Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na obsługę gastronomiczną Dożynek Gminnych w Komornie w dniu 3 września 2017 w zamian za wyłączność

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na obsługę gastronomiczną Dożynek Gminnych w Komornie w dniu 3 września 2017 w zamian za wyłączność Gminny Ośrodek Kultury w Reńskiej Wsi, zwany dalej Zamawiającym Organizatorem, ogłasza z dniem 24 lipca 2017 roku nabór ofert w zakresie obsługi gastronomicznej Dożynek Gminnych w Komornie. Oferty w zamkniętych kopertach (z dopiskiem Nie otwierać, oferta na obsługę gastronomiczną Dożynek Gminnych) należy składać do dnia 03 sierpnia 2017 roku do godz w Gminnym Ośrodku Kultury w Reńskiej Wsi ul. Reński Koniec Reńska Wieś. Cena wywoławcza w zamian za otrzymanie wyłączności: 6.000; (sześć tysięcy złotych) Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Gminnym Ośrodku Kultury w Reńskiej Wsi w dniu 03 sierpnia 2017 roku o godz. 12:00. O wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po jej rozstrzygnięciu. Osoba do kontaktu: Danuta Marzec, dyrektor Tel I ZAKRES ZAMÓWIENIA Oferent musi zapewnić co najmniej: 1. 3 (trzy) rollbary z piwem, w co najmniej trzech gatunkach, podawane w jednorazowych kubkach, 2. 3 stoiska z napojami zimnymi, podawane w jednorazowych kubkach, 3. Stanowiska gastronomiczne w ilości wystarczającej do obsługi Dożynek Gminnych o zróżnicowanym asortymencie, w tym min: potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki, krupnioki) potrawy z rożna (kurczak, golonko) fast food (hot dogi, knysze, hamburgery) sałatki wata cukrowa, lody, gofry, popcorn itp. 4. Ogródek piwny, na który złoży się 200 miejsc siedzących ze stołami i co najmniej 10 (dziesięć) parasoli firmowych 5. Miłą i profesjonalną obsługę 6. Schludne stoiska II ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY / OFERENTA 1. Wpłacenia na konto Gminnego Ośrodka Kultury w Reńskiej Wsi, zadeklarowanej kwoty za wyłączność w następujących ratach: I rata w wysokości 50% płatna do dnia 25 sierpnia 2017 roku

2 II rata w wysokości 50% płatna do dnia 08 września 2017 roku na poniższy numer konta bankowego: PBS Reńska Wieś 2. Posiadanie aktualnego wymaganego pozwolenia na prowadzenie działalności oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zadania. 3. Rozstawienia stoisk gastronomicznych w dniu 02 września 2017 roku, w miejscach wskazanych i uzgodnionych z organizatorem. Rozpoczęcie imprezy: w sobotę: godz. 18:00 zabawa taneczna, w niedzielę godz. 14:00 Dożynki 4. Posiadanie odpowiedniej ilości sprzętu umożliwiającego sprawne przygotowanie i podawanie posiłków. 5. Sprzątania i utrzymania porządku na stoiskach, obok oraz stolikach będących jego własnością, jak również uprzątnięcia zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy. 6. Posiadanie sprawnych instalacji urządzeń elektrycznych - atesty do wglądu. 7. Niesprzedawanie napojów w opakowaniach szklanych. 8. Przestrzeganie postanowień organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa przebiegu imprezy. 9. Uzyskanie we własnym zakresie koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych i opłacenia wszelkich opłat z tym związanych. 10. Zachowania obowiązujących wymogów sanitarnych oraz wyposażenia stanowisk handlowych w gaśnice ppoż. III SPOSÓB OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający weźmie pod uwagę następujące kryteria: Zadeklarowaną kwotę za wyłączność na obsługę gastronomiczną imprezy, doświadczenie i referencje w zakresie obsługi imprez. Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Niespełnienie któregokolwiek z przedstawionych warunków dyskwalifikuje ofertę. IV ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA Organizator zapewnia: 1) Program artystyczny, 2) Dostęp do energii elektrycznej, 3) Dostęp do poboru wody, 4) Dostęp do sanitariatów

3 V ORGANIZATOR ZASTRZEGA SOBIE WYŁĄCZNOŚĆ NA: karuzele, strzelnice, wszelkie dmuchańce (zamki, zjeżdżalnie itp.) rozdanie w namiocie ciasta (kołacz) oraz kawy (jest to stała tradycja) VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta do 7 sierpnia 2017 roku w Gminnym Ośrodku Kultury w Reńskiej Wsi. W Urzędzie Gminy w Reńskiej Wsi należy załatwić formalności związane z wydaniem jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Wszystkie inne szczegółowe postanowienia zawarte zostaną w umowie na Kompleksową obsługę gastronomiczną Dożynek Gminnych Załącznikiem do niniejszej oferty jest wzór oferty.

4 Załącznik 1. Dane dotyczące Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY na obsługę gastronomiczną DOŻYNEK GMINNYCH W KOMORNIE w dniu Nazwa:.. Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:.. Strona internetowa:.. Numer telefonu:.. Numer faksu:.. Numer REGON:.. Numer NIP: Imię i nazwisko osoby do kontaktu, telefon... 2.Dane dotyczące Zamawiającego: GMINNY OŚRODEK KULTURY ul. Reński Koniec Reńska Wieś NIP: Tel e. mail: gokrenskawies@interia.pl 3. Zobowiązania Wykonawcy: 1. Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego, nie wnosząc zastrzeżeń do treści. 2. Oferuję odpłatność za wyłączność na obsługę gastronomiczną Dożynek Gminnych w Komornie w dniu 8 września 2017 roku w kwocie.. zł, słownie: 4. Proponowane gatunki piwa:

5 5. Oświadczenie Oferenta / Wykonawcy: 1. Posiadam zasoby kadrowe niezbędne do profesjonalnego zrealizowania zadania. 2. Wszystkie urządzenia, które będą używane podczas obsługi imprezy posiadają atesty (do wglądu). 3. Moja firma nie znajduje się w stanie upadłości.. (miejscowość i data). (pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)