Zapytanie ofertowe z dnia

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe z dnia Zamawiający: FTP LOGISTICS Sp. z o.o. ul. Legionów Łódź NIP: REGON: Osoba upoważniona do kontaktu: Sylwia Radecka tel , s.radecka@ftplogistics.com Osoba upoważniona do kontaktu w zakresie pytań technicznych: Krystian Purzyński k.purzynski@ftplogistics.com W niniejszym zapytaniu ofertowym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Oferenci przekazują drogą elektroniczną na adresy wskazane wyżej. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie elementów inteligentnej sondy wspomagającej spedycję i logistykę poprzez zaprojektowanie i wykonanie: a) szczegółowej specyfikacji projektowej protokołu komunikacji kontekstowej z inteligentną sondą, stanowiącej podstawę do zaprogramowania sondy oraz interfejsów z nią współpracujących. b) oprogramowania działającego w inteligentnej sondzie do wsparcia działania systemów firmy między innymi poprzez: a. utrzymywanie komunikacji dwukierunkowej z systemami firmy, b. możliwość aktywnej współpracy z systemami firmy, c. dokonywanie i zapisywanie w sposób regularny danych GPS, d. możliwość obsługi czujników innych niż fabrycznie montowane przez producenta, e. szyfrowanie danych. c) interfejsu kontekstowego zapewniającego w ramach komunikacji z przewoźnikiem między innymi: a. potwierdzenie lub odrzucenie otrzymanego zlecenia, b. informacja o dokonaniu załadunku/rozładunku, c. informacje o opóźnieniach w dostarczeniu frachtu, d. uwzględnienie funkcjonalności umożliwiającej przewoźnikowi szybkie nadanie sygnału PORWANIE lub NAPAD w taki sposób, aby nie wzbudziło to podejrzeń atakującego. d) interfejsów w systemach firmy FTP LOGISTICS umożliwiających odbiór komunikatów wysyłanych z inteligentnych sond oraz przegląd komunikatów wysyłanych do inteligentnych sond w zakresie współpracy z przewoźnikiem. Niezbędne do pełnego odbioru i analizy informacji z inteligentnych sond w systemach firmy FTP LOGISTICS. 1

2 e) interfejsów w systemach firmy FTP LOGISTICS umożliwiających wysyłkę komunikatów do inteligentnych sond w zakresie współpracy z przewoźnikiem. Niezbędne do pełnej wymiany informacji wprowadzanych do systemów firmy FTP LOGISTICS z inteligentną sondą. f) interfejsu kontekstowego zapewniającego na podstawie wprowadzanych przez przewoźników informacji dotyczących parametryzacji floty i danych z czujników, między innymi: a. zmianę dostępnej pojemności transportowej pojazdu w ramach danego interwału czasowego, b. komunikaty o limicie długości trasy jaki pozostał pojazdowi do wykorzystania (na przykład konieczność zjechania do kraju po określonej ilości kilometrów na stację diagnostyczną lub serwisową), c. wydłużeniu czasu trwania transportu (zajęcia pojazdu, na przykład z powodu choroby kierowcy-zmiennika). g) interfejsów w systemach firmy FTP LOGISTICS umożliwiających odbiór komunikatów wysyłanych z inteligentnych sond oraz przegląd komunikatów wysyłanych do inteligentnych sond w zakresie parametryzacji floty. Niezbędne do pełnego odbioru i analizy informacji z inteligentnych sond w systemach firmy FTP LOGISTICS. h) interfejsów w systemach firmy FTP LOGISTICS umożliwiających wysyłkę komunikatów do inteligentnych sond w zakresie parametryzacji floty. Niezbędne do pełnej wymiany informacji wprowadzanych do systemów firmy FTP LOGISTICS z inteligentną sondą. i) interfejsu kontekstowego zapewniającego obsługę komunikatów dotyczących giełdy zleceń, między innymi: a. odebranie informacji o oczekujących na giełdzie zleceniach, b. zgłoszenie chęci przyjęcia zlecenia, c. aktualnego statusu przewozu. j) interfejsów w systemach firmy FTP LOGISTICS umożliwiających odbiór komunikatów wysyłanych z inteligentnych sond oraz przegląd komunikatów wysyłanych do inteligentnych sond w zakresie parametryzacji floty. Niezbędne do pełnego odbioru i analizy informacji z inteligentnych sond w systemach firmy FTP LOGISTICS. k) interfejsów w systemach firmy FTP LOGISTICS umożliwiających wysyłkę komunikatów do inteligentnych sond w zakresie obsługi giełdy zleceń. Niezbędne do pełnej wymiany informacji wprowadzanych do systemów firmy FTP LOGISTICS z inteligentną sondą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie specyfikacji inteligentnej sondy oraz wymagań interfejsów zostanie udostępniony na wniosek zainteresowanych. 3. Warunki udziału w postępowaniu a) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony gdy Wykonawca przedstawi wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, 2

3 polegających na generalnym lub częściowym wykonaniu projektu IT w branży TSL (tj. Systemy zarządzania, systemy wspomagania logistyki, systemy wspomagania transportu, systemy zarządzania informacjami). 4. Kryteria wyboru oferty Kryteriami wyboru najlepszej oferty są: a) Cena brutto = 80% Kryterium ceny zostanie obliczone według następującego wzoru: Cena brutto najniższej oferty/cena brutto badanej oferty x 80 punktów = liczba punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w ramach kryterium cena. b) Czas wdrożenia = 20% Kryterium czasu wdrożenia zostanie obliczone według następującego wzoru: Najkrótszy czas wdrożenia oferty (dni robocze)/czas wdrożenia badanej oferty (dni robocze) x 20 punktów = liczba punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w ramach kryterium czas wdrożenia. Finalna liczba punktów zdobytych przez Wykonawcę stanowi suma punktów z powyższych kryteriów ( cena brutto + czas wdrożenia = liczba punktów ). Do wykonania zadania wybrany zostanie Wykonawca, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji dotyczących szczegółowych zapisów umowy z wybranym Wykonawcą. 5. Wymagane dokumenty Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, w wyznaczonym terminie, następujących dokumentów: a. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) b. Wykaz wykonanych usług (załącznik nr 2) c. Propozycję harmonogramu realizacji zamówienia 6. Miejsce oraz termin składania oferty Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 sierpnia 2016 do godziny 10:00 w formie elektronicznej na adres s.radecka@ftplogistics.com, osobiście lub drogą pocztową na adres siedziby spółki: ul. Legionów 119, Łódź Ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym wzorem formularza ofertowego załącznik nr 1 i wykazem wykonanych usług załącznik nr Informacje dodatkowe 3

4 Do niniejszego zapytanie ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. 2010r., Nr 113, poz.759 ze zm.). Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Ogłoszenie o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczone na stronie: Wybrany Wykonawca zostanie nadto poinformowany pisemnie o wyborze jego oferty oraz o terminie i miejscu zawarcia umowy. 4

5 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy (wzór) Nazwa/Imię i Nazwisko Wykonawcy:... Adres:. NIP: Regon: Nr tel.: Nr faksu:.. Adres .. Osoba do kontaktu:... Nazwa banku: Nr rachunku: FTP LOGISTICS Sp. z o.o. ul. Legionów Łódź FORMULARZ OFERTOWY z dnia... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 18 sierpnia 2016 r. na wdrożenie inteligentnej sondy wspomagającej spedycję i logistykę, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w/w zapytaniu ofertowym oraz w szczegółowym opisie za cenę: netto: / PLN słownie: wartość podatku VAT (przy stawce....%*): / PLN słownie: brutto: / PLN słownie: - upusty cenowe ( jeśli dotyczą ):... - termin wdrożenia:...** - okres gwarancji:...*** Lp. Opis przedmiotu zamówienia Jednostka miary Ilość Cena jedn. (netto) Rabat....% Wartość ogółem (netto) Kwota podatku VAT Wartość ogółem (brutto) po 5

6 rabacie Specyfikacja protokołu 1 komunikacji kontekstowej z inteligentną sondą Oprogramowanie działające w inteligentnej sondzie, a 4b zapewniającego komunikację kontekstową z systemami firmy FTP LOGISTICS Implementacja w protokole komunikacji kontekstowej z inteligentną sondą modułu (podzbioru) obsługi komunikatów dotyczących współpracy z przewoźnikiem Oprogramowanie działające po stronie systemów FTP LOGISTICS odpowiadające za współpracę z przewoźnikiem: Zbieranie, analizę i przetwarzanie danych napływających z sond przewoźników w zakresie będącym przedmiotem tego zadania (współpraca z przewoźnikiem) i automatyczne ich umieszczenie w systemach firmy Opracowywanie, przygotowywanie i wysyłkę do inteligentnych sond 6

7 5 6 6a 6b 7 8 8a informacji przeznaczonych dla przewoźników; Implementacja w protokole komunikacji kontekstowej z inteligentną sondą modułu (podzbioru) obsługi komunikatów dotyczących parametryzacji floty Oprogramowanie działające po stronie systemów FTP LOGISTICS odpowiadające za parametryzację floty: Zbieranie, analizę i przetwarzanie danych napływających z sond przewoźników w zakresie będącym przedmiotem tego zadania i automatyczne ich umieszczenie w systemach firmy Opracowywanie, przygotowywanie i wysyłkę do inteligentnych sond informacji przeznaczonych dla przewoźników Implementacja w protokole komunikacji kontekstowej z inteligentną sondą modułu (podzbioru) obsługi komunikatów dotyczących giełdy zleceń Oprogramowanie działające po stronie systemów FTP LOGISTICS odpowiadające za obsługę giełdy: Zbieranie, analizę i przetwarzanie danych napływających z sond przewoźników w zakresie będącym przedmiotem tego

8 8b zadania i automatyczne ich umieszczenie w systemach firmy FTP Opracowywanie, przygotowywanie i wysyłkę do inteligentnych sond informacji przeznaczonych dla przewoźników RAZEM : *należy wpisać właściwą stawkę VAT ** należy wpisać przewidywany termin wdrożenia *** należy podać deklarowany okres gwarancji na wdrożenie Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, Oświadczamy, że dysponujemy lub na czas realizacji będziemy dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Oświadczamy, że spełniam wszystkie wymagania zawarte w Zapytaniu ofertowym, Oświadczamy, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenie niniejszej oferty, Oświadczamy, że uznaję się za związanego treścią złożonej oferty, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej) 8

9 Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług (wzór)..., dnia... (miejscowość, data) pieczęć Wykonawcy Lp (...) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG O KTÓRYCH MOWA W PUNKCIE 3 ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wartość Data wykonania zamówienia (od Przedmiot zamówienia usługi do, np.: od r. (brutto) do r.) Nazwa usługi: Krótki opis usługi: Nazwa usługi: Krótki opis usługi: Nazwa usługi: Krótki opis usługi: Nazwa usługi: Krótki opis usługi:.. (podpis osoby uprawnionej) 9