Arkusz kalkulacyjny - budowa - Technologia Informacyjna Lekcja 38-39 39
Kilka słów s w wstępu Do czego słuŝy arkusz kalkulacyjny? Jak jest zbudowany? Czym jest komórka, arkusz, skoroszyt? Czym jest formuła?
Budowa Skoroszytu Skoroszyt Pasek formuły Kolumna Wiersz Komórka aktywna Formuła Komórka Arkusz
Formatowanie komórek Do komórek moŝna wpisywać liczby, tekst, formuły. Wpisane dane moŝna formatować w sposób b znany z edytora tekstu, Dla komórek moŝna równier wnieŝ ustalać róŝne obramowania, desenie, i sposoby rozmieszczenia tekstu
W arkuszu moŝna równier wnieŝ dodawać i usuwać wiersze i kolumny.
Ćwicznie 1 Otwórz plik Arkusz1(folder /pliki). Wstaw między kolumnami C i D dodatkową kolumnę, Wstaw pod pierwszym wierszem dodatkowy wiersz Wpisz do wstawionego wiersza numeracje kolumn Napisy w nagłówkach umieść po środku komórki i zastosuj podział wiersza aby zwiększy kszyć czytelność tabeli W pliku dane znajdziesz dane do umieszczenia w nowej kolumnie
Formaty danych Arkusz pozwala na zdefiniowanie formatu wprowadzanych danych.
Format danych Liczbowy słuŝy y do przechowywania liczb. MoŜna zdefiniować stałą ilość liczb po przecinku, i umieści cić separator dziesiętny, Walutowy podobnie jak liczbowy, z tym Ŝe e na końcu liczby moŝna umieści cić symbol waluty, Data, Godzina liczby wpisane w komórce będąb wyświetlane wietlane jako daty, godziny lub daty i godziny, Procentowy wartości podane w procentach, Ułamkowy wyświetla wietla liczby w postaci ułamka u zwykłego (domyślnie ustawiony jest ułamek u dziesiętny), Naukowy liczby w postaci wykładniczej (1,23E+02 = 123) jak zapisac -4,11?
Format danych Tekstowy jeŝeli eli ustawimy format tekstowy to wartość wpisana do komórki będzie b traktowana jako tekst, Logiczny moŝe e zawierać dwie wartości prawda / fałsz
Ćwiczenie 2 Otwórz arkusz2.xls i zmień format danych we wszystkich komórkach na liczbowy z dwoma miejscami po przecinku.
Formuły Komórki mogą zawierać nie tylko liczby, ale i formuły. Formułą jest równaniem wykonującym obliczenia na danych umieszczonych w arkuszu. Dzięki niej przeprowadza się obliczenia.
Budowa formuły rozpoczynamy znakiem = Dalej występuj pują elementy do obliczeń (argumenty) przedzielone operatorami do obliczeń (+,-,/,*,^,%),/,*,^,%) Obliczenia wykonywane sąs w kolejności zgodnej z zasadami matematyki (%,^,*/,+-) Aby zmienić kolejność obliczeń stosujemy nawiasy (wyłą łącznie okrągłe)
Ćwiczenie 3 Jaki wynik zwrócą nam następuj pujące formuły? =2+2*4? =2/3*6-2^2? 2^2? =1.1*10(2-150%*6)^2? 150%*6)^2?
Odwołania do innej komórki Formuły y mogą zawierać odwołania do innych komórek (poprzez ich adresy) Adres komórki składa się z litery identyfikującej kolumnę i liczby identyfikującej wiersz (np. A3) JeŜeli eli chcemy dodać do siebie wartości znajdujące się w komórce A1 i B1 i wyświetli wietlić wynik działania ania w komórce C1 to musimy w komórce C1 wpisać następuj pującą formułę =A1+B1 JeŜeli eli komórka znajduje się na innym arkuszu przed jej właściwym adresem naleŝy y podać nazwę arkusza i wpisać wykrzyknik w następuj pującej formie: NazwaArkusza!AdresKomórki rki np. Arkusz1!B2
Ćwiczenie 4 Utwórz następuj pujący arkusz W polach C2 G2 wpisz formuły y realizujące odpowiednie obliczenia. Co się stanie jak zmienisz wartość w komórce A2? Co się stanie jeŝeli eli komórk rkę A2 pozostawisz pustą?
Wstawianie sumy Do pustej komórki moŝna automatycznie wstawić sumę wartości dowolnego zakresu komórek. W tym celu naleŝy y ustawić się w komórce w której ma być umieszczona suma, a następnie kliknąć na ikonkę autosumowania po jej kliknięciu arkusz zaproponuje zakres komórek do sumowania, który oczywiście cie moŝemy zmienić.
Ćwiczenie 5 Utwórz arkusz w którym umieścisz w słupku 10 liczb, następnie koŝystaj ystając z polecenia autosuma wykonaj obliczenie sumy wszystkich liczb umieszczonych w słupku. s
Adresowanie względne Podczas tworzenia formuł adresy komórek, lub ich zakresów w sąs oparte na ich względnym połoŝeniu W przykładzie obok po skopiowaniu formuły y z komórki C2 do komórki C3 adresy jej argumentów w zmienią się w taki sam sposób w jaki zmieniło o się połoŝenie komórki. JeŜeli eli formułę umieszczoną w komórce C2 (=A2*B2) wkleimy do komórki C3 to będzie b ona miała a następuj pującą postać =A3*B3
Adresowanie bezwzględne Czasami istnieje potrzeba odwołania się do komórki o ściśle określonym adresie (wtedy kiedy ten jeden argument będzie b wykorzystywany do obliczeń w całym arkuszu). Wtedy stosujemy adresowanie bezwzględne dodajemy znaki $ do adresu komórki przed literą (blokujemy w ten sposób b kolumnę) ) oraz przed cyfrą (blokujemy wiersz).
Ćwiczenie 6 Otwórz produkty.xls, zawiera on tabelę z cenami netto produktów. Korzystając c z komórki B1 (stawka VAT) oblicz ceny brutto produktów w (cena brutto = cena netto + stawka VAT * cena netto). Zmień wartość stawki VAT i zobacz czy ceny się zmieniły
Warto zapamięta tać Jak zbudowany jest arkusz? Jak redagujemy formuły? Jak stosować autosumowanie? Jakie sąs formaty komórek? Na czym polega adresowanie względne i bezwzględne?