ElektronicznA WymianA Danych: instrukcja konfiguracyjna
Automatyczna konfiguracja kanału komunikacji KS-EWD (opcja dla aptek korzystających z kanału FTP) Apteki korzystające z kanału FTP mogą skorzystać z automatycznego przełączenia się na kanał KS-EWD na podstawie informacji, która zostanie przekazana w dokumencie faktury elektronicznej. Po wczytaniu faktury do programu KS-AOW wyświetli się następujący komunikat: W celu zatwierdzenia automatycznej konfiguracji kanału KS-EWD wciskamy [Ent] OK. Wybierając [Esc] Anuluj rezygnujemy z przełączenia się na kanał komunikacji KS-EWD. Przy odbiorze następnej faktury komunikat pojawi się ponownie i pojawiać się będzie dopóki nie zostanie zatwierdzony przyciskiem [Ent] OK lub zaznaczona zostanie opcja Nie pytaj więcej. Aby mieć możliwość skorzystania z funkcjonalności opisanych powyżej, konieczne jest zaktualizowanie programu aptecznego do wersji 2013.2.8.0. Aktualizację programu aptecznego należy wykonać tak jak dotychczas. 1
Ręczna konfiguracja kanału komunikacji KS-EWD 1. Rozpoczęcie ręcznej konfiguracji wymaga uzyskania danych dostępowych. Dane dostępowe tj.: identyfikator, hasło oraz adres zostaną przesłane Państwu drogą mailową w ciągu 2 dni od daty skontaktowania się z Biurem Obsługi Klienta (tel. 800 804 805). 2. W celu skonfigurowania kanału KS-EWD należy uruchomić program KS-AOW i wejść do modułu 22 Kartoteki. W module Kartoteki należy wybrać opcję Dostawcy. 3. Na liście dostawców należy wskazać hurtownię, dla której konfigurujemy kanał KS-EWD, a następnie wybrać [F4] Zmień. Pojawi się okno Zmiana danych dostawcy, w którym należy uzupełnić pole Identyfikator numerem przesłanym w mailu. Jeżeli pole Identyfikator w oknie Zmiana danych dostawcy jest wypełnione, należy upewnić się czy wpisany identyfikator jest zgodny z tym przesłanym w mailu. 5. Przechodzimy do zakładki [CTRL + 2] Komunikacja okna Zmiana danych dostawcy. W zależności od ustawień w programie aptecznym można wyróżnić dwa warianty: 2
Kanał FTP jest skonfigurowany: Należy zmienić rodzaj komunikacji na KS-EWD, pozostawiając ustawienia kanału FTP bez zmian Nieokreślony rodzaj komunikacji: Należy skonfigurować kanał komunikacji na KS-EWD oraz skonfigurować zapasowy kanał FTP Pole Rodzaj komunikacji zmieniamy na KS-EWD Zaznaczamy pole Pobieraj alternatywny kanał komunikacyjny Pole Format dokumentów zmieniamy na OSOZ-EDI 3
W części KS-EWD/ApwiRap w polu Adres internetowy wpisujemy adres przesłany mailem W części KS-EWD/ApwiRap w polu Hasło wpisujemy hasło przesłane mailem Kanał FTP jest skonfigurowany: Wszystkie pola w części FTP pozostawiamy bez zmian. Nieokreślony rodzaj komunikacji: Kolorem czerwonym oznaczono poniżej informacje, które zostaną przesłane mailem po uprzednim kontakcie Biurem Obsługi Klienta. W części FTP w polu Adres wpisujemy adres serwera FTP, w polu Ścieżka potwierdzeń ścieżkę potwierdzeń. W części Skrzynka wspólna (oferty) w polu Ścieżka wpisujemy ścieżkę, w polu Nazwa użytkownika login, w polu Hasło hasło. 4
Przełączenie na alternatywny kanał komunikacji W przypadku wystąpienia problemu z dostępem do usług serwera, program apteczny w sposób automatyczny przełączy się na alternatywny kanał komunikacji FTP. Aby przełączenie to było możliwe konieczne jest zaznaczenie pola Pobieraj alternatywny kanał komunikacyjny na karcie Dostawcy w programie aptecznym. W momencie, gdy aptece nie uda się połączyć do serwera KS-EWD (np. gdy serwer jest wyłączony i nie odpowiada) w programie KS-AOW zostanie wyświetlony stosowny komunikat: Dodatkowo na karcie dostawcy pojawi się informacja: Próba połączenia kanałem podstawowym nastąpi, gdy usuniemy za pomocą przycisku informację o alternatywnym kanale lub gdy minie czas ważności kanału alternatywnego. 5
Wymagana Aktualizacja programu aptecznego KS-AOW Aby korzystać z funkcjonalności Konfiguracji Automatycznej oraz Przełączenia na Alternatywny Kanał Komunikacji, konieczne jest zaktualizowanie programu aptecznego do wersji 2013.2.8.0. Aktualizację programu aptecznego należy wykonywać na dotyczasowych zasadach. 6