ABD Online Apteczny bank danych Łukasz Stopa Kierownik Zakładu Analiz Statystycznych
Najważniejszym celem Aptecznego Banku Danych jest opracowanie wiarygodnych sprawozdań opisujących stan rynku farmaceutycznego w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki pracy aptek. Nasze analizy wykonywane są na podstawie raportów aptecznych dotyczących sprzedaży, zakupów oraz obrotu lekami, które spływają do nas automatycznie w momencie dokonania transakcji w programie KS-Apteka. Nie wymaga to żadnego wysiłku, nakładu pracy, czasu oraz specjalnych opracowań ze strony farmaceuty. Wszystkie raporty generowane są automatycznie, są poufne, kodowane w momencie przesyłania, a następnie odkodowywane wyłącznie przez osoby do tego uprawnione. Raporty zwrotne i zestawienia nie zawierają informacji, które są przedmiotem ustawy o Ochronie Danych osobowych. 2
ODBIORCY RAPORTÓW: Czasopismo OSOZ, NIA, Okręgowe izby lekarskie, Producenci 3
KORZYŚCI WYPŁYWAJĄCE Z PRZYSTĄPIENIA DO APTECZNEGO BANKU DANYCH: o Odpłatność za raporty o Możliwość sfinansowania w ten sposób zakupu aktualizacji systemu aptecznego na kolejny rok o Kwota za raporty to 720 zł 4
Zakres przekazywanych danych o Sprzedaż o Zakupy o Stan magazynowy o Dostawcy o Wizytówka apteki Apteczny Bank Danych 5
BEZPIECZEŃSTWO o Dane prezentowane przez ABD nie pozwalają na identyfikację danych z pojedynczej apteki o Zgodność z ustawą. Nie przekazywane są dane pozwalające zidentyfikować lekarza lub pacjenta o Stale czuwamy nad zapisami ustawy farmaceutycznej 6
o JAK PRZYSTĄPIĆ DO APTECZNEGO BANKU DANYCH? Chcąc przystąpić do projektu ABD Online musimy obustronnie podpisać umowę, która wyraźnie określa zakres współpracy. Jeśli klient wyraża chęć współpracy w ramach ABD Online powinien wypełnić ankietę rekrutacyjną. Na jej podstawie zostaje przygotowana umowa. Po jej obustronnym podpisaniu, na komputerze w aptece zostaje zainstalowany program, który automatycznie wysyła raporty ABD. 7
Konfiguracja systemu aptecznego w ramach ABD Online: 2 proste kroki wprowadzane w module KS AOW 41 Administrator > Opcje modułów. 1. Włączenie mechanizmu raportowania ABD Online - rozwinąć na liście po lewej opcję AP11 Sprzedaż. - wybrać punkt 2. Ustawienia globalne. - na liście po prawej stronie zaznaczyć opcję nr 24 Raportowanie do ABD on-line. Ta opcja ustawiana jest tylko raz i obowiązuje dla wszystkich stanowisk w aptece. 8
Konfiguracja systemu aptecznego w ramach ABD Online: 2 proste kroki wprowadzane w module KS AOW 41 Administrator > Opcje modułów. 2. Włączenie mechanizmu automatycznej generacji raportów miesięcznych - rozwinąć na liście po lewej opcję APW21 - Zestawienia. - wybrać punkt 2. Ustawienia globalne. - na liście po prawej stronie zaznaczyć opcję nr 13 Przy tworzeniu zestawienia refundacyjnego wykonuj raport miesięczny ABD. 9
Warunki dodatkowe: Apteczny Bank Danych - Licencja z wpisaną funkcjonalnością ABD po podpisaniu Umowy i wprowadzeniu jej w centralnym systemie Kamsoft, taka licencja automatycznie się utworzy. 10
Ręczna generacja raportów miesięcznych w systemie aptecznym KS AOW 2015 44 Komunikacja > Raporty > Apteczny Bank Danych > wybór raportu miesięcznego. 11
o Jak zgłosić aptekę? Przygotować dane do Umowy wypełnić ankietę Po podpisaniu Umowy zainstalowanie modułów do generacji danych (wykonuje nieodpłatnie opiekun apteki) Wygenerowanie danych od lipca 2014 12
o KONTAKT: Kamsoft Warmia Sp. z o. o. Olsztyn, ul. Wilczyńskiego 25E lok. 302 nr tel. 89-5337221, fax. 89-5236939, email: biuro@kamsoft.warmia.pl BIURO CZYNNE W DNI ROBOCZE W GODZ. 8 16 www.kamsoft.warmia.pl 13