Fundusze Europejskie. ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjnosci)

Transkrypt

1 HEAM Fabryka Kosmetykow Fundusze Europejskie Unia Europejska tu<op»jski Fundusi Krakow, ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjnosci) I. ZAMAWIAJACY: HEAN Fabryka Kosmetykow Spotka z ograniczon^ odpowiedzialnosci^ Sp. K Krakow, ul. Mochnackiego 20 NIP PL Tel. 12/ E -mail: ikurzius@hean.pl II. TRYB ZAMOWIENIA Zamowienie b^dzie udzielane w trybie post^powania ofertowego (Zasada konkurencyjnosci) Kod CPV: Materialy reklamowe m. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA I JEGO OPIS: Dotyczy: gadzetow reklamowych z logo Hean- dhigopisy, smycze, pendriwy Opis zamowienia: o 2000 sztuk dlugopisow metalowych: Cosmo 0 10 mm; Material: aluminium; Wymiary: 135 mm x 10 mm; Kolor: czamy i zloty; Grawer po dwoch stronach; o 2000 sztuk smyczy reklamowych 10mm z logo Hean - logo fiill kolor, nadruk dwustronny i karabihczyk o 120 sztuk pendriwow- z logo Hean (jeden kolor logo) - minimum 16 GB Wykonawca gwarantuje dostarczenie gadzetow reklamowych do siedziby firmy Hean bez pobierania dodatkowych oplat. IV. WYKONAWCA PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO: Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotow czynnie prowadzacych dzialalnosc gospodarcz^ tj. osob fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadaj^cych zdolnosc prawn^, b^dz osob prawnych prowadzacych dzialalnosc gospodarcz^ (weryfikowane poprzez wgl^d do CEIDG/KRS). V. WARUNKI SKLADANIA OFERT W POST^POWANIU: 1. Brak mozliwosci skladania ofert cz^sciowych. 2. Oferty nalezy skladac obligatoryjnie w formie pisemnej. 3. Czas zwi^zania oferty - 2L Wykonawca zlozy oswiadczenia o braku powi^ah osobowych i kapitalowych w stosunku do Zamawiajacego. 5. Wnioskodawca zlozy oswiadczenie o zdolnosci do wykonania zadania. HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczon^ odpowiedzialnosci^ sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON 00.^ Numer w Krajowym Rejestrze Sijdovvym

2 6. Oferty nalezy skladac w j^zyku polskim/ lub j^zyku angielskim. 7. Oferta winna bye podpisana przez osoby upowaznione do podpisania oferty. 8. Oferty nalezy skladac w PLN z podan^ ceng calkowitg zamowienia netto i brutto. 9. Termin platnosci wystawionego dokumentii ksi^gowego nie mniej niz 7 dni 10. Wszelkie koszty zwi^zane ze zlozeniem oferty ponosi oferent. 11. Wszystkie materialy zrodlowe zostan^ przekazane do wybranego wykonawcy w dniu podpisania umowy. 12. Wszystkie produkty b?d^ce przedmiotem oferty musz^ bye oznakowane logiem programu. Logo zostanie przekazane po podpisaniu umowy. VL ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCOW Z POST^POWANIA: Z post^powania wykluczone s^ podmioty powi^zane z Zamawiaj^cym osobowo lub kapitalowo tj. przez powi^ania kapitaiowe lub osobowe rozumie si^ wzajemne powi^ania mi dzy Zamawiaj^cym lub osobami upowaznionymi do zaci^gania zobowigzah w imieniu Zamawiajacego lub osobami wykonuj^cymi w imieniu Zamawiajacego czynnosci zwi^ane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcy, polegaj^ce w szczegolnosci na: 1. uczestniczeniu w spoke, jako wspolnik spolki cywilnej lub spolki osobowej, 2. posiadaniu CO najmniej 10% udzialow lub akcji, 3. pelnieniu funkcji cztonka organu nadzorczego lub zarz^dzaj^cego, prokurenta, pelnomocnika, 4. pozostawaniu w zwi^zku malzeriskim, w stosunku pokrewienstwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewienstwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiaj^cy w celu potwierdzenia spelnienia w/w warunkow wymaga przedlozenia oswiadczen stanowis cych zali czniki nr 1 i 2 do zapytania ofertowego. VII. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMOWIENIA: 1. Ostateczny termin realizacji zamowienia: Data: Potwierdzony protokolem odbioru 3. Tennin platnosci: minimum 7 dni- przelew KRYTERIA OCENY OFERTY: W ramach przedmiotowego post^powania b^d^ brane od uwag? tylko i wyl^cznie oferty spelniaj^ce wszystkie wymagania. Maksymalna liczba punktow mozliwych do zdobycia Zamawiaj^cy za najkorzysmiejsz^ uzna oferty, ktora nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwi^kszq liczb^ punktow przyznanych w ramach ustalonych kryteriow. RAZEM: 1 kryterium oceny max. 100 pkt. Sposob oceny: Najkorzystniejsza oferta w zakresie ceny (najnizsza cena brutto) pkt. Lp. Kryterium oceny Punktacja i waga 1. Cena Punktacja od 0 do 100 pkt Sposob przyznawania punktacji za spelnienia danego kryterium oceny wnioskow Oferent podaj^cy najnizsz^ cen? (w PLN) uzyska najwi^ksz^ liczb^ punktow w danym kryterium. HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczonq odpowiedzialnosciq sp. k. NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sadowym

3 Waga 100% Porownanie nast^pi w sposob polegaj^cy na obliczeniu stosunku ceny w ofercie z najnizsz^ cen^ do ceny badanej oferty. Ilosc punktow przyznawanych poszczegolnym ofertom nastqpi w wyniku przemnozenia otrzymanego ilorazu przez 100. K cena - Kryterium cena = (C min / C bof) x 100 C min - Cena najnizszej oferty C bof - Cena badanej oferty W przypadku podania wartosci ofert w walucie obcej wartosc zamowienia b^dzie przeliczana na zlotowki wedlug sredniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. Maksymalna ilosc punktow tego kryterium: 100 punktow Vni. TERMIN SKLADANIA OFERT: do do godz.: liczy si^ data wplywu do siedziby firmy adres: Hean Fabryka Kosmetyk6w, Krakow, ul. Mochnackiego 20 Poprzez dowolnf} z ponizszych form (podpunkty a, b, c) Skan wypelnionego i podpisanego fonnularza ofertowego nalezy przestac na adres mailowy lub w oryginale pocztq listow^uriersk^ lub zlozyc osobiscie: a. Poczta tradycyjna (adres do korespondencji): Adres: Hean Fabryka Kosmetykow, Spolka z o.o. Spolka Komandytowa, Krakow, ul. Mochnackiego 20 b. Poczta elektroniczna: Adres ikurzius@hean.pl c. Osobiscie: Adres: Hean Fabryka Kosmetykow, Spolka z o.o., Spolka Komandytowa, Krakow, ul. Mochnackiego 20 IX. WARUNKI PODPISANIA UMOWY: 1. Zamawiaj^cy zastrzega mozliwosc uniewaznienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a takze do pozostawienia post^powania bez wyboru oferty. 2. Ziozenie oferty przez Wykonawc? nie stanowi zawarcia umowy. 3. Wszelkie koszty zwi^zane ze zlozeniem oferty ponosi oferent 4. Dopuszcza si? umowy warunkowe w przedmiocie zlecenia. X. WARUNKI ZMIANY UMOWY: HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczon^ odpowiedzialnosciq sp. k. NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sadowym

4 1. Zamawiaj^cy przewiduje mozliwosc zmiany umowy, w przypadku, gdy nast^pi zmiana powszechnie obowi^zuj^cych przepisow prawa w zakresie majacym wplyw na realizacj? przedmiotu umowy. 2. Zamawiaj^cy przewiduje mozliwosc zmiany umowy w zakresie wydluzenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeh losowych lub z przyczyn niezaleznych od Zamawiajacego i Wykonawcy. 3. Dopuszcza si? rozwi^zanie umowy w przypadku dzialania sily wyzszej. XI. WARUNKI ZAMOWIEN UZUPELNIAJACYCH Zamawiajqcy przewiduje mozliwosc udzielenia Wykonawcy wylonionemu w trybie zasady konkurencyjnosci zamowieh publicznych uzupelniaj^cych, w wysokosci nieprzekraczaj^cej 50% wartosci zamowienia publicznego okreslonej w umowie zawartej z wykonawcy, o ile te zamowienia publiczne s^ zgodne z przedmiotem zamowienia publicznego podstawowego. W przypadku uzyskania dofinansowania wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (Nr wniosku POIR /16) Tytul projektu: Rozwini?cie dzialalnosci eksportowej firmy HEAN i wypromowanie produktow branzy kosmetycznej za granicq" w ramach programu Wsparcie MSP w promocji marek produkowanych GO to Brand. XH. UPUBLICZNIENIE Zapytanie upubliczniono w siedzibie firmy adres: HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczon^ odpowiedzialnosci^ sp. k., ul. Mochnackiego 20, Krakow, na jego stronie internetowej na stronie a takze rozeslano mailowo do potencjalnych Wykonawcow. Zatwierdzamy i zapraszamy do skladania ofert. ^HEAM^FABRYKA KOSMETYKOW tp6tka z ogranlcion^ ^jpowiedzialnckici^ spdhu konmndytowa ^PR ntp P % ^ 2 Krakbw, ul. Mochnackiego 20 ^ROKURErrr NIP Grcczym SzurgoT Data / Podpis / Piecz^c firmowa HEAN Fabryka Kosmetykow spoika z ograniczon^ odpowiedzialnosciq sp. k. NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sqdovvym

5 Zali cznik nr 1 do zapytania ofertowego OSWIADCZAMY, IZ: Lp. Zakres oswiadczenia Zaznacz/Uzasadnij 1. Jestesmy podmiotem: czynnie prowadz^cym dzialalnosc gospodarcz^ Posiadamy wpis do KRS Posiadamy wpis do CEIDG tj: Posiadamy inny wpis, jaki? (weryfikowane poprzez wgl^d do TAK CEIDG/KRS) Jestesmy osob^ fizyczn^ prowadz^ca dzialalnosc gospodarczq TAK Jestesmy jednostk^ organizacyjnq posiadaj^c^ zdolnosc prawn^ prowadzgca dzialalnosc gospodarcz^ Jestesmy osob^ prawn^ prowadz^ca dzialalnosc gospodarczq TAK 2. Termin platnosci wystawionego dokumentu ksi^gowego nie b?dzie krotszy niz 7 dni 3. Nie jestem (jestesmy) powi^zani z Zamawiajqcym osobowo lub kapitalowo. Przez powi^ania kapitaiowe lub osobowe rozumie sif wzajemne powi^ania mi?dzy Zamawiaj^cym lub osobami upowaznionymi do zaci^gania zobowi^zafi w imieniu Zamawiajacego lub osobami wykonuj^cymi w imieniu Zamawiajacego czynnosci zwi^ane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcy, polegaj^ce w szczegolnosci na: a) uczestniczeniu w spolce, jako wspolnik spolki cywilnej lub spolki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udzialow lub akcji, c) pelnieniu fiinkcji czlonka organu nadzorczego lub zarz^dzaj^cego, prokurenta, pelnomocnika, d) pozostawaniu w zwi^zku malzenskim, w stosunku pokrewienstwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewienstwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Deklarujemy czas zwi^ania oferty do kohca terminu jej waznosci okreslonego w zapytaniu ofertowym. HEAN Fabryka Kosraetykow spolka z ograniczonq odpowiedzialnosciq sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowyni Rejestrze Sijdowym

6 5. Zapoznalismy si? z trescig zapytania ofertowego nie wnosimy do niego zadnych zastrzezen. 6. Zapoznalismy si? z warunkami zamowienia i zobowi^zujemy si? w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na okreslonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajacego. Miejscowosc / Data Podpis / Piecz?c oferenta HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczon^ odpowiedzialnosciq sp. k. NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze S (dovv>'m

7 Zai^cznik nr 2 do zapytania ofertowego Oswiadczenie o zdolnosci oferenta do wykonania zamowienia Ja/my nizej podpisany/i w imieniu przedsifbiorcy, ktorego reprezentuj?/my (zwanego dalej Oferentem) w zwi^zku z zapytaniem ofertowym oswiadczam/y, ze: 1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania dzialalnosci lub czyrmosci okreslonej zapytaniem ofertowym. 2. Oferent posiada niezb?dn^ wiedz? i doswiadczenie oraz potencjal techniczny, a takze dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. 3. Oferent znajduje si? w sytuacji ekonomicznej i fmansowej zapewniaj^cej wykonanie zamowienia. 4. Oferent nie jest przedmiotem wszcz?tego post?powania upadlosciowego ani jego upadlosc nie jest ogloszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie S4 obj?te zarz^dzeniem komisarycznym lub sadowym. 5. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatkow, oplat lub skladek na ubezpieczenie spoleczne lub zdrowotne. 6. Urz?duj^cy czlonkowie organow/wspolnicy Oferenta nie zostali prawomocnie skazani za przest?pstwo popelnione w zwi^zku z post?powaniem o udzielenie zamowienia, przest?pstwo przekupstwa, przest?pstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest?pstwo popelnione w celu osi^gni?cia korzysci maj^tkowych. Na kazde zadanie Zamawiajacego dostarcz?/my niezwlocznie odpowiednie dokumenty potwierdzaj^ce prawdziwosc kazdego z powyzszych oswiadczen. Miejscowosc / Data Podpis / Piecz?c oferenta HEAN Fabryka Kosmetykow spolka z ograniczonq odpowiedzialnosci^ sp. k. ul. Mochnackiego 20, Krakow NIP ; REGON Numer w Krajowym Rejestrze Sqdow^ni