Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Politechnika Krakowska (Centrum e-edukacji) 1 Zaprasza do złożenia oferty cenowej na Opis i zakres przedmiotu zamówienia Stworzenie i serwis platformy internetowej wwwpolitekapkedupl w ramach realizacji projektu Stworzenie i utrzymanie platformy internetowej wwwpolitekapkedupl Platforma ma spełniać funkcję system CMS (Content Management System) dla Centrum E-Edukacji Funkcjonalności platformy: - kontrola dostępu do różnych elementów platformy (uwierzytelnienie i autoryzacja) - możliwość umieszczania materiałów multimedialnych (teksty, zdjęcia, wideo, audio, pdf itp) wraz z dodatkowym opisem zawierającym (czas trwania, poziom, krótki opis, kategoria/przedmiot/temat, jednostronicowy abstrakt najlepiej ukazujący dany materiał) - skrótowa prezentacja materiałów w zwięzłej postaci tabelarycznej na stronie głównej ( kafelki z ikonkami, krótkim opisem oraz zdjęciem) - pełna prezentacja materiałów z pełnym opisem, wskazaniem kategorii oraz prezentacji samych materiałów - możliwość umieszczenia materiałów hostowanych na serwerach/portalach zewnętrznych (np YouTube) - wyszukiwarka materiałów według kategorii, poziomu słów kluczowych - umożliwienie tworzenia materiałów wersji w innych językach Portal powinien być utworzony w technologiach umożliwiających uruchomienie go na własnych serwerach Platforma powinna być responsywna i przystosowana do urządzeń mobilnych Zlecenie nie obejmuje projektów graficznych zleceniobiorca powinien opierać się na projektach przygotowanych i dostarczonych przez zleceniodawcę 2 Warunki udziału w postępowaniu Zleceniobiorca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch platform o podobnej funkcjonalności ( jako załącznik do oferty należy wskazać dwa adresy www) W przypadku podania większe liczby adresów zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dwóch pierwszych podanych adresów www Zleceniobiorca powinien przedstawić koncepcję technologiczną budowy platformy opisującą zestaw technologii, który zostanie zastosowany 3 Inne istotne warunki zamówienia (można załączyć opcjonalnie projekt umowy) Wymagany termin realizacji zamówienia: I etap budowa platformy do r II etap serwis platformy do r III etap serwis platformy do r IV etap serwis platformy do r Okres gwarancji Warunki płatności: faktura VAT 21 dni przelew lub umowa cywilno-prawna Etap I po odbiorze prac, Etap II, III i IV rozliczenia kwartalne faktura VAT 21 przelew lub umowa cywilno-prawna Kary umowne zgodnie z umową Projekt Programowanie doskonałości PK XXI 20 Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata Umowa nr POWR z224/17 Strona 1 z 5

2 4 Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 30% Za to kryterium można uzyskać maksymalnie 30 punktów Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania całości zamówienia Ocena punktowa w ramach kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C - liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - oznacza najniższą cenę brutto oferty zaproponowaną w ofertach podlegających badaniu Cbad - oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej Doświadczenie w realizacji projektów platform internetowych i/lub systemów zarządzania treścią 30% Za to kryterium można uzyskać maksymalnie 30 punktów W przypadku kryterium doświadczenia w realizacji projektów platform internetowych i/lub systemów zarządzania treścią brane będą pod uwagę elementy takie jak: Doświadczenie praktyczne co najmniej 5 lat wynikające z realizacji projektów internetowych, w tym: Realizacja projektów zgodnie z wymogami zamawiającego zawartymi w pkt 1 16 pkt tworzenie nowoczesnych i funkcjonalnych interfejsów 7 pkt, Realizacja projektów związanych z działalnością uczelni wyższych np e-learnigowych lub związanych z kształceniem na odległość 7 pkt Koncepcja i technologia wykonania platformy 40 % Za to kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów W przypadku kryterium koncepcji i technologii wykonania Zamawiający dokona oceny opisu koncepcji techologicznej platformy (w tym min wybór zestawu technologii, zastosowane frameworki) Punkty przyznane przez poszczególne osoby dokonujące oceny w kryterium Koncepcja i technologia wykonania platformy zostaną dodane oraz podzielone przez ilość osób dokonujących oceny zgodnie ze wzorem: Gdzie : K liczba punktów przyznanych w badanej ofercie Koc1,2,3 oceny przyznane przez członków komisji oceniającej ofertę Projekt Programowanie doskonałości PK XXI 20 Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata Umowa nr POWR z224/17 Strona 2 z 5

3 Powyższy wynik będzie stanowił liczbę punktów przyznanych danej ofercie w tym kryterium Ocena końcowa oferty stanowić będzie średnią z indywidualnych ocen osób dokonujących oceny Zamawiający dokona zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z zasadami matematyki Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, tj przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach 5 Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami 6 Wszelkich informacji udziela: dr inż Paweł Jarosz, , pjarosz@pkedupl imię, nazwisko, telefon, osoby wyznaczonej do przeprowadzenia procedury 7 Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu Oferta i wraz załącznikami przekazać do zamawiającego pisemnie, lub pocztą elektroniczną: Budynek WITCh pok 126A, politeka@pkedupl do dnia 28 sierpnia 2019 r do godziny 15:00 dr inż Otmar Vogt data i podpis kierownika jednostki organizacyjnej realizującej zakup Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian warunków postępowania lub jego unieważnienia w każdym momencie jego trwania do czasu opublikowania informacji o udzieleniu zamówienia, bez podania przyczyny 8 Obowiązek informacyjny wynikający z RODO Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz Urz UE L 119 z , str 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Krakowska im Tadeusza Kościuszki, ul Warszawska 24, Kraków, 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych na Politechnice Krakowskiej im Tadeusza Kościuszki możliwy jest pod adresem iodo@pkedupl i tel , 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym tj w celu zawarcia umowy i realizacji zamówienia, 4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na postawie art 6 ust 1 lit c RODO oraz na podstawie: Projekt Programowanie doskonałości PK XXI 20 Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata Umowa nr POWR z224/17 Strona 3 z 5

4 a) Zarządzenia nr 67 Rektora PK z dnia 22 grudnia 2016 r z późniejszymi zmianami w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Krakowskiej, b) Zarządzenia nr 82 Rektora PK z dnia 14 grudnia 2017 r w sprawie wprowadzenia na Politechnice Krakowskiej przepisów kancelaryjnych i archiwalnych 5) Pani/Pana dane osobowe zostaną pozyskane na podstawie złożonej oferty lub/oraz na podstawie zawartej umowy, 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat lub w okresie niezbędnym do wyżej wskazanych celów przewidzianych przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi obowiązującymi na Politechnice Krakowskiej, 7) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postepowaniu, brak ich podania spowoduje brak możliwości wyboru oferty i zawarcia umowy, 8) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy uczelni oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania zgodnie z Zarządzeniem Rektora 67 z dnia 22 grudnia 2016 r, z późn zm oraz w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, 9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, 10) posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art 18 ust 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 11) nie przysługuje Pani/Panu: prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art 17 ust 3 lit b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art 20 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art 6 ust 1 lit c RODO Projekt Programowanie doskonałości PK XXI 20 Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata Umowa nr POWR z224/17 Strona 4 z 5

5 OFERTA DANE WYKONAWCY: Imię i nazwisko (nazwa firmy) Adres Telefon Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto złotych podatek VAT złotych cenę brutto złotych słownie brutto złotych Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie Inne informacje Oświadczam, że uznaję się za związanego treścią złożonej oferty, przez okres dni od daty terminu składania ofert Załącznikami do oferty są: Miejscowość, dnia Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art 13 lub art 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu podpis osoby wykonawcy lub osoby upoważnionej Projekt Programowanie doskonałości PK XXI 20 Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata Umowa nr POWR z224/17 Strona 5 z 5