Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

Transkrypt

1 Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej 6 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 6 do SIWZ (Załącznik nr 1 do umowy) 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, skład komputerowy, łamanie, przygotowanie do druku, druk, archiwizacja oraz dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu pt. Modernizacja ogrodów zoologicznych w Zamościu i Łucku oraz opracowanie koncepcji utworzenia strefy rekreacji w Rzeszowie w celu rozwoju transgranicznej kwalifikowanej turystyki przyrodniczej.. 2. Cel zamówienia Celem zamówienia jest dotarcie z informacją do opinii publicznej na temat projektu pt. Modernizacja ogrodów zoologicznych w Zamościu i Łucku oraz opracowanie koncepcji utworzenia strefy rekreacji w Rzeszowie w celu rozwoju transgranicznej kwalifikowanej turystyki przyrodniczej realizowanego przez Miasto Zamość, współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Białoruś Ukraina Zakres zamówienia 3.1. Zadania objęte zakresem zamówienia Zakres zamówienia obejmuje wykonanie sześciu rodzajów zadań: 1) plakat - określany dalej jako Zadanie 1, 2) przewodnik dla dzieci - określany dalej jako Zadanie 2, 3) puzzle określane dalej jako Zadanie 3, 4) folder określany dalej jako Zadanie 4, 5) zaproszenie określane dalej jako Zadanie 5, 6) plansza dydaktyczna określona dalej jako Zadanie Postanowienia ogólne dotyczące zadań wymienionych w pkt Zamawiający przekaże Wykonawcy teksty oraz zdjęcia Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną herb Miasta Zamościa, logo Ogrodu Zoologicznego w Zamościu, herb Gminy Miasta Rzeszowa oraz herb Miasta Łucka Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną inne elementy graficzne, jeżeli będzie takimi dysponował, z zastrzeżeniem pkt i Wykonawca przygotuje rozwiązania graficzne (wysokiej jakości layout) zwiększające atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści i świadczące o wysokim poziomie kreacji graficznej Wykonawca pozyska oraz umieści logotypy wykonane oraz rozmieszczone zgodnie z następującymi dokumentami, obowiązującymi na dzień opracowania materiałów: - PL-BY-UA System Identyfikacji Wizualnej, - WYTYCZNE W ZAKRESIE KOMUNIKACJI I OZNAKOWANIA dla projektów współfinansowanych przez UE i realizowanych poza jej granicami dostępnymi na stronie internetowej Teksty przygotowane na potrzeby publikacji oraz elementy graficzne przekazane przez Zamawiającego nie mogą być bez jego zgody wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę Opracowanie graficzne, komputerowy skład i łamanie oraz przygotowanie do druku Przedmiot zamówienia w zakresie opracowania graficznego i komputerowego skład i łamania oraz przygotowania do druku obejmuje: przygotowanie projektów graficznych (proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, logotypów, zdjęć, rysunków, mapy itp.). Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania poprawy wybranego projektu Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowane przez Wykonawcę projekty graficzne i żądać przygotowania nowego projektu graficznego, Strona 1 z 6

2 opracowanie rozwiązań graficznych (wysokiej jakości layout) zwiększających atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści i świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej, skład, łamanie i opracowanie komputerowe. Wykonawca dokona składu, łamania i opracowania komputerowego (tekstów, wykresów, tabel, mapek i innej grafiki) zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366), dostarczenie Zamawiającemu wydruków próbnych do ostatecznej akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i żądania modyfikacji projektów do momentu ostatecznej akceptacji Usługi druku Usługi druku będą polegały na wydruku materiałów zgodnie z parametrami opisanymi w pkt 3.7. Wykonawca przystąpi do druku po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnej ostatecznej akceptacji wersji materiałów Archiwizacja materiałów Wykonawca dokona archiwizacji materiałów na płycie CD/DVD, która będzie zawierać: otwarte pliki składu wraz z dołączonymi fontami, postać wektorową map, ilustracji i rysunków, jeśli wystąpią, pliki w wersji do druku PostScriptowe (EPS) oraz PDF poglądowy (lekkie pliki nadające się do zamieszczenia na stronie internetowej) 3.6. Miejsce i sposób dostarczenia materiałów. Materiały zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych (pudełka kartonowe). Liczba publikacji w pojedynczym opakowaniu zbiorczym zostanie uzgodniona z Zamawiającym. Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy ilość materiałów w opakowaniu. Wykonawca dostarczy materiały, w ramach wynagrodzenia, w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Miasta Zamość. Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać zabezpieczenie materiałów przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. Materiały muszą być dostarczone i rozładowane przez Wykonawcę na półkę w pomieszczeniu i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę/osoby do rozładunku publikacji. Wszystkie publikacje muszą być dostarczone i rozładowane w dniach poniedziałek piątek (za wyjątkiem dni świątecznych) w godzinach od 08:00 do 15:00. Plansze dydaktyczne (Zadanie 6) zostaną zamontowane przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez przedstawiciela Ogrodu Zoologicznego w Zamościu. Termin montażu zostanie uzgodniony z co najmniej 3- dniowym wyprzedzeniem. Montaż zostanie wykonany w obecności przedstawiciela Ogrodu Zoologicznego Postanowienia szczegółowe dotyczące poszczególnych zadań wymienionych w pkt 3.1. Zadanie 1 - plakat Wykonanie plakatu o następujących parametrach: - format A3 - pełny kolor - druk jednostronny - kreda - grubość min. 130 g - nakład: 500 szt. Etapy i harmonogram realizacji Zadania 1: 2. Przygotowanie projektu graficznego (proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, zdjęć, logotypów, itp.): do dnia r. 3. Zamawiający zgłosi uwagi do projektu graficznego do dnia r. Zamawiający może także w Strona 2 z 6

3 4. Wykonawca przedstawi poprawiony projekt graficzny do dnia r. Ten sam termin ma 5. W przypadku, gdy poprawiony projekt graficzny nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym prace nad graficznym przygotowaniem plakatu 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie do r., wydruk próbny (proof) plakatu, na podstawie, którego Zamawiający zatwierdzi plakat do druku,. 7. Zamawiający zgłosi uwagi do wydruku próbnego plakatu do dnia Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym ostateczna akceptacja wydruku próbnego plakatu przez Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej do dnia r. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać druk ostatecznej wersji plakatu zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego wydrukiem próbnym oraz dostarczyć plakaty w terminie do dnia r. Zadanie 2 przewodnik dla dzieci Wykonanie przewodnika dla dzieci o następujących parametrach: - format A5 - druk dwustronny, pełny kolor - oprawca: szyta (2 zszywki) - okładka: min. 300 g, dwustronnie foliowana - środek: papier kreda mat, min. 150 g - 16 stron + okładka; 4 strony 1 to wkładka z naklejkami do wklejania w różnych miejscach przewodnika, bądź do wykorzystania przez dzieci; naklejki ponacinane - nakład: 500 szt. Etapy i harmonogram realizacji Zadania 2: 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy numer ISBN celem umieszczenia go na przewodniku. 3. Przygotowanie projektu graficznego (proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, zdjęć, logotypów, itp.): do dnia r. 4. Zamawiający zgłosi uwagi do projektu graficznego do dnia r. Zamawiający może także w 5. Wykonawca przedstawi poprawiony projekt graficzny do dnia r. Ten sam termin ma 6. W przypadku, gdy poprawiony projekt graficzny nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym prace nad graficznym przygotowaniem przewodnika 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie do r., wydruk próbny (proof) wszystkich stron przewodnika, na podstawie, którego Zamawiający zatwierdzi przewodnik do druku. 8. Zamawiający zgłosi uwagi do wydruku próbnego przewodnika do dnia Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. 9. W przypadku, gdy poprawiony wydruk próbny nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym ostateczna akceptacja wydruku próbnego przewodnika przez Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej do dnia r. 10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać druk ostatecznej wersji przewodnika zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego wydrukiem próbnym oraz dostarczyć przewodniki w terminie do dnia r. 1 UWAGA! Zamawiający wymaga wykonania wkładki z naklejkami o liczbie stron 4. Wykonanie dodatkowej ilości stron wkładki z naklejkami (tj. o 8 stron więcej od ilości stron określonej przez Zamawiającego) nie jest obowiązkowe, jest dodatkowym kryterium oceny ofert i podlega punktacji wg zasad określonych w pkt 13 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Strona 3 z 6

4 Zadanie 3 puzzle Wykonanie puzzli o następujących parametrach: 1) Puzzle: - 40 elementów, kształty nieregularne, - wymiary po złożeniu: 29,50 x 21 cm (+/- 2 mm), - nadruk pełnokolorowy jednostronny, - puzzle wykonane z niebieskiej, litej tektury puzzlowej grubości 1,6 mm +/- 0,15 mm, - druk cyfrowy na papierze fotograficznym 200g/mkw. - nakład: 500 szt. 2) Pudełko tekturowe: - grubość: min. 1 mm - wieko lakierowane lub foliowane - wieczko: nadruk pełnokolorowy jednostronny na wierzchu i bokach, w tym wizerunek zwierzęcia tożsamy ze zdjęciem na puzzlach, biały karton min. 250g jednostronnie powlekany - denko: nadruk pełnokolorowy jednostronny 3) Pudełka zapakowane w folię termokurczliwą. Etapy i harmonogram realizacji Zadania 3: 2. Przygotowanie projektu graficznego (proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, zdjęć, logotypów, itp.): do dnia r. 3. Zamawiający zgłosi uwagi do projektu graficznego do dnia r. Zamawiający może także w 4. Wykonawca przedstawi poprawiony projekt graficzny do dnia r. Ten sam termin ma 5. W przypadku, gdy poprawiony projekt graficzny nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym prace nad graficznym przygotowaniem puzzli 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie do r., wydruk próbny (proof) nadruku na puzzlach i pudelku na podstawie, którego Zamawiający zatwierdzi puzzle do druku. 7. Zamawiający zgłosi uwagi do wydruku próbnego do dnia Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym ostateczna akceptacja wydruku próbnego przez Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej do dnia r. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać ostateczną wersję puzzli zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego wydrukiem próbnym oraz dostarczyć puzzle w terminie do dnia r. Zadanie 4 folder Wykonanie foldera o następujących parametrach: - format A5 - pełny kolor - oprawa twarda - zszywane - papier kreda błysk min. 150 g - 72 strony + okładka - nakład: szt. Etapy i harmonogram realizacji Zadania 4:. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy numer ISBN celem umieszczenia go na folderze. 3. Przygotowanie projektu graficznego (proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, zdjęć, logotypów, itp.): do dnia r. Strona 4 z 6

5 4. Zamawiający zgłosi uwagi do projektu graficznego do dnia r. Zamawiający może także w 5. Wykonawca przedstawi poprawiony projekt graficzny do dnia r. Ten sam termin ma 6. W przypadku, gdy poprawiony projekt graficzny nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym prace nad graficznym przygotowaniem foldera 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie do r., wydruk próbny (proof) wszystkich stron foldera, na podstawie, którego Zamawiający zatwierdzi folder do druku. 8. Zamawiający zgłosi uwagi do wydruku próbnego foldera do dnia Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. 9. W przypadku, gdy poprawiony wydruk próbny nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym ostateczna akceptacja wydruku próbnego foldera przez Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej do dnia r. 10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać druk ostatecznej wersji foldera zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego wydrukiem próbnym oraz dostarczyć foldery w terminie do dnia r. Zadanie 5 - zaproszenie Wykonanie zaproszenia o następujących parametrach: - format A4 składany na pół - pełny kolor kreda matowa - gramatura min. 300 gram - foliowane - liczba: 120 szt. Etapy i harmonogram realizacji Zadania 5: 2. Przygotowanie projektu graficznego (proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, zdjęć, logotypów, itp.): do dnia r. 3. Zamawiający zgłosi uwagi do projektu graficznego do dnia r. Zamawiający może także w 4. Wykonawca przedstawi poprawiony projekt graficzny do dnia r. Ten sam termin ma 5. W przypadku, gdy poprawiony projekt graficzny nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym prace nad graficznym przygotowaniem zaproszenia powinny zostać zakończone najpóźniej do dnia r. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie do r., wydruk próbny (proof) zaproszenia, na podstawie, którego Zamawiający zatwierdzi zaproszenie do druku,. 7. Zamawiający zgłosi uwagi do wydruku próbnego zaproszenia do dnia Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym ostateczna akceptacja wydruku próbnego zaproszenia przez Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej do dnia r. 9. Po akceptacji wydruku próbnego zaproszenia, Zamawiający do dnia r. przekaże Wykonawcy listę nazwisk do wydrukowania na zaproszeniach. 10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać druk zaproszeń zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego wydrukiem próbnym oraz dostarczyć zaproszenia w terminie do dnia r. 11. Wpisując na zaproszeniach imiona, nazwiska i funkcje zapraszanych osób, Wykonawca zobowiązany jest stosować odmianę imion, nazwisk i funkcji, zgodnie z zasadami pisowni polskiej. 12. W przypadku, jeżeli przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego lista nazwisk nie będzie liczyła 120 pozycji, Wykonawca dostarczy pozostałe zaproszenia bez wydrukowanych imion i nazwisk. Strona 5 z 6

6 Zadanie 6 plansza dydaktyczna Wykonanie plansz dydaktycznych o następujących parametrach: Plansze dydaktyczne 1,50 x 1,50 m z płyt plexi + sklejka o identycznych wymiarach wzmacniająca plecy planszy. Nadruk jednostronny pełnokolorowy o treści i obrazach przekazanych przez ZOO. Nadruk odporny na zewnętrzne czynniki atmosferyczne i promieniowanie ultrafioletowe. Mocowanie plansz: plansza na stelażu z drewnianych bel z drewna nasyconego (zabezpieczonego przed czynnikami zewnętrznymi) w stopie betonowej, z dwuspadowym daszkiem okapowym i podpórkami. Całość spójna z pozostałymi tablicami umieszczonymi na terenie ZOO. Liczba plansz: 5 szt., na każdej planszy inny nadruk. Etapy i harmonogram realizacji Zadania 6: 2. Przygotowanie projektów graficznych (proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, zdjęć, logotypów, itp.): do dnia r. 3. Zamawiający zgłosi uwagi do projektów graficznych do dnia r. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowane przez Wykonawcę projekty graficzne i żądać przygotowania nowych. 4. Wykonawca przedstawi poprawione projekty graficzne do dnia r. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanych przez Wykonawcę projektów graficznych. 5. W przypadku, gdy poprawione projekty graficzne nadal będą wymagały poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym prace nad graficznym przygotowaniem plansz 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie do r., wydruk próbny (proof) plansz, na podstawie których Zamawiający zatwierdzi plansze do druku,. 7. Zamawiający zgłosi uwagi do wydruku próbnego plansz do dnia Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym ostateczna akceptacja wydruku próbnego plansz przez Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej do dnia r. 9. Wykonawca zobowiązuje się wydrukować i zamontować plansze zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego wydrukiem próbnym w terminie do dnia r. 4. Zasady współpracy z Zamawiającym przy realizacji zamówienia Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i mailowych W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie wystarczający Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia z Zamawiającym szczegółów, jeśli Zamawiający uzna to za konieczne. Strona 6 z 6