Kielce, dn. 28.07.2014 MICRON Sp. z o.o. Ul. Silniczna 15/1 25 515 Kielce ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2014/PARP/POIG W związku z realizacją projektu Wdrożenie internetowego systemu klasy B2B automatyzującego relacje oraz procesy biznesowe pomiędzy Partnerami firmy MICRON dofinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B (umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-26-011/14-00 firma MICRON Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert na wykonanie dedykowanego systemu B2B. OPIS PROJEKTU Przedmiotem inwestycji jest stworzenie i wdrożenie innowacyjnego na poziomie przedsiębiorstwa MICRON sp. z o.o. dedykowanego systemu B2B umożliwiającego automatyzację procesów biznesowych. Realizacja inwestycji pozwoli na automatyzacje następujących procesów biznesowych: 1. zawieranie współpracy, 2. przeprowadzenie procedury przetargowej, 3. składanie/przyjmowanie i weryfikacja zleceń/zgłoszeń, 4. weryfikacja i kontrola realizacji zleceń/zgłoszeń, 5. szkolenia wewnętrzne, 6. prowadzenie statystyk i raportów, 7. rozliczenia z podwykonawcami, 8. komunikacja/korespondencja. Platforma B2B będzie stanowiła miejsce automatycznej wymiany danych pomiędzy Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi. Realizacja projektu zakłada również implementację Elektronicznej Wymiany Danych, która dotyczy przesyłania dokumentów elektronicznych zamiast tradycyjnych dokumentów papierowych tworzonych według uzgodnionego standardu. W tym celu wykorzystany zostanie XML jako rozszerzenie EDI. Strona1
I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest nabycie następujących modułów: Dotacje na innowacje - inwestujemy w Waszą przyszłość 1. Modułu obiektów (1szt.) moduł ma za zadanie obsługę obiektów oraz notatek do nic przypisanych. Obiekty reprezentowane będą jako encje bazy danych wraz z przypisanymi do nich właściwościami w relacyjnej strukturze bazy danych SQL. Obiekty będą wyświetlane w postaci tabel. Dodatkowo użytkownik będzie mógł wybrać widok mapy, na której zaznaczone będą obiekty z tabeli. Obiekty będzie można przeglądać zarówno w formie prostej tabeli, mapy, jak i będzie można wyświetlić szczegóły każdego obiektu wraz z możliwością edycji i przeglądu notatek do nich dołączonych. Będzie również istniała możliwość sortowania obiektów według kryteriów szczegółowych (lokalizacja, nazwa, data dodania do bazy, odległość od danego punktu itd.). implementacja i programowani zaprojektowanych rozwiązań, stworzenie bazy danych SQL, stworzenie funkcjonalności obsługi obiektów, stworzenie funkcjonalności notatek dla obiektów, integracja modułu obiektów z serwisem Google Maps, 2. Modułu firm (1szt.) moduł odpowiedzialny będzie za obsługę firm oraz notatek do nich przypisanych oraz za powiązania firm z obiektami. Firmy reprezentowane będą jako encje bazy danych wraz z przypisanymi do nich relacjami z obiektami. Lista firm będzie prezentowania w formie tabeli, jak również z możliwością prezentacji na mapie. stworzenie bazy danych SQL, stworzenie funkcjonalności obsługi firm, stworzenie funkcjonalności weryfikacji danych firm, Strona2
Dotacje na innowacje - inwestujemy w Waszą przyszłość stworzenie funkcjonalności notatek dla firm, integracja modułu firm z serwisem Google Maps, stworzenie obsługi powiązań firm i obiektów, 3. Modułu Panel Administracyjny (1szt.) Moduł ten ma zawierać dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu związanych z jego zarządzaniem, w tym przegląd wszystkich rekordów, możliwość ich edytowania lub usuwania oraz możliwość edycji ustawień systemu. Moduł ma zawierać funkcjonalność kopii zapasowej, umożliwiająca pobranie całej kopii wszystkich danych do pliku w formacie automatycznej kopii bazy danych SQL, a także tzw. logi czynności monitorujące aktywność. Panel administracyjny będzie zintegrowany ze wszystkimi modułami. utworzenie podmodułów panelu administracyjnego odpowiedzialnych za obsługę, przegląd, edycję oraz usuwanie poszczególnych typów rekordów bazy, wykonanie podmodułu przeglądu czynności wykonanych przez użytkowników, wykonanie funkcjonalności kopii zapasowej bazy danych, 4. Modułu zarządzania użytkownikami (1szt.) moduł ten odpowiedzialny za zarządzanie użytkownikami, a także autoryzacje oraz notowanie wszystkich czynności przez nich wykonywanych. Obsługa modułu ma opierać się na protokole SSL. Moduł powinien posiadać następujące funkcjonalności: tworzenie kont dla użytkowników, tworzenie grup użytkowników, przypisywanie języka interfejsu, haseł kont, nadawanie praw użytkownikom, aktywowanie konta, blokowanie konta. Strona3
Dotacje na innowacje - inwestujemy w Waszą przyszłość stworzenie bazy danych SQL oraz podstawowych klas systemu, konfiguracja serwera oraz protokołu SSL i instalacja certyfikatu, stworzenie trzech grup użytkowników i nadanie im uprawnień, stworzenie funkcjonalności autoryzacji użytkowników, stworzenie funkcjonalności grup użytkowników, stworzenie funkcjonalności notowania czynności wykonywanych przez użytkowników, 5. Modułu Pulpit główny oraz pulpit użytkownika (1szt.) Pulpit główny to moduł, który będzie służył jako narzędzie scalające, które zostanie wyświetlone zaraz po zalogowaniu. Pulpit powinien się składa m. in. z następujących zakładek: obiekty, notatki obiektów, firm, notatki firm, zgłoszenia, mailing, pliki, korespondencja. Pulpit użytkownika podobnie jak pulpit główny będzie narzędziem scalającym wszystkie elementy systemu. Będzie zawierał przegląd wszystkich rekordów bazy danych, wpisów innych użytkowników i wiadomości dostępnych dla aktualnie korzystającego użytkownika, w zależności od jego grupy i uprawnień. Moduł ten będzie uruchamiał poprzednio wykonane moduły, zwracając użytkownikowi odpowiednie formularze oraz dane, będzie on również odpowiedzialny za prezentację graficzną treści. Strona4
wykonanie pulpitu łączącego wszystkie moduły, Dotacje na innowacje - inwestujemy w Waszą przyszłość 6. Modułu przetargowego (1szt.) moduł odpowiedzialny za automatyzację procedury przetargowej wyłaniania najkorzystniejszego podwykonawcy. Zintegrowany silnie z podmodułami komunikacji i korespondencji. Funkcjonalności modułu przetargowego to: możliwość tworzenia przetargu, możliwość załączania plików z modułu pliki, formułowanie treści zapytań za pomocą szablonu, możliwość wzięcia udziału w przetargu, możliwość archiwizacji przetargów. integracja z podmodułem mailingu w ramach komunikacji i korespondencji, 7. Modułu obsługi zgłoszeń (1szt.) odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń jak również powiązania firm i obiektów ze zgłoszeniami. Zgłoszenia będą reprezentowane jako encje bazy danych wraz z przypisanymi do nich relacjami z obiektami i firmami. stworzenie bazy danych SQL, stworzenie funkcjonalności obsługi zgłoszeń, stworzenie obsługi powiązań firm i obiektów ze zgłoszeniami, 8. Modułu komunikacji i korespondencji moduł będzie odpowiedzialny za komunikację wewnętrzną użytkowników systemu. Moduł będzie po części przypominał interfejsem pocztę Strona5
elektroniczną z funkcjonalnościami, takimi jak foldery wiadomości, archiwum oraz możliwość dodawania załącznika. Moduł będzie składał się z następujących podmodułów: Podmoduł mailingu odpowiedzialny za mailing i rozsyłanie wiadomości e-mail oraz SMS do klientów raz firm obsługiwanych przez system. Podmoduł plików odpowiedzialny za gromadzenie plików dostępnych dla użytkowników systemu. Podmoduł notatek narzędzie notatek pozwoli każdej z firm/ekip zarejestrowanych prowadzić na bieżąco własne notatki, spostrzeżenia, plan zadań, które będą mogły być wymieniane i do których w każdym momencie będą miały dostęp np. podczas interwencji na obiekcie, gdzie dokonano dodatkowych ustaleń. Panel raportów za pomocą panelu automatycznie generowane będą raporty przez kontrahentów. Raporty będą zawierać głównie dane finansowe np. raport miesięczny wykonanych usług na danym obiekcie lub podsumowanie kosztów utrzymania obiektów w danych miesiącach. Panel opinii za pomocą panelu będą zbierane referencje przez Zamawiającego, jak również jego Partnerów. Wykonanie modułu komunikacji i korespondencji zostanie podzielone na dwie części pierwsza część obejmować będzie podmoduł mailing oraz panel raportów, druga część obejmować będzie podmoduł plików, podmoduł notatek oraz panel opinii. stworzenie bazy danych SQL, stworzenie obsługi wiadomości e-mail, stworzenie modułu komunikacji SMS poprzez format JSON oraz XML, stworzenie wizualnego edytora wiadomości e-mail i SMS, testy funkcjonalne i bezpieczeństwa modułów oraz wdrożenie, wykonanie funkcjonalności modułu obsługi plików i korespondencji za pomocą notatek. Strona6
9. Modułu rozliczeń z podwykonawcami (1szt.) za pomocą modułu będzie możliwe wystawienia faktury/rachunku bezpośrednio generując go w systemie. Dane będą pobierane z Raportów. Dane do faktury zostaną uzupełnione automatycznie z innych modułów. Moduł służyć będzie do automatycznego przesyłania dokumentów księgowych, bez konieczności przynoszenia ich osobiście. stworzenie bazy danych SQL, testy funkcjonalne i bezpieczeństwa modułu 10. Modułu zaawansowanego, specjalistycznego narzędzia w modelu SaaS Prognoza Pogody moduł ten będzie odpowiedzialny za pobieranie informacji o stanie pogody z zewnętrznych serwisów Web udostępniających dane pogodowe w formatach XML lub JSON. W określonych odstępach czasu Moduł zaawansowanego, specjalistycznego narzędzia w modelu SaaS Prognoza Pogody automatycznie będzie pobierał dane do bazy SQL, tak by były one dostępne bez konieczności każdorazowego połączenia z serwisami pogodowymi. Moduł ten ma prezentować dane w postaci: tabel, graficznie map wraz z oznaczeniem meteorologicznym, animacji i prezentacji aktualnie przemieszczających się mas powietrza. Wykonanie zaawansowanego, specjalistycznego narzędzia w modelu SaaS Prognoza Pogody zostanie podzielone na dwie części. Część pierwsza obejmuje następujący zakres prac informatycznych: wykonanie modułu pobierania informacji pogodowych w formatach XML i JSON oraz map graficznych: o integracja z serwisem ICM, o integracja z serwisem MeteoAlarm, o integracja z serwisem Sat24, Strona7
o integracja z serwisem Norweskiego Instytutu Meteorologii, o integracja z serwisem pl.webcams.travel wykonanie modułu alertów pogodowych poprzez e-mail oraz SMS, utworzenie autorskiego algorytmu przetwarzania danych pogodowych, utworzenie obsługi wyświetlania map pogodowych oraz ich animacji, częściowe testy funkcjonalne i wydajnościowe modułu oraz wdrożenie. Część druga obejmuje następujący zakres prac informatycznych: integracja z modułem mailingu, końcowe testy funkcjonalne i wydajnościowe modułu oraz wdrożenie. 11. Modułu e-learningu wewnętrznego (1szt.) moduł zawierać będzie filmy szkoleniowe online, zasad BHP oraz przepisów dotyczących wykonywanej działalności. Moduł ten pozwoli na zautomatyzowanie procesu szkoleń wewnętrznych. wykonanie bazy danych SQL, przystosowanie grafiki dla usług web (HTML, Java Script), wykonanie funkcjonalności systemu e-learning, testy funkcjonalne i bezpieczeństwa modułu oraz wdrożenie. WYMAGANIA DOTYCZĄCE TECHNOLOGII INFORMARMATYCZNYCH: Opracowany system B2B ma wykorzystywać m.in. następujące technologie informatyczne: SSL technologia, która umożliwia bezpiecznie przesyłanie informacji pomiędzy komputerami, a serwerami, dzięki zastosowaniu zaawansowanego szyfrowania danych. XML - uniwersalny język znaczników przeznaczony do reprezentowania różnych danych w strukturalizowany sposób. XML jest niezależny od platformy, co umożliwia łatwą wymianę dokumentów pomiędzy różnymi systemami. XML jest standardem rekomendowanym oraz specyfikowanym przez organizację W3C. Strona8
PHP uniwersalny język programowania, który ma zostać użyty do stworzenia platformy B2B. MySQL standard bazy danych. Technologie prezentacji danych: HTML - hipertekstowy język znaczników. CSS - język służący do opisu formy prezentacji (wyświetlania) stron WWW. II. TERMINY WYKONYWANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Okres wykonywania prac 01/07/2014-31/12/2014 01/01/2015-31/03/2015 01/04/2015-30/06/2015 01/04/2015-30/06/2015 Przedmiot zapytania ofertowego Nabycie modułu obiektów (1szt.) Nabycie modułu firm (1szt.) Nabycie modułu Panel administracyjny (1szt.) Nabycie modułu zarządzania użytkownikami (1szt.) Nabycie modułu Pulpit główny oraz pulpit użytkownika (1szt.) Nabycie modułu przetargowego (1szt.) Nabycie modułu obsługi zgłoszeń (1szt.) Nabycie modułu komunikacji i korespondencji cz.i Nabycie modułu komunikacji i korespondencji cz. II Nabycie modułu rozliczeń z podwykonawcami Nabycie modułu zaawansowanego, specjalistycznego narzędzia w modelu SaaS Prognoza Pogody cz. I Nabycie modułu zaawansowanego, specjalistycznego narzędzia w modelu SaaS Prognoza Pogody cz. II Nabycie modułu e-learningu wewnętrznego III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być wypełniona zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną. IV. TERMINY, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 04.08.2014 do godziny 12:00 Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Ul. Silniczna 15/1, 25 515 Kielce bądź mailem na adres biuro@micron.pl Strona9
V. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Oferowana cena 100% Razem 100% Zostanie wybrany oferent, który przedstawi ofertę o najniższej cenie. VI. CZYNNOŚCI FORMALNE SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pan Konrad Puchała: biuro@micron.pl VII. ROZSTRZYGNIĘCIE/WYBÓR OFERTY Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 3 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. VIII. CZYNNOŚCI FORMALNE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Zamawiający wskaże termin oraz miejsce podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. Brane pod uwagę będą jedynie oferty wypełnione na wzorze formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ponadto w dokumencie muszą być uzupełnione wszystkie wykropkowane pola. Z poważaniem.. Strona10