Gimnazjum nr 1 im. Polskich Noblistów ul. Chłapowskiego 12A 63-100 Śrem Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Gimnazjum nr 1 im. Polskich Noblistów w Śremie
I. Podstawa prawna. 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 70 z 1995, poz. 335 z późniejszymi zmianami). 2. Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. Nr 792 z 2001r. poz. 854) 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na ZFŚS (Dz. U. Nr 43 z 30 marca 1994r. poz. 168; ostatnia zmiana Dz. U. z 1997, Nr 134, poz. 889 wydanego na podstawie delegacji dla tego ministra zawartej w art. 5 ust. 6 ustawy o Funduszu). 4. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 118, poz. 1112 z późniejszymi zmianami) 5. Zarządzenie Ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 22 października 1998r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej z zakładowego funduszu mieszkaniowego na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. Nr 137 z 1998r. poz. 876). 6. Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 110 (Dz. U. Nr 137, poz. 887 ust. 5 z późniejszymi zmianami). 7. Ustawa z dnia 04.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t. j. Dz. U. 2012.592 z późniejszymi zmianami). 8. Ustawa z dnia 23.05.1991 o związkach zawodowych (t. j. Dz. U.2014.167) 9. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14.03.1994 r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na ZFŚS (Dz. U. Nr 43 z 18.03.2009 r., poz. 349) 10. Ustawa z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela (t. j. Dz. U.2014.191) 11. Ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 110 ust. 5 (Dz. U. 2013.1442 z późniejszymi zmianami). II. Postanowienia ogólne. 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: - Szkole, rozumie się przez to Gimnazjum nr 1 im. Polskich Noblistów w Śremie; - Funduszu, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych; str. 2
- odpisie podstawowym, rozumie się przez to 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego. III. Zasady tworzenia Funduszu. 1. Coroczny odpis podstawowy tworzy się z: - odpisu dla pracowników pedagogicznych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej określanej dla pracowników państwowych sfery budżetowej na podstawie art. 5 pkt. 1 lit. A i art. 6 ust. 1 pkt.2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej, - odpisu dla pracowników nie będących nauczycielami w wysokości odpisu podstawowego; - odpisu dla emerytów i rencistów byłych nauczycieli, w wysokości 5% pobieranych przez nich rent i emerytur; - odpisu dla emerytów i rencistów (nie będących nauczycielami) w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub I półroczu roku poprzedniego. 2. Fundusz zwiększa się o: - darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych; - odsetki od środków Funduszu pochodzących od oprocentowanych środków na rachunkach bankowych; - wpływy z oprocentowanych pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe. 3. Fundusz dzieli się na: - część mieszkaniową, udzielaną pracownikom w formie pożyczki w wysokości do 6000 złotych; - część socjalną, udzielaną w formie bezzwrotnej. 4. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych to: - pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie: mianowania, umowy o pracę na czas określony i nieokreślony; - pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; - emeryci i renciści byli pracownicy szkoły, jeżeli ich ostatnim miejscem pracy przed pobraniem świadczenia emerytalnego lub rentowego była Szkoła. str. 3
- członkowie ich rodzin, tj. pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej (do ukończenia 25 roku życia); - członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, emerytach i rencistach jeżeli byli na ich utrzymaniu. IV. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Środki Funduszu przeznaczone są na finansowanie (dofinansowanie), w szczególności: a) wypoczynku dla uprawnionych osób zorganizowanego wyłącznie w formie krajowych wczasów, wczasów profilaktycznych, pobytu w sanatorium, wypoczynku zorganizowanego przez pracowników we własnym zakresie; dopłaty do wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika dokonuje się na pisemny wniosek pracownika (załącznik nr 3), a wysokość świadczenia uzależniona jest od dochodu przypadającego na jednego członka rodziny; b) pomocy rzeczowej lub finansowej przyznawanej osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, zapomogi losowe przyznawane są: - w przypadku włamania, kradzieży, pożaru; - w przypadku nieszczęśliwego wypadku; - w przypadku poważnej choroby pociągającej znaczne wydatki finansowe; - w przypadku śmierci pracownika lub emeryta, będącego głównym żywicielem rodziny; - w związku z trudnymi warunkami materialnymi; - w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świątecznym. Na wysokość przyznawanej zapomogi wpływ będą miały następujące kryteria: - dochód przypadający na członka rodziny - uzasadnienie poniesionych kosztów i strat. Ubiegający się o zapomogę losową zobowiązany jest złożyć wniosek (załącznik nr 2). c) działalności kulturalno oświatowej w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i oświatowych. - dofinansowanie biletów do kina, teatru, na wystawy, do obiektów sportowo rekreacyjnych, imprez kulturalnych lub sportowych (dla osób uprawnionych) organizowanych przez szkołę; - dofinansowanie wycieczek organizowanych przez szkołę w dni wolne od pracy; - dofinansowanie imprez okolicznościowych, spotkań integracyjnych; str. 4
d) świadczenia urlopowego dla nauczycieli w wysokości odpisu podstawowego, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym; e) świadczenia jubileuszowego według następujących kryteriów: - 20 lat pracy kwota w wysokości 169 zł; - 25 lat pracy kwota w wysokości 205 zł; - 30 lat pracy kwota w wysokości 254 zł; - 35 lat pracy - kwota w wysokości 303 zł. Fundusz może być wydatkowany na cele mieszkaniowe i obejmuje pożyczki na: - budowę domu jednorodzinnego albo lokalu mieszkalnego w domu wielomieszkaniowym; - uzupełnienie wkładu mieszkaniowego; - zakup budynku mieszkalnego od spółdzielni mieszkaniowej, firmy budującej domy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub osoby fizycznej; - nadbudowę strychu, bądź innego niemieszkalnego pomieszczenia na cele mieszkalne; - przebudowę strychu, bądź innego niemieszkalnego pomieszczenia na cele mieszkalne; - pokrycie kosztów wykupu lokali na własność; - przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osób niepełnosprawnych; - remont i modernizację mieszkania lub domu. V. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych. 1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu dla osób uprawnionych uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Osoby uprawnione składają oświadczenie o wysokości dochodów na 1 członka rodziny (wzór stanowi załącznik nr 1). Oświadczenie o wysokości dochodu osoba uprawniona składa wraz z pierwszym wnioskiem o udzielenie świadczenia z Funduszu w roku kalendarzowym. Przy składaniu kolejnych wniosków w danym roku, osoba uprawniona przedstawia nowe oświadczenie, jeżeli zażąda tego Pracodawca lub zakładowa organizacja związkowa. Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 Kodeksu postępowania cywilnego. Niezłożeni oświadczenia automatycznie lokuje osobę uprawnioną w grupie o najwyższych dochodach. Dopuszcza się możliwość wglądu do PIT-u rocznego pracownika. 3. Podstawę do obliczenia ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód na osobę w rodzinie. 4. Ustala się, że: str. 5
a) uprawniony do świadczeń może korzystać w ciągu roku tylko raz z każdego rodzaju świadczenia, o ile nie zachodzą szczególne okoliczności przemawiające za częstszym przyznaniem świadczeń; b) wnioski o przyznanie świadczeń należy składać u członków komisji socjalnej w terminach wskazanych w ogłoszeniach podanych do publicznej wiadomości w pokoju nauczycielskim na tablicy informacyjnej. 5. Ustala się, że: a) pożyczki na cele mieszkaniowe z Funduszu udziela się jedynie na cele przewidziane w regulaminie; b) pracownik ma prawo do korzystania z funduszu mieszkaniowego po przepracowaniu roku kalendarzowego; c) pożyczki z Funduszu oprocentowane są w wysokości 1% od całkowitej kwoty pożyczki; d) oprocentowanie dolicza się do kwoty pożyczki. VI. Spłata zobowiązań i umorzenia. 1. Okres spłaty pożyczki na remont domu, budowę domu i remont mieszkania wynosi: - do 2 lat przy kwocie pożyczki do 4 tysięcy złotych; - do 3 lat przy kwocie pożyczki do 6 tysięcy złotych. 2. Spłata pożyczki wraz z oprocentowaniem rozpoczyna się z początkiem następnego miesiąca od daty jej uzyskania. W uzasadnionych przypadkach spłata pożyczki może być zawieszona na czas nie dłuższy (wraz z okresem spłaty) niż 5 lat. 3. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w przypadku rozwiązania stosunku pracy. 4. Pożyczkobiorca może wystąpić z wnioskiem o przyspieszenie spłaty pożyczki. Może to zrobić przez podwojenie miesięcznej kwoty rat. 5. Świadczenia z Funduszu mieszkaniowego udzielane są zainteresowanym osobom na podstawie pisemnych wniosków (załącznik nr 4). Jako kryterium kolejności przyznawania pożyczek z Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego przyjmuje się datę spłaty poprzedniej pożyczki określoną w umowie. VII. Postanowienia końcowe. 1. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony przez zebranie pracownicze plan finansowy, w którym jest zawarty: str. 6
- podział posiadanych środków przeznaczonych na świadczenia socjalne w zakresie usług socjalnych dla pracowników, zapomóg losowych oraz pomocy na cele mieszkaniowe, - w części dotyczącej świadczeń w zakresie usług socjalnych należy dokonać wstępnego podziału środków na zadania wskazane jako priorytetowe w danym roku. 2. Przyznawanie uprawnionych świadczeń z Funduszu należy do decyzji dyrektora szkoły uzgodnionej ze związkami zawodowymi. 3. Wysokość i termin przyznania świadczeń są uzależnione od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie. 4. Wypłata świadczeń następuje w ciągu trzech dni roboczych po zatwierdzeniu przez Pracodawcę odpowiedniego wniosku. 5. Dyrektor Szkoły powołuje zespół doradczy wybrany przez zebranie pracownicze, wśród których powinni się znajdować się po jednym przedstawicielu działających związków zawodowych. 6. Kwalifikacji wniosków dokonuje powołany przez dyrektora zespół doradczy. 7. W przypadku odmownego załatwienia wniosku należy podać uzasadnienie odmowy. 8. Świadczenia socjalne nie maja charakteru roszczeniowego (oznacza to, ze osoby uprawnione, które nie uzyskały dopłat wówczas, gdy się o nie ubiegały nie mogą domagać się jakiegokolwiek ekwiwalentu z tego tytułu). 9. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie moją zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawne. 10. Treść regulaminu uzgodniono na zebraniu pracowniczym oraz z organizacjami związkowym: ZNP, NSZZ Solidarność Regulamin wchodzi w życie z dniem.. Dyrektor szkoły:.. Za zakładowe organizacje związkowe: ZNP - NSZZ Solidarność -.. str. 7
Załącznik nr 1..., dnia... (imię i nazwisko) (miejscowość, data )... (dokładny adres zamieszkania)..... (stanowisko pracy) Oświadczenie o dochodach Ja niżej podpisany/a oświadczam, średni dochód miesięczny brutto na jednego członka mojej rodziny w roku wyniósł:...pln brutto. Liczba członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym wynosi. os. Świadomy(a) odpowiedzialności karnej, cywilno-prawnej i dyscyplinarnej za podanie nieprawdziwych danych oświadczam, że podane przeze mnie informacje dotyczące mojej rodziny oraz rodzaje i wysokości dochodów są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym.. / podpis / str. 8
Załącznik nr 2..., dnia... (imię i nazwisko) (miejscowość, data )... (dokładny adres zamieszkania)..... (stanowisko pracy) WNIOSEK pracownika o przyznanie świadczenia z ZFŚS znajdującego się w trudnej sytuacji życiowej/materialnej. Zwracam się z prośbą o przyznanie świadczenia w związku trudna sytuacja życiową. Uzasadnienie: Oświadczam, że średni miesięczny dochód przypadający na jednego członka mojej rodziny, pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym w ciągu 3 ostatnich miesięcy wyniósł (prosimy oznaczyć właściwy nr): 1. do 2 000,00 zł 2. do 3 000 zł 3. do 4 000 zł 4. powyżej 4 000 zł. / podpis wnioskodawcy / Wypełnia Komisja Socjalna Wniosek zaopiniowano pozytywnie/negatywnie Zaproponowana wysokość świadczenia... zł Data. Podpisy członków komisji socjalnej str. 9
Załącznik nr 3..., dnia... (imię i nazwisko) (miejscowość, data )... (dokładny adres zamieszkania)..... (stanowisko pracy) WNIOSEK pracownika o przyznanie świadczenia z ZFŚS w formie dofinansowania do wypoczynku/ bezzwrotnej pomocy rzeczowej i finansowej: Zwracam się z prośbą o przyznanie świadczenia w formie dofinansowania do wypoczynku. Oświadczam, że średni miesięczny dochód przypadający na jednego członka mojej rodziny, pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym w ciągu 3 ostatnich miesięcy wyniósł (prosimy oznaczyć właściwy nr): 1. do 2 000,00 zł 2. do 3 000 zł 3. do 4 000 zł 4. powyżej 4 000 zł. / podpis wnioskodawcy / Wypełnia Komisja Socjalna Wniosek zaopiniowano pozytywnie/negatywnie Zaproponowana wysokość świadczenia... zł Świadczenie przyznaje się w zależności od dochodu, proporcjonalnie do wykazanego dochodu wskazanego w pkt. 4 w ujęciu procentowym. Data. Podpisy członków komisji socjalnej str. 10
Załącznik nr 4..., dnia... (imię i nazwisko) (miejscowość, data )... (dokładny adres zamieszkania)..... (stanowisko pracy) WNIOSEK pracownika o przyznanie z ZFŚS dofinansowania na cele mieszkaniowe w formie pożyczki. Zwracam się z prośbą o przyznanie dofinansowania na cele mieszkaniowe w formie pożyczki w wysokości zł.. / podpis wnioskodawcy / Wypełnia Komisja Socjalna Wniosek zaopiniowano pozytywnie/negatywnie Zaproponowana wysokość świadczenia... zł Data. Podpisy członków komisji socjalnej str. 11