REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Zespole Szkół Ogólnokształcących Sportowych nr 1 w Krakowie ROZDZIAŁ I PODSTAWY PRAWNE Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. z 1994 nr 43 poz.163 z późniejszymi zmianami). 2. Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz.167 z późniejszymi zmianami). 3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U.2014 poz. 191 z późniejszymi zmianami). 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 nr43 poz. 349). 5. Obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w roku poprzednim i w drugim półroczu roku poprzedniego ogłaszanego w Monitorze Polskim przed dniem 20 lutego danego roku. ROZDZIAŁ II PRZEPISY OGÓLNE Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają: 1. Fundusz Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. 2. Komisja socjalna zespół złożony z Dyrektora ZSOS nr1 w Krakowie oraz przedstawicieli organizacji związkowych działających w ZSOS nr1 i pracowników wybranych w drodze głosowania. 3. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu- pracowników i ich rodziny, emerytów i rencistów byłych pracowników i ich rodziny, inne osoby którym pracodawca przyznał w Regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń finansowych z Funduszu. 4. Pracodawca Dyrektor ZSOS nr1 w Krakowie. Fundusz tworzy się: 1. Z 110% kwoty bazowej określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej ustalanej corocznie zgodnie z zapisem art.53 ust.1 ustawy Karta Nauczyciela. 1 2 1
2. Z 37% odpisu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub II półroczu roku poprzedniego jako odpis z funduszu płac pracowników nie będących nauczycielami - art.5 ust.2 ustawy o ZFŚS. 3. Z 6,25% odpisu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności art. 5 ust.4 ustawy o ZFŚS. 4. Dla nauczycieli będących emerytami i rencistami dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 5 % pobieranych przez nich emerytur i rent art. 53 ust.1 ustawy Karta Nauczyciela. 5. Z odsetek od tego Funduszu. 6. Z niewykorzystanych środków z poprzedniego roku. 3 1. Zakładowy Fundusz jest przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. 2. Regulamin określa zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu. 3. Regulamin i projekty jego zmian wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi. 4. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 5. Funduszem administruje Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Krakowie. 6. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok. 7. W celu usprawnienia procesu uzgadniania stanowiska pracodawcy i związków zawodowych, przy podejmowaniu decyzji o przyznanie świadczeń socjalnych i pomocy z Funduszu, powołuje się stałą Komisję Socjalną, w skład której wchodzą przedstawiciele obydwu stron. 8. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o regulamin ZFŚS oraz na podstawie rocznego planu dochodów, wydatków. (załącznik nr 2) i działalności socjalnej sporządzonej przez pracodawcę. Plan ten ustalany jest corocznie w terminie do końca marca każdego roku. 9. Roczny plan rzeczowo finansowy, sprawozdanie z działalności socjalnej w roku poprzednim Dyrektor szkoły przedstawia pracownikom w pierwszym kwartale nowego roku budżetowego. 4 Do korzystania z Funduszu uprawnieni są: 1. Pracownicy ZSOS nr 1 zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. 2. Emeryci i renciści nie będący nauczycielami, których Zespół był ostatnim miejscem pracy przed odejściem na emeryturę lub rentę i nie podjęli innej pracy. 3. Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, zdrowotnych oraz przeniesieni w stan nieczynny. 4. Członkowie rodzin wymienionych w punktach 1-3. 5 Za członków rodziny uważa się : 1. Dzieci będące na utrzymaniu i wychowaniu: dzieci własne, dzieci przysposobione, przyjęte na wychowane w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków do lat 18, uczące się w trybie dziennym w szkole ponadgimnazjalnej lub szkole wyższej nie dłużej niż do 25 roku życia, które nie zawarły związku małżeńskiego, a także pozostające na wyłącznym utrzymaniu osoby uprawnionej. 2
2. Dzieci wymienione w punkcie 1, będące inwalidami grupy I i II, oraz co do których lekarz orzecznik orzekł całkowitą niezdolność do pracy bez względu na wiek. 3. Każdy z małżonków, będący pracownikiem ZSOS nr 1, ma równe prawo do świadczeń. 4. Wszyscy uprawnieni, wymienieni w 4 i 5, korzystają ze świadczeń Funduszu na jednakowych zasadach. 6 Przeznaczenie Funduszu. Środki Funduszu przeznacza się na: 1. Dofinansowanie: a) do zorganizowanych wczasów wypoczynkowych (krajowych i zagranicznych) - na podstawie oryginału faktury imiennej wystawionej przez biuro podróży, lub uprawnione podmioty, b) do zorganizowanego wypoczynku dzieci ( kolonie, obozy, zimowiska, wczasy, tzw. zielone szkoły, które trwają co najmniej 5 dni) na podstawie oryginału imiennej faktury, c) do leczenia profilaktycznego i sanatoryjnego - na podstawie oryginału faktury imiennej lub kilku faktur (wyżywienie, noclegi, zabiegi) przy czym faktura na zabiegi winna być wystawiona przez uprawniony do świadczeń lekarskich podmiot, d) do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą), e) do imprez kulturalno- oświatowych, sportowych i rekreacyjnych (wzór wniosku do pkt. a-e zob. załącznik nr 3). 2. Zapomogi losowe w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych jak np. powódź, pożar, kradzież, ciężka i przewlekła choroba, śmierć najbliższego członka rodziny, nagła utrata pracy współmałżonka oraz inne (załącznik nr 4). 3. Zapomogi socjalne dla uprawnionych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, materialnej, rodzinnej (załącznik nr 3). 7 Zasady rozdysponowania środków: 1. Osoba uprawniona do korzystania z Funduszu może otrzymać w roku kalendarzowym: a) 1 raz w roku dofinansowanie do wypoczynku pracownika, b) 1 raz w roku dofinansowanie do wypoczynku dziecka, c) 1 raz w roku zapomogę socjalną, d) w razie wystąpienia zdarzenia losowego zapomogę losową, e) 1 raz w roku dofinansowanie do imprez kulturalno oświatowych (bilety wstępu do: kina, teatru, opery, operetki i inne) oraz imprez sportowo-rekreacyjnych (bilety wstępu na mecze i inne). 2. W przypadkach wyjątkowo ciężkiej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (samotni rodzice lub rodziny wielodzietne czworo lub więcej dzieci, lub niepełnosprawność uprawnionego członka rodziny) pracownik może otrzymać dodatkowo zapomogę socjalną. 3. Wysokość przyznawanych świadczeń z Funduszu przedstawiają tabele (załącznik nr 5) a) tabela nr 1 dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego, rozliczanego na podstawie faktury tj. wczasy, sanatoria leczniczo- profilaktyczne oraz wypoczynek letni i zimowy dzieci i młodzieży, b) tabela nr 2 -zapomoga socjalna, c) tabela nr 3 - dofinansowanie do imprez kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych, d) tabela nr 4 - dofinansowanie do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą dla pracowników, e) tabela nr 5 zapomoga losowa. 3
4. Podstawowym kryterium przyznawania osobom uprawnionym i członkom ich rodzin świadczeń z Funduszu jest sytuacja życiowa, rodzinna i materialna. 5. Do 31 marca (raz w roku) osoby uprawnione składają oświadczenie o wysokości dochodu na osobę w gospodarstwie domowym (rodzinie) - załącznik nr 1. 6. W przypadku nagłej zmiany sytuacji materialnej, osoba uprawniona do korzystania z Funduszu powinna zweryfikować wcześniej złożone oświadczenie dotyczące dochodu na członka we wspólnym gospodarstwie domowym. 7. Podstawą do ubiegania się o świadczenie z Funduszu jest złożenie wniosku przez pracownika, jego przełożonego, członka jego rodziny lub przez statutowy organ związków zawodowych działających w szkole. Wzór wniosku stanowi załącznik do regulaminu wraz z oświadczeniem o dochodach brutto. Dochód brutto liczymy: przychód koszty uzyskania za ubiegły rok kalendarzowy (zgodny z zeznaniem podatkowym złożonym w Urzędzie Skarbowym) przypadający miesięcznie na jedną osobę w rodzinie (gospodarstwie domowym). 8. Pracownik, który nie zwróci się z pisemnym wnioskiem o świadczenie i nie złoży oświadczenia o dochodach nie ma prawa do świadczenia. 9. Za dochody gospodarstwa domowego uważa się wszelkie przychody osób wspólnie zamieszkujących, które zostały wymienione w 5. 10. Dyrektor może zażądać od osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu: a) deklaracje PIT uprawnionego oraz osób pozostających we wspólnym gospodarstwie (do wglądu), b) zaświadczenia o dochodach osób pozostających we wspólnym gospodarstwie, c) decyzje ZUS (emeryci i renciści), d) zaświadczenia lekarskie, e) potwierdzenia leczenia, rehabilitacji, f) dokumenty potwierdzające fakt kradzieży, zniszczenia mienia, utraty mienia itp., g) akty stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa, zgonu, h) dowód osobisty (do wglądu), i) orzeczenie sądów, j) dokumenty potwierdzające utratę pracy lub zmniejszenie dochodów. 11. W razie stwierdzenia, że wnioskodawca złożył nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu, traci on prawo do ubiegania się o świadczenia z Funduszu przez kolejne dwa lata, a pobrane świadczenie podlega zwrotowi. 12. Wszystkie świadczenia socjalne objęte niniejszym Regulaminem mają charakter uznaniowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje od dnia uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi. 2. Dyrektor ma prawo zmienić maksymalne kwoty przyznawanych świadczeń w czasie roku kalendarzowego w formie aneksu do niniejszego Regulaminu po uzgodnieniu z organizacjami związkowymi. 3. W zakresie nieuregulowanymi postanowieniami Regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4. Traci moc regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w zakresie przyznawania świadczeń socjalnych (bez pożyczek mieszkaniowych) z dnia 5.12. 2014 r. 5. Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i podawana do publicznej wiadomości w sposób przyjęty w zakładzie pracy tj. na stronie internetowej i w bibliotece szkolnej. 4
6. Terminy składania oraz rozpatrywania wniosków podane zostaną do 28 lutego każdego roku obrachunkowego. Regulamin uzgodniono w dniu 29.06.2015 r. 5