Białystok, dn. 14.04.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE 5/2014 I. Zamawiający ILLUMINATIO Łukasz Kierus Żelazna 9/5 15297 Białystok II. Opis przedmiotu zamówienia W związku z realizacją projektu pn. Wyjście na przeciw trendom wydawniczym XXI wieku poprzez zastosowanie innowacyjnych rozwiązań i technologii ICT przez wydawnictwo ILLUMINATIO Łukasz Kierus zwracam się z prośbą o złożenie ofert w zakresie: 1. Portal internetowy www.ezobooki.pl zakup wartości niematerialnej i prawnej wraz z instalacją i konfiguracją Opis: Portal sprzedażowy mający na celu stworzenie kanału sprzedaży eproduktów z dziedziny ezoteryki pierwszego na rynku polskim specjalistycznego serwisu z produktami w wersji elektronicznej. Wytyczne: Oprócz podstawowych funkcjonalności (strona główna, strona produktu, koszyk, listing kategorii, checkout, wyszukiwarka, konto klienta z historią zakupów), umożliwiających sprzedaż eproduktów, portal powinien zawierać poniższe moduły i funkcjonalności: integracja z Centralną Bazą eproduktów zamawiającego, poprzez API (umożliwiająca sprzedaż eproduktów zgromadzonych w tej bazie) Rozbudowane funkcje społecznościowe takie jak: ogólnodostępny profil użytkownika, tablica z ostatnimi aktywnościami, system komentarzy i interakcji z innymi użytkownikami, moduł forum dyskusyjnego Moduł opiniotwórczy umożliwiający czytelnikom (użytkownikom): pisanie recenzji czytanych książek, budowanie listy ebooków które chcą przeczytać, tworzenie rankingów (oceniania) najlepszych książek i polecanych autorów, możliwość dyskusji z autorami o ich publikacjach Dostosowanie serwisu do dostępu z urządzeń mobilnych (telefony, tablety) Moduł umożliwiający dokonywanie płatności bezgotówkowych, również w wersji mobilnej serwisu
Moduł wirtualnej portmonetki opcja prepaid, polegająca na zakupie punktów, za które można później kupować ebooki oraz inne eprodukty Funkcjonalność programu partnerskiego umożliwiająca promocję serwisu. Moduł promocji selfpublishingu opisujący jak można opublikować swoją książkę na EzoBooki.pl Opcja multistore czyli możliwość budowania różnych wersji sklepu w oparciu o tą samą licencję Funkcjonalność personalizacji prezentowanej oferty czyli dopasowywanie wyświetlanych treści do zachowań użytkownika. Inteligentne newslettery: funkcjonalność automatycznego wysyłania newsletterów dla zarejestrowanych użytkowników platformy w oparciu o historię ich zachowań na platformie Instalacja na serwerze zleceniodawcy oraz wdrożenie i konfiguracja Projekt wyglądu serwisu ma uwzględnić wytyczne oznaczenia projektów realizowanych w ramach RPOWO Wykonawca przeniesie na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do serwisu. Wykonawca udzieli co najmniej 12miesięczną gwarancję na wykonany przedmiot zamówienia i zapewni świadczenie następujących usług serwisowych tj. pomoc w zakresie obsługi systemu oraz usuwanie usterek i błędów ujawnionych w trakcie używania, oraz dostosowanie systemu do narzędzi stworzonych w ramach tego projektu. 2. Mobilnych aplikacji sprzedaży eproduktów na platformę ios i Android zakup 2 szt. wartości niematerialnych i prawnych wraz z instalacją i konfiguracją Opis: Przedmiotem zamówienia jest stworzenie dwóch aplikacji umożliwiającej sprzedaż eproduktów z serwisu www.ezobooki.pl na urządzeniach mobilnych opartych o platformę ios I Android Wytyczne: Charakterystyka aplikacji / funkcjonalności: 1. Aplikacja sprzedaży eproduktów na platformę ios (iphone, ipad) 2. Aplikacja sprzedaży eproduktów na platformę Android Możliwość kupowania eproduktów bezpośrednio z poziomu smartfona, ipada, iphone Natychmiastowy dostęp do zakupionego produktu po zakupie
Informowanie o nowościach i promocjach w aplikacji (wiadomości typu push) Wyszukiwarka produktów Wykonawca przeniesie na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do stworzonego przedmiotu zapytania. Wykonawca udzieli co najmniej 12miesięczną gwarancję na wykonany przedmiot zamówienia i zapewni świadczenie następujących usług serwisowych tj. pomoc w zakresie obsługi aplikacji oraz usuwanie usterek i błędów ujawnionych w trakcie używania, oraz dostosowanie aplikacji do narzędzi stworzonych w ramach tego projektu. III. Termin realizacji zamówienia Zamówienie musi zostać zrealizowane nie później niż do dnia 23.05.2014 IV. Opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Na ofercie należy podać cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zapytania II.1 i II.2 (oddzielnie dla każdego przedmiotu zapytania) 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w wytycznych. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium:
Pozycja II.1 Lp Nazwa kryterium Opis kryterium Udział kryterium Maksymalna ilość punktów obliczona wg wzoru 1. Cena Cena oferty netto podana w ofercie 40% Najniższa cena z ofert/cena oferty badanej x 40 maksymalnie 40 punktów 2. Ocena przykładowej koncepcji szaty graficznej (projekt graficzny) serwisu, wraz z prezentacją/opisem kluczowych modułów i funkcjonalności serwisu. Ocena punktowa uzyskana w wyniku indywidualnej oceny członków komisji 40% Suma punktów oferty badanej/liczbę członków komisji przetargowej dokonującej oceny maksymalnie 40 punktów 3. Czas trwania gwarancji i bezpłatnego serwisu Czas, w latach, w którym wykonawca zobowiązuje się do darmowych aktualizacji i napraw gwarancyjnych 20% Ilość dodatkowych lat gwarancji x 5 punktów maksymalnie 20 punktów RAZEM 100 Lp. 1 Kryterium CENA 40%. Oferent, który przedstawi najniższą ofertę w zbiorze ofert nie odrzuconych otrzyma 40 punktów, reszta Oferentów otrzyma ilość punktów wyliczonych wg poniższego wzoru: Ac = Cmin/Co x 40 Gdzie: Ac wartość punktowa oferty rozpatrywanej w kryterium ceny Cmin najniższa cena netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zbiorze ofert nie odrzuconych Co cena netto oferty rozpatrywanej. Lp. 2. Kryterium PRZYKŁADOWA KONCEPCJA GRAFICZNA 40% Badanie oferty zostanie przeprowadzone na podstawie oceny załączonego koncepcji szaty graficznej
portalu www.ezobooki.pl wraz z prezentacją kluczowych modułów i funkcjonalności serwisu, która zostanie przygotowana przez Oferenta. Każdy z członków komisji będącej w komisji oceniającej będzie mógł według własnej oceny przyznać punkty w następujących podkategoriach: a) Wygląd portalu www.ezobooki.pl atrakcyjność wizualna, nowoczesność punktacja 020 pkt. 1820 pkt. (= max) dla oceny doskonała 1417 pkt. dla oceny bardzo dobra 1013 pkt. dla oceny dostateczna 79 pkt. Dla oceny wystarczająca, przeciętna 06 pkt. (= min.) dla oceny niedostateczna b) Prezentacja bądź opis kluczowych funkcjonalności serwisu punktacja 020 pkt 1820 pkt. (= max) dla oceny doskonała 1417 pkt. dla oceny bardzo dobra 1013 pkt. dla oceny dostateczna 79 pkt. Dla oceny wystarczająca, przeciętna 06 pkt. (= min.) dla oceny niedostateczna Suma punktów dla każdej oferty obliczona będzie w ten sposób, że każdy członek komisji badającej oferty lub osoba powołana do funkcji biegłego specjalisty przyzna pisemnie na specjalnie przygotowanej KARCIE OCENY od 1 do 20 punktów dla każdego z powyższych podkryteriów, a następnie liczby tych punktów zostaną do siebie dodane i podzielone przez liczbę członków komisji przetargowej dokonującej oceny (średnia ocen). W wyniku tego otrzymamy uśredniony wynik oceny kryterium badanej oferty, maksymalnie 40 punktów. Lp. 3. Kryterium Czas trwania gwarancji i bezpłatnego serwisu 20% Oferent, który przedłuży czas bezpłatnej gwarancji i serwisu, ponad wymagane 12 mcy, otrzyma 5 punktów za każdy dodatkowy rok gwarancji. Maksymalnie można otrzymać 20 punktów
Pozycja II.2 Lp Nazwa kryterium Opis kryterium Udział kryterium Maksymalna ilość punktów obliczona wg wzoru 1. Cena Cena oferty netto podana w ofercie 40% Najniższa cena z ofert/cena oferty badanej x 40 maksymalnie 40 punktów 2. Ocena przykładowej koncepcji interface (wyglądu) aplikacji oraz jej funkcjonalności (usability) Ocena punktowa uzyskana w wyniku indywidualnej oceny członków komisji 40% Suma punktów oferty badanej/liczbę członków komisji przetargowej dokonującej oceny maksymalnie 40 punktów 3. Czas trwania gwarancji i bezpłatnego serwisu Czas, w latach, w którym wykonawca zobowiązuje się do darmowych aktualizacji i napraw gwarancyjnych 20% Ilość dodatkowych lat gwarancji x 5 punktów maksymalnie 20 punktów RAZEM 100 Lp. 1 Kryterium CENA 40%. Oferent, który przedstawi najniższą ofertę w zbiorze ofert nie odrzuconych otrzyma 40 punktów, reszta Oferentów otrzyma ilość punktów wyliczonych wg poniższego wzoru: Ac = Cmin/Co x 40 Gdzie: Ac wartość punktowa oferty rozpatrywanej w kryterium ceny Cmin najniższa cena netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zbiorze ofert nie odrzuconych Co cena netto oferty rozpatrywanej.
Lp. 2. Kryterium PRZYKŁADOWA KONCEPCJA GRAFICZNA 40% Badanie oferty zostanie przeprowadzone na podstawie oceny załączonego koncepcji interface (wyglądu) aplikacji mobilnej, wraz z jej funkcjonalności (usability), która zostanie przygotowana przez Oferenta. Każdy z członków komisji będącej w komisji oceniającej będzie mógł według własnej oceny przyznać punkty w następujących podkategoriach: a) Koncept interface (wyglądu) aplikacji mobilnej: atrakcyjność wizualna, estetyczność, nowoczesność punktacja 020 pkt. 1820 pkt. (= max) dla oceny doskonała 1417 pkt. dla oceny bardzo dobra 1013 pkt. dla oceny dostateczna 79 pkt. Dla oceny wystarczająca, przeciętna 06 pkt. (= min.) dla oceny niedostateczna b) Funkcjonalność (usability) aplikacji: łatwość korzystania, kupowania, nawigacja punktacja 0 20 pkt 1820 pkt. (= max) dla oceny doskonała 1417 pkt. dla oceny bardzo dobra 1013 pkt. dla oceny dostateczna 79 pkt. Dla oceny wystarczająca, przeciętna 06 pkt. (= min.) dla oceny niedostateczna Suma punktów dla każdej oferty obliczona będzie w ten sposób, że każdy członek komisji badającej oferty lub osoba powołana do funkcji biegłego specjalisty przyzna pisemnie na specjalnie przygotowanej KARCIE OCENY od 1 do 20 punktów dla każdego z powyższych podkryteriów, a następnie liczby tych punktów zostaną do siebie dodane i podzielone przez liczbę członków komisji przetargowej dokonującej oceny (średnia ocen). W wyniku tego otrzymamy uśredniony wynik oceny kryterium badanej oferty, maksymalnie 40 punktów. Lp. 3. Kryterium Czas trwania gwarancji i bezpłatnego serwisu 20% Oferent, który przedłuży czas bezpłatnej gwarancji i serwisu, ponad wymagane 12 mcy, otrzyma 5 punktów za każdy dodatkowy rok gwarancji. Maksymalnie można otrzymać 20 punktów 4. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której zostanie przyznana największa liczba punktów 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do
przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość przesłania wyjaśnień poprzez email. IV. Opis sposobu przygotowywania ofert, oraz miejsce i termin składania ofert 1. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, opis nawiązujący do wytycznych wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, z uwzględnieniem planowanych rozwiązań technologicznych, prezentację przykładowej koncepcji szaty graficznej portalu www.ezobooki.pl wraz z prezentacją/opisem kluczowych modułów i funkcjonalności serwisu prezentację koncepcji interface (wyglądu) aplikacji mobilnej, wraz z jej funkcjonalności (usability) wartość oferty (netto oraz brutto), termin ważności oferty, termin dostawy. 2. Ofertę zamieszczono w wersji elektronicznej na stronie www.illuminatio.pl. 3. Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź też złożona osobiście na adres ul. Kolejowa 12e/3, 15701 Białystok do dnia 18 kwietnia 2014. Dopuszczamy możliwość wysłania oferty emailem na adres wydawnictwo@illuminatio.pl pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia oryginału pocztą/kurierem czy osobiście. 4. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 22 kwietnia 2014 roku. Powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty ukaże się w dniu 23 kwietnia 2014. roku na stronie internetowej www.illuminatio.pl. VI. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Łukasz Kierus, pod nr telefonu 660955595 bądź email: wydawnictwo@illuminatio.pl Z poważaniem Łukasz Kierus