Regulamin projektu FaceIT kompleksowy program warsztatów i doradztwa z e-marketingu z dnia 14.11.2014r. 1. Organizatorem projektu FaceIT kompleksowy program warsztatów i doradztwa z e-marketingu jest Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 17, zwany dalej Projektodawcą. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 3. Szczegółowe informacje o projekcie dostępne są w siedzibie Biura Projektu oraz na stronie internetowej www.faceit.garr.pl Koszt udziału w projekcie 4. Udział w Projekcie objęty jest całości pomocą de minimis, co oznacza, że przedsiębiorcy przystępujący do projektu nie będą ponosili żadnych kosztów związanych z udziałem w warsztatach i doradztwie, z zastrzeżeniem pkt.6. 5. Wartość udziału w projekcie dla jednego Uczestnika/czki, wyliczony na podstawie budżetu projektu wynosi 5542,55 zł i jest w całości finansowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa. 6. Przedsiębiorstwo zgłaszające Uczestnika/czkę do udziału w projekcie zostanie obciążone kosztami udziału w projekcie, o których mowa w pkt. 5, w przypadku wystąpienia co najmniej jednego z następujących zdarzeń: 6.1. Złożenia co najmniej jednego, niezgodnego z prawdą, oświadczenia z wymienionych w pkt. 20 6.2. Liczba godzin nieobecności Uczestnika/czki Projektu na warsztatach przekroczy 20% ogólnej liczby godzin dydaktycznych, tj. przekroczy 24 godziny zegarowe, co skutkować będzie usunięciem Uczestnika/czki z Projektu. Cel projektu 7. Głównym celem projektu jest wzrost umiejętności praktycznych właścicieli i pracowników 108 mikroprzedsiębiorstw z woj. śląskiego w zakresie e-marketingu, które prowadzą działalność gospodarczą w co najmniej jednym z obszarów określonych w Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego (PKD: C21, C32.50.Z, P.85.59.B, E38-39, F41-43, J61-63, M71, M74, C22-24, H49, C26-30) Strona 1 z 5
8. Przedmiotem projektu są: Przedmiot projektu 8.1. warsztaty z e-marketingu: 8.1.1. Czym jest i jak budować wizerunek firmy/marki? - 24h zegarowych 8.1.2. Media społecznościowe w budowaniu wizerunku. -24h zegarowych 8.1.3. Facebook w praktyce. - 8h zegarowych 8.1.4. Google+ praktycznie narzędzie z potencjałem wzrostu - 8h zegarowych 8.1.5. SEO, czyli jak dać się znaleźć w sieci- 24h zegarowych 8.1.6. Narzędzia SEO czyli automatyzacja i analiza - 8h zegarowych 8.1.7. Copywriting w SEO, czyli skuteczne treści w sieci- 8h zegarowych 8.1.8. SEM, czyli reklama kontekstowa od kuchni - 16h zegarowych 8.2. doradztwo z zakresu SEO i SEM (w zakresie tematów 5 8) 72 godz. na grupę szkoleniową, średnio 6 godz. na każdego uczestnika. 9. Każdy uczestnik weźmie udział w całym cyklu szkoleniowym i skorzysta z doradztwa. Terytorialny i czasowy zakres projektu 10. Projekt realizowany jest na obszarze województwa śląskiego. 11. Projekt jest realizowany od 01.01.2014 roku do 30.06.2015 roku. Uczestnicy/czki projektu 12. Uczestnikiem/czką projektu może być wyłącznie pracownik zatrudniony na umowę o pracę, właściciel lub wspólnik mikroprzedsiębiorstwa, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niej korzyści finansowe, który/a spełnia następujące kryteria: 12.1. Przedsiębiorstwo ma siedzibę na terenie województwa śląskiego. 12.2. Przedsiębiorstwo nie przekroczyło dopuszczalnego pułapu pomocy de minimis 200 000 EUR w okresie trzech kolejnych lat podatkowych przed momentem przystąpienia do projektu. 12.3. Przedsiębiorstwo spełnia status mikro firmy zgodnie z Ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807), tj. liczba zatrudnionych średniorocznie wynosi poniżej 10 osób i roczny obrót ze sprzedaży towarów usług lub operacji finansowych lub suma bilansowa wynosi do 2 mln EUR. 12.4. Przedsiębiorstwo nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, naprawczego. 12.5. Przedsiębiorstwo działa w co najmniej jednym z obszarów określonych w Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego i opisanych wg klasyfikacji PKD w grupach: C21, C32.50.Z, P.85.59.B, E38-39, F41-43, J61-63, M71, M74, C22-24, H49, C26-30, co przedsiębiorstwo oświadcza wskazując odpowiednie kody PKD w formularzu zgłoszeniowym. 13. Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym równości płci. Strona 2 z 5
Rekrutacja do projektu 14. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty i prowadzona jest w okresie od lutego 2014 do 31.12.2014r. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia rekrutacji w przypadku, gdy liczba zgłoszeń przekroczy liczbę dostępnych miejsc z uwzględnieniem listy rezerwowej. 15. Celem rekrutacji jest zakwalifikowanie Uczestników/czek do łącznie 9 grup szkoleniowych po 12 osób każda. Rekrutacja będzie podzielona w czasie: 15.1. Luty 2014 rekrutacja 36 osób do grup 1-3 + 5 osób na liście rezerwowej 15.2. Maj-czerwiec 2014 rekrutacja 36 osób do grup 4-6 + 5 osób na liście rezerwowej 15.3. listopad-grudzień 2014 rekrutacja 36 osób do grup 7-9 + 5 osób na liście rezerwowej 15.4. Osoby z list rezerwowych będą automatycznie zgłaszani jako Uczestnicy/czki dla grup szkoleniowych rekrutowanych w kolejnych okresach. 16. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 108 osób (min. 45 kobiet) + 15 osób na liście rezerwowej. Aby być zakwalifikowanym do projektu należy spełnić kryteria formalne i merytoryczne. 17. Kryteria formalne: przynależność do grupy docelowej, brak wykluczenia z możliwości ubiegania się o pomoc de minimis, złożenie wszystkich wymaganych dokumentów (w wymaganym czasie i wymaganej formie), dostępność miejsc w grupie o odpowiednim poziomie wiedzy. 18. Kryteria merytoryczne (maks. 42 pkt.): 18.1. Wykazany w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej związek szkolenia z potrzebami pracownika i pracodawcy, w tym w zakresie obowiązków pracownika, działalności firmy i planów rozwoju, (maks. 6 pkt). 18.2. Kryterium strategiczne: kobiety (2 pkt), 18.3. Zaawansowane wykorzystywanie narzędzi internetowych (maks. 10 pkt. - weryfikacja na podstawie testu kompetencyjnego w trakcie rozmowy rekrutacyjnej) 18.4. Znajomość tematyki, której dotyczą warsztaty i doradztwo, na poziomie podstawowym (maks. 24 pkt. - weryfikacja na podstawie testu kompetencyjnego w trakcie rozmowy rekrutacyjnej) 19. Rekrutacja uczestników obejmować będzie 4 etapy: 19.1. przesłanie formularza zgłoszeniowego. Zgłoszenia do projektu przyjmowane są poprzez: formularz on-line pod adresem www.faceit.garr.pl/zapisz-sie przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego na adres e-mail: rekrutacja-faceit@garr.pl przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego faxem na nr 32 72 85 956 dostarczenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego do Biura Projektu w Katowicach przy ul. Powstańców 17, pok 411. 19.2. Przesłanie kopii elektronicznych dokumentów do pomocy de minimis (wymienione w pkt.20.5-20.10) w celu weryfikacji braku podstaw do wykluczenia z uzyskania tej pomocy. Dokumenty można pobrać ze strony projektu www.faceit.garr.pl lub uzyskać w Biurze Projektu, w Katowicach przy ul. Powstańców 17, pok 411. Dokumenty należy przesłać do 3 dni roboczych po otrzymaniu z Biura Projektu Strona 3 z 5
wiadomości o przyjęciu zgłoszenia do projektu, na adres rekrutacja-faceit@garr.pl lub fax 32 72 85 956. Nie przesłanie dokumentów w w/w terminie może być podstawą odrzucenia zgłoszenia uczestnika. 19.3. Spotkanie rekrutacyjne. Na spotkanie rekrutacyjne kandydat zobowiązany będzie dostarczyć wszystkie dokumenty opisane niżej (pkt 20). W trakcie spotkania potencjalni uczestnicy będą wypełniali test kompetencyjny, którego wyniki będą brane pod uwagę, jako jedno z kryteriów rekrutacji do projektu oraz podczas tworzenia grup szkoleniowych. W przypadku nie zgłoszenia się na rozmowę ze specjalistą ds. rekrutacji bez wcześniejszej informacji wniosek o przyjęcie kandydata do projektu będzie rozpatrywany negatywnie. 19.4. Podpisanie umowy szkoleniowej i rozpoczęcie udziału w warsztatach, po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie, tj. spełnieniu kryteriów formalnych i merytorycznych. 20. Uczestnik/czka jest zobowiązany/na przedłożyć Projektodawcy na etapie rekrutacji, podczas rozmowy rekrutacyjnej, następujące dokumenty: 20.1. Formularz zgłoszeniowy uczestnika do projektu (zał. 1 lub wydruk z formularza on-line) w oryginale, czytelnie podpisany przez uczestnika i osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa, 20.2. Deklaracja uczestnika, dotycząca uczestnictwa w projekcie (zał. 2) - w oryginale, czytelnie podpisana przez uczestnika 20.3. Deklaracja przedsiębiorstwa, dotycząca uczestnictwa w projekcie (zał. 3) - w oryginale, czytelnie podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa 20.4. Oświadczenie uczestnika projektu zał. 4. - czytelnie podpisane przez uczestnika 20.5. Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa zał. 5. - czytelnie podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa 20.6. Potwierdzoną (przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa) za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego formę działalności przedsiębiorstwa np.: wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 20.7. Oświadczenie o niewykluczeniu z ubiegania się o pomoc publiczną, zał. 6. - czytelnie podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa 20.8. Oświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis zał. 7. - czytelnie podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa 20.9. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zał. 8 - czytelnie podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa 20.10. Sprawozdania finansowe z ostatnich 3 zamkniętych okresów obrachunkowych (potwierdzone przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa za zgodność z oryginałem) lub oświadczenie o braku sprawozdań (zał. 9), jeżeli przedsiębiorstwo nie jest zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych - czytelnie podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa. 21. Uczestnik/czka jest zobowiązany/na podpisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji i ewaluacji projektu (zał. 4.). Administratorem zebranych danych będzie Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju. Strona 4 z 5
22. Dostarczenie wypełnionych dokumentów, spełnienie wymogów formalnych określonych dla projektu, a także pozytywna weryfikacja w procesie rekrutacji to warunki niezbędne do przyjęcia kandydata do Projektu. 23. Dokumenty rekrutacyjne do projektu można pobrać ze strony internetowej www.faceit.garr.pl lub w Biurze Projektu. 24. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z przyjęciem do projektu. O kolejności przyjmowania do projektu decyduje liczba uzyskanych punktów. 25. W sytuacjach spornych związanych z listą uczestników projektu decyduje Kierownik Projektu. 26. W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń terminy realizacji warsztatów mogą ulec przesunięciu. 27. Z przedsiębiorstwem zakwalifikowanym do projektu zostanie zawarta umowa szkoleniowa. Obowiązki Uczestnika/czki 28. Każdy uczestnik zobowiązany jest uczestniczyć w całym cyklu szkoleniowym (we wszystkich warsztatach). 29. Uczestnik zobowiązany jest przychodzić na zajęcia punktualnie, uczestniczyć w pracach grupy szkoleniowej i nie zakłócać przebiegu warsztatów. Zakłócanie przebiegu warsztatów może być podstawą wyproszenia Uczestnika/czki z zajęć oraz uznania absencji na zajęciach 30. Uczestnik zobowiązany jest do podpisywania list obecności na każdych zajęciach oraz do podpisania listy odbioru materiałów dydaktycznych, listy odbioru cateringu oraz listy odbioru certyfikatu. 31. Spożywanie alkoholu i innych środków odurzających podczas zajęć oraz uczestnictwo w zajęciach pod wpływem tych substancji jest zabronione. Niespełnienie tego warunku może być podstawą wyproszenia Uczestnika/czki z zajęć oraz uznania absencji na zajęciach. 32. Absencja na warsztatach nie może przekroczyć 20% łącznej sumy godzin, tj. 24 godzin zegarowych. 33. Przekroczenie dopuszczalnej liczby godzin nieobecności skutkować będzie usunięciem Uczestnika/czki z Projektu oraz konsekwencjami finansowymi opisanymi w pkt.6. Postanowienia końcowe 34. Projektodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie. 35. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa europejskiego i prawa krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona 5 z 5