ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA OFERTY Osrodek/A/2/2015

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA OFERTY Osrodek/A/2/2015 Istebna, dnia 18 czerwca 2015 r. Na Obslug gastronomicznq XIX Dni Istebnej w dniach 11 i 12 lipca 2015 roku - 3 budki + kuclinia" na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) - bez jej zastosowania. Prowadz^cy post^powanie: Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna Istebna 68 Informacja: Oferent moze przystqpic tylko do jednej z dwoch ofert (Osrodek/A/1/2015 lub Osrodek/A/2/2015) podczas imprezy XIX Dni Istebnej. W przypadku ziozenia przez Oferentow zgloszen tylko do jednej z ofert, Organizator ma prawo wyboru drugiego najkorzystniejszego zgioszenia do obslugi gastronomicznej drugiej oferty (za zgod^ gastronoma). Osoby upowaznione do kontaktow z oferentami: W sprawach technicznych: Aneta Legierska tel./fax: W sprawie procedury konkursowej: Elzbieta Legierska-Niewiadomska tel./fax: I. Przedmiot zamowienia obejmuje wykonanie: Gastronom powinien zapewnic w swojej ofercie minimum: - tradycyjne potrawy: placki ziemniaczane z gulaszem lub smietan^, kapusta zasmazana, - frytki, itp. - lody, slodycze, itp. -oscypki, - napoje zimne, - napoje aikoholowe i piwo ( wylijcznie marka Tyskie w zwii zku ze wspolpracs} Organizatora imprezy z konsorcjum), itp. - i inne. n. Termiii wykonania zamowienia: 11 i 12 lipca 2015 roku. III. Opis sposobu przygotowania oferty konkursowej. 1. Oferta musi zostac sporz^dzona na formularzu stanowi^cym zalqcznik 1 do niniejszej instrukcji. 2. Do oferty musz^ zostac zatgczone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami punktu V niniejszej instrukcji. 3. W przypadku, gdyby oferent, jako zal^cznik do oferty, dol^czyl kopi? dokumentu, kopla ta winna bye potwierdzona przez osob? podpisuj^c^ oferty. 4. Formularz oferty wraz z zat^cznikami musi zostac podpisany przez upowaznionego przedstawiciela oferenta. 5. Oferent winien umiescic ofert? wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami w kopercie posiadaj^cej oznaczenia okreslone w ogloszeniu lub zawiadomieniu. IV. Warunki podmiotowe, ktore musi spelnic oferent skladaj^cy ofertf. 1. Minimalna cena ofertowa 3 000,00 zlotych brutto + media (pr^d, wyw6z nieczystosci plynnych i stalych - 50% calosci kosztow). 2. Oferent winien przedstawic szczegolowa list? produktow, napojow i potraw, ktore b?d^ sprzedawane podczas imprezy. 3. Doswiadczenie oferenta - oferent musi przedstawic w ofercie zrealizowanie, co najmniej jednej imprezy 0 charakterze wartosci podobnym do niniejszego zamowienia. 4. Oterent zapewni, ze sprzedaz piwa marki Tyskie b?dzie w trakcie i iniejscu odbywania Imprezy w cenie promocyjnej nie wyzszej niz 5 Pl.N za opakowanie jednorazowe typu kubek 0,4 1. Niespelnienie ww. warunkow spowoduje odrzucenie oferty konkursowej.

2 V. Dokumentj' >vymagane w ofercie konkursowej. 1. Formularz oferty wraz z formularzem cenowym. 2. Aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jezeli odr^bne przepisy wymagajq wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp. 3. Oswiadczenie Wykonawcy o spelnianiu warunkow udziatu w postepowaniu w trybie art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy prawo zamowien publicznych - zat. 2, 4. Akceptacja warunkow umownych w zal^czonym wzorze umowy. 5. Referencje potwierdzaj^ce prace wymienione w ofercie. VI. Oferty cenowe nalezy skladac: osobiscie lub przesylk^ w siedzibie Zamawiaj^cego (biuro Osrodka), \ nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 czerwca 2015 r. do godz. 12:00. z dopiskiem XIX Dni Istebnej 11 i 12 lipca - 3 budki + kuchnia". VII. Otwarcie ofert i spisanie protokolu z cenami: ofertowymi nastqpi w dniu 25 czerwca 2015 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiaj^cego. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty powinna obejmowac: - wszystkie koszty zwigzane z realizacji i odbiorem przedmiotu zamowienia. 2. Roziiczenie za wykonany przedmiot zamowienia odbywac si? b?dzie w PLN. IX. Kryteriu111 oceny oferty. I'rzy wyl orze oferty konkursowej Zamawiaj^cy b?dzie si? kierowat nast?pujicymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena-60% Doswiadczenie - 20% Lista produktow - 20% X. V sprawach nieuregulowanych zastosowanie maj4 przepisy zawarte w ustawie Prawo zam6wien pjblicznych oraz Kodeksie Cywilnym. W zalaczeniu: 1. Wzor formularza ofertowego. la. Oswiadczenie dla osob fizycznych, 2. Oswiadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 3. Projekt Umowy, 4. Lista Produktow. Gminny Osrodek Kiiltiiry Promocji. Informacji TuiAstvcznej i Biblioteka Publiczna \ Istebnej Istebna 68 mgr Elzbieta Lc Piecz?c i podpis zamawiaj^cego

3 (pieczgc oferenta) Zat. nr 1 OFERTA W odpowiedzi na ogloszenie o konkursie ofert na: ObsJug? gastronomicznq XIX Dni Istebnej w dniach 11 i 12 lipca 2015 roku - 3 budki + kuchnia" Skladamy niniejszq oferty. Dane wykonawcy: Adres Tel. REG ON Adres Kod pocztowy Fax. NIP Strona internetowa Osobami do kontaktow z zamawiaj^cym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowi^ari umowy s^: Oswiadczamy, ze zapoznalismy si z zakresem realizacji zamowienia i nie wnosimy zadnych zastrzezen. Sktadaniy niniejsz^ oferty konkursow^ proponujac cen? za Obslug? gastronomicznq XIX Dni Istebnej w dniach 11 i 12 lipca 2015 roku - 3 budki -i- kuchnia" 1. zl brutto, slownie: zlotych brutto. Termin realizacji niniejszego zamowienia lipca 2015 roku.

4 OSWIADCZENIE OFERENTA 1. Oswiadczamy, ze zamowienie zrealizujemy z nalezyt^ starannosciq w oparciu o zjozon^ ofert?, zaproponowane powy^ej wynagrodzenie, 2. Oswiadczamy, ze w przypadku wystepowania w postepowaniu jako osoba fizyczna, skladamy razem z oferty oswiadczenie, ktore stanowi zat^cznik la. do niniejszego Formularza wraz z wypisem do dziatalnosci ewidencji gospodarczej na potwierdzenie podpisania osoby przez osoby umocowane, Uwaga: W przypadku wystepowania podmiotow w innych formach niz okreslone w pkt. 2 oswiadczenia wynikaj^cego z zalqcznika la nie skiadaj^. DOSWIADCZENIE OFERENTA Opis zuiilizowanycli pr;ic o charakterze i zakresie podobnym do niniejszego / iiowienia wraz z podaniem nazwy zamawiaj!}cego i terminu zrealizowanych prac. Suma kwot realizacji zam6wienla nie nizsza niz zaproponowana w ofercie dnia Podpis osoby upowaznionej

5 za}. nr la Piecz^c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przyst^puj^c do zaproszenia do ztozenia oferty konkursowej na Obslug? gastronomicznq XIX Dni Istebnej w dniach 11 i 12 lipca 2015 roku -3 budki + kuchnia" oswiadczam ze: - jako osoba fizyczna prowadz? dziaialnosc gospodarczq, zgodnie z wpisem do dziatalnosci gospodarczej, ktora stanowi zat^cznik do niniejszego oswiadczenia oraz - zgocliiie z art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamowien publicznych nie podlegam wykluczeniu z post^powania. /miejscowosc, data/ Podpis i piecz?c osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

6 zal. nr 2 Pieczec Wykonawcy OSWIADCZENIE Przysk'piijijc do zaproszenia do ziozenia oferty konkursowej na Obslug? gastronomicznq XIX Dni Istebnt; \ dniach 11 i 12 lipca 2015 roku - 3 budki + kuchnia" oswiadczamy, ze - spelniamy wszystkie warunki okreslone przez Zamawiajqcego w niniejszym postepowaniu dotycz^ce art. 22 list. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych, oraz nie zachodzi wobec Nas zadna z przestanek okres oh w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych. /mieiscowosc, data/ Podpis i pieczec osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

7 zawarta w dniu Umowa Osrodek/PIT/ /2015 lipca 2015 roku w Istebnej pomi^dzy: Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna Istebna 68 NIP: reprezentowanym przez: 1. Dyrektora - pani^ Elzbiet^ Legiersk^- Niewiadomsk^; 2. Zast^pcQ Dyrektora - pani^anetq Legiersk^ zwanym w dalszej cz^sci umowy Wynajmujqcym" a, NIP: reprezentowanym przez: zwanym w dalszej cz^sci umowy Naiemc^". Zamowienia dol<onano w oparciu o artyl<ut 4 pl<t. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznycli (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Wynajmuj^cy w dniach 11 i 12 lipca 2015 roku udostqpnia odptatnie Najemcy 3 budki sprzedazowe i nieodptatnie zaplecze kuchenne na terenie Amfiteatru Pod Skoczni^"; Istebna 990 oraz wskazuje prawa i obowi^zku, ktore spoczywaj^ na Najemcy. 2. Wynajmujqcy oswiadcza, iz jest upowazniony do gospodarowania obiektem zgodnie z Zarz^dzeniem Wdjta Gminy Istebna nr , z dnia 19 maja 2011r Najemca oswiadcza, ze b^dzie korzystac z obiektu na potrzeby organizacji Obstugi gastronomicznej XIX Dni Istebnej 11 i 12 lipca kuchnia + 3 budki" podczas imprezy otwartej i przejmuje na siebie wszystkie obowi^zki zwi^zane z zabezpieczeniem gastronomii i jej bezpieczeristwem. 2. Najemca b^dzie korzystac z obiektu na zasadach okreslonych w umowie. 3. Przekazanie i zdanie obiektu w celu organizacji imprezy, o ktorej mowa w 2 ust. 1 nast^pi na podstawie protokotu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez obie strony w dniu 10 lipca 2015 roku Najemca zobowi^zuje si^ do przeprowadzenia imprezy zgodnie z obowi^zuj^cymi przepisami prawa, w tym do uzyskania wszystkich wymaganych zezwolen, a w szczegolnosci do: 1) przestrzegania ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczenstwie imprez masowycti (Dz.U. z 2009 Nr. 62 poz. 504)Jezeli dotyczy;

8 2) zabezpieczenia ladu i porz^dl<u na terenie obiektow gastronomicznych w czasie trwania imprezy, o ktorej mowa w 2, 3) przestrzegania regulaminu porz^dkowego obiektu (zal^cznik 1), 4) przestrzegania i stosowania ogolnych zasad BHP, przepisow przeciwpozarowych i sanitarnych, 5) zapewnienia sprzedazy wszystkich produktow, potraw i napojow uj^tych przy skladaniu ofert (zat^cznik 2). 2. Najemca ponosi peln^ odpowiedzialnosc za mienie i bezpieczehstwo pracownikow, uczestnikow oraz widzow podczas trwania imprezy, a takze za prawidtowe i bezpieczne korzystanie z przedmiotu najmu. 3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bq^dz kradziezy urz^dzen lub wyposazenia przedmiotu najmu okreslonego w 1 Najemca ma obowi^zek zgtoszenia tego faktu wynajmuj^cemu w celu oszacowania szkod i okreslenia formy ich naprawy. Najemca ponosi petn^ odpowiedzialnosc finansow^ za szkody powstate na mieniu w okresie najmu. 4. Najemcy nie wolno oddawac przedmiotu najmu w podnajem lub do bezptatnego uzywania W zwi^zku ze wspotprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z Kompani^ Piwowarsk^ S.A. w Poznaniu, Wynajmuj^cy (Osrodek) zapewnia: 1 namiot tyskie 3x3m, 3 roii-bary tyskie, (1 roll-bar Cydru w miar^ dost^pnosci), 4 parasole tyskie, 2 lodowki 60xl80cm, T-shirt 5 szt., zakup kubkow z logiem KP do pozostaje do uzgodnienia w zaieznosci od dostqpnosci w mag. KP, oraz transport i odbior sprzgtu po stronie KP. 2. W zwi^zku ze wspotpracq^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z Kompani^ Piwowarsk^ S.A. w Poznaniu, Najemca zobowi^zany jest do: a) prowadzenie w trakcie Imprezy promocji konsumenckich produktow KP S.A. w asortymencie piw i na warunkach uzgodnionych kazdorazowo z przedstawicielami KP S.A. zapewnienie, ze w trakcie Imprez w zaden sposob nie b^d^ promowane zadne inne napoje aikoholowe, (piwo i kubki na degustacje przekaze KP S.A. w ilosci minimalnej 2 zgrzewki puszek - 48 szt). b) zgoda na dokumentowanie przez KP S.A. przebiegu wykonania umowy i przebiegu Imprez, zwtaszcza w formie fotografii i wykorzystanie tej dokumentacji na cele wewn^trzne KP S.A., c) zapewnienie ochrony sprzqtu b^d^cego wtasnosci^ KP S.A., d) zapewnienie, ze piwo marki TYSKIE b^dzie w trakcie i miejscu odbywania Imprezy sprzedawane w cenie promocyjnej nie wyzszej niz 5z* za opakowanie jednorazowe typu kubek 0,41,

9 e) zapewnienie, ze sprzedaz produktow KP S.A. w trakcie i w miejscu odbywania Imprezy, b^dzie prowadzona na zasadzie wyt^cznosci w zakresie napojow alkoholowych, f) zapewnienie, ze sprzedaz produktow KP S.A. w trakcie i w miejscu odbywania Imprezy b^dzie prowadzona w asortymencie: * Piwo w opalcowaniu typu KEG: Tyskie Gronie, Tyskie Klasyczne, (oraz Cydr zaieznie od dost^pnosci roll-baru) * Piwo w opakowaniu typu puszka: Tyskie Radler, Lech ICE Shandy, Lech ICE Diesel, Lech Free Limonka z mi^t^ Redds Gruszka z Chili g) zaopatrywanie si^ w produkty KP S.A. w hurtowni b^d^cej oficjalnym dystrybutorem produktow KP S.A. List^ dystrybutorow przedstawic w/w przedstawiciele KP S.A., h) zapewnienie ekspozycji i sprzedazy z lodowek KP S.A. tylko i wyt^cznie asortymentu KP S.A. i) przedstawienie dokumentow zakupu piw KP S.A. do 10 dni roboczych po zakonczeniu imprezy, j) zapewnienie, ze pod namiotami i parasoiami KP S.A. nie b^dzie umieszczat grilii, k) zapewnienie ci^gtosci dostawy i sprzedazy piw KP S.A. w calym ustalonym asortymencie, I) zapewnienie, ze na stanowiskach KP prowadzona b^dzie wyl^cznie sprzedaz produktow KP S.A., 5 ' Strony ustalaj^ ze Najemca pokrywa koszty zuzycia energii elektrycznej zgodnie ze wskazaniami licznikow oraz koszty wywozu nieczystosci ptynnych i statych w wysokosci 50% catosci kosztow Zgodnie z Zarzqdzeniem Wdjta Gminy Istebna nr z dnia 26 kwietnia 2011 roku, za korzystanie z przedmiotu najmu okreslonego w 1 ustala si? jednorazowe opiat? w wysokosci ztotych brutto {stownie: ). 2. ZapJ-ata nast^pi na podstawie rachunku, w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Wynajmuj^cego. 4. Za moment zaptaty uznaje si? dat? uznania rachunku Wynajmujq^cego. 5. W przypadku odwotania imprezy przez Najemc?, z przyczyn niezaleznych od Wynajmuj^cego, o ktorej mowa w 2 zobowi^zany on jest zaptacic 100 % kwoty ustalonej w 6 ust. 1 tytutem kosztow rezerwacji przedmiotu najmu. 7 Wynajmuj^cy ponosi odpowiedzialnosc za mienie Najemcy znajduj^ce si? w wynajmowanych pomieszczeniach, w sytuacji, gdy szkoda na mieniu znajduj^cym si? w pomieszczeniach Wynajmuj^cego powstala z winy Wynajmuj^cego.

10 8 1. Najemca zobowi^zuje si? do dbania o czystosc i porz^dek podczas trwania imprezy, zadba tez o posprz^tanie i zdanie obiektow gastronomicznych, placu i parkingu oraz terenu wokot obiektow po zakonczeniu imprezy. 2. Po zakonczeniu udost?pnienia obiektu o ktorym mowa w 1 umowy Najemca zgtosi ten fakt Wynajmuj^cemu lub osobie przez niego upowaznionej w celu sprawdzenia stanu technicznego obiektu oraz znajduj^cych si? w nim urz^dzen i wyposazenia i podpisania protokotu zdawczo-odbiorczego do dnia 13 lipca 2015 roku do godziny 13:00. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj^ formy pisemnej pod rygorem niewaznosci w postaci podpisanego przez obie strony aneksu. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie majq przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Sprawy sporne mogq.ce wynikac w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane b?dc przez Sqd wtasciwy dla siedziby Wynajmujq.cego. 12 Umow? sporzqdzono w dwoch stron. jednobrzmiqcych egzemplarzach, po jednym dla kazdej ze WYNAJMUJA.CY NAJEMCA mgrelzi

11 PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Wynajmujqcy: GOK,P,IT, i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: kuchnia + 3 budki Data przekazania: 10 lipca 2015 roku Najemca oswiadcza, ze znany jest mu stan techniczny przekazywanego obiektu oraz jego wyposazenie oraz nie zgtasza do niego zastrzezen. Stan licznika wody: Stan licznika prqdu: Ilosc tawek: I lose stotow Wynajmujqcy: Najemca:

12 1 PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Wynajmuj^cy: GOK,P,IT, i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: kuchnia + 3 budki Data przekazania: 13 lipca 2015 roku Najemca oswiadcza, iz przekazuje obiekt oraz wyposazenie w stanie technicznym niepogorszonym. Wynajmujq^cy: Najemca: Najemca przekazuje obiekt z zastrzezeniem powstatych szkod: Wspolne ustalenia: Stan licznika wody: Stan licznika prqdu: Ilosc tawek: Ilosc stotow Wynajmujqcy: Najemca: