Zapytanie ofertowe nr 04/03/2017

Transkrypt

1 nr 04/03/2017 Zatrudnienie na podstawie umowy o dzieło Programista / Specjalista ds. baz danych i integracji systemu KD z innymi systemami bezpieczeństwa Warszawa, 10 marca 2017

2 Zakład Elektroniki Compas inż. Jacek Szewczyk ul. Modlińska 17 b Jabłonna Tel/Faks : ze@compas.com.pl 1. Zamawiający Jacek Szewczyk prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Zakład Elektroniki Compas inż. Jacek Szewczyk w Jabłonnie (05-110), przy ulicy Modlińskiej 17 B, NIP , REGON Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie na podstawie umowy o dzieło na stanowisku Programista / specjalista ds. baz danych i integracji systemu KD z innymi systemami bezpieczeństwa Osoba zatrudniona na tym stanowisku weźmie udział w pracach badawczych w projekcie pn. System kontroli dostępu nowej generacji w charakterze członka zespołu badawczego. Wykonawcy powierzane będą prace badawcze w ramach II,III i IV etapu projektu. Etap II Analiza i projektowanie systemu (Czas trwania etapu: 15 miesięcy) Jest to główny etap realizacji projektu podczas którego sprzęt i oprogramowanie będzie projektowane współbieżnie. W ramach etapu wykonane zostaną następujące zadania: Strona 2 z 9

3 I. Projektowanie systemu: - Określenie architektury sprzętowej. - Podział na podsystemy. - Przypisanie funkcji poszczególnym podsystemom. - Zdefiniowanie reguł współpracy podsystemów. - Plan testów systemu. Proces będzie podzielony na poddziałania: 1. Projekt wstępny Cel: dekompozycja na komponenty i przypisanie funkcji do poszczególnych komponentów i określenie sposobu ich testowania. Wynik etapu: - wstępna specyfikacja projektu oprogramowania, - plan testów kwalifikacyjnych. 2. Projekt szczegółowy - Wynik etapu: Specyfikacja projektu opisująca podział na moduły, funkcje i algorytmy działania modułów. - Podstawowe struktury danych. - Opisy testów kwalifikacyjnych. - Opisy testów komponentów i modułów. II. Implementacja czyli programowanie i testowanie modułów. Zgodnie z przyjętym i zaopiniowanym ogólnym projektem systemu na tym etapie podjęta zostanie praca polegająca na współbieżnym wykonaniu sprzętu i oprogramowaniu poszczególnych podsystemów. Wynikiem etapu będzie zbiór programowych i sprzętowych komponentów systemu oraz kod źródłowy i listing programu, instrukcje i raporty testowania modułów, instrukcje testowania komponentów. III. Budowa prototypów urządzeń oraz środowiska rozwiązania docelowego. Strona 3 z 9

4 IV. Integracja i testy oprogramowania sterującego urządzeniami. V. Integracja i testy oprogramowania sterującego interfejsem użytkownika w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. VI. Integracja i testy sprzętu sterującego systemem użytkownika w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. Etap III- Testowanie systemu w warunkach operacyjnych (Czas trwania etapu : 1 miesiąc). Testy będą weryfikować poprawność działania całości systemu (a więc sprzętu, oprogramowania oraz aplikacji użytkownika) ) w warunkach operacyjnych. Na tym etapie zakończone będzie tworzenie instrukcji instalatora i użytkownika. Wynik etapu: - uaktualniona specyfikacja projektu i kod źródłowy programu - raporty testowania komponentów - instrukcja użytkownika i instalatora. - Instalacja i ocena końcowa Efektem końcowym będą: Prototypy subserwerów, kontrolerów stref, kontrolerów przejść, czytników obsługujących system KD. Oprogramowanie sterujące sprzętem. Aplikacja interfejsu użytkownika. Etap IV Wdrożenie systemu (Czas trwania etapu : 1 miesiąc). Zakres prac obejmie: Instalację i konfigurację oprogramowania systemowego oraz oprogramowania systemu KD. Przeprowadzenie testów odbiorczych zgodnie z Planem Testów Akceptacyjnych Wdrożenia Systemu. Przygotowanie niezbędnej infrastruktury sprzętowej, w szczególności: montaż fizyczny, podłączenie do instalacji zasilającej oraz wykonanie niezbędnych połączeń sieci LAN. Strona 4 z 9

5 Wszystkie działania w ramach etapu powinny zostać przeprowadzone z uwzględnieniem Planu Komunikacji, w terminach zgodnych z Harmonogramem Wdrożenia Systemu i zakończone pozytywnym wynikiem Testów Akceptacyjnych Wdrożenia Systemu. Instalacja i ocena końcowa Wynik etapu: - uaktualniona specyfikacja projektu i kod źródłowy programu - raporty testowania komponentów - dokumentacja powykonawcza oraz instrukcje. Produktami etapu są: - Wdrożona funkcjonalność Systemu; - Protokoły Testów Akceptacyjnych Wdrożenia Systemu. - Dokumentacja powykonawcza. - Instrukcje montażu, instalacji oraz użytkownika. Powierzone zadania mają być świadczone osobiście w wymiarze 168 godzin/m-c (pełny etat) Miejsce realizacji: Jabłonna. Forma zaangażowania wykonawcy: umowa o dzieło Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 3. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert spełnienie następujących warunków 1.1 posiadać w szczególności następujące kwalifikacje zawodowe: Wykształcenie kierunkowe (informatyka, ekonometria) oraz znajomość języków Assembler, C++ Strona 5 z 9

6 oraz SQL, MySQL oraz PHP. Zaawansowana znajomość MS Excel oraz znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie dokumentacji technicznej 1.2 doświadczenie zawodowe związane z podobnymi projektami. 2. Ocena spełniania warunków dokonywana jest na podstawie oferty i załączonych do niej dokumentów 4. Wykluczenia 1. Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań zał. Nr Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie wykonywane w terminie od 1 maja 2017 do 30 września 2018 r. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: posiadać datę sporządzenia, zawierać imię, nazwisko oraz adres oferenta, numer telefonu, Strona 6 z 9

7 być podpisana czytelnie przez oferenta. 2. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków 2.1. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. (Załącznik nr 2) 2.2. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i odpowiedniego doświadczenia należy złożyć CV. 7. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres e- mail taz@compas.com.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Zakład Elektroniki Compas inż. Jacek Szewczyk, ul. Modlińska 17 b, Jabłonna do dnia r. godzina 10: Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. o godzinie 11:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Ocena ofert 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium Waga Cena 70 % Doświadczenie 30 % 2. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Kryterium 1 (K1) Cena oferty brutto - 70 % Oferta będzie oceniana w w/w kryterium wg następującego wzoru: Strona 7 z 9

8 Cena minimalna (najniższa spośród złożonych ofert) K1 = x 70 pkt Cena przedstawiona w ofercie 2. Kryterium 2 (K2) Doświadczenie wykonawcy (ilość lat pracy w branży elektronicznych systemów bezpieczeństwa) - 30 % K2 = Liczba punktów uzyskanych w przez Wykonawcę zgodnie z poniższą skalą (max. 30 punktów): 3 lata doświadczenia 5 pkt. 5-8 lat doświadczenia 10 pkt lat doświadczenia 20 pkt. powyżej15 lat doświadczenia 30 pkt. 4. Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 5. Ocena ogólna poszczególnych ofert dla każdej części dokonywana będzie w oparciu o poniższy wzór: O = K1 + K2 gdzie: O oznacza łączną ocenę, jako sumę punktów w poszczególnych kryteriach K1 liczba punktów uzyskanych w kryterium Cena K2 liczba punktów uzyskanych w kryterium Doświadczenie wykonawcy 6. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Strona 8 z 9

9 9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów w swojej siedzibie. 10. Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w szczególności z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) zmiany zakresu zadań czy terminów realizacji projektu, w ramach którego będzie wykonywane dzieło. 11. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela p. Piotr Szewczyk pod numerem telefonu (22) oraz adresem taz@compas.com.pl 12. Załączniki 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie o braku występowania powiązań Strona 9 z 9