPM - ERP (ocena zostanie dokonana na podstawie przedtozonego certyfikatu, zaswiadczenia, oswiadczenia). Catosc systemu ma bye zintegrowana z funkcjonuj^cym systemem SIMPLE.CRM/BPM i ma zautomatyzowac procesy zachodzace w firmie, usprawnic tworzenie i obieg dokumentacji wewn^trz i na zewn^trz firmy wykorzystuj^c drog^ elektroniczn^ (B2B). 5. TERMIN i MIEJSCE REALIZACJI ZAMOWIENIA: Wymagany termin realizacji zamowienia: zgodnie z podanym w Zat^czniku nr 1 Harmonogramu Realizacji poszczegolnych etapow. ETAP I : Przygotowanie projektu oraz zakup sprz^tu komputerowego i oprogramowanlatermin wykonania: ELPRO DG ELPRO Z, Durlak, K Durlak, J. Golonka Sp. j. Tel:

3 ETAP II: zakup licencji oprogramowania ERP dia B2B wraz z modutami komunikacji EDI oraz instalacja i wdrozenie poszczegolnych modutow platformy B2B- termin wykonania: ETAP III: Uruchomienie systemu B2B, weryfikacja dziatania oprogramowania i szkolenie personelu- termin wykonania: Miejsce realizacji zamowienia: ; 6. WYTYCZNE STAWIANE OFERENTOWI ORAZ SPOSOB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta dia swej waznosci powinna spetniac warunki i zawierac nast^puj^ce elementy: Wypetniony i podpisany formularz oferty, ktorego wzor zat^czono do niniejszego ogtoszenia (Zat^cznik nr 2- Dziatanie 8.2 Formularz oferty); Obejmowac caty przedmiot zamowienia, Zostac ztozona w formie pisemnej, w j^zyku polskim, czytelnie i trwat^ technikq, Bye podpisana przez osob^ upowaznionq do reprezentowania wykonawcy, Zawierac nazwq oraz dane adresowe i kontaktowe wykonawcy, Informacje o sposobie oraz warunkach ptatnosci, Termin realizacji zamowienia, Termin waznosci oferty, Dostawca przekaze zamawiajqcemu licencje na bezterminowe uzytkowanie oprogramowania b^d^cego przedmiotem niniejszego zaproszenia, Ocena kryterium nr 2 Doswiadczenie wykonawcy w zakresie realizacji podobnych projektow zostanie dokonana na podstawie przedstawionych dokumentow (listy referencyjne); Ocena kryterium nr 3 Gwarancja zostanie przeliczona na podstawie deklaracji przedstawionej przez osob^ upowaznion^ do sktadania oswiadczeh w imieniu firmy; Dostawca sprz^tu zobowi^zany jest jako zat^cznik do oferty zamiescic specyfikacj^ techniczn^ oferowanego sprz^tu, karty katalogowe oraz certyfikaty. DG ELPRO Z Durlak, K. Durlak, J, Golonka Sp. j.

4 7. Kryteria wyboru oferenta: Lp. KRYTERIUM WAGA /ZNACZENIE WYZNACZENIE WARTOSCI KRYTERIUM 1 Cena 70 % (najnizsza cena /oferowana cena)*70 pkt. 2 Doswiadczenie wykonawcy w zakresie realizacji podobnych projektow 20 % 3 Gwarancja 10 % Liczba listow referencyjnych dokumentuj^cych zrealizowane projekty 5 lub powyzej - 20 pkt. Liczba listow referencyjnych od 3 do 4-10 pkt. Liczba listow referencyjnych 2-5 pkt. Gwarancja 1 rok - 6 pkt. Gwarancja 3 lata - 10 pkt. Gwarancja 5 lat - 14 pkt. Razem: 100 % Za najkorzystniejsz^ zostanie uznana oferta, ktora uzyska najwyzsz^ kohcow^ ocen^ (liczba punktow). 8. Sposob obliczania ceny OfertQ cenow^ nalezy ztozyc na formularzu, ktorego wzor zat^czono do niniejszego ogtoszenia (Zat^cznik nr 2 Dziatanie 8.2. Formularz oferty"). Oferowana cena powinna zawierac wszelkie koszty zwi^zane z realizacji zamowienia. Ceny nalezy podawac w formie cyfrowej w PLN w rozbiciu na: cen^ netto i brutto oraz obowi^zuj^cy podatek VAT catego zamowienia wraz z wyszczegolnieniem cen netto i brutto i podatku VAT dia kazdego z etapow. 9. Miejsce i termin ztozenia ofert: Oferty nalezy przestac poczt^ elektroniczn^ tradycyjn^ lub ztozyc osobiscie w siedzibie zamawiaj^cego w formie zgodnej ze wskazaniem zamawiaj^cego w pkt. 3, na adres:. (; ) lub zdzislaw.durlakg)dqelpro.pl: do dnia r. roku, do godziny (decyduje data i godzina wptywu). Za kontakt w sprawie zapytania odpowiada Pan Zdzistaw Durlak (tel , zdzislaw.durlak(s)dqelpro.pl). ELPRO Fax;

5 10. Rozstrzygniecie /wybor oferty Wybor najkorzystniejszej oferty nastapi do 3 dni od daty zakonczenia ternninu sktadania ofert. Wyniki zostanq opublikowane na stronie internetowej zamawiaj^cego ll.zat^czniki: Zat^cznik nr 1. Szczegotowy Zakres zapytania ofertowego Zat^cznik nr 2. Formularz oferty Z powazaniem,.q^..m:aojh data, podpis [ra ELPRO DG ELPRO Z Durlak, K Durlak, J Golonka Sp j,