SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 1 Biuletyn Funduszy europejskich dla rozwoju Mazowsza RPO WM 2007-2013 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę opracowania oraz wydania i dystrybucji publikacji promującej programy i fundusze europejskie oraz ich wykorzystanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM) 4 numery w 2012 r. I. Cele zamówienia: Przygotowanie wydawnictwa ma na celu: przekazanie potencjalnym beneficjentom aktualnych informacji związanych z wdrażaniem funduszy strukturalnych na Mazowszu: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz zaprezentowanie działalności Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych; przedstawienie odbiorcom publikacji wybranych projektów realizowanych na Mazowszu i dobrych praktyk, które w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie; zaprezentowanie regionu jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych; budowę pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangażowanych w ich wdrażanie; promocję programów i funduszy europejskich w szczególności Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (m.in. cele, założenia, zasady aplikowania, kryteria wyboru projektów, typy projektów itp.). II. Opis przedmiotu zamówienia: Biuletyn informacyjny promujący fundusze europejskie na Mazowszu, mówiący również o wykorzystaniu funduszy w ramach konkretnego programu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego adresowany jest do wszystkich potencjalnych beneficjentów środków Strona 1 z 12
unijnych w ramach programów regionalnych z Województwa Mazowieckiego oraz do instytucji centralnych i samorządowych. Publikacja ta będzie stanowić źródło informacji o aktualnych działaniach Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w ramach wdrażania RPO WM, o terminach naboru wniosków w ramach RPO WM, wybranych projektach, a także zaprezentuje różnorodność oraz atrakcyjność zrealizowanych projektów, z uwzględnieniem właściwego uzasadnienia potrzeby i celu realizacji projektu. Będzie również prezentował przykłady dobrych praktyk na terenie Mazowsza. Biuletyn musi być atrakcyjny pod względem merytorycznym, graficznym, zawierać dobrej jakości fotografie, natomiast zamawiane materiały napisane będą językiem przystępnym i zrozumiałym dla przeciętnego odbiorcy. Źródła finansowania biuletynu: publikacja będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz budżetu województwa mazowieckiego. 1. Do zadań Wykonawcy należy: 1) szczegółowe opracowanie propozycji zawartości każdego numeru biuletynu, zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Wykonawcę i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji (szpigiel i/lub spis treści z jedno- dwuzdaniowym rozwinięciem poszczególnych tematów), zgodnie z opisem w cz. II pkt. 2. W przypadku braku akceptacji, Zamawiający wymaga poprawy stwierdzonych wad i uwzględnienia uwag w ciągu 2 dni kalendarzowych. Propozycje zawartości poszczególnych numerów będą przekazywane na adres e-mailowy osoby wyznaczonej do kontaktu z Wykonawcą w terminie oznaczonym w harmonogramie wydawniczym biuletynu. Grafik prac dotyczący każdego numeru biuletynu zostanie ustalony po zawarciu umowy. Wszelkie zmiany w zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramie wydawniczym mogą być dokonane tylko po konsultacji i akceptacji Zamawiającego. 2) opracowanie tekstów, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego spisem zawartości, oraz redakcja tekstów, wybranie lidów i śródtytułów z materiałów do biuletynu dotyczących poszczególnych tematów i zilustrowanie ich zdjęciami, w szczególności: każdorazowe opracowanie numeru biuletynu obejmuje w szczególności: a) wykonanie zdjęć i zebranie materiałów nt. realizowanego projektu/ projektów, w tym przeprowadzenie wywiadu/ów z wybranym/wskazanym przez Zamawiającego beneficjentem (np. w ramach rubryki Dobre praktyki ) z przekazaniem majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych na Zamawiającego do całości materiału; b) przedstawienie co najmniej 70 zdjęć wysokiej jakości z każdej sesji zdjęciowej do wyboru Zamawiającego (w tym: zdjęcia obiektu; terenu; zdjęcia budynków; zdjęcia makro obiektu/produktu Strona 2 z 12
w zależności od rodzaju działalności beneficjenta; zdjęcia osoby/osób), wykonanych aparatem fotograficznym; c) jakość zdjęć będzie weryfikowana pod względem jakości technicznej, właściwej dla zdjęć wykorzystywanych w publikacjach (min. ostrość, światło) oraz merytorycznej (zgodnej ze wskazaniem Zamawiającego); d) przekazanie zgromadzonego materiału (zdjęcia, informacje dotyczące projektu, tekst wywiadu) w ciągu 3 dni roboczych od terminu pozyskania materiału w formie uzgodnionej z Zamawiającym (drogą mailową, na CD/DVD, w formie papierowej) i dostarczone do siedziby Zamawiającego; e) uzyskanie pisemnej zgody na użycie wszystkich wykonanych zdjęć (osób, obiektów); f) przeprowadzenie oraz opracowanie wywiadów ze specjalistami związanymi z funduszami unijnymi na Mazowszu lub inną osobą wskazaną przez Zamawiającego; g) przygotowanie projektów pytań do wywiadów do akceptacji Zamawiającego na co najmniej 5 dni roboczych przed dniem przeprowadzenia wywiadu; h) pozyskanie tekstów do działu Wydarzenia i Aktualności wg zapotrzebowania Zamawiającego; i) przedstawienie co najmniej ośmiu tematów do działu Wydarzenia i Aktualności do wyboru Zamawiającego; j) pozyskanie tekstów do działu Vademecum wg zapotrzebowania Zamawiającego; k) przedstawienie co najmniej pięciu tematów do działu Vademecum do wyboru Zamawiającego; l) pozyskanie rysunków/grafik o tematyce rozrywkowej na temat funduszy unijnych wg. zapotrzebowania Zamawiającego; ł) przedstawienie przynajmniej pięciu propozycji oprawy graficznej w różnych stylach do każdego z dwóch plakatów reklamującego konkursy ogłoszone w ramach biuletynu. 3) kampania dotycząca konkursu ogłoszonego w Biuletynie: a) zapewnienie plakatów reklamujących konkurs oraz ich dystrybucja na adresy podmiotów wymienionych w liście dystrybucyjnej lub wskazanych przez Zamawiającego, b) dystrybucja nagród rzeczowych do zwycięzców konkursu, c) dystrybucja dyplomów z uwzględnieniem obowiązujących logotypów RPO WM 2007-2013 przygotowanych przez Wykonawcę. 5) przygotowanie oprawy graficznej wydawnictwa- wygląd winiety, układ stron środka i spis treści, wytyczne graficzne dotyczące elementów stałych zostaną przekazane przez Zamawiającego: a) winieta będzie zawierać tytuł Fundusze europejskie dla rozwoju Mazowsza ; b) integralną częścią winiety będzie rozwinięcie Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz numer periodyku np. 1/2012; Strona 3 z 12
c) przedstawienie trzech propozycji graficznych wybranych stron do akceptacji okładki i proponowanego składu wszystkich działów każdego numeru biuletynu, w tym cztery działy obligatoryjne (spis treści, słowo wstępne, aktualności, vademecum) do wyboru Zamawiającego; d) przedstawienie propozycji realizacji graficznej (spisu treści, tabelek/wykresów, lidów, śródtytułów, zasad ułożenia zdjęć na stronie, numeracji stron, paginacji i wyróżniania graficznego ważnych wiadomości/sentencji wyrwanych z tekstów itp. elementów); e) pozyskanie zdjęć do wyboru dla Zamawiającego, opracowanie graficzne zdjęć, uregulowanie majątkowych praw autorskich do zdjęć, które przechodzą bez ograniczeń oraz bezpłatnie na Zamawiającego (Zamawiający może dystrybuować dalej biuletyn z użyciem tych zdjęć) do każdego numeru co najmniej 50 zdjęć; f) pozyskiwanie każdorazowo przez Wykonawcę oświadczeń o wyrażeniu zgody/zgód na wykorzystanie wizerunku od osób fotografowanych i właścicieli fotografowanych obiektów oraz przekazanie wyżej wymienionych dokumentów Zamawiającemu w formie pisemnej. 6) pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) przedstawienie propozycji harmonogramu wydawniczego do akceptacji Zamawiającego (zaproponowane w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy); b) wykonanie, technicznej i stylistycznej redakcji tekstów, składu DTP, co najmniej trzykrotnej korekty (wprowadzenie 3 korekt językowych, przekazanie wersji papierowej każdej z korekt Zamawiającemu), dodatkowo wprowadzenie ewentualnych korekt według uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, przygotowanie do druku całości, wykonanie z całości materiału proof ów w standardzie UGRA FOGRA (całość biuletynu) oraz złożonej impozycji kolorowej w formacie 1:1 do akceptacji Zamawiającego; c) wydrukowanie czterech numerów biuletynu (druk z blach CTP) w nakładzie 7 500 egzemplarzy każdego numeru biuletynu; d) konfekcjonowanie i dystrybucja każdego numeru biuletynu do odbiorców wg przekazanej przez Zamawiającego listy dystrybucyjnej. Wysyłka z pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru; e) konfekcjonowanie i dystrybucja do 5 Oddziałów Zamiejscowych MJWPU po 300 egz. (Płock, Siedlce, Ostrołęka, Radom, Ciechanów, pakowane po 25 egz., ofoliowane z etykietą wg założeń technicznych) dystrybucja wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez odbiorcę; f) konfekcjonowanie i dystrybucja wg listy dystrybucyjnej otrzymanej od Zamawiającego, do około 500 adresów do każdego numeru biuletynu (pakowane po 12 egz., ofoliowane z etykietą wg założeń technicznych); g) Zamawiający może każdorazowo zmienić adresatów oraz ich liczbę na liście dystrybucyjnej jak również ilość wysyłanych egzemplarzy. Strona 4 z 12
h) Wykonawca zobowiązuję się, iż paczki do wysyłki będą zafoliowane, dodatkowo opakowane w szary papier, zabezpieczone przed zniszczeniem, każda paczka z danymi MJWPU i adresem odbiorcy wydrukowanym na etykietach samoprzylepnych; i) dostarczenie do siedziby Zamawiającego potwierdzeń nadania biuletynu, raport doręczeń sporządzany przez kuriera lub inne potwierdzenia nadania Zamówienia zgodnie z listą dystrybucyjną w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia dystrybucji, j) konfekcjonowanie i dostarczenie pozostałych egzemplarzy do siedziby Zamawiającego nastąpi zgodnie z harmonogramem dostaw, opracowanym przez Wykonawcę, a zaakceptowanym przez Zamawiającego. Harmonogram dostaw każdego numeru biuletynu zostanie ustalony z Wykonawcą po zawarciu umowy; k) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oraz rozładować pozostałe egzemplarze każdego numeru biuletynu w siedzibie Zamawiającego: MJWPU, ul. Jagiellońska 74 03-301 Warszawa (pakowane po 25 egz., ofoliowane z etykietą wg założeń technicznych); l) pozyskiwanie każdorazowo przez Wykonawcę od osób fotografowanych i właścicieli fotografowanych obiektów oświadczeń o wyrażeniu zgody/zgód na wykorzystanie wizerunku oraz przekazanie wyżej wymienionych dokumentów Zamawiającemu w formie pisemnej przed oddaniem materiału do druku (sporządzenie wyżej wymienionego dokumentu wraz z załączoną fotografią z podpisem i/lub pieczątką osoby/właściciela obiektu fotografowanej/ego oraz z oświadczeniem woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie oraz bezpłatne przekazanie praw autorskich do fotografii na rzecz Zamawiającego); 2. Proponowana zawartość biuletynu: Spis treści - W numerze/spis treści ; stała rubryka 1 strona (II okładka); Słowo wstępne stała rubryka, strona poświęcona Dyrekcji MJWPU/ Kierownictwu MJWPU/ Redakcji biuletynu, itp. osób 1 strona; Wywiad stała rubryka, wywiad przeprowadzony z osobą związaną z funduszami unijnymi na Mazowszu, Członkiem Zarządu Województwa Mazowieckiego lub z innymi wskazanymi osobami przez Zamawiającego 2 strony; Wydarzenia (w Polsce i w Europie) stała rubryka opisująca krótko wydarzenia w Polsce i w Europie, które mają wpływ na regionalne programy operacyjne (informacje związane z polityką regionalną w Polsce, Komitetem Regionów, Komisją Europejską itp.) 2 strony; Aktualności (z regionu) stała rubryka zawierająca aktualności dotyczące działalności MJWPU, wdrażania funduszy europejskich na Mazowszu; materiały dotyczące Oddziałów Zamiejscowych MJWPU w Radomiu, Siedlcach, Płocku, Ciechanowie, Ostrołęce oraz działań przez nich realizowanych; informacje dotyczące działań realizowanych przez Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów 2 strony; Strona 5 z 12
Dobre praktyki stała rubryka, tekst prezentujący wybrane projekty i/lub wywiad przeprowadzony z wybranym Beneficjentem o projekcie realizowanym na terenie Mazowsza w obecnym okresie programowania (RPO WM 2007-2013) 3 strony; Vademecum stała rubryka; artykuły związane z zagadnieniem na temat funduszy europejskich, zagadnienia dotyczące między innymi: - Priorytetów i Działań wdrażanych w ramach RPO WM; - informacji dotyczących procedury składania wniosków w ramach RPO WM; - informacji dotyczących wypełnienia wniosku o dofinansowanie w ramach RPO WM; - informacji dotyczących wypełnienia wniosku o płatność w ramach RPO WM; - informacji dotyczących prawidłowej realizacji projektów w ramach RPO WM; - informacji dotyczących kontroli projektów w ramach RPO WM; - zagadnienia finansowe związane z wdrażaniem projektów w ramach RPO WM; - zagadnienia dotyczące aspektów prawnych projektów wdrażanych w ramach RPO WM; - innych zagadnień związanych z wdrażaniem RPO WM. Relaks; Konkurs; Sampling Nie wykluczamy: stron reklamowych: MJWPU/ innych jednostek samorządu terytorialnego, które są zaangażowane we wdrażanie funduszy europejskich; stron poświęconych kolejnym priorytetom i działaniom RPO WM; stron poświęconych kolejno ogłaszanym konkursom/ naborom/ szkoleniom/ warsztatom związanych z działaniami założonymi na rok 2012; Elementy graficzne, zdjęcia i infografiki zajmować będą od 30% do 50% powierzchni biuletynu. 3. Specyfikacja techniczna biuletynu: Przedmiotem zamówienia jest wydanie 4 numerów biuletynu Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych pod tytułem Fundusze europejskie dla rozwoju Mazowsza, opracowanie koncepcji zawartości, pozyskanie minimum 85% tekstów, zdjęć, opracowanie grafiki, opracowanie redakcyjne, redakcja merytoryczna, redakcja techniczna, korekta, skład, łamanie, druk oraz dystrybucja. Szczegółowa specyfikacja każdego wydania biuletynu: 1. Format: A4 netto po obcięciu; 2. Oprawa broszurowa, szyta, dwie metalowe euro zszywki/zszywki oczkowe z oczkami do segregatora; 3. Liczba stron: środki 20; okładka 4; 4. Liczba kolorów: okładka + środki - 4+4; Strona 6 z 12
5. Nakład: 7 500 egzemplarzy; 6. Papier kreda mat. 130 g/m 2 (środki), kreda mat. 220 g/m 2 + folia mat. (okładka 1+0) + lakier wybiórczo (okładka 1+0); 7. Skanowanie ilustracji i obróbka kolorystyczna około 50 fotografii (do każdego numeru); 8. Proof y w standardzie Ugra Fogra z całości materiału do akceptu; 9. Konfekcjonowanie i dystrybucja wg założeń opisanych w rozdziale 1 niniejszego dokumentu; 10. Redakcja techniczna /stylistyczna/merytoryczna; 11. Korekta po stronie Wykonawcy (minimum 3 razy) i wprowadzenie jej; wprowadzenie wszystkich ewentualnych korekt ze strony Zamawiającego; 12. Ilustracja fotograficzna tekstów (fotografie własne lub agencyjne z uregulowanymi prawami majątkowymi przechodzącymi na rzecz Zamawiającego) do każdego numeru ok. 50 zdjęć; 13. Impozycja kolorowa 1:1 złożona całości biuletynu do akceptu. 14. Możliwość wydrukowania erraty do każdego numeru biuletynu: A4, 1+1 wraz z insertowaniem do całości nakładu na papierze kredowym 130g/m 2 przyciętym do formatu; 15. Druk plakatów reklamujących konkursy ogłoszone w ramach Biuletynu do każdego z konkursów wydruk po 760 plakatów- papier błyszczący lub matowy, kredowy o gramaturze 170g / m 2, w formacie A1 i 4/0 full kolor CMYK, dystrybuowany w tubach papierowych zabezpieczających przed zniszczeniem, 16. Dołączenie i dystrybucja wraz z Biuletynem dodatków w postaci płyt CD/DVD zapewnionych i przekazanych przez Zamawiającego. Dodatki muszą być dołączone do Biuletynu w taki sposób, aby były chronione przed zniszczeniem lub zgubieniem np.: przyklejone do wewnętrznej strony okładki, w opakowaniu foliowym (pojedynczy egzemplarz Biuletynu + dodatek), 17. Dodatki przewidziane przez Zamawiającego to płyty CD/DVD w opakowaniu: dodatek nr 1. waga 0,075 g, wysokość 18 cm, szerokość 13,5 cm, grubość 6 mm, dodatek nr 2. waga 0,11 g, wysokość 18 cm, szerokość 13,5 cm, grubość 90 mm, 18. Odbiór dodatków do Biuletynu z siedziby Zamawiającego lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego i przewiezienie ich w miejsce, gdzie Wykonawca będzie mógł dołączyć dodatki do Biuletynu w sposób uzgodniony z Zamawiającym, 19. Pakowanie Biuletynu po 25 szt. w foliowaną, ścisłą paczkę, egzemplarze mają być niepogniecione + etykieta przyklejona do każdej paczki z przykładowym opisem: Biuletyn RPO WM 2007-2013 Fundusze europejskie dla rozwoju Mazowsza nr 1/2012 RPO WM, 25 egz., z wyjątkiem egzemplarzy do dystrybucji, ponieważ egzemplarze te pakowane mają być wg założeń opisanych w rozdziale 1 niniejszego dokumentu; 20. Transport do siedziby MJWPU w Warszawie wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Strona 7 z 12
Numer pojedynczy: Lp. druk nakład format oprawa papier objętość 1 środki 7 500 A4 (210 szyta, dwie kreda mat. 20 stron x 297mm) metalowe eurozszywki 130 g/m 2 4+4 (full kolor) 2 okładka 7 500 A4 (210 razem ze kreda mat. 220 g/m 2 4 strony x 297mm) środkami 4+4 (full kolor) + folia mat. jednostronnie + lakier punktowo jednostronnie 3 transport, pakowanie, konfekcjonow anie i dystrybucja wg założeń 7 500 - - - 4. Harmonogram wydania kolejnych numerów Biuletynu RPO WM 2007-2013 Fundusze europejskie dla rozwoju Mazowsza w roku 2012 Numery Biuletynu Termin wydania publikacji 1/2012 Zgodnie z 2 ust 11 umowy nr z dnia... 2/2012 Szacunkowy termin:.. 3/2012 Szacunkowy termin:.. 4/2012 Szacunkowy termin:.. Termin może ulec zmianie za zgodą lub na wniosek Zmawiającego. III. Informacje uzupełniające: Autorskie prawa majątkowe oraz autorskie prawa zależne do dzieła przechodzą bez ograniczeń na Zamawiającego. Strona 8 z 12
Podczas przygotowania publikacji obowiązują następujące standardy: 1. Pozyskiwanie tekstów i materiałów. Teksty zawarte w biuletynie będą opracowywane przez doświadczony zespół redakcyjny ze strony Wykonawcy, w skład którego wejdą: 1. co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku redaktora naczelnego wydawnictwa prasowego, 2. co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku grafika komputerowego w wydawnictwie prasowym, 3. co najmniej jedna osoba posiadający co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie pracy o charakterze fotografa współpracującego z wydawnictwem prasowym, 4. co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie pracy przy tematyce funduszy Unijnych. Wykonawca zapewni przygotowanie wysokiej jakości tekstów merytorycznych. Jako wysoką jakość tekstów merytorycznych należy rozumieć min. zgodność tekstów z dokumentami programowymi, aktualnie obowiązującymi wytycznymi, przejrzystość i czytelność materiału. Zamawiający będzie zlecał zamieszczenie w biuletynie tekstów własnych opracowanych przez zespół Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. W przypadku tekstów opracowanych przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tekstów, żądania poprawy lub opracowania tekstu od nowa (jeżeli jego poprawienie nie będzie możliwe). Wykonawca zapewni we własnym zakresie zgodę na posługiwanie się danymi osobowymi, wizerunkiem opisywanych/fotografowanych osób, a także fotografii, projektów, makiet, itp. oraz prawa do wykorzystania materiałów i przeniesienie bez ograniczeń majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych do dzieła na Zamawiającego. Wykonawca we własnym zakresie będzie pozyskiwał zdjęcia (grafiki, itp.) odpowiadające tematyce tekstów w zakresie określonym przez Zamawiającego. 2. Redakcji wszystkich tekstów oraz materiałów przeznaczonych do zamieszczenia w biuletynie dokona zespół osób wskazany przez Wykonawcę w ofercie. Celem redakcji jest m.in. zapewnienie komunikatywności, lekkości i przejrzystości tekstu z zachowaniem wysokiej jakości zawartości merytorycznej. 3. Redakcja techniczna Wykonawca wykona czynności niezbędne do przygotowania materiału do składu i druku i przedstawi swoje działania Zamawiającemu w formie papierowej do archiwum. 4. Przekazanie biuletynu każdorazowo po zaakceptowaniu ostatecznej wersji Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego pozostałe po dystrybucji egzemplarze biuletynu w formie papierowej, zapakowane w paczki oraz w formie elektronicznej na dwóch Strona 9 z 12
nośnikach danych (po 2 płyty CD/DVD) z każdej wersji w formacie: wersja otwarta (edytowalna) w programie, w którym była realizowana praca, wersja produkcyjna PDF i wersja PDF mniejsza do zamieszczenia na stronie www.mazowia.eu w osobnych katalogach. 5. Termin realizacji I numeru biuletynu: 1) przedstawienie propozycji oprawy graficznej: nie później niż 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy; 2) przedstawienie całościowego projektu do I numeru biuletynu: nie później niż 10 dni kalendarzowych od daty uzyskania akceptacji oprawy graficznej; 3) termin zakończenia druku: nie później niż 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania od Zamawiającego akceptacji całościowego projektu biuletynu. 4) termin dystrybucji: rozpoczęcie terminu dystrybucji nie później niż 5 dni kalendarzowych po zakończeniu druku oraz zakończenie dystrybucji nie później niż 10 dni od jej rozpoczęcia. 6. Termin realizacji II, III i IV numeru biuletynu: 1) przedstawienie propozycji oprawy graficznej: nie później niż 21 dni kalendarzowych od daty uzyskania ostatecznej akceptacji do druku poprzedniego numeru biuletynu; 2) przedstawienie całościowego projektu numeru biuletynu: nie później niż 10 kalendarzowych od daty uzyskania akceptacji oprawy graficznej; 3) termin wykonania druku dla poszczególnych numerów biuletynu: nie później niż 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania od Zamawiającego akceptacji całościowego projektu danego numeru. 4) termin dystrybucji: rozpoczęcie terminu dystrybucji nie później niż 5 dni kalendarzowych po zakończeniu druku oraz zakończenie dystrybucji nie później niż 10 dni od jej rozpoczęcia. 7. Wykonawca zapewni możliwość stałego kontaktu z Zamawiającym w godzinach 8:00 16:00 w dni robocze. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje niezbędne do uzyskania właściwej wizualizacji biuletynu, spójnej ze Strategią Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych, w tym wszystkie logotypy oraz niezbędne informacje dotyczące kolorystyki. Oprawa graficzna wydawnictwa powinna być spójna z Księgą Identyfikacji Wizualnej przekazaną Wykonawcy przez Zamawiającego oraz Zasadami Realizacji Projektu Systemowego w ramach Pomocy Technicznej RPO WM 2007-2013. 9. W każdym numerze biuletynu znajdzie się informacja egzemplarz bezpłatny oraz informacje o finansowaniu publikacji ze środków Unii Europejskiej. 10. Ponadto wszystkie publikacje powinny spełniać poniższe wymagania, jeśli chodzi o zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo RPO WM; Strona 10 z 12
ilekroć będzie mowa o nadruk teleadresowy, do zastosowania będzie: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, tel. (0-22) 542 20 00, fax (0-22) 698 31 44 www.mazowia.eu, ilekroć będzie mowa o logo RPO WM, do stosowania będzie: oraz hasło dla rozwoju Mazowsza + formułka o współfinansowaniu + egz. bezpłatny UWAGA! Wytyczne odnośnie logotypów oraz informacji na materiałach promocyjnych opisane w SOPZ mogą ulec zmianie. ilekroć będzie mowa o formułce, do zastosowania będzie: Biuletyn współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego dla rozwoju Mazowsza ; ilekroć będzie mowa o haśle to do umieszczenia na materiale będzie: dla rozwoju Mazowsza ; ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie: egzemplarz bezpłatny, ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie: www.mazowia.eu ; ilekroć będzie mowa o infolinii to do umieszczenia na materiale będzie: 0 801 101 101 ; wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie dotyczące majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU do dalszej dystrybucji i wykorzystywania; każdy zaakceptowany projekt danego numeru biuletynu musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów w plikach otwartych i PDF na nośniku danych w postaci płyty CD/DVD (2szt. z opisaną zawartością, kartka kolorowa jako okładka + opis na płycie/nadruk) najpóźniej w ciągu 1 tygodnia od dostarczenia wykonanych prac. Strona 11 z 12
pakowanie wszystkich wyżej wymienionych przedmiotów powinno być tak wykonane, żeby maksymalnie je zabezpieczyć zastosować osobne opakowania, przegródki, wypełniacze itp., aby towar dotarł w całości, niepognieciony, nieporysowany. Towar z tego typu wadami będzie zwrócony do Wykonawcy do poprawy. każda paczka powinna być ofoliowana, oklejona z białą kartką i opisem nazwą materiału promocyjnego, numerem wydania oraz ilością w paczce. Strona 12 z 12