FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe: Wykonanie i dostawa projektów graficznych nadruków do materiałów promocyjnych wraz z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych na potrzeby projektu pn. Łódzkie intelektualne II edycja zgodnie z parametrami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Łódzkie Departament Kultury i Edukacji al. Piłsudskiego Łódź 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania jest wykonanie projektów graficznych nadruków do materiałów promocyjnych wraz z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych na potrzeby projektu Łódzkie intelektualne II edycja realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Projekty graficzne będą obejmować materiały promocyjne opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, tj.: a) notesy na spiralce, b) torby papierowe, c) teczki konferencyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić minimum 3 linie graficzne, spośród których Zamawiający dokona wyboru 1 linii graficznej w oparciu o którą zostanie opracowany projekt graficzny do wszystkich materiałów promocyjnych opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający może odmówić akceptacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest zaproponować nowe projekty do ostatecznego uzyskania akceptacji Zamawiającego. Projekty graficzne, autorskie prawa majątkowe stosujące się do nich oraz prawa do powielania i modyfikacji w każdej formie przejdą w wyniku zrealizowania zamówienia na Zamawiającego. 3. Termin i sposób realizacji zadania: Zamówienie zostanie wykonane w terminie 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2 Oferta powinna zawierać: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną ( em) w formie skanu wypełnionego formularza ofertowego. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta. Formularz musi zawierać wszystkie wymagane informacje, w szczególności: cenę netto oraz brutto wykonania projektów graficznych wraz z ceną netto i brutto przekazanych Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do projektów graficznych. b) Przykładową propozycję projektu graficznego notesu przygotowaną przez Oferenta na bazie materiału przesłanego przez Zamawiającego razem z zapytaniem ofertowym, złożoną z: Okładki Projektu jednostronnego zadruku notesu c) Portfolio składające się z: 3 projektów graficznych notesów konferencyjnych/ szkoleniowych 3 projektów graficznych toreb papierowych konferencyjnych/ szkoleniowych 3 projektów graficznych teczek konferencyjnych/ szkoleniowych Prosimy o podanie linku do pobrania plików, wysłanie plików drogą mailową lub dostarczenie plików zapisanych na płycie CD/DVD. W przypadku, gdy pliki nie będą się otwierać, Oferent zostanie o tym powiadomiony i poproszony o przesłanie linku/dostarczenie nowych plików w innym formacie. 5. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena za realizację całego przedmiotu zamówienia 60 % 2 Przykładowa koncepcja projektu graficznego notesu przedłożona przez Oferenta 20 % 3 Wartość estetyczna portfolio 20 % RAZEM 100 % Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg. poniższego wzoru. Lp = C + P + W Lp łączna liczba punktów przyznanych ofercie C liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia P liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium - przykładowa koncepcja projektu graficznego notesu przedłożona przez Oferenta W liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium - wartość estetyczna portfolio Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3 Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym. Oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt w kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia, 20 pkt w kryterium przykładowa koncepcja projektu graficznego notesu przedłożona przez Oferenta oraz 20 pkt w kryterium wartość estetyczna portfolio. Cena za realizację całego przedmiotu zamówienia: Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Oferentów, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w zapytaniu. Jako cenę oferty przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym. Punkty za kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cn C 100 pkt 60% Co C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia C n oznacza cenę brutto najtańszej z ofert C o oznacza cenę brutto ocenianej oferty Przykładowa koncepcja projektu graficznego notesu przedłożona przez Oferenta: Zamawiający oceni załączoną do oferty minimum jedną propozycję koncepcji projektu graficznego notesu przygotowaną przez Oferenta na podstawie materiałów załączonych do zapytania ofertowego. Oferent powinien przygotować własną propozycję projektu złożoną z okładki i projektu jednostronnego zadruku notesu, zapisanych w formacie PDF. Ocenie będą podlegały następujące elementy: Lp. Opis podkryterium Liczba punktów 1 Uwzględnienie systemu identyfikacji wizualnej Województwa oraz marki regionalnej Łódzkie intelektualne i wkomponowanie ich do projektu Funkcja promocyjna i informacyjna Estetyka wykonania Kompozycja - czytelność i przejrzystość przekazu Oryginalność, nieszablonowy sposób podejścia do projektu 0-5 Punkty za poszczególne podkryteria zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 5 na podstawie indywidualnej oceny dokonanej przez wykwalifikowanych pracowników Zamawiającego. Każdy oceniający będzie mógł przyznać ofercie do 25 punktów w powyższym kryterium.

4 Przyjęta skala ocen 0 5 punktów przedstawia się następująco: 0 propozycja nie spełnia kryterium lub nie może być oceniona z powodu brakujących lub niepełnych informacji 1 propozycja niedostateczna - odnosi się do kryterium, ale nie spełnia go lub ma poważne braki 2 propozycja dostateczna - propozycja ogólnie odnosi się do kryterium, ale ma istotne słabości 3 propozycja dobra - propozycja wypełnia kryterium, ale wymaga poprawek lub doprecyzowania pewnych elementów 4 propozycja bardzo dobra - propozycja bardzo dobrze spełnia kryterium, choć pewne poprawki są wciąż możliwe 5 propozycja wybitna - propozycja w pełni odpowiada na wszystkie najważniejsze aspekty kryterium Z ocen poszczególnych osób oceniających zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna, która będzie podstawiona do niższego wzoru: Liczba _ punktów _ za _ projekt _( średnia _ arytmetyczna _ ocen _ indywidualych ) P 100pkt 20% Liczba _ punktów_ za _ projekt _ oceniony _ najwyzej _( średnia _ arytmetyczna _ ocen _ indywidualych ) P - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium przykładowa koncepcja projektu graficznego notesu przedłożona przez Oferenta Przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający zaokrąglał będzie wyniki do dwóch miejsc po przecinku. Wartość estetyczna portfolio: Ocenie w tym kryterium podlegać będą: 3 projekty graficzne notesów konferencyjnych/ szkoleniowych 3 projekty graficzne toreb papierowych konferencyjnych/ szkoleniowych 3 projekty graficzne teczek konferencyjnych/ szkoleniowych Ocena wartości estetycznej portfolio zostanie dokonana w poszczególnych podkryteriach. Lp. Opis podkryterium Liczba punktów 1 Atrakcyjność wizualna przedstawionych projektów graficznych Czytelność i przejrzystość dla odbiorcy Spójność graficzna poszczególnych elementów Estetyka wykonania Wyrazistość i zapamiętywalność dla odbiorcy 0-5

5 Punkty za poszczególne podkryteria zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 5 na podstawie indywidualnej oceny dokonanej przez wykwalifikowanych pracowników Zamawiającego. Każdy oceniający będzie mógł przyznać ofercie do 25 punktów w powyższym kryterium. Przyjęta skala ocen 0 5 punktów przedstawia się następująco: 0 propozycja nie spełnia kryterium lub nie może być oceniona z powodu brakujących lub niepełnych informacji 1 propozycja niedostateczna - odnosi się do kryterium, ale nie spełnia go lub ma poważne braki 2 propozycja dostateczna - propozycja ogólnie odnosi się do kryterium, ale ma istotne słabości 3 propozycja dobra - propozycja wypełnia kryterium, ale wymaga poprawek lub doprecyzowania pewnych elementów 4 propozycja bardzo dobra - propozycja bardzo dobrze spełnia kryterium, choć pewne poprawki są wciąż możliwe 5 propozycja wybitna - propozycja w pełni odpowiada na wszystkie najważniejsze aspekty kryterium Z ocen poszczególnych osób oceniających zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna, która będzie podstawiona do niższego wzoru: Liczba _ punktów _ za _ portfolio _( średnia _ arytmetyczna _ ocen _ indywidualych) W 100 pkt 20% Liczba _ punktów _ za _ portfolio _ ocenione _ najwyzej _( średnia _ arytmetyczna _ ocen _ indywidualych) W - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium wartość estetyczna portfolio Przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający zaokrąglał będzie wyniki do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze ofertę z najkorzystniejszym bilansem punktów we wszystkich kryteriach oceny oferty, tj.: w kryterium cena za realizację całego przedmiotu zamówienia, kryterium przykładowa koncepcja projektu graficznego notesu przedłożona przez Oferenta oraz kryterium wartość estetyczna portfolio. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 6. Warunki składania ofert: a) Oferty należy wysyłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: dorota.komar@lodzkie.pl lub dostarczyć osobiście na adres Zamawiającego. b) Termin składania ofert: 14 luty 2014 roku, godzina 16:00. c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. d) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. e) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. f) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6 g) Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT według obowiązującego prawa. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie za wykonanie zamówienia wszelkich kosztów, które mogą powstać przy jego realizacji. h) Termin płatności: 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. i) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. j) Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym również za pomocą poczty elektronicznej, na adres mailowy: dorota.komar@lodzkie.pl, przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. k) Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyn. l) Wykonawca musi dysponować odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w realizacji podobnych zadań oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 7. Dodatkowe informacje: W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym prosimy kontaktować się z Panią Dorotą Komar, tel. (42) lub na adres mailowy: dorota.komar@lodzkie.pl 8. Załączniki: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1) Formularz ofertowy (Załącznik Nr 2) Wzór umowy (Załącznik Nr 3) Księga Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego. System Identyfikacji wizualnej marki regionalnej Łódzkie intelektualne. Zasady promocji projektów dla beneficjentów RPO Województwa Łódzkiego na lata