Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) w I Liceum Ogólnokształcącym im. Zygmunta Krasińskiego w Ciechanowie

Transkrypt

1 obowiązuje od r. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) w I Liceum Ogólnokształcącym im. Zygmunta Krasińskiego w Ciechanowie 1. Postanowienia ogólne 1 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zwany dalej Funduszem tworzy się w I Liceum Ogólnokształcącym im. Zygmunta Krasińskiego w Ciechanowie zwanym dalej Pracodawcą na podstawie przepisów: - ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm.), - rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349) Regulamin i projekt jego zmiany, coroczny preliminarz wydatków z funduszu oraz projekt jego zmiany wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi. Coroczny preliminarz wydatków ZFŚS sporządza gł. księgowy w I kwartale roku. 2. Decyzję o przyznaniu świadczeń podejmuje dyrektor w uzgodnieniu z przedstawicielami związków zawodowych. 3. W sytuacjach szczególnie trudnych, losowych dyrektor może doraźnie przyznawać świadczenia bez konsultacji i niezależnie od przedstawicieli związków, informując ich na najbliższym posiedzeniu o podjętych decyzjach. 3 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z: I. corocznego odpisu podstawowego: a) w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) w dniu 1 stycznia danego roku i 110% kwoty bazowej określanej na podstawie art. 5 pkt 1 lit. A i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz zmian niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej. b) 5% pobieranych emerytur i rent przez pracowników pedagogicznych c) 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli wynagrodzenie to stanowiło kwotę wyższą - zgodnie z obwieszczeniem prezesa GUS w przeliczeniu na etat.

2 d) 6,25% wynagrodzenia, o którym mowa w pkt c na każdego emeryta i rencistę - pracownika administracji i obsługi i podstawy naliczenia pobieranych emerytur i rent pracowników niepedagogicznych. II. Środki ZFŚS są corocznie zwiększane poprzez: a) wpływy z funduszu opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej; b) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych; c) odsetki od środków funduszu; d) odsetki z oprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe; e) niewykorzystane środki z roku poprzedniego Wnioski dotyczące przyznania świadczeń socjalnych, przewidzianych w regulaminie, należy składać w sekretariacie szkoły. 2. Treść regulaminu funduszu jest ogólnie dostępna na stronie internetowej szkoły i podawana jest do wiadomości pracowników (tablica ogłoszeń w pokoju nauczycielskim) w sposób przyjęty u pracodawcy. Regulamin jest wydawany na każde żądanie osoby uprawnionej. 3. Wszelkie informacje dotyczące organizowanych wyjazdów, spotkań integracyjnych i inne będą zamieszczane na stronie internetowej szkoły oraz są dostępne w sekretariacie szkoły (np. informacja telefoniczna). 5 II. Przeznaczenie funduszu 1. Środki ZFŚS przeznacza się na dofinansowanie: - częściową refundację form wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych oraz dzieci pracowników, - zakup paczek dla dzieci pracowników, - dofinansowania udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych, - pomocy finansowej w formie rzeczowej lub pieniężnej, - bezzwrotnej pomocy finansowej lub rzeczowej dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej/losowej, powstałej np. wskutek nagłej choroby, wypadku, pożaru, powodzi, kradzieży lub utraty pracy współmałżonka, - pomocy w formie pożyczek zwrotnych. 2. Osoby uprawnione do korzystania ze środków ZFŚS, które nie skorzystają ze świadczeń i usług oferowanych w ramach wykorzystania środków ZFŚS, nie mogą domagać się ekwiwalentu za te świadczenia. III Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 6 1. Do korzystania z funduszu uprawnieni są: a) pracownicy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie powołania, mianowania, umowy o pracę oraz ich dzieci,

3 b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny, c) emeryci i renciści, dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego, d) członkowie rodzin zmarłych pracowników (dzieci, współmałżonek), jeżeli otrzymują rentę rodzinną i pozostawali na utrzymaniu zmarłego pracownika. e) osoby niepełnosprawne bez względu na wiek (po okazaniu orzeczenia o niepełnosprawności, które są na utrzymaniu pracowników/ byłych pracowników I Liceum Ogólnokształcącego im. Zygmunta Krasińskiego w Ciechanowie oraz po ich śmierci). 2. Za członków rodzin uprawnionych do korzystania z ZFŚS uważa się: a) współmałżonków, b) dzieci własne, dzieci przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków do ukończenia 18. roku życia, a jeżeli się kształcą w szkołach dziennych do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 25. roku życia Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym: a) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie; b) wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie; b) posiadającym rodziny wielodzietne o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, c) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia. IV Tryb i zasady ubiegania się o świadczenia socjalne 8 1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli wypłacane jest do końca sierpnia każdego roku. 2. Z dofinansowania letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży rodzice mogą korzystać dwukrotnie w ciągu roku. Świadczenie przysługuje dla dzieci w wieku od 3 do 18 lat (wiek dziecka określany jest zawsze na dzień złożenia wniosku). 3. Osoby ubiegające się o świadczenie z ZFŚS składają wniosek w terminie ustalonym przez pracodawcę i podanym do powszechnej wiadomości (zał.2). 4. Dzieciom (w wieku od roku do 16 lat) pracowników przyznaje się corocznie paczki świąteczne, w wysokości nie wyższej niż 5% minimalnego wynagrodzenia za pracę na jedno dziecko. 5. Zapomogi rzeczowe lub finansowe mogą być przyznawane na wniosek zainteresowanych osób uprawnionych. Wypłaty świadczeń pieniężnych dla wszystkich uprawnionych będą zrealizowane do końca grudnia każdego roku. W indywidualnych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi osobie uprawnionej może wystąpić także z własnej inicjatywy pracodawca, grupa pracowników lub zakładowa organizacja związkowa, z tym, że osoba, której wniosek będzie dotyczyć, jest obowiązana wypełnić odpowiedni wniosek i potwierdzić odbiór przyznanego świadczenia. W wyjątkowych, niezależnych od niej sytuacji odbioru świadczenia może dokonać inna, upełnomocniona przez nią osoba.

4 V Uznaniowy charakter świadczeń socjalnych 9 1. Świadczenia mają charakter uznaniowy i są udzielane na pisemny wniosek osoby uprawnionej sporządzony na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Decyzja o przyznaniu i wysokości dopłat z funduszu do wszystkich rodzajów usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych jest uzależniona od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a wypadku pomocy mieszkaniowej również od ich aktualnej sytuacji mieszkaniowej. 3. Podstawę do ustalenia ulgowych usług (z dopłatą z funduszu) stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie uprawnionego. 4. Świadczenia z funduszu przyznawane są do wysokości posiadanych środków według zasad określonych w załączniku nr 3 do regulaminu. 5. Podstawą do ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody netto współmałżonków oraz innych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego potwierdzone pitem za poprzedni rok (okazanym do 31 maja). Osoby, które nie udostępnią pit-u, mogą ubiegać się o najniższe świadczenie. VI Zasady udzielania pomocy w formie pożyczek Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób pracowników pożyczkodawcy zatrudnionych na czas nieokreślony. 2. Osoba ubiegająca się o pomoc zwrotną składa odpowiedni wniosek (zał.4) i podpisuje umowę (zał. 5). 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki, znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, może ulec zmianie harmonogram spłaty (po ustaleniu z pożyczkodawcą i przedstawicielem związków zawodowych). 4. Pożyczka może być udzielona raz na dwa lata, pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki. 5. Wysokość pożyczek jest ustalana w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi w zależności od ilości środków funduszu przeznaczonych w danym roku na ten cel. 6. Oprocentowanie pożyczek wynosi 2% w stosunku rocznym. 7. Pula środków przeznaczona na pożyczki zwrotne dla osób uprawnionych wynosi 30 % środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na rok kalendarzowy. 8. Wysokość przyznawania pożyczek: do 8.000,00 zł VII Spłata pożyczek Okres spłaty ustala się maksymalnie do pięciu lat, z możliwością krótszego okresu spłaty, określonego w indywidualnie zawieranych umowach. 2. Ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za pracę pożyczkobiorcy.

5 3. Spłata ustalonych rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po podpisaniu umowy. 4. W razie rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika niespłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie. Zasada ta nie dotyczy pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę bądź przechodzących do innej jednostki w strukturze organizacyjnej pracodawcy. 5. Pracownicy, których umowa została rozwiązana na mocy porozumienia stron ustalają indywidualne z pracodawcą sposób spłaty pozostałej części pożyczki. VIII Warunki zawieszenia i umorzenia pożyczek W wypadkach losowych, takich jak zalanie mieszkania, pożar i kradzież, powodujących utratę zdolności obsługi spłaty pożyczki, pożyczkobiorca może ubiegać się o: a) zawieszenie spłaty pożyczki na rok; b) częściowe lub całkowite umorzenie pożyczki 2. Niespłacona pożyczka lub jej część może być umorzona także w razie śmierci pożyczkobiorcy. 3. Wniosek o zawieszenie lub umorzenie niespłaconej części pożyczki powinien być uzupełniony o dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy. 4. Decyzję o zawieszeniu lub umorzeniu pożyczki podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy. 14 Regulamin wchodzi w życie po podpisaniu go przez strony i ogłoszeniu przez pracodawcę. podpis przedstawiciela organizacji związkowej /-/Hanna Miłoboszewska Prezes Oddziału ZNP podpis pracodawcy /-/ Marzanna Zmysłowska dyrektor szkoły

6 Załącznik Nr 1 Do regulaminu ZFŚS (imię i nazwisko ) (stanowisko pracy) ( miejsce zamieszkania ) Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego im. Zygmunta Krasińskiego w Ciechanowie W N I O S E K Pracownika o przyznanie świadczenia W oparciu o regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgłaszam wniosek o. Uzasadnienie:... Jednocześnie, świadomy odpowiedzialności karnej z art.233 kodeksu karnego za składanie fałszywych zeznań oświadczam, że moja rodzina składa się z.osób. (podpis) Załącznik Nr 2

7 Do regulaminu ZFŚS (imię i nazwisko ) (miejsce pracy) ( miejsce zamieszkania ) Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego im. Zygmunta Krasińskiego w Ciechanowie W N I O S E K Pracownika o przyznanie świadczenia W oparciu o regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgłaszam wniosek o dofinansowanie wypoczynku letniego/zimowego dzieci w wieku od 3 do 18 lat Imię i Nazwisko dziecka data urodzenia Jednocześnie, świadomy odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego za składanie fałszywych zeznań oświadczam, że moja rodzina składa się z. osób.. (podpis) Załącznik nr 3 do regulaminu ZFŚS

8 Tabela dofinansowania świadczeń socjalnych w roku 2017 dochód na członka dofinansowanie świadczeń w % rodziny wypoczynek Sport, turystyka, kultura Pomoc materialna (trudna sytuacja) do zł zł wysokość ustalona jednorazowo w zł zależności od zł sytuacji materialnej powyżej zł osoby, które nie złożyły PIT Dyrektor I LO im. Z. Krasińskiego informuje wszystkich uprawnionych do korzystania z ZFŚS, że w ciągu roku szkolnego organizowane są następujące imprezy dofinansowane z ZFŚS: wyjście/wyjazd na spektakl teatralny (marzec lub październik) impreza integracyjna z okazji święta KEN (październik) wyjazd integracyjny (sierpień) Wszyscy zainteresowani uczestnictwem w w/w imprezach proszeni są o zgłaszanie się do sekretariatu szkoły (telefonicznie, pocztą elektroniczną lub osobiście).