Nitrotek Sp. z o.o. ul. Krynicka 40/7 50-555 Wrocław DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość. Wrocław, dnia 07.05.2013 r. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu Wdrożenie nowoczesnego systemu B2B automatyzującego współpracę Nitrotek Sp. z o.o. z partnerami biznesowymi współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B - firma Nitrotek Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na: Dostarczenie, konfiguracja i instalacja 1 serwera wraz z oprogramowaniem oraz przygotowanie, wdrożenie i testowanie modułu obsługi zamówień, modułu logistycznego, modułu wymiany danych oraz aplikacji użytkownika nowoczesnego systemu B2B dla firmy Nitrotek Sp. z o.o. I Przedmiot Zamówienia: 1.Cel zamówienia: Kompleksowe przygotowanie i wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego B2B w modelu dropshippingowym, który będzie wspomagał dystrybucję towarów firmy Nitrotek poprzez elektroniczną obsługę procesów biznesowych pomiędzy firmą Nitrotek a jej partnerami w zakresie: obsługi zamówień, logistyki, wymiany danych oraz aplikacji użytkownika. 2. Etapy Zamówienia 1)Dostarczenie, konfiguracja i instalacja 1 serwera wraz z oprogramowaniem a)dostarczenie serwera spełniającego co najmniej następujące parametry: Servrer HP Serii ProLiant ML350p Gen8 Opcja nadmiarowego zasilacza, nadmiarowych wentylatorów oraz ochrony macierzy RAID i pamięci Procesor Intel Xeon E5-2600 8 rdzeni Monitorowanie systemu za pomocą Active Health Pojemność pamięci 384 GB Obudowa Tower (5U) Kontroler tablicy dysku Smart Array P420i Prędkość zegara pamięci 1333 megaherców Gwarancja 24 miesiące. b) Dostarczenie oprogramowania serwerowego Micosoft Windows Server
c)konfiguracja i instalacja serwera Instalacja i skonfigurowanie serwera nastąpi w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. 2) Przygotowanie, wdrożenie i testowanie Modułu Obsługi Zamówień Celem modułu będzie usprawnienie procesu realizacji zamówień. Będzie on odpowiedzialny za pobieranie zamówień od partnerów Zamawiającego oraz wprowadzanie ich do systemu wymiany danych. Będzie on umożliwiał akceptowanie poprzez wykorzystanie systemu informatycznego wszystkich dostaw towarów. Jednocześnie będzie wskazywał na braki i nieprawidłowości podczas przyjmowania dostaw na stan. Dzięki Modułowi Obsługi Zamówień partner Zamawiającego będzie miał możliwość potwierdzania zgodności otrzymanych towarów z zamówieniem. W przypadku zaistnienia rozbieżności, moduł będzie tworzył tzw. protokół rozbieżności, który rozpocznie ewentualny proces reklamacyjny. a) Przeprowadzenie analizy przygotowawczej Modułu Obsługi Zamówień Określenie założeń rozwoju Modułu Obsługi Zamówień Określenie wymagań funkcjonalnych modułu b)przygotowanie Modułu Obsługi Zamówień wraz z oprogramowaniem Moduł powinien posiadać zaimplementowane następujące funkcjonalności: Pobranie zamówienia od partnera Przekazanie zamówienia do systemu wymiany danych Obsługa procesu przyjęcia dostawy, wraz z akceptacją Obsługa nieprawidłowości w dostawach Wgląd i akceptacja niezgodności przez dostawcę towaru Generowanie raportów rozbieżności Inicjowanie procesu reklamacyjnego dla niezaakceptowanych dostaw c)wdrożenie Modułu Obsługi Zamówień Instalacja Modułu Obsługi Zamówień na serwerze wskazanym przez Zamawiającego Integracja z systemem wymiany danych Zamawiającego Przygotowanie Modułu Obsługi Zamówień do migracji na dowolny serwer Konfiguracja modułu d)testowanie Modułu Obsługi Zamówień instalacja infrastruktury technicznej i oprogramowania Przeprowadzenie testów funkcjonalnych (w tym testów eksploracyjnych) Przeprowadzenie testów użyteczności (usability) Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa Przeprowadzenie testów wydajności
1) Przygotowanie, wdrożenie i testowanie Modułu Logistycznego Głównym celem modułu będzie usprawnienie procesu logistyki. Będzie on odpowiedzialny za pobieranie od dostawców zaopatrujących w towar Zamawiającego danych na temat wysyłek oraz przekazywanie zleceń do systemu partnera Zamawiającego firmy logistycznej. Moduł Logistyczny będzie obsługiwał pobieranie danych na temat realizacji zamówień, a następnie przekazywał je do systemu wymiany danych. Dzięki niemu, możliwy będzie bieżący monitoring postępów realizacji zamówienia u dostawców zaopatrujących w towar Zamawiającego. Poprzez użycie odpowiedniej nakładki na swój system, dostawca będzie mógł umieszczać adnotacje przy każdym zamówieniu, takie jak status, data dostawy, uwagi do zamówienia. Dzięki temu, partnerzy będą mieli możliwość podglądu statusu swojego zamówienia oraz możliwość interwencji na poziomie zamówienia poprzez wpisanie uwag i pytań. a)przeprowadzenie analizy przygotowawczej Modułu Logistycznego Określenie założeń rozwoju Modułu Logistycznego Określenie wymagań funkcjonalnych modułu b)przygotowanie Modułu Logistycznego wraz z oprogramowaniem Moduł powinien zawierać zaimplementowane następujące funkcjonalności: Pobieranie danych na temat zamówień Przekazywanie danych do systemów logistycznych Obsługa komunikacji z systemami firm logistycznych Pobieranie danych na temat realizacji zlecenia logistycznego Przekazywanie danych na temat realizacji zlecenia do systemu wymiany danych Umożliwienie dodawania adnotacji do zamówień przez dostawcę towaru Umożliwienie wglądu partnerom biznesowym do zamówienia logistycznego c)wdrożenie Modułu Logistycznego Instalacja Modułu Logistycznego na serwerze wskazanym przez Zamawiającego Integracja z systemem wymiany danych Zamawiającego Przygotowanie Modułu Logistycznego do migracji na dowolny serwer Konfiguracja modułu d)testowanie Modułu Logistycznego instalacja infrastruktury technicznej i oprogramowania Przeprowadzenie testów funkcjonalnych (w tym testów eksploracyjnych) Przeprowadzenie testów użyteczności (usability) Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa Przeprowadzenie testów wydajności
4)Przygotowanie, wdrożenie i testowanie Modułu Wymiany Danych wraz z oprogramowaniem Celem modułu będzie usprawnienie procesu sprzedaży w modelu dropshipingowym, realizacji zamówień oraz wymiany dokumentacji pomiędzy partnerami Zamawiającego. Moduł umożliwi pobieranie informacji z systemu Zamawiającego oraz przygotowywanie danych w postaci EDI do pobrania przez systemy partnerów Zamawiającego. Jednocześnie Moduł Wymiany Danych będzie służył do pobrania danych w formacie EDI oraz wprowadzenia ich do systemu Zamawiającego. Umożliwi on także zastosowanie we współpracy kwalifikowanego podpisu elektronicznego. a)przeprowadzenie analizy przygotowawczej Modułu Wymiany Danych Analiza powinna obejmować następujące obszary: Określenie założeń rozwoju Modułu Wymiany Danych Określenie Wymagań Funkcjonalnych Modułu Analiza rozwiązań w zakresie podpisu kwalifikowanego Analiza rozwiązań w zakresie Elektronicznej Wymiany Dokumentów (EDI) Modelowanie systemu w języku UML b) Przygotowanie Modułu Wymiany Danych wraz z oprogramowaniem Umożliwiającego pobieranie i przetwarzanie dokumentów w postaci EDI (Elektroniczna wymiana dokumentów) Umożliwiającego konwertowanie dokumentów z systemu Zamawiającego na format EDI i wysyłanie ich do jego kontrahentów Posiadającego obsługę bezpiecznego podpisu elektronicznego, umożliwiającą zarówno podpisywanie dokumentów wysyłanych do kontrahentów, jak i weryfikacje otrzymywanych dokumentów. c) Wdrożenie Modułu Wymiany Danych, w tym: Instalacja Modułu Wymiany Danych na serwerze wskazanym przez Zamawiającego Określenie minimalnych wymagań technicznych serwera do uruchomienia Modułu Wymiany Danych Przygotowanie Modułu Wymiany Danych do migracji na dowolny serwer produkcyjny w odpowiednich parametrach technicznych co najmniej takich jak serwer deweloperski. d) Testowanie Modułu Wymiany Danych poprzez instalację infrastruktury technicznej i oprogramowania, w tym: Przeprowadzenie testów funkcjonalnych (w tym testów eksploracyjnych) Przeprowadzenie testów użyteczności (usability)
Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa Przeprowadzenie testów wydajności DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość. 2) Przygotowanie, wdrożenie i testowanie Aplikacji Użytkownika Aplikacja Użytkownika będzie pobierała dane z systemu wymiany danych oraz będzie służyła do komunikacji pomiędzy Zamawiającym a jego partnerami. Aplikacja będzie umożliwiała Zamawiającemu oraz jego partnerom: Dostęp do wszystkich danych na temat współpracy oraz poszczególnych modułów Składanie zamówień Przegląd i pobieranie faktur Sprawdzanie stanu należności Podglądu stanu realizacji zamówień Wgląd w historię i stan reklamacji Dostęp do zamówień dropshipingowych a)przeprowadzenie analizy przygotowawczej Aplikacji Użytkownika, w tym: Określenie założeń rozwoju Aplikacji Użytkownika Określenie wymagań funkcjonalnych aplikacji a) Przygotowanie Aplikacji Użytkownika wraz z oprogramowaniem Aplikacja Użytkownika powinna umożliwiać komunikację pomiędzy Zamawiającym a jego partnerami poprzez zapewnienie dostępu do wszystkich danych dotyczących współpracy pomiędzy Zamawiającym a partnerami. Aplikacja użytkownika będzie zawierała webowy interfejs, który umożliwi dostęp do wszystkich danych na temat współpracy. Aplikacja powinna być skomunikowana ze wszystkimi modułami systemu B2B za pośrednictwem systemu wymiany danych. Aplikacja Użytkownika umożliwi dostęp do następujących funkcjonalności: Składanie zamówień Przeglądanie i pobieranie faktur Sprawdzanie stanu należności Podgląd stanu realizacji zamówienia Historia oraz stan reklamacji Dostęp do zamówień dropshippingowych b) Wdrożenie Aplikacji Użytkownika Instalacja Aplikacji Użytkownika na serwerze wskazanym przez Zamawiającego
Integracja z systemem wymiany danych Zamawiającego Przygotowanie Aplikacji Użytkownika do migracji na dowolny serwer Konfiguracja aplikacji c) Testowanie Aplikacji Użytkownika instalacja infrastruktury technicznej i oprogramowania Przeprowadzenie testów funkcjonalnych (w tym testy eksploracyjne) Testów użyteczności (usability) Testów bezpieczeństwa Testów wydajności 3. Termin realizacji Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy najpóźniej w terminie do dnia 31.08.2013 r. II Kryteria wyboru ofert: Nr 1 Kryteria wyboru Cmin Ocena kryterium Cena = ---------- * 100 Cena netto oferty Cr Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. III Dodatkowe wymagania formalne: Wypełnienie formularza ofertowego stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego oraz złożenie oświadczeń według wzoru. IV Sposób dostarczenia ofert: gdzie: Cmin cena oferty najtańszej Cr cena ofert rozpatrywanej Za pośrednictwem poczty lub osobiście do lokalizacji projektu przy ul. Krzemienieckiej 50, 54-613 Wrocław Za pośrednictwem poczty e-mail na adres: michal@nitrotek.pl V Dodatkowe Informacje Termin składania ofert upływa w dniu: 17.05.2013 Minimalny termin ważności ofert - 60 dni od daty wystawienia Osoba do kontaktu:
Michał Łaska Mail: michal@nitrotek.pl Tel.: 0048 501 941 935 Zastrzeżenia Nitrotek Sp. z o.o. nie może być pociągane do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Podpis