Zarządzanie projektami Wykład 3 dr inż. Agata Klaus-Rosińska 1
2. Kwantyfikacja Kwantyfikacja polega na rozbiciu wszystkich pakietów pracy na najniższym poziomie WBS na mniejsze, łatwiejsze w realizacji składniki w celu uproszczenia kontroli. W rezultacie otrzymuje się tzw. listę działań (activity list). Aby upewnić się, że jest ona kompletna oraz że nie zawiera zbędnych czynności, należy zorganizować ją w formie rozwinięcia WBS. 2
Projekt A pakiet 1.1 Przygotowanie placu budowy Zadanie 1: oczyszczenie terenu Zadanie 2: wywóz ziemi Zadanie 3: wyrównanie terenu Zadanie 4: wykopy Jakie miary związać z tymi zadaniami?
Problem Wybór miary i określenie ilości pracy Projekty informatyczne (ilość linii kodu?) Napisanie pracy doktorskiej (ilość stron) Projekty badawcze (??)
Projekt A pakiet 1.1 Przygotowanie placu budowy Zadanie Zadanie Jednostka Ilość pracy ID Opis 1.1.1. Oczyszcze- nie terenu 1.1.2 Wywóz ziemi 1.1.3 Wyrówna- nie terenu m. kw. 20 000 m. sz. 480 m. kw. 20 000 1.1.4 Wykopy m. sz. 260
3. Ustalenie kolejności zadań Ustalenie kolejności zadań polega na określeniu i opisaniu pomiędzy nimi logicznych zależności. Musi być wyznaczone co ma być zrobione przed czym oraz podkreślone, że niektóre zadania są niezależne, a niektóre powiązane relacjami. Poprawne ustalenie kolejności działań jest niezbędne do późniejszego opracowania realistycznego i wykonalnego harmonogramu. 6
3. Ustalenie kolejności zadań Narzędziami i technikami wykorzystywanymi w omawianym procesie mogą być tzw. metody planowania sieciowego, a w nich: metoda diagramów następstw (Precedence Diagramming Method PDM) metoda diagramów strzałkowych (Arrow Diagramming Method ADM) 7
Metoda diagramów następstw - PDM PDM polega na konstruowaniu diagramów sieciowych, gdzie zadania są przedstawiane za pomocą prostokątów i połączone ze sobą strzałkami wskazującymi zależności następstw. 8
Metoda diagramów następstw - PDM PDM określa się również jako metodę sieciową stopnia I (Activity-On-Node AON) i jest wykorzystywana przez większość programów komputerowych wspomagających projektowanie. PDM zakłada istnienie czterech możliwości łączenia zadań w relacje, a mianowicie: zakończenie rozpoczęcie (FS finish-start) rozpoczęcie rozpoczęcie (SS start-start) zakończenie zakończenie (FF finish-finish) rozpoczęcie zakończenie (SF start-finish) 9
Zakończenie - Rozpoczęcie zadanie następujące może rozpocząć się dopiero po zakończeniu zadania poprzedzającego ZR Wykop pod stopę Wykonanie stopy betonowej ZR+ ZR- Wykonanie stopy betonowej Roboty tynkarskie Dojrzewanie betonu Malowanie Montaż słupa
Rozpoczęcie Rozpoczęcie zadanie następujące może rozpocząć się dopiero po rozpoczęciu zadania poprzedzającego Eksploatacja sieci komputerowej w laboratorium Kurs obsługi MS Project
Zakończenie - Zakończenie zadanie następujące może zakończyć się dopiero po zakończeniu zadania poprzedzającego Roboty budowlane Kompletacja i dostawa wyposażenia
Rozpoczęcie Zakończenie zadanie następujące może zakończyć się dopiero po rozpoczęciu zadania poprzedzającego RZ Następnik Poprzednik RZ+ Poprzednik Następnik
MODYFIKACJA ZALEŻNOŚCI POMIĘDZY ZADANIAMI Dodatkowe zależności wynikają z opóźnienia (Lag Time) (+) wyprzedzenia (Lead Time) (-) następujących po sobie zadań Opóźnienie / Wyprzedzenie może być zadane Jako wartość bezwzględna w jednostkach czasu pracy albo czasu ciągłego (kalendarzowego) Jako % czasu poprzednika
ODSTĘP I WYPRZEDZENIE WZGLĘDNE zadanie następujące może rozpocząć się na 20% czasu przed zakończeniem zadania poprzedzającego ZR-20% ZR-20% zadanie następujące może rozpocząć się po 80% czasu od rozpoczęcia zadania poprzedzającego RR+80% RR+80%
ODSTĘP I WYPRZEDZENIE BEZWZGLĘDNE zadanie następujące może rozpocząć się na 1 dzień roboczy przed zakończeniem zadania poprzedzającego ZR-1d ZR-1d zadanie następujące może rozpocząć się po upływie 4 dni roboczych od rozpoczęcia zadania poprzedzającego RR+4d RR+4d
Metoda diagramów strzałkowych ADM ADM jest to technika konstruowania diagramów sieciowych, gdzie zadania przedstawione są poprzez strzałki łączące się w węzłach, pokazujące zależności między działaniami. 17
Metoda diagramów strzałkowych ADM ADM określa się również jako metodę sieciową stopnia II (Activity-On-Arrow AOA) i choć nie jest tak popularna, jak metoda AON, znajduje zastosowanie w niektórych obszarach. Metoda diagramów strzałkowych wykorzystuje tylko jedną zależność pomiędzy zadaniami, a mianowicie od zakończenia do rozpoczęcia, może wymagać także stosowania tzw. zadań pozornych (dummy activities), aby zdefiniować poprawnie wszystkie logiczne powiązania. 18