Transport pod pełną kontrolą
System Obsługi Ofert Transportowych SOOT to aplikacja umożliwiająca firmie usprawnienie, optymalizację i pełną kontrolę procesów logistycznych w obszarze transportu na każdym z ich etapów. System wspiera również zarządzanie procesami logistycznymi na terenie zakładu. SOOT przenosi komunikację pomiędzy działem logistyki firmy, a spedytorami w nowy elektroniczny wymiar, zapewniając znaczne przyspieszenie procesów i bardziej efektywną współpracę. SOOT to także platforma przetargowo-aukcyjna umożliwiająca w sposób transparentny organizację przetargów na usługi transportowe oraz wystawianie tras i ładunków na szybkie aukcje internetowe. SOOT umożliwia planowanie przez spedytorów załadunków, rejestrowanie wszystkich wizyt oraz kontroluje ich cel, czas i przebieg.
FIRMA PRZEWOŹNIK SOOT jako platforma integracyjna SOOT jest systemem, który oprócz zapewnienia komunikacji pomiędzy działem logistyki firmy, a spedytorami integruje także pracę wielu działów w firmie. Dział zakupów Mail, SMS, Call Center Dział sprzedaży Spedytor Dział logistyki Kierowca Magazyn System ERP
Przebieg głównego procesu w aplikacji SOOT Planowanie i tworzenie zapotrzebowania Przeprowadzenie aukcji lub konkursu Tworzenie zlecenia transportowego Zarządzanie procesami logistycznymi na terenie zakładu Moduł: Wyceny transportu Zapotrzebowanie na transport Moduł: Aukcje Konkurs ofert Moduł: Zlecenia transportowe Moduł: Yard Management
Planowanie i tworzenie zapotrzebowania Wyceny transportu Umożliwia zgłaszanie do działu logistyki, w zorganizowany i zdefiniowany sposób, zapytań o koszty transportu przez pracowników działów handlowych i zakupów. Funkcjonalność umożliwia także szacowanie kosztów transportu, uwzględniając wiele jego składowych i przeliczając na dowolnie definiowaną jednostkę (np. koszt transportu 1 tony piasku). Zapotrzebowanie na transport Umożliwia wystawianie zapotrzebowania na transport bezpośrednio przez zainteresowane działy handlowe.
Przeprowadzenie aukcji lub konkursu ofert Aukcje Usprawnia proces przetargowy i zapewnia uzyskanie zdecydowanie lepszych warunków handlowych niż tradycyjne formy negocjacji. Obsługa przetargów na transport drogowy, morski, kolejowy i multimodalny. Konkurs ofert Daje możliwość wystawienie zapytania ofertowego do wszystkich lub wybranych przewoźników oraz zebranie ofert na transport. Podobnie jak w przypadku aukcji zapytania ofertowe mogą dotyczyć transportu różnego rodzaju. Doskonałe narzędzie analityczne pozwalające ocenić widełki cenowe na danej trasie.
Tworzenie zlecenia transportowego Zlecenia transportowe Usprawnia proces przetargowy i zapewnia uzyskanie zdecydowanie lepszych warunków handlowych niż tradycyjne formy negocjacji. Obsługa przetargów na transport drogowy, morski, kolejowy i multimodalny.
Zarządzanie procesami logistycznymi na terenie zakładu Yard Management Wspomaga obsługę transportów na terenie zakładu organizującego wysyłkę lub odbiór towarów. Obsługuje takie procesy jak: awizacji transportu, rejestracji transportu, zarządzania załadunkiem lub rozładunkiem na magazynach.
Zmniejsz do 50% koszty pojedynczego transportu. Zwiększ efektywność pracy Twoich logistyków nawet o 40%. Zapewnij 100% transparentność przy wyborze dostawców. Powiększ kilkukrotnie bazę swoich przewoźników. Wybierz SOOT jeżeli: chcesz systemowo, transparentnie i tanio zorganizować transport, planowanie, przygotowanie, wybór i zlecanie transportu zajmuje Ci zbyt dużo czasu, masz wielu współpracujących z Tobą przewoźników lub chciałbyś poszerzyć ich grono, komunikacja z przewoźnikami staje się dla Ciebie zbyt uciążliwa, zlecasz w miesiącu wiele przewozów, przygotowujesz się do organizacji transportów na nowe kierunki, wydajesz za dużo na transport szukasz elastycznej i wielojęzycznej aplikacji z nowoczesnym interfejsem użytkownika
Wiele innych korzyści biznesowych z wdrożenia SOOT: usprawnienie procesu tworzenia zleceń transportowych dla spedytorów i przewoźników usprawnienie procesu zbierania ofert i dokumentowania procesu wyboru przewoźników usprawnienie komunikacji pomiędzy działem logistyki, a przewoźnikiem tworzenie zdrowej rywalizacji pomiędzy dużymi, średnimi i małymi dostawcami, co niesie za sobą realne korzyści finansowe dla firmy optymalne wykorzystanie doków przeładunkowych obniżenie wydatków na telefony i dokumentację papierową w działach logistyki, transportu i spedycji przyspieszenie procesu załadunku i rozładunku towarów pełna kontrola nad pojazdami przemieszczającymi się po terenie zakładu eliminacja spiętrzeń samochodów w kolejkach oczekujących w kolejkach na załadunek lub rozładunek. możliwość śledzenia etapów realizacji transportu dostępna dla wszystkich uczestników łańcucha logistycznego (logistyk, spedytor, klient) szybko i sprawnie przeprowadzone audyty zmniejszenie ilości błędnych decyzji
SOOT jest systemem dostępnym na rynku od 2008 roku. Aplikacja jest stale rozwijana o nowe funkcjonalności. W tym czasie zaufali nam między innymi:
Zapraszamy do obejrzenia prezentacji działania systemu na żywo. Sławomir Woźniak Tel. +48 14 696 66 37 Tel. kom. +48 695 270 293 e-mail: swozniak@zetosa.com.pl Kinga Cao Tel. +48 14 696 66 50 Tel. kom. +48 695 270 884 e-mail: kcao@zetosa.com.pl
Dziękujemy za uwagę.