REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE I. Postanowienia ogólne. 1 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Iławie działa na podstawie: 1. Przepisów art ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze. 2. Postanowień Statutu Spółdzielni. 3. Niniejszego Regulaminu Zarząd może liczyć od jednego do trzech członków, w tym Prezesa i Wiceprezesa. 2. Zarząd wybiera na czas nieokreślony Rada Nadzorcza w drodze konkursu. 3. Rada Nadzorcza podejmuje decyzję, z którymi członkami Zarządu będzie nawiązany lub rozwiązany stosunek pracy, stosownie do wymogów Kodeksu Pracy. 4. Walne Zgromadzenie może odwołać tych członków Zarządu, którym nie udzieliło absolutorium. Rada Nadzorcza może w każdej chwili odwołać członków Zarządu, co wymaga pisemnego uzasadnienia. 5. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy. 6. Członek Zarządu powinien posiadać umiejętność kierowania i organizowania pracy w podmiotach gospodarczych oraz znajomość problematyki spółdzielczości mieszkaniowej. 7. Członek Zarządu nie może zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnik lub członek władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni bądź uczestniczyć jako członek władz tych podmiotów, z którymi Spółdzielnię wiążą umowy o dostawy, roboty i usługi. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania Członka Zarządu oraz powoduje inne skutki przewidziane w odrębnych przepisach. 8. Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu tej samej Spółdzielni. W razie konieczności Rada może wyznaczyć jednego lub kilku ze swoich członków do czasowego pełnienia funkcji członka (członków) Zarządu. II. Zakres działania i czynności. 1. Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Zarząd inicjuje, organizuje i prowadzi działalność zapewniającą realizację celów i zadań statutowych Spółdzielni, wykonuje uchwały Walnego Zgromadzenia i Rady 3

2 Nadzorczej oraz składa Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania z działalności Spółdzielni. 3. Zarząd jest zobowiązany: a) uczestniczyć w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz udzielać niezbędnych wyjaśnień i przedstawiać żądane materiały organom samorządowym b) dokonywać okresowej analizy działalności Spółdzielni i przedstawiać wyniki analizy Radzie Nadzorczej. 4. Zarząd zobowiązany jest corocznie przekazywać podmiotowi przeprowadzającemu lustrację i Walnemu Zgromadzeniu informację o realizacji wniosków polustracyjnych. 5. Zarząd zobowiązany jest na żądanie członka Spółdzielni udostępnić mu do wglądu protokół lustracji oraz wnioski polustracyjne i informować o ich realizacji. Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie wszelkich uchwał niezastrzeżonych w ustawie lub statucie innym organom Spółdzielni, a w szczególności: a) podejmowanie uchwał w sprawach przyjęcia członków do Spółdzielni, b) sporządzanie projektów planów gospodarczych, c) prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, d) zabezpieczenie majątku Spółdzielni, e) sporządzanie rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych, przedkładanie ich Radzie Nadzorczej i do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu, zwoływanie Walnego Zgromadzenia, f) zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań, g) udzielanie pełnomocnictw, h) współdziałanie z organami władzy rządowej i samorządowej oraz organizacjami spółdzielczymi, społecznymi i gospodarczymi, i) zwieranie umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, 4

3 j) zawieranie umów o ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego, użytkowego i garażu, k) zawieranie umów o przeniesieniu własności lokalu, l) zawieranie umów najmu lokali, m) zawieranie innych umów oraz podejmowanie czynności niezbędnych do realizacji zadań Spółdzielni, n) określanie przedmiotu odrębnej własności lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu w nieruchomości Spółdzielni, o) ustalanie propozycji podwyżki lub obniżki wysokości opłat za lokale mieszkalne, użytkowe i garaże oraz przedkładanie ich Radzie Nadzorczej, p) opracowywanie struktury organizacyjnej Spółdzielni i przedkładanie jej do zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą, q) powoływanie komisji inwentaryzacyjnych, przetargowych, odbioru robót i innych w razie wystąpienia takiej potrzeby, r) załatwianie spraw pracowniczych (przyjmowanie i zwalnianie pracowników) oraz prowadzenie polityki kadrowej, s) rozpatrywanie skarg i wniosków zgłaszanych przez członków Spółdzielni Zarząd może udzielić pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych określonego rodzaju lub czynności szczególnych. 2. Funkcję Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności pełni wyznaczony Zastępca Prezesa Zarządu Zarząd pracuje kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach. Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał. W okresie miedzy posiedzeniami Zarząd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzy Członkami Zarządu. 2. Podział czynności między członków Zarządu dokonywany jest w oparciu o strukturę organizacyjną zatwierdzoną przez Radę Nadzorczą. 3. Członkom Zarządu przypisany został następujący zakres czynności: A. Prezes Zarządu:

4 a) sprawuje ogólne kierownictwo i nadzór nad realizacją zadań wymienionych w regulaminie organizacyjnym Spółdzielni, b) reprezentuje Spółdzielnię na zewnątrz oraz informuje pozostałych członków Zarządu o ważniejszych sprawach z tego faktu wynikających, c) nadzór nad obsługą prawną Spółdzielni wykonywaną przez radcę prawnego, d) Sprawy techniczne Spółdzielni: - eksploatacja budynków i urządzeń, - gospodarka energetyczna Spółdzielni, - usługi komunalne, - plany rzeczowe remontów i konserwacji części wspólnych zasobów mieszkaniowych, e) nadzór nad obsługą prawną Spółdzielni wykonywaną przez radcę prawnego, f) Sprawy członkowsko-mieszkaniowe, g) prowadzenie inwestycji od strony technicznej, h) sprawy związane z obroną cywilną, BHP i p.poż., i) sprawy sanitarno-porządkowe w budynkach Spółdzielni, j) gospodarka materiałowa Spółdzielni, k) inne niezbędne do funkcjonowania Spółdzielni niezastrzeżone do kompetencji innych organów jednostki lub osób. B. Wiceprezes - Główny Księgowy: a) prowadzenie rachunkowość Spółdzielni zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) prowadzenie rozliczenia finansowe z członkami, c) prowadzenie sprawy związane z windykacją należności, d) prowadzenie inwestycji od strony finansowej, e) zastępowanie Prezesa w okresie jego nieobecności, f) inne niezbędne do funkcjonowania Spółdzielni niezastrzeżone do kompetencji innych organów jednostki lub osób. C. Członek Zarządu: a) Zastępowanie w wykonywaniu obowiązków Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu - na czas ich nieobecności Oświadczenia woli za spółdzielnię składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i pełnomocnik. Korespondencję bieżącą Spółdzielni podpisuje jeden z członków Zarządu lub pełnomocnik. 2. Oświadczenia, o których mowa w ust.1 składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy.

5 3. Oświadczenia pisemne skierowane do Spółdzielni, a złożone w jej lokalu albo jednemu z Członków Zarządu lub pełnomocnikowi mają skutek prawny względem Spółdzielni. 4. Zarząd może udzielić prokury kilku osobom łącznie (prokura łączna) lub oddzielnie (prokura samoistna). III. Obrady i podejmowanie uchwał Zarząd obraduje na protokółowanych posiedzeniach. 2. Pełnomocnicy Zarządu oraz osoby przygotowujące materiały w sprawach, które mają być rozpatrywane na posiedzeniach, obowiązani są uczestniczyć w tych posiedzeniach. 3. W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Rady Nadzorczej oraz inne zaproszone osoby Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności wyznaczony zastępca Prezesa. 2. Posiedzenia odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. 3. Poza posiedzeniami ustalonymi w planie posiedzeń Prezes Zarządu może zwoływać dodatkowe posiedzenia z własnej inicjatywy lub na żądanie członków Zarządu. O dodatkowych posiedzeniach pozostali członkowie Zarządu są zawiadamiani na trzy dni przed planowanym terminem posiedzenia. 4. Każdy z członków Zarządu przed rozpoczęciem posiedzenia może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga kolegialnego rozstrzygnięcia. 5. Porządek każdego posiedzenia powinien przewidywać w szczególności: przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu, informację z wykonania uchwał oraz wydanych zaleceń, informację z bieżącej działalności Zarządu i inne sprawy wymagające rozpatrzenia przez Zarząd w tym sprawy członkowskie i wnioski członków Uchwały z posiedzeń Zarządu są ważne, jeżeli zostały podjęte zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy liczby członków Zarządu, w tym Prezesa lub jego zastępcy. 2. Posiedzenia Zarządu są protokółowane. 3. Protokół powinien zawierać: numer kolejny, datę posiedzenia, nazwiska wszystkich osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad, treść podjętych uchwał i ewentualne

6 sprzeciwy przeciwko uchwałom, wnioski z dyskusji i zalecenia. Materiały będące przedmiotem obrad powinny być załączone do protokołu. 4. Protokoły podpisują członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu. 5. Protokół powinien być sporządzony przed następnym posiedzeniem Zarządu. 6. Protokoły przechowuje Zarząd Spółdzielni i są do wglądu dla członków zainteresowanych oraz Rady Nadzorczej i lustratorów. IV. Postanowienia końcowe. 1. Niniejszy regulamin zatwierdzony został przez Radę Nadzorczą w dniu r. Uchwałą Nr XV/2017 i wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc obowiązujący dotychczasowy Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Iławie z dnia roku. 11 Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodnicząca Rady Nadzorczej...