Przygotowanie do druku i druk 3 raportów badawczych oraz dostarczenie ich do wskazanych adresatów

Transkrypt

1 Dnia 21 października 2015 Szanowni Państwo, Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, w ramach procedury szacowania wartości zamówienia, prosi o podanie szacunkowych kosztów zamówienia pn. Przygotowanie do druku i druk 3 raportów badawczych oraz dostarczenie ich do wskazanych adresatów, realizowanego w ramach podprojektu pn. Funkcjonowanie regionalnych obserwatoriów terytorialnych, w ramach osi priorytetowej XII Pomoc Techniczna, Działania XII.2 Sprawny system realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Wstępny opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej. Szacunkową kalkulację kosztów prosimy sporządzić na załączonym formularzu cenowym z podaniem cen netto i brutto. Prosimy, żeby podana cena obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Uprzejmie prosimy o przesyłanie szacunkowej kalkulacji kosztów wyłącznie w wersji elektronicznej do 26 października 2015 roku do godz. 15:00 na adres d.sybilak.@rcpslodz.pl. Dodatkowych informacji udziela: Damian Sybilak, tel Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak i również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca planowanego zamówienia zostanie wyłoniony zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U nr 19 poz. 177 z późn. zm.)

2 Załączniki: 1. Adresy gmin, powiatów, miast na prawach powiatu 2. Adresy powiatowych centrów pomocy rodzinie 3. Adresy ośrodków pomocy społecznej 4. Adresy regionalnych ośrodków polityki społecznej 5. Adresy zespołów szkół specjalnych i szkół specjalnych 6. Raport badawczy Ekonomia społeczna w regionie łódzkim 7. Raport badawczy Badanie potrzeb i satysfakcji z wybranych usług skierowanych do rodzin z dziećmi z orzeczoną niepełnosprawnością w wieku 8-16 lat 8. Raport badawczy Badanie jakości życia mieszkańców gmin regionu łódzkiego w świetle sprawności instytucjonalnej gmin

3 Formularz cenowy na usługę przygotowania do druku i druk 3 raportów badawczych oraz dostarczenie ich do wskazanych adresatów, realizowaną w ramach podprojektu pn. Funkcjonowanie regionalnych obserwatoriów terytorialnych osi priorytetowej XII Pomoc Techniczna, Działania XII.2 Sprawny system realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.... Nazwa Wykonawcy Szacunkową kalkulację kosztów prosimy sporządzić z podaniem cen netto i brutto oraz wskazaniem ceny, która obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wartość szacunkowa netto: zł. słownie.. Wartość szacunkowa brutto: zł. słownie..

4 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku i druk 3 raportów badawczych (skład i łamanie tekstu, przygotowanie offsetowe, korekta poligraficzna stron w porozumieniu z Zamawiającym), wydrukowanie, oprawa oraz dostarczenie do wskazanych adresatów. 2. Zakres świadczonej usługi 1) Przygotowanie do druku (skład i łamanie tekstu) i druk raportu badawczego Ekonomia społeczna w regionie łódzkim (załącznik nr 6) zgodnie z materiałem dostarczonym przez Zamawiającego: w formacie B5, okładka kartonowa 250 g,. wielobarwna (4+0), foliowana zgodna z projektem dostarczonym przez zamawiającego (projekt graficzny okładki zostanie dostarczony Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy), środek papier offsetowy min. 80 g., nadruk 4+4 kolor obustronnie, oprawa klejona. Numer ISBN. Objętość około 160 stron. Zgodnie z załączonym materiałem. Nakład 1000 egzemplarzy. Dostarczenie maksymalnie 500 sztuk do adresatów wskazanych w załącznikach 1-4 oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego potwierdzenia odbioru przez wskazane podmioty. Dostarczenie pozostałej liczby egzemplarzy wydrukowanego raportu do siedziby Zamawiającego. Tekst raportu zostanie przekazany Wykonawcy w pliku w formatach PDF i doc. w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić fakt otrzymania ww. plików oraz ich poprawności w terminie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania od Zamawiającego. 2) Przygotowanie do druku (skład i łamanie tekstu) i druk raportu badawczego Badanie potrzeb i satysfakcji z wybranych usług skierowanych do rodzin z dziećmi z orzeczoną niepełnosprawnością w wieku 8-16 lat (załącznik nr 7) zgodnie z materiałem dostarczonym przez Zamawiającego: W formacie B5, okładka kartonowa 250 g., wielobarwna (4+0), foliowana zgodna z projektem dostarczonym przez zamawiającego (projekt graficzny okładki zostanie dostarczony Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy), środek papier offsetowy min. 80 g., nadruk 4+4 kolor obustronnie, oprawa klejona. Numer ISBN. Objętość około 270 stron. Zgodnie z załączonym materiałem. Nakład 1000 egzemplarzy. Dostarczenie maksymalnie 500 sztuk do adresatów wskazanych w załącznikach 1-4 oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego potwierdzenia odbioru przez wskazane podmioty. Dostarczenie maksymalnie 80 sztuk do adresatów wskazanych w załączniku 5 oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego potwierdzenia odbioru przez wskazane podmioty. Dostarczenie pozostałej liczby egzemplarzy wydrukowanego raportu do siedziby Zamawiającego. Tekst raportu zostanie przekazany Wykonawcy w pliku w formatach PDF i.doc w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić fakt otrzymania ww. plików oraz ich poprawności w terminie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania od Zamawiającego.

5 3) Przygotowanie do druku (skład i łamanie tekstu) i druk raportu badawczego Badanie jakości życia mieszkańców gmin regionu łódzkiego w świetle sprawności instytucjonalnej gmin (załącznik nr 8) zgodnie z materiałem dostarczonym przez Zamawiającego: format B5, okładka kartonowa 250 g,. wielobarwna (4+0), foliowana zgodna z projektem dostarczonym przez zamawiającego (projekt graficzny okładki zostanie dostarczony Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy), środek papier offsetowy min. 80 g., nadruk 4+4 kolor obustronnie, oprawa klejona. Numer ISBN. Objętość około 340 stron. Zgodnie z załączonym materiałem. Nakład 1000 egzemplarzy. Dostarczenie maksymalnie 500 sztuk do adresatów wskazanych w załącznikach 1-4 oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego potwierdzenia odbioru przez wskazane podmioty. Dostarczenie pozostałej liczby egzemplarzy wydrukowanego raportu do siedziby Zamawiającego. Tekst raportu zostanie przekazany Wykonawcy w pliku w formatach PDF i.doc w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić fakt otrzymania ww. plików oraz ich poprawności w terminie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania od Zamawiającego. 3. Czas realizacji usługi Przygotowanie do druku, druk oraz dostarczenie pakietów publikacji (1 egzemplarz każdej publikacji w pakiecie) do adresatów wskazanych w załącznikach1-4, dostarczenie 1 publikacji (załącznik nr 7) do adresatów wskazanych w załączniku 5 oraz dostarczenie potwierdzenia odbioru przez wskazanych w załącznikach adresatów oraz dostarczenie około pozostałej liczby egzemplarzy publikacji do siedziby Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca okazał po 1 egzemplarzu próbnym publikacji wdrażanej do produkcji przed jego drukiem i dostarczył do siedziby Zamawiającego. Egzemplarze próbne powinny być wykonane w terminie umożliwiającym zachowanie 30-dniowego terminu realizacji zamówienia z doliczeniem 3 dni, w trybie nadzwyczajnym, na ewentualne poprawki, jeżeli zażąda ich Zamawiający po ocenie egzemplarzy próbnych. Zamawiający może zażądać poprawienia w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia egzemplarzy próbnych. Oferent zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt wydrukowania oraz dostarczenia do siedziby Zamawiającego egzemplarzy próbnych. 4.Sposób dostarczenia zrealizowanego zamówienia: 1) Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, ul. Snycerska 8, Łódź, (około 550 egzemplarzy każdej publikacji.) 2) Adresaci wymienieni w załącznikach 1-4 po 1 pakiecie publikacji.

6 3) Adresaci wymienieni w załączniku 5 po 1 szt. publikacji raportu badawczego Badanie potrzeb i satysfakcji z wybranych usług skierowanych do rodzin z dziećmi z orzeczoną niepełnosprawnością w wieku 8-16 lat (załącznik 7) Wysyłka publikacji obejmuje wskazanych przez Zamawiającego adresatów na terenie województwa łódzkiego (urzędy gmin, urzędy miejskie, starostwa powiatowe, miejskie i gminne ośrodki pomocy społecznej, powiatowe centra pomocy rodzinie, zespoły szkół specjalnych i inne instytucje) oraz 15 regionalnych ośrodków polityki społecznej - maksymalnie 500 odbiorców oraz maksymalnie 80 adresatów na terenie województwa łódzkiego wymienionych w załączniku 5 (jedna publikacja stanowiąca załącznik 7) Wysyłka będzie się odbywać w pakietach (maksymalnie 500 pakietów) oraz po 1 sztuce raportu badawczego Badanie potrzeb i satysfakcji z wybranych usług skierowanych do rodzin z dziećmi z orzeczoną niepełnosprawnością w wieku 8-16 lat maksymalnie 80 adresatów. Każdy pakiet będzie zawierał 3 raporty badawcze. Opakowanie pakietu powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia naklejki bądź nadruku określającego pełną nazwę i adres odbiorcy na każdym opakowaniu nadawanej przesyłki oraz oznaczenia potwierdzające wniesienie opłaty za usługę. Dane niezbędne do właściwego oznakowania paczki dostarczy Zamawiający. Lista adresatów zostanie przekazana Wykonawcy w wersji elektronicznej (plik w formie Word lub Excel) w terminie 3 dni od podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić fakt otrzymania ww. plików oraz ich poprawności w terminie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania od Zamawiającego. W kalkulacji Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym m.in. opakowania, pakowania przesyłek, adresowania ich i dostarczenia do operatora pocztowego bądź firmy kurierskiej oraz adresatów, zwroty a także koszt dostarczenia odesłanych publikacji do Zamawiającego, dostarczenie potwierdzenia odbioru pakietów przez wymienionych adresatów do siedziby Zamawiającego. Wysyłka musi odbywać się przesyłką za potwierdzeniem odbioru. Wykonawca zobowiązany jest w celu podpisania protokołu odbioru dostarczyć potwierdzenia odbioru pakietów przesyłek. Zamawiający wyklucza odbiór paczki przez adresata przesyłką awizowaną. Wykonawca dwukrotnie dokona próby dostarczenia przesyłki. Dostarczenie przesyłek będzie się odbywać w dniach roboczych - od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.