Kurs obsługi arkusza kalkulacyjnego EXCEL dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr5 w Wodzisławiu Śląskim w roku szkolnym 2004/2005

Transkrypt

1 Kurs obsługi arkusza kalkulacyjnego EXCEL dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr5 w Wodzisławiu Śląskim w roku szkolnym 2004/2005 Kurs z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego Excel przeznaczony jest dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 5. Prowadzony będzie w II semestrze roku szkolnego 2004/2005 jedną godzinę tygodniowo (w poniedziałki od godz ) w sali informatyki (nr 17). Kurs będzie obejmował: Wstęp 1. Czym jest Excel? Kurs jest skierowany do początkujących uŝytkowników arkusza kalkulacyjnego Excel i ma za zadanie w krótkim czasie pomóc w poznaniu podstaw obsługi tego programu. Podstawy 2. Wprowadzanie danych Na początku zapoznamy się z budową arkusza kalkulacyjnego i sposobem, w jaki są opisywane poszczególne komórki. 3. Edycja i usuwanie danych Zobaczymy róŝne sposoby zmiany danych oraz dowiemy się, jak je usuwać z jednej lub z kilku komórek jednocześnie. 4. Tworzenie serii danych Excel pozwala wprowadzać dane na wiele sposobów. Jednym z nich jest automatyczne tworzenie serii danych. Sposób ten jest w wielu przypadkach bardzo pomocny. Serie danych tworzy się w bardzo prosty sposób, jednak nie wszyscy zdają sobie sprawę z ich moŝliwości. 5. Pierwsze obliczenia - formuły Formuły w Excelu są tym, co powoduje, Ŝe to narzędzie jest tak potęŝne i wszechstronne. Dzięki formułom moŝemy dokonywać szybkich obliczeń na ogromnych zbiorach danych. 6. Przyspieszenie obliczeń - serie Serie moŝna stosować takŝe w przypadku formuł. Dzięki temu moŝna szybko skopiować formuły, zamiast Ŝmudnie przepisywać je do kolejnych komórek, a Excel zadba o to, aby do obliczenia wyniku uŝyte były zawsze odpowiednie komórki źródłowe.

2 7. Autosuma Jedną z najczęściej wykonywanych operacji w Excelu jest sumowanie. Z tego powodu Excel został wyposaŝony w interesujące narzędzia ułatwiające szybkie sumowanie liczb. Jednym z nich jest Autosuma. 8. Komentarze Czasem zachodzi potrzeba dodatkowego opisania działań czy teŝ pojedynczych wartości umieszczonych w arkuszu. Do tego celu idealnie nadają się komentarze. 9. Wstawianie i usuwanie komórek Wprowadzając dane do arkusza nie zawsze uda się przewidzieć ilość niezbędnego miejsca na dane. Poznamy sposoby wstawiania nowych pustych komórek oraz dodatkowych wierszy i kolumn do wypełnionego arkusza tak, aby nie zniszczyć tego, co juŝ się w nim znajduje. 10. Kopiowanie komórek Operacje kopiowania, wycinania i wklejania komórek moŝemy w Excelu przeprowadzać tak, jak w kaŝdym innym programie, czyli za pomocą skrótów klawiaturowych Ctrl + C, Ctrl + X i Ctrl + V. Ale to nie wszystko. Operacje te moŝemy wykonać takŝe za pomocą myszki. 11. Transpozycja tabel Transpozycja, trudne słowo, pozwala na zmianę wyglądu tabeli stworzonej w Excelu w taki sposób, Ŝe kolumny stają się wierszami a wiersze kolumnami. 12. Praca z arkuszami W Excelu kaŝdy skoroszyt składa się z co najmniej jednego arkusza. Tak jak w przypadku zwykłego skoroszytu, tak i w Excelu istnieje moŝliwość dodania dodatkowych arkuszy, kopiowania, a takŝe zmiany kolejności arkuszy juŝ tam obecnych. Formatowanie 13. Formatowanie danych Dobrze skonstruowany arkusz poza tym, Ŝe znacznie przyspiesza Ŝmudne obliczenia, powinien i moŝe interesująco wyglądać. Aby poprawić jego wygląd naleŝy posłuŝyć się funkcjami formatowania. 14. Ukrywanie kolumn/wierszy

3 Czasami zachodzi potrzeba ukrycia części danych zapisanych w arkuszu. Dowiemy się, jak ukryć całe wiersze i kolumny, a ponadto pokaŝemy, jak w prosty sposób moŝna pogrupować wiersze w logiczne bloki. 15. Format walutowy Kontynuujemy naukę formatowania danych. Jak szybko nadać liczbom format walutowy. 16. Obramowanie i tło komórek MoŜliwości formatowania danych, dzięki którym będziemy mogli wyśrodkować tekst w komórkach, dodać do komórek obwódki czy kolorowe tło. Na podglądzie wydruku zobaczymy, jak arkusz nasz będzie wyglądał po wydrukowaniu. 17. Zaawansowane formatowanie Zaawansowane formatowanie danych moŝliwe jest dzięki funkcji Formatowanie komórek, w której moŝemy ustawić wszystkie parametry wybranej komórki, czyli np. zawinąć tekst w komórce, czy obrócić go o dowolny kąt. 18. Usuwanie formatów Poznając moŝliwości formatowania danych w komórkach musimy wiedzieć, Ŝe nawet po usunięciu zawartości komórki klawiszem Delete, jej format pozostaje niezmieniony. MoŜe to być bardzo uciąŝliwe, jeśli chcemy do tej samej komórki wprowadzić inne dane. Dowiemy się, jak skutecznie usunąć nadany jej wcześniej format. 19. Autoformatowanie Autoformatowanie słuŝy do automatyzacji procesu formatowania danych w arkuszu. Dzięki tej funkcji moŝesz stworzyć profesjonalnie wyglądające tabele w ciągu jednej minuty, korzystając ze stylów zdefiniowanych w Excelu. Przydatne funkcje 20. Blokowanie okienek Pracując z długimi listami i przewijając je w dół często znika z ekranu ich pierwszy wiersz z tytułami kolumn, co moŝe bardzo przeszkadzać w pracy. Dzięki funkcji blokowania okienek moŝna temu problemowi szybko zaradzić. 21. Znajdź i zamień Excel jest wyposaŝony w funkcje pozwalające na wyszukiwanie dowolnych ciągów znaków, oraz zastępowanie ich innymi. 22. Sortowanie danych

4 Do częstych czynności podczas pracy z Excelem naleŝy sortowanie zawartości wielu komórek, dlatego Excel posiada mechanizmy ułatwiające sortowanie danych. 23. Autofiltr Dzięki funkcji Autofiltr moŝesz pokazywać dane spełniające pewne warunki i jednocześnie ukrywać te, które danego warunku nie spełniają. Wykonanie filtrowania zajmie ci dosłownie kilka sekund, a często dzięki temu zaoszczędzisz całe godziny pracy. Zaawansowane obliczenia 24. Adresowanie względne i absolutne Standardowo Excel uŝywa do obliczeń względnych odwołań do komórek. Ten rodzaj odwołań był stosowany do tej pory w naszych obliczeniach. Czasem jednak musimy uŝyć odwołań absolutnych, aby uzyskać poŝądany rezultat. RóŜnice między nimi są znaczne. 25. Obliczenia z procentami Jednym z częstszych rodzajów obliczeń, jakie stosowane są w codziennej pracy z Excelem, to obliczenia na procentach. 26. Odwołania przez nazwę Odwołania przez nazwę to rodzaj adresowania absolutnego, które dodatkowo daje nam moŝliwość bardziej intuicyjnej pracy w Excelu. Zamiast adresować niektóre komórki za pomocą kombinacji liter i cyfr, moŝemy nadać im dowolną nazwę i uŝyć jej w naszej formule. 27. Obliczanie czasu Na pierwszy rzut oka obliczanie czasu jest proste i nie róŝni się od obliczeń na zwykłych liczbach. Jednak nie znając pewnych trików moŝna natknąć się na trudności, które spowodują, Ŝe obliczenia będą błędne. 28. Szukanie wyniku Szukanie wyniku to, inaczej mówiąc, moŝliwość obliczania równań z jedną niewiadomą. 29. Stosowanie funkcji Dostępne w Excelu funkcje w połączeniu z formułami są potęŝnym narzędziem, dzięki któremu moŝemy znacznie ułatwić nawet bardzo skomplikowane obliczenia. 30. Funkcja JEśELI Funkcja JEśELI pozwala na zaszycie logiki w formułach.

5 Prezentacja danych 31. Wykresy Jedną z często wykonywanych czynności w Excelu jest wstawianie wykresów, dzięki którym moŝemy obrazowo przedstawić róŝnego rodzaju dane. Do dyspozycji mamy wykresy sformatowane standardowo, jednak w prosty sposób moŝemy kaŝdemu elementowi wykresu nadać dowolną formę. 32. Drukowanie Druk arkuszy kalkulacyjnych nieco róŝni się od druku innych dokumentów. Jest to spowodowane faktem, Ŝe dowolny arkusz jest znacznie dłuŝszy a takŝe znacznie szerszy od typowej kartki papieru. MoŜe to powodować pewne problemy. Współpraca z MS Word 33. Korespondencja seryjna JeŜeli kiedykolwiek musiałeś napisać podobny list do wielu osób, z pewnością wiesz, jakie to Ŝmudne. Excel uŝyty razem z Wordem idealnie nadaje się do zautomatyzowania tej czynności.