Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni Podręcznik Użytkownika PLATFORMA MIEJSKA OPIS DOKUMENTU Stworzony dla: Urząd Miasta Gdyni Podstawa prawna: Wersja: 3.0 Ostatnia modyfikacja: 2015-03-11 Firma: Comarch S.A. Liczba stron: 49 ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 1
MODYFIKACJE Wersja Data Zmodyfikował Komentarz 1.0 2012-05-28 Witold Mrózek Utworzenie dokumentu 2.0 2012-07-31 Rafał Tarwacki Poprawki w dokumencie 2.1 2013-06-30 Rafał Tarwacki Aktualizacja dokumentu na zakończenie asysty technicznej ETAT. 3.0 2015-02-17 Ewa Szwugier Aktualizacja wersji na początek II semestru 2014/2015 ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 2
SPIS TREŚCI 1. WSTĘP... 4 2. SŁOWNIK... 4 3. URUCHOMIENIE SYSTEMU... 5 4. NAWIGACJA... 6 5. ZESTAWIENIA (WIDOKI TABELARYCZNE)... 9 6. STRONICOWANIE ZESTAWIEŃ...10 7. FILTROWANIE I SORTOWANIE ZESTAWIEŃ...11 8. ZARZĄDZANIE KOLUMNAMI I SCHEMATY ZESTAWIEŃ...13 9. WYSZUKIWARKA NA ZESTAWIENIACH...17 10. WYDRUK I EKSPORT DANYCH Z ZESTAWIEŃ...18 11. FORMULARZE...20 11.1. Kontrolka dwóch list... 25 12. USTAWIENIA UŻYTKOWNIKA...28 12.1. Zmiana hasła... 28 12.2. Ustawienie kodu logowania... 29 13. WIDOK ZBIORCZY UCZNIÓW DLA OPIEKUNA...30 14. WYKAZ OCEN...31 15. PLAN ZAJĘĆ...34 16. WYKAZ TEMATÓW ZAJĘĆ...34 17. WYKAZ NIEOBECNOŚCI...35 18. USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI...40 19. WYKAZ SPÓŹNIEŃ...43 20. WYKAZ ZAPLANOWANYCH ZADAŃ...43 21. WYKAZ UWAG...44 22. WYKAZ PRAC DOMOWYCH...45 23. WYKAZ OCEN Z ZACHOWANIA...46 SPIS ILUSTRACJI...48 ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 3
1. Wstęp Dokument jest przeznaczony dla użytkowników systemu e-dziennik Platforma Miejska: rodziców / opiekunów i uczniów szkół. Dokument przedstawia podstawowe informacje na temat sposobu poruszania się po systemie. Opisuje też działania, jakie użytkownicy mogą podejmować w systemie. 2. Słownik Pojęcie Zestawienie System ED System ED Platforma Szkolna System ED Platforma Miejska Opis Widok tabelaryczny danych w systemie. Dane są zorganizowane w kolumny, po których można filtrować i sortować zawartość zestawienia. System e-dziennik, ogólna nazwa całego systemu elektronicznego do obsługi szkół i placówek oświatowych. Element systemu e-dziennik instalowany osobno w każdej placówce oświatowej. Jest przeznaczony do obsługi jednej, konkretnej placówki. Element systemu e-dziennik, który jest powiązany ze wszystkimi platformami szkolnymi. Umożliwia dostęp do danych na temat wyników uczniów dla rodziców i opiekunów. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 4
3. Uruchomienie systemu Praca z systemem odbywać się będzie za pomocą przeglądarki internetowej, zainstalowanej na komputerze każdego użytkownika. Wspierane wersje to: Mozilla Firefox w wersji 3.6 lub nowszej Internet Explorer w wersji 8 lub nowszej Aby uruchomić System ED Platforma Miejska, należy najpierw uruchomić przeglądarkę internetową zainstalowaną na komputerze użytkownika. Następnie, w pole adresu przeglądarki wpisać adres systemu podany przez administratora. Po wywołaniu adresu użytkownikowi ukaże się strona logowania do systemu: Pola login i hasło Rysunek 1: Strona logowania systemu Aby się zalogować, użytkownik musi wpisać login i hasło, po czym wcisnąć przycisk [Zaloguj się]. Login i hasło przekazuje użytkownikowi administrator systemu. W przypadku podania błędnego loginu lub hasła system wyświetli informację: Niepoprawna nazwa użytkownika lub hasło. Problemy z zalogowaniem należy zgłaszać do administratora systemu. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 5
W przypadku, gdy hasło uległo przeterminowaniu, pracownik zostanie poproszony o wprowadzenie nowego hasła. Po udanym zalogowaniu, użytkownikowi wyświetla się strona startowa systemu. 4. Nawigacja Po poprawnym zalogowaniu do systemu, użytkownik ma dostępną stronę startową systemu. Rysunek poniżej prezentuje ogólną organizację ekranu w systemie. Nawigacja w systemie prowadzona jest z wykorzystaniem menu głównego (oznaczonego literą D na poniższym rysunku) oraz grupy zakładek (oznaczonego literą C na poniższym rysunku). Poprzez oba te elementy, użytkownik uzyskuje dostęp do wybranych zasobów systemu, które następnie wyświetlane są w obszarze roboczym. Za pomocą menu bocznego lub menu górnego użytkownik może przejść do wybranego elementu systemu. A C F B D Rysunek 2: Ogólna organizacja interfejsu użytkownika E A Bieżący użytkownik nazwa użytkownika aktualnie pracującego w systemie. Z tej pozycji dostępna jest również opcja wylogowania użytkownika z systemu B Bieżący moduł w menu głównym podświetlana jest nazwa modułu, w którym aktualnie pracuje użytkownik ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 6
C Zakładki poziome menu, usytuowane nad obszarem roboczym, umożliwia użytkownikom szybki dostęp do najważniejszych operacji w systemie, np.: ogłoszeń (dostępność zakładek jest uzależniona od posiadanych uprawnień) D Menu główne pionowe menu z listą dostępnych, zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami użytkownika, modułów. Kliknięcie w wybraną pozycję menu powoduje rozwinięcie listy z dostępnymi operacjami dla danego modułu. Dalsze poruszanie się po systemie odbywa się poprzez kliknięcie na podświetlony element listy E Obszar roboczy obszar pracy użytkownika, gdzie wyświetlane są odpowiednie dla danego modułu czy wywołanej akcji ekrany tj.: listy, formularze, raporty itp. F Menu widoku roboczego poziome menu, usytuowane pomiędzy Obszarem roboczym i Zakładkami, z akcjami umożliwiającymi m.in. eksport, oraz operacje filtrowania, sortowania na listach A B C Rysunek 3: Opcje wyświetlania menu Moduły to funkcjonalności systemu pogrupowane tematycznie. Użytkownik ma dostęp do wybranych modułów w zależności od nadanych przez administratora uprawnień rodzice i ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 7
uczniowie mają dostęp do modułu danych ucznia. Menu boczne domyślnie jest zawsze widoczne po lewej stronie ekranu, zmniejszając tym samym obszar na wybraną treść (A). Za pomocą ikony szpilki znajdującej się w prawym górnym rogu menu bocznego można zmienić domyślne zachowanie menu i ukryć go. Menu ukryte jest domyślnie zwinięte (B). i pojawia się dopiero po najechaniu myszką w lewą część ekranu.(c). Aby zablokować ukryte menu, należy ponownie kliknąć na ikonę szpilki. Po kliknięciu w moduł Dane ucznia, rozwija się menu dotyczące danego modułu: Menu modułu Dane ucznia Lista zestawień (widoków tabelarycznych) Rysunek 4: Menu boczne Wybranie pozycji z menu pod ikoną powoduje otworzenie formularza (nie widoczne w tym module dostępne np. w menu Ustawienia), zaś wybranie pozycji pod ikoną powoduje otworzenie zestawienia (widoku tabelarycznego). Wybranie pozycji następuje poprzez najechanie kursorem myszy na daną pozycję i kliknięcie lewym przyciskiem myszy. Menu górne, czyli zakładki pozwalają na szybki dostęp do pewnych często używanych funkcji. Przy korzystaniu z zakładek należy kliknąć myszą na nazwę zakładki, którą chcemy wyświetlić. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 8
Niektóre zakładki oprócz nazwy wyświetlają w nawiasach liczbę. Liczba ta oznacza ilość wszystkich elementów, które są dostępne w widoku zakładki (po jej wybraniu). 5. Zestawienia (widoki tabelaryczne) W przypadku kliknięcia np. w Tematy zajęć uruchamia się widok tabelaryczny / zestawienie tematów zajęć dla danego ucznia. A B D E F Sortowanie danych Menu podręczne Filtrowanie danych C Rysunek 5: Zestawienie układ opcji i danych Zestawienie jest widokiem, który prezentuje dane w postaci wierszy. Każde zestawienie ma określoną budowę: A nazwa zestawienia B sekcja szybkiego wyszukiwania C zawartość wiersze zestawienia prezentujące dane D menu zestawienia E opcje zmiany strony zestawienia oraz informacja o liczbie wszystkich wierszy F wiersz z listą kolumn, w których wyświetlane są dane. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 9
Dla dowolnej kolumny zestawienia można wywołać menu podręczne kolumny. Aby wyświetlić menu kolumny, należy kliknąć na ikonę znajdującą się po prawej stronie nazwy kolumny. Menu podręczne umożliwia filtrowanie i sortowanie zestawienia po wybranej kolumnie. 6. Stronicowanie zestawień Wiersze wyświetlane na zestawieniach prezentowane są w grupach o określonej ilości na jedną stronę. W przypadku, gdy wyświetlanych danych jest więcej niż maksymalny rozmiar jednej strony, kolejne wiersze prezentowane są na dalszych stronach. Przejście pomiędzy kolejnymi stronami wykonywane jest za pomocą jednej z poniżej opisanych akcji. Akcje są dostępne w prawym górnym rogu zestawienia. Akcje nawigowania pomiędzy stronami: Pierwsza strona Poprzednia strona Następna strona Ostatnia strona Użytkownik może też uzyskać informację o maksymalnej liczbie obiektów na danym zestawieniu, klikając w link Pokaż liczbę wierszy, znajdujący się obok akcji zmiany stron. Użytkownik ma możliwość zmiany maksymalnej ilości prezentowanych wierszy (dostępne wartości to: 10, 20, 30, 40, 50,, 200). ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 10
Wybór wyświetlanej liczby wierszy Rysunek 6: Zestawienie zmiana ilości wierszy wyświetlanych na jednej stronie 7. Filtrowanie i sortowanie zestawień Za pomocą opcji w menu podręcznym kolumny można posortować wiersze tabeli według danych z tej kolumny, bądź nałożyć filtr na dane wybranej kolumny. Sortowanie kolumny odbywa się poprzez kliknięcie w link [sortuj rosnąco (A-Z)] bądź [sortuj malejąco (Z-A)] Filtrowanie odbywa się poprzez zdefiniowanie kryteriów filtrowania w sekcji filtrów i wciśnięcie klawisza [Szukaj]. Po przefiltrowaniu kolumny wiersze danego zestawienia zostaną zawężone do ilości spełniającej warunek filtru wprowadzonego dla kolumny. W zależności od rodzaju danych prezentowanych w kolumnie, w sekcji filtrów dostępne są różne rodzaje filtrów: Wyszukiwanie rekordów, których wartość w danej kolumnie zawiera fragment wprowadzonego w filtrze tekstu (kolumny tekstowe) Wyszukiwanie wg przedziału czasowego od do (dla pola typu data, data i czas) Wyszukiwanie rekordów, których wartość w danej kolumnie jest równa dokładnie wartości wybranej z listy w filtrze (dostępne dla niektórych kolumn, które prezentują dane słownikowe, np. status ucznia). ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 11
Kryteria filtrowania mogą być rozbudowywane o kolejne warunki poprzez dodanie kolejnych wartości za pomocą ikony. Zadane kryteria filtrowania/sortowania dezaktywuje się za pomocą ikony. Informacja o nałożonym kryterium sortowania/filtrowania po danej kolumnie prezentowana jest w nagłówku kolumny za pomocą ikon patrz poniższa tabela. Tabela 1: Informacja o aktywnych akcjach na kolumnach Ikona Opis Filtr aktywny na kolumnie aktywowano filtr wg zadanego przez użytkownika kryterium Sortuj malejąco (Z-A) na kolumnie ustawiono sortowanie malejąco Sortuj rosnąco (A-Z) na kolumnie ustawiono sortowanie rosnąco Dane prezentowane na liście/rejestrze są posortowane malejąco i filtrowane wg kryteriów ustawionych na danej kolumnie Dane prezentowane na liście/rejestrze są posortowane rosnąco i filtrowane wg kryteriów ustawionych na danej kolumnie Dla zestawień dostępne są też menu: Menu zestawienia, Edycja zestawienia i Widok zestawienia. Z menu Menu zestawienia można wykonać akcje umożliwiające eksport i wydruk danych oraz w zależności od zestawienia akcje specyficzne dla danego zestawienia. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 12
Menu zestawienia Akcje menu Rysunek 7: Zestawienie Menu zestawienia 8. Zarządzanie kolumnami i schematy zestawień Z menu Edycja zestawienia można wyczyścić filtry i sortowania, a także wywołać okno Zarządzania kolumnami oraz Edycję ustawień zestawienia. Edycja zestawienia Akcje menu Rysunek 8: Zestawienie menu Edycja zestawienia ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 13
Zarządzanie kolumnami umożliwia wybór kolumn, które kolumny mają być dostępne na zestawieniu. Dzięki temu użytkownik może ukryć kolumny, których nie chce widzieć. Może też zdefiniować kolejność, w jakiej widoczne kolumny mają być prezentowane. Ukrywanie kolumn zestawienia Wybieranie kolumn spośród niewidocznych Rysunek 9: Zestawienie okno zarządzania kolumnami W widoku Zarządzanie kolumnami po lewej stronie wyświetlone są kolumny obecnie widoczne w zestawieniu (Obecne w zestawieniu), a po prawej kolumny obecnie ukryte (Dostępne kolumny). Aby kolumna była dostępna w zestawieniu, należy przeciągnąć ją z okna Dostępne kolumny do okna Obecne w zestawieniu (przeciąganie kolumny polega na najechaniu na jej nazwę myszką tak, aż zostanie zaznaczona prostokątem, wciśnięciu i przytrzymaniu lewego klawisza myszy oraz przeciągnięciu jej na prawą stronę okna i puszczeniu lewego klawisza myszy tzw. drag&drop, czyli przeciągnij i upuść). Aby kolumna nie była widoczna na zestawieniu należy kliknąć przycisk przy nazwie kolumny. Dokonane zmiany w widoczności kolumn należy zapisać poprzez wciśnięcie przycisku [Zapisz] znajdującego się w prawym dolnym rogu okna Zarządzanie kolumnami. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 14
W przypadku uruchomienia edycji ustawień wywołane zostaje okno umożliwiające zarządzanie schematami zestawień. Dane zestawienie możemy posortować, przefiltrować, zdefiniować widoczność kolumn i te zmiany zapisać pod konkretną nazwą jako schemat zestawienia. Pole wyboru schematu Pole wyboru pliku Sekcja tworzenia schematu Rysunek 10: Zestawienie formularz zarządzania schematami ustawień Podczas edycji schematu ustawień można eksportować / importować ustawienia z pliku oraz utworzyć nowy schemat. Przy tworzeniu nowego schematu można określić poziom dostępu: publiczny (dostęp do schematu mają wszyscy użytkownicy systemu), bądź prywatny (dostęp do schematu ma tylko jego autor). ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 15
Tworzenie nowego schematu polega na uzupełnieniu pola Nazwa schematu i wciśnięciu przycisku [Utwórz schemat]. W przypadku wybrania menu Widok zestawienia pojawia się menu z dostępnymi schematami. Po wybraniu danego schematu zestawienie się przeładuję z zapisanymi pod jego nazwą ustawieniami. Lista dostępnych schematów dla zestawienia Rysunek 11: Zestawienie menu "Widok zestawienia" Widoków dla danego zestawienia może być dowolna liczba. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 16
9. Wyszukiwarka na zestawieniach Zestawienia posiadają mechanizm wyszukiwarki. Umożliwia on wyszukanie wierszy, które zawierają podaną frazę w dowolnej kolumnie widocznej na zestawieniu. Aby przeszukać wiersze należy wpisać szukany fragment tekstu i nacisnąć przycisk [Szukaj] lub użyć skrótu klawiszowego [Enter]. Wyszukiwarka Przycisk kasowania wyników Rysunek 12: Zestawienie wyszukiwanie Wyniki wyszukiwania można wyczyścić poprzez wybranie przycisku [Wyczyść]. Po wybraniu tego przycisku wpisany tekst wyszukiwania jest kasowany, a na zestawieniu zostają wyświetlone pierwotne dane (dane, które były widoczne przed wyszukiwaniem). ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 17
10. Wydruk i eksport danych z zestawień Z Menu zestawienia dostępne są opcje eksportu danych do kilku formatów. Opcje umożliwiają zapisanie danych prezentowanych w postaci pliku na dysku użytkownika. Rysunek 13: Wydruk i eksport danych Dostępne są formaty danych: CSV eksport do formatu CSV, plik może być otwarty za pomocą edytora tekstowego, programu Microsoft Excel lub OpenOffice Calc XLS eksport do formatu programu Microsoft Excel, plik może być również otwarty za pomocą OpenOffice Calc PDF eksport do pliku pdf, który może być odczytany np. za pomocą programu Adobe Acrobat Reader. HTML eksport do formatu HTML, wynikiem jest statyczna strona, która może być później wyświetlona w przeglądarce. Po wybraniu odpowiedniego formatu, system wygeneruje plik, który można będzie zapisać na dysku stacji roboczej użytkownika. Dostępna jest również opcja Drukuj. Wybór tej opcji spowoduje otwarcie w nowym oknie lub nowej zakładce przeglądarki widoku danych do wydruku oraz wywoła okno opcji domyślnej drukarki, zainstalowanej na stacji roboczej użytkownika. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 18
Zarówno przy drukowaniu jak i przy eksporcie brane pod uwagę są dane ze wszystkich stron zestawienia, nie tylko z obecnie widocznej strony. Uwzględniane są natomiast wszystkie filtry i warunki wyszukiwania nałożone na zestawienie. Jeżeli, przykładowo, wykaz tematów został przefiltrowany do przedmiotu Matematyka, to na eksporcie lub wydruku dostępne będą tylko tematy z przedmiotu Matematyka. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 19
11. Formularze Wybranie pozycji z menu pod ikoną (bądź kliknięcie na odnośnik w niektórych zestawieniach np.. nieobecność nieusprawiedliwiona w zestawieniu Nieobecności) powoduje otwarcie formularza. W przypadku np. zmiany danych osobowych użytkownika należy wybrać z menu bocznego Zmiana danych. Formularz składa się z pól (kontrolek). Pola w zależności od typu mają różne właściwości. Przy niektórych polach znajduje się pomoc. Pomoc dostępna jest też dla większości formularzy jako tzw. pomoc kontekstowa zawierająca informację o tym, co można za pomocą danego formularza zrobić. Część pól formularza oznaczona jest czerwoną gwiazdką, co oznacza, że są to pola wymagane muszą zostać wypełnione, aby formularz został poprawnie zatwierdzony. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 20
Pola wymagane Akcje formularza Rysunek 14: Przykładowy formularz Przy dużych formularzach, pola mogą być podzielone na kilka stron zorganizowanych w postaci zakładek. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 21
Akcje na formularzu wykonuje się poprzez przyciski znajdujące się pod polami formularza. Zazwyczaj jeden z przycisków służy do anulowania wprowadzania danych (np. Powrót, Zamknij i nie zapisuj danych, Anuluj), natomiast drugi zapisuje wprowadzone dane. Jeżeli pola wymagane nie zostały wypełnione, lub jeśli formularz zawiera błędy (np. niepoprawny format daty), po zatwierdzeniu formularza system wyświetli komunikat o błędzie. Ogólny komunikat błędu jest wyświetlany na górze formularza. Ponadto, pola w których wystąpił błąd są podświetlane i jest przy nich wypisywany szczegółowy komunikat dotyczący błędu. Komunikat błędu z powodu nie wypełnienia wymaganego pola formularza Rysunek 15: Komunikat błędu formularza Komunikat błędu dla danego pola Formularze mogą zawierać różnego rodzaju kontrolki. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 22
Tabela 2: Formularz - rodzaje kontrolek i elementów formularza Kontrolka Przykład Opis Pole testowe / liczbowe Pole opisu Pole data Pole data i godzina Pole listy Umożliwia wprowadzanie tekstu / liczby w zależności od tego jak został zaprojektowany formularz. Wprowadzenie nieprawidłowej wartości w tym polu skutkuje komunikatem błędu na formularzu. Inaczej nazywane dużym polem tekstowym umożliwia wprowadzanie dłuższych tekstów będących np. opisem zadania, treścią uwagi itp. Pole umożliwiające wprowadzanie daty zgodnie ze skonfigurowanym formatem. Pole to wspomagane jest graficzną kontrolką kalendarza, która umożliwia wybór daty. Pole umożliwiające wprowadzanie daty i godziny zgodnie ze skonfigurowanym formatem. Pole to wspomagane jest graficzną kontrolką kalendarza, która umożliwia wybór daty. Pole umożliwiające wybór jednej z wartości z listy. Po rozwinięciu listy za pomocą znaku V pojawiają się wszystkie dostępne wartości do wyboru.
Pole listy typu szukaj Pole umożliwiające wybór jednej z wartości z listy. Kontrolka umożliwia wpisywanie tekstu, który zawęża pozycje na liście tylko do wpisów zawierających wpisany tekst. Wartościami listy są zazwyczaj pozycje z określonego słownika lub innego źródła danych, np. słownik sal lekcyjnych, lista uczniów szkoły. Kontrolka załączników Sekcja powtarzalna Kontrolka umożliwiająca dodanie wielu załączników. Za pomocą przycisku [Przeglądaj] otwiera się okienko wyboru plików z komputera użytkownika. Kontrolka pomocnicza, opakowująca inną kontrolkę. Umożliwia podanie wielu wartości takiego samego typu, np. kilka numerów telefonów. Aby dodać kolejny wiersz należy użyć przycisku ze znakiem +. Aby usunąć wartość, należy użyć przycisku ze znakiem -.
11.1. Kontrolka dwóch list Specyficznym rodzajem kontrolki jest tzw. kontrolka list powiązanych lub kontrolka dwóch list. Kontrolka służy do wyboru wielu elementów z dostępnego zbioru wszystkich elementów: np. do wyboru uczniów do klasy spośród wszystkich uczniów. Kontrolka składa się z dwóch grup pól: 1. A grupa o nazwie Wybrane. Jest to sekcja, która prezentuje zbiór tylko tych elementów, które zostały wybrane. 2. B grupa o nazwie Niewybrane. Jest to sekcja, która prezentuje zbiór wszystkich elementów poza elementami, które zostały wybrane. Jeżeli nie zostały wybrane żadne elementy, to w tej grupie dostępne są wszystkie możliwe elementy zbioru. Pomiędzy grupami Wybrane i Niewybrane umieszczone są przyciski przenoszenia elementów z jednej grupy do drugiej (C). A D B E C F Rysunek 16: Kontrolka dwóch listy przykład Każda grupa składa się z następujących elementów: Pole zaznaczenia Zaznacz wszystkie (D). Zaznaczenie tego pola powoduje automatyczne zaznaczenie wszystkich elementów na liście grupy. Pole tekstowe do wpisywania filtru (E). Jeżeli na liście jest dużo elementów, pomocne może być zawężenie tych elementów za pomocą prostego wyszukiwana. W tym celu w polu filtru ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 25
należy wpisać fragment nazwy. Lista elementów zostanie zawężona tylko do tych, które zawierają w nazwie podany tekst. Listę z dostępnymi elementami (F). Element na liście ma swoją etykietę (np. nazwa przedmiotu i data). Przy każdym elemencie po lewej stronie od etykiety znajduje się pole do wybrania elementu. Rysunek 17: Kontrolka dwóch list - zaznacz wszystkie Rysunek 18: Kontrolka dwóch list - wyszukiwanie Użycie kontrolki polega na zaznaczeniu elementów na liście Niewybrane i przeniesieniu ich do grupy Wybrane. Przy zatwierdzaniu formularza, elementy w grupie Wybrane są traktowane jak wybrany podzbiór wszystkich elementów. Np. Dla wybranych nieobecności jest wysyłane jedno usprawiedliwienie. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 26
Aby wybrać elementy, należy zaznaczyć je na liście elementów grupy Niewybrane i użyć przycisku. Zaznaczone elementy przeniosą się do grupy Wybrane i znikną z listy grupy Niewybrane. Rysunek 19: Kontrolka dwóch listy - wybrany podzbiór W przypadku, gdy chcemy usunąć część wybranych elementów, należy zaznaczyć je na liście Wybrane, a następnie użyć przycisku. Zaznaczone elementy zostaną usunięte z grupy Wybrane i będą znów dostępne w grupie Niewybrane. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 27
12. Ustawienia użytkownika Konfiguracja ustawień, dostępna dla każdego użytkownika, umożliwi personalizację systemu i dopasowanie go do indywidualnych potrzeb pracownika. 12.1. Zmiana hasła Zalogowany użytkownik po wybraniu z menu głównego Ustawienia Zmiana hasła' otrzymuje dostęp do formularza, za pośrednictwem którego dokonać może zmiany hasła. Po wprowadzeniu haseł, zatwierdzenie zmian potwierdzane jest przyciskiem [Zmień hasło]. W przypadku prawidłowej walidacji hasła kolejne logowanie do systemu będzie możliwe z nowo wprowadzonym hasłem. Rysunek 20: Ekran zmiany hasła zalogowanego użytkownika ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 28
12.2. Ustawienie kodu logowania Podczas zakładania konta użytkownika system nadaje użytkownikowi unikalny identyfikator. Dla użytkownika może być on trudny do zapamiętania. Jednakże System ED Platforma Miejska pozwala na ustawienie Kodu logowania, który może zostać podawany przez użytkownika zamiast identyfikatora podczas logowania. Opcja ta jest dostępna po wybraniu z menu opcji 'Ustawienia Zmiana danych'. Rysunek 21: Ekran zmiany danych definiowanie kodu logowania ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 29
13. Widok zbiorczy uczniów dla opiekuna Po zalogowaniu się opiekuna do Platformy Miejskiej wyświetlony jest widok zbiorczy dla każdego z dzieci opiekuna. Widok jest dostępny również po kliknięciu na zakładkę 'Informacje o wynikach w nauce'. Rysunek 22: Sekcja informacji zbiorczych dla opiekuna W sekcji Podstawowe informacje widoczne są następujące elementy: Czy uczeń ma jakieś nieusprawiedliwione nieobecności z linkiem [Nieobecności ucznia] do wszystkich nieobecności ucznia Data ostatniego spóźnienia ucznia oraz link [Spóźnienia ucznia] do wszystkich spóźnień ucznia Czy są zadane prace domowe, których termin mija w najbliższym czasie z linkiem [Prace domowe ucznia] do wszystkich prac domowych ucznia Data ostatniej uwagi ucznia z linkiem [Uwagi ucznia] do wszystkich uwag ucznia W sekcji Najnowsze oceny widoczne jest 5 ostatnich ocen jakie otrzymał uczeń. Po kliknięciu w link [Wszystkie oceny] następuje przeniesienie do wykazu wszystkich ocen. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 30
Po prawej strony dostępny jest wykres, które prezentuje liczbę nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych dla ucznia. 14. Wykaz ocen Zarówno uczeń, jak i opiekun mają wgląd do karty ocen ucznia. Aby wyświetlić zestawienie ocen ucznia należy wybrać z menu opcję 'Dane ucznia Oceny'. W przypadku, gdy uruchomi je uczeń pojawi mu się widok jak na rysunku poniżej. Rysunek 23: Wyświetlenie listy ocen ucznia widok ucznia Kliknięcie na nazwę zajęć (Wyróżniona niebieskim kolorem czcionki) spowoduje przejście do zestawienia, w którym są wyświetlone szczegółowe informacje na temat każdej oceny z wybranego przedmiotu. Szczegóły ocen ucznia Rysunek 24 Szczegółowe informacje na temat ocen ucznia z wybranego przedmiotu ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 31
W każdej chwili możemy powrócić do poprzedniego zestawienia poprzez wybór z Menu zestawienia opcji Powrót do zestawienia ocen. Powrót do zestawienia ocen Rysunek 25 Szczegółowe informacje na temat ocen ucznia z wybranego przedmiotu W przypadku, gdy wykaz ocen uruchomi opiekun pojawi mu się widok jak na rysunku poniżej. Rysunek 26: Wyświetlenie listy ocen uczniów widok opiekuna ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 32
Opiekun może wskazać z listy uczniów, ucznia którego oceny w danym momencie go interesują. Domyślnie wybrany jest pierwszy uczeń z listy. Wskazanie ucznia którego oceny chcemy obejrzeć Rysunek 27: Wyświetlenie listy ocen ucznia widok opiekuna Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista ocen zostanie odfiltrowana. W przypadku gdy opiekun ma tylko jedno dziecko sekcja Wybierz ucznia jest ukryta. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 33
15. Plan zajęć Zestawienie planu zajęć jest dostępne po wyborze w głównym menu opcji 'Dane ucznia Plan zajęć'. Zestawienie wyświetla plan zajęć klasy / grupy, na które uczęszcza uczeń. Dzięki temu opiekun może sprawdzić, jaki jest aktualny plan zajęć na dany dzień. Przykładowe zestawienia pokazane na rysunku poniżej: Rysunek 28: Plan zajęć ucznia Rysunek 29: Przykładowy plan ucznia na poniedziałek 16. Wykaz tematów zajęć Zestawienie tematów zajęć jest dostępne po wyborze w głównym menu opcji 'Dane ucznia Tematy zajęć'. Zestawienie wyświetla wszystkie tematy zajęć zrealizowane na przedmiotach, na które uczęszcza uczeń. Dzięki temu opiekun może sprawdzić, jakie tematy ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 34
są realizowane na zajęciach. Przykładowe zestawienia pokazane na rysunku poniżej: Rysunek 30 Wyświetlenie tematów zajęć ucznia widok ucznia Wskazanie ucznia którego tematy z danych zajęć chcemy obejrzeć Rysunek 31: Wyświetlenie tematów zajęć uczniów widok opiekuna Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista tematów zostanie odfiltrowana. W przypadku gdy opiekun ma tylko jedno dziecko sekcja Wybierz ucznia jest ukryta. 17. Wykaz nieobecności Wykaz nieobecności ucznia przedstawiony jest za pomocą kalendarza. Kalendarz jest podzielony na widok dnia, tygodnia i miesiąca. Dostęp do tego widoku jest możliwy po ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 35
wybraniu z menu opcji 'Dane ucznia Nieobecności'. Domyślnie uruchamiany jest widok danego miesiąca z naniesionymi nieobecnościami. Nieobecności zaznaczone są na kalendarzu w postaci gwiazdek. Gdy najedziemy myszką na daną nieobecność wyświetlają się szczegóły, tak jak na poniższym rysunku: Rysunek 32: Nieobecności ucznia Po kliknięciu na dzień z ikoną gwiazdki, pojawia się widok dnia z naniesionymi nieobecnościami, tak jak na rysunku poniżej: ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 36
Rysunek 33: Widok dnia z naniesionymi nieobecnościami ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 37
Oprócz widoku miesiąca i dnia, jest widok tygodniowy. Widok ten można uruchomić poprzez wybranie zakładki Tydzień, bądź poprzez zaznaczenie myszką dni z kalendarza na widoku danego miesiąca, tak jak na rysunku poniżej: Wskazanie myszką wybranych dni z danego miesiąca Rysunek 34: Zaznaczenie tygodnia z danego miesiąca ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 38
Rysunek 35: Widok tygodniowy W przypadku gdy widok nieobecności uruchamiany jest przez opiekuna wyświetlony zostanie raport nieobecności z możliwością wskazania konkretnego ucznia i z możliwością przejścia do widoku kalendarzowego. Wskazanie ucznia którego nieobecności chcemy obejrzeć Uruchomienie widoku kalendarzowego Rysunek 36: Raport nieobecności ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 39
18. Usprawiedliwianie nieobecności Opiekun ucznia może poprzez System ED Platforma Miejska wysłać do wychowawcy grupy usprawiedliwienie nieobecności ucznia. Opcja ta jest możliwa m.in. poprzez kliknięcie na zestawieniu nieobecności na link usprawiedliwienie w danym wierszu. Link prowadzący do formularza usprawiedliwienia ucznia Rysunek 37 Link prowadzący do formularza usprawiedliwienia ucznia A B C D E Rysunek 38: Formularz usprawiedliwienia ucznia ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 40
A Uczeń imię i nazwisko ucznia, którego użytkownik ma zamiar usprawiedliwić B Wybrane nieobecności lista nieobecności, które użytkownik zamierza usprawiedliwić C Pozostałe nieobecności lista pozostałych nieobecności, które jeszcze nie zostały usprawiedliwione D Treść usprawiedliwienia pole obowiązkowe, służy do wpisania treści usprawiedliwienia przez użytkownika E Przycisk zatwierdzający przycisk, po kliknięciu którego usprawiedliwienie zostaje wysłane do wychowawcy Po wybraniu nieobecności do usprawiedliwienia oraz podaniu treści oraz wciśnięciu przycisku Wnioskuj o usprawiedliwienie System wyświetli użytkownikowi zaktualizowane zestawienie nieobecności podopiecznych użytkownika. Dodatkowo formularz usprawiedliwiania nieobecności można uruchomić poprzez wybranie plusika z widoku dnia lub tygodnia. System umożliwia usprawiedliwienie danej nieobecności, całego dnia, bądź wszystkich nieobecności w zależności od tego w którą ikonę klikniemy, tak jak wskazano na rysunkach poniżej: Usprawiedliwienie całego dnia Rysunek 39: Widok dnia z nieobecnościami Usprawiedliwienie konkretnej nieobecności ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 41
Usprawiedliwienie wszystkich dni z nieobecnościami Usprawiedliwienie całego dnia Rysunek 40: Widok tygodniowy nieobecności ucznia ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 42
19. Wykaz spóźnień Zestawienie spóźnień jest dostępne po wyborze w głównym menu opcji 'Dane ucznia Spóźnienia'. Zestawienie wyświetla wszystkie spóźnienia ucznia. Przykładowe zestawienia pokazane na rysunku poniżej: Rysunek 41 Wyświetlenie spóźnień widok ucznia Wskazanie ucznia którego spóźnienia chcemy obejrzeć Rysunek 42: Wyświetlenie spóźnień uczniów widok opiekuna Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista spóźnień zostanie odfiltrowana. W przypadku gdy opiekun ma tylko jedno dziecko sekcja Wybierz ucznia jest ukryta. 20. Wykaz zaplanowanych zadań Zestawienie planowanych zadań wyświetla listę zdarzeń bądź zadań, które czekają klasę danego ucznia, np. wycieczki, zawody sportowe, wypracowania itp. Wyświetlane są wszystkie informacje dotyczące zadania m.in. terminy, temat i cel zadania/zdarzenia. Zestawienie można wyświetlić poprzez wybranie z menu opcji 'Dane ucznia Planowane zadania'. Przykładowe zestawienia pokazuje poniższy rysunek: ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 43
Rysunek 43 Zestawienie planowanych zadań dla klasy ucznia widok ucznia Wskazanie ucznia którego zadania zajęć chcemy obejrzeć Rysunek 44: Zestawienie planowanych zadań dla klas uczniów widok opiekuna Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista zadań zostanie odfiltrowana. W przypadku gdy opiekun ma tylko jedno dziecko sekcja Wybierz ucznia jest ukryta. 21. Wykaz uwag Zestawienie wyświetla listę wszystkich uwag ucznia. Dostępne jest ono poprzez wybranie z menu opcji 'Dane ucznia Uwagi'. ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 44
Rysunek 45 Zestawienie wszystkich uwag ucznia widok ucznia Wskazanie ucznia którego uwagi chcemy obejrzeć Rysunek 46: Zestawienie wszystkich uwag uczniów widok opiekuna Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista uwag zostanie odfiltrowana. W przypadku gdy opiekun ma tylko jedno dziecko sekcja Wybierz ucznia jest ukryta. 22. Wykaz prac domowych Zestawienie wyświetla listę wszystkich prac domowych zadanych klasie ucznia. Wyświetlone zostają informacje o treści pracy, przedmiotu, na którym praca została zadana oraz termin ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 45
wykonania pracy. Aby wyświetlić listę prac domowych, należy wybrać z menu opcję 'Dane ucznia Prace domowe'. Przykładowe zestawienie prac domowych przedstawia poniższy rysunek: Rysunek 47 Zestawienie wszystkich prac domowych ucznia widok ucznia Wskazanie ucznia którego prace domowe chcemy obejrzeć Rysunek 48: Zestawienie wszystkich prac domowych uczniów widok opiekuna Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista prac domowych zostanie odfiltrowana. W przypadku gdy opiekun ma tylko jedno dziecko sekcja Wybierz ucznia jest ukryta. 23. Wykaz ocen z zachowania Zestawienie wyświetla listę wszystkich ocen z zachowania w bieżącym roku szkolnym dla ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 46
ucznia. Aby wyświetlić listę ocen z zachowania, należy wybrać z menu opcję 'Dane ucznia Zachowanie'. Przykładowe zestawienie ocen z zachowania przedstawia poniższy rysunek: Rysunek 49 Zestawienie wszystkich ocen z zachowania widok ucznia Rysunek 50: Zestawienie wszystkich ocen zachowania uczniów widok opiekuna ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 47
Spis ilustracji Rysunek 1: Strona logowania systemu... 5 Rysunek 2: Ogólna organizacja interfejsu użytkownika... 6 Rysunek 3: Opcje wyświetlania menu... 7 Rysunek 4: Menu boczne... 8 Rysunek 5: Zestawienie układ opcji i danych... 9 Rysunek 6: Zestawienie zmiana ilości wierszy wyświetlanych na jednej stronie... 11 Rysunek 7: Zestawienie Menu zestawienia... 13 Rysunek 8: Zestawienie menu Edycja zestawienia... 13 Rysunek 9: Zestawienie okno zarządzania kolumnami... 14 Rysunek 10: Zestawienie formularz zarządzania schematami ustawień... 15 Rysunek 11: Zestawienie menu "Widok zestawienia"... 16 Rysunek 12: Zestawienie wyszukiwanie... 17 Rysunek 13: Wydruk i eksport danych... 18 Rysunek 14: Przykładowy formularz... 21 Rysunek 15: Komunikat błędu formularza... 22 Rysunek 16: Kontrolka dwóch listy przykład... 25 Rysunek 17: Kontrolka dwóch list - zaznacz wszystkie... 26 Rysunek 18: Kontrolka dwóch list - wyszukiwanie... 26 Rysunek 19: Kontrolka dwóch listy - wybrany podzbiór... 27 Rysunek 20: Ekran zmiany hasła zalogowanego użytkownika... 28 Rysunek 21: Ekran zmiany danych definiowanie kodu logowania... 29 Rysunek 22: Sekcja informacji zbiorczych dla opiekuna... 30 Rysunek 23: Wyświetlenie listy ocen ucznia widok ucznia... 31 Rysunek 24 Szczegółowe informacje na temat ocen ucznia z wybranego przedmiotu... 31 Rysunek 25 Szczegółowe informacje na temat ocen ucznia z wybranego przedmiotu... 32 Rysunek 26: Wyświetlenie listy ocen uczniów widok opiekuna... 32 Rysunek 27: Wyświetlenie listy ocen ucznia widok opiekuna... 33 Rysunek 28: Plan zajęć ucznia... 34 Rysunek 29: Przykładowy plan ucznia na poniedziałek... 34 Rysunek 30 Wyświetlenie tematów zajęć ucznia widok ucznia... 35 Rysunek 31: Wyświetlenie tematów zajęć uczniów widok opiekuna... 35 ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 48
Rysunek 32: Nieobecności ucznia... 36 Rysunek 33: Widok dnia z naniesionymi nieobecnościami... 37 Rysunek 34: Zaznaczenie tygodnia z danego miesiąca... 38 Rysunek 35: Widok tygodniowy... 39 Rysunek 36: Raport nieobecności... 39 Rysunek 37 Link prowadzący do formularza usprawiedliwienia ucznia... 40 Rysunek 38: Formularz usprawiedliwienia ucznia... 40 Rysunek 39: Widok dnia z nieobecnościami... 41 Rysunek 40: Widok tygodniowy nieobecności ucznia... 42 Rysunek 41 Wyświetlenie spóźnień widok ucznia... 43 Rysunek 42: Wyświetlenie spóźnień uczniów widok opiekuna... 43 Rysunek 43 Zestawienie planowanych zadań dla klasy ucznia widok ucznia... 44 Rysunek 44: Zestawienie planowanych zadań dla klas uczniów widok opiekuna... 44 Rysunek 45 Zestawienie wszystkich uwag ucznia widok ucznia... 45 Rysunek 46: Zestawienie wszystkich uwag uczniów widok opiekuna... 45 Rysunek 47 Zestawienie wszystkich prac domowych ucznia widok ucznia... 46 Rysunek 48: Zestawienie wszystkich prac domowych uczniów widok opiekuna... 46 Rysunek 49 Zestawienie wszystkich ocen z zachowania widok ucznia... 47 Rysunek 50: Zestawienie wszystkich ocen zachowania uczniów widok opiekuna... 47 ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 49