KS AOW Planowane zmiany w zakresie sprawozdawczości do NFZ realizacji recept na leki robione. Michał Turakiewicz

Transkrypt

1 KS AOW Planowane zmiany w zakresie sprawozdawczości do NFZ realizacji recept na leki robione Michał Turakiewicz

2 Dziękujemy za udział w warsztatach Szanowni Państwo, Serdecznie dziękujemy za udział w warsztatach i zapraszamy na kolejne tego typu spotkania. Przesyłamy materiały ze szkolenia, w przypadku wątpliwości oraz potrzeby dalszych konsultacji zapraszamy do stałej współpracy z naszym oddziałem - jesteśmy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu: krakow@kamsoft.pl

3 Zmiany w sprawozdaniu refundacyjnym Projekt rozporządzenia wprowadza następujące zmiany: 1. Przekazywanie daty i godziny przyjęcia recepty, wydania leku, ( ) pacjentowi, a w przypadku leku recepturowego również daty i godziny jego wykonania 2. Przekazywanie daty urodzenia pacjenta w przypadku pacjenta nieposiadającego numeru PESEL 3. Przekazywania informacji o lekach recepturowych wraz ze składnikami receptury w określonych jednostkach miary. Słownik jednostek miary: sztuka [szt], gram [g], mililitr [ml] dla składników w postaci opakowań bezpośrednich i surowca farmaceutycznego oraz opakowanie [op] dla leku gotowego dla receptury. 3

4 Zmiany w sprawozdaniu refundacyjnym 4. Wprowadzenie kodów postaci dla leków recepturowych 1 dla proszków dzielonych do 20 sztuk, 2 dla proszków niedzielonych do 80 gramów, 3 dla czopków, globulek oraz pręcików do 12 sztuk, 4 dla roztworów, mikstur, zawiesin oraz emulsji do użytku wewnętrznego do 250 gramów, 5 dla płynnych leków do stosowania zewnętrznego (jeżeli zawierają spirytus, ilość spirytusu w przeliczeniu na spirytus 95% nie może przekroczyć 100 gramów) do 500 gramów 6 dla maści, kremów, mazideł, past oraz żeli do 100 gramów, 7 dla kropli do użytku wewnętrznego i zewnętrznego do 40 gramów, 8 dla mieszanek ziołowych do 100 gramów 9 dla pigułek do 30 sztuk 10 dla klein do 500 gramów 11 dla kropli do oczu, uszu i nosa oraz maści do oczu, uszu i nosa, sporządzanych w warunkach aseptycznych do 10 gramów. 4

5 Zmiany w sprawozdaniu refundacyjnym Ustawodawca wymaga aby do sprawozdania refundacyjnego został przekazany identyfikator osoby uprawnionej do realizacji recept oraz do wykonywania leków recepturowych czyli: numer prawa wykonywania zawodu NPWZ, lub numer PESEL w przypadku osoby nieposiadającej NPWZ lub identyfikator nadawany przez NFZ w przypadku osoby nieposiadającej NPWZ lub numeru PESEL. Dane należy uzupełnić w APW41 Administracja i na Portalu Potencjału 5

6 Zmiany na kartach pracowników APW41 W systemie aptecznym Kartę pracownika dostępną w module APW41 Administrator rozbudowano o dodatkowe pole Identyfikator w NFZ 6

7 Zmiany w sprawozdaniu refundacyjnym Uwaga! W związku z faktem, że opisane zmiany dotyczą projektu rozporządzenia Ministra Zdrowia, które nie zostało jeszcze opublikowane, w module APW41 Administrator została dodana opcja APW Kontrola składników leków recepturowych pozwalająca na włączenie sposobu pracy systemu aptecznego KS-AOW zgodnie ze zmianami obowiązującymi po wejściu w życie nowelizacji rozporządzenia MZ. 7

8 Zmiany w kartotekach składników receptury użycie Z mnożnika lekospisowego

9 Zmiany w kartotekach składników receptury użycie Z mnożnika lekospisowego

10 Zmiany w kartotekach składników receptury użycie Z mnożnika aptecznego

11 Jak przenieść recepturę na nowe karty? 1. W pierwszej kolejności proponujemy usunięcie kodów BLOZ i EAN13 (kod kreskowy) ze wszystkich dotychczasowych kart receptury 2. Następnie trzeba wykonać spis składników receptury w magazynie z uwzględnieniem kodów kreskowych EAN13 i na podstawie tego spisu założyć nowe karty towarów dla receptury. Dla odróżnienia od dotychczasowych do nazwy dodajemy spację, kropkę itp. 3. Zdjąć ze stanu substancje przeterminowane. 4. W APW22 - Kartoteki założyć grupę asortymentową Receptura jako warunek podając produkty, których nazwa zaczyna się od dotychczasowego przedrostka receptury np. Rp.% 5. Sprawdzić ustawienie ścieżki zapisu sprzedaży do pliku APW

12 Jak przenieść recepturę na nowe karty? 6. W APW11 Sprzedaż - Operacje magazynowe wprowadzić nową operację Przesunięcia magazynowego (lub rozchodu Wewnętrznego) Jako odbiorcę wskazać aptekę własną z listy stałych odbiorców. 7. Za pomocą funkcji F11 zdjąć ze stanu wszystkie produkty wg warunku należące do grupy asortymentowej Receptura 8. Zapisać dokument na dysku przez funkcję CTRL-F10 Wyślij na dysk. 9. Wczytać dokument z dysku F8 w programie APW13 Zakupy. 10. Poprawić każdą pozycję przesunięcia naciskając Shift-F4 w celu zmiany karty towaru na nową. 12

13 Jak przenieść recepturę na nowe karty? 11. Można użyć mnożnika lekospisowego F7. Jeżeli receptura była prowadzona w kg to na przesunięciu będą ilości w kg i cena za kg. W takim przypadku wpisujemy wartość w F7: karta: Rp. Acidum boricum 50g GALFARM opakowanie na przesunięciu / opakowanie na karcie np. 1000/ Jeżeli receptura była w gramach z ceną za gram to w powyższym przykładzie mnożnik wynosi 1/ Wartość dokumentu MM/RW powinna się zgodzić z wartością dokumentu ze sprzedaży. 13

14 Jak przenieść recepturę na nowe karty? W przypadku stosowania mnożników aptecznych w programie APW41 - Administracja proszę włączyć opcję APW wydruk wyceny w jednostkach aptecznych 14

15 Pytania? Michał Turakiewicz Kamsoft oddział Kraków nr tel