Lublin, dn. 07 lutego 2011 r. Miejscowośd, data Zamawiający: Lublin 20-080, ul. Niecała 4/5a NIP 946 23 879 14 REGON 432663772 KRS 0000168509 e-mail: bonafides@op.pl tel./fax 81 479 83 30 Zapytanie ofertowe nr 01/OPPiO/2011 (dotyczy wyboru prawnika w Ośrodku Porad Prawnych i Obywatelskich w Parczewie) Kod CVP: 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL I. ZAMAWIAJĄCY II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji prawnika w Ośrodku Porad Prawnych i Obywatelskich w Parczewie, w ramach projektu Ośrodek pomocy prawnej i obywatelskiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do zakresu obowiązków prawnika będzie należało: a) Świadczenie dyżurów na potrzeby poradnictwa prawnego (około 5 godzin zegarowych/tydzień) ogółem 540 godzin zegarowych do 31.12.2013 r. b) Udzielanie osobom fizycznym porady prawnej lub informacji na temat obowiązującego stanu prawnego regulującego daną sprawę, wynikających prawach i obowiązkach, trybu i podmiotu właściwego do jej załatwienia, oraz pomocy w opracowywaniu pisma dotyczącego danej kwestii prawnej w formie bezpośredniej, telefonicznej oraz poprzez e-mail, c) Udzielania pisemnych odpowiedzi na zapytania, d) Dokumentowanie prowadzonego doradztwa poprzez prowadzenie Kart Porad Prawnych i obywatelskich/rejestru porad. e) Udział w obligatoryjnym szkoleniu Kadry Ośrodka w dniach 18 20 luty 2011 r. (bez wynagrodzenia poza dyżurami). f) Udział w obligatoryjnych superwizjach Kadry Ośrodka min. raz na kwartał (bez wynagrodzenia poza dyżurami).
Osoba pełniąca funkcję doradcy/czyni prawnego/ej zostanie zatrudniony/a na podstawie umowy cywilnoprawnej w okresie III 2011 XII 2013. Umowa będzie zawarta do 31.12.2013 r. Wcześniejsze rozwiązanie umowy będzie mogło nastąpić, jeśli prawnik nie będzie wywiązywał/a się z nałożonych na niego/nią czynności/obowiązków lub na mocy porozumienia stron. Standardowo OPPiO będzie funkcjonować od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, jednakże ze względu na konieczność zapewnienia dostępu do poradnictwa również osobom pracującym część dyżurów będzie świadczona wieczorami i w weekendy. Harmonogram będzie tworzony na każdy miesiąc odrębnie. Dodatkowo po zakończeniu projektu w roku 2014 Wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnej realizacji 20 godzin dyżuru (20 godziny w całym roku) celem utrzymania rezultatów projektu, tj.: funkcjonowania bezpłatnego poradnictwa prawnego. Działanie to będzie miało charakter sformalizowany jako umowa wolontariatu w ramach działalności statutowej Stowarzyszenia. Powyższe wynika z zapisów wniosku o dofinansowanie i stanowi ustalony z Instytucją Organizującą Konkurs sposób wdrożenia trwałości rezultatów. 3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe prawnicze. B) Wykonawca musi posiadać min. 2 lata doświadczenia w czynnym zawodzie prawnika. C) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu doradztwa/poradnictwa prawnego. Ad. A) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A) dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania. Ad. B) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B) dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje). Ad. C) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. C) dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje). 4.Oferty częściowe: jest możliwość składania częściowych ofert, poprzez wskazanie w oświadczeniu deklarowanej liczby godzin do realizowania.
5. Płatności: Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po zakończeniu każdego miesiąca pracy zgodnie z terminem określonym w umowie (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.12.2013 r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: bonafides@op.pl, faxu na numer 81 479 83 30, przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:, ul. Niecała 4/5a, 20-080 Lublin do dnia 15 lutego 2011 roku do godz. 16-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane e-mailem muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe: 1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt) 50% Jeżeli osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu zobowiązana jest podać całkowity koszt swojego wynagrodzenia (obejmujący ewentualne koszty pracodawcy). Wykonawca ma prawo
przewidzieć wzrost wynagrodzenia w poszczególnych latach. Jest to zgodne z założeniami projektu. 2. Doświadczenie związane z poradnictwem prawnym 25% Powyższe będzie zweryfikowane w oparciu o zaświadczenia, rekomendacje lub umowy wskazujące na realizację usług prawniczych. 3. Umiejętności interpersonalne 25% Powyższe będzie badane podczas rozmowy kwalifikacyjnej (umiejętności interpersonalne, szczególnie w kontekście komunikacji, autoprezentacji, umiejętności organizacji pracy własnej, odpowiedzialności i kultury osobistej). Dalszej ocenie będą podlegały tylko i wyłącznie osoby, które uzyskają minimum 60% z rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, które nie uzyskają minimalnej liczby punktów nie będą podlegać dalszej ocenie pod względem kryteriów oceny ofert. B) Kryteria dodatkowe (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów Wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów): 1. Doświadczenie w pracy przy projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5 pkt. 2. Ukończone szkolenia z zakresu komunikacji międzyludzkiej/metodyki prowadzenia zajęć szkoleniowych/doradczych 5 pkt. 3. Doświadczenie związane z pracą/współpracą z organizacją pozarządową (praca/staże/praktyki/wolontariat) 5 pkt. 4. Doświadczenie w świadczeniu poradnictwa prawnego w projekcie współfinansowanym ze środków 5 pkt. Zgodnie z ustalonym tokiem postępowania osoby, które złożą ofertę spełniającą wymagania konieczne, zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną do biura projektu w Lublinie. Zamawiający nie zwraca kosztów przejazdu. Jeśli wskazane w ofercie oczekiwane wynagrodzenie będzie wyższe niż przewidziane w projekcie Zamawiający przed rozmową kwalifikacyjną skontaktuje się z Wykonawcą celem ustalenia czy oczekiwane wynagrodzenie podlega negocjacji do wysokości określonej w budżecie. Nie zmienia to faktu, iż ocenie punktowej będzie podlegać wynagrodzenie pierwotnie wskazane przez Wykonawcę w ofercie (celem zapewnienia równego traktowania Wykonawców). Jeśli Wykonawca odmówi negocjacji w kwestii wysokości wynagrodzenia oferta zostanie odrzucona (tzn.: osoba nie zostanie zaproszona na rozmowę). Rozmowy kwalifikacyjne będą w terminach od 16-17 lutego 2011 r. Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania się do terminów i godzin wskazanych przez Zamawiającego. Sposób oceny ofert: Ad. A)1. Oferta z najniższą ceną (cena ogółem za wszystkie lata) uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. An= (a min/a n) 50 pkt. amin - cena minimalna wśród złożonych ofert an - cena zaproponowana przez oferenta n
Ad. A)2 Rozmowa kwalifikacyjna będzie mieć charakter wywiadu bezpośredniego standaryzowanego (takie same pytania dla wszystkich Wykonawców). Każdego Wykonawcę będzie oceniać 2-óch członków zespołu projektowego. Ogólna ilość punktów będzie średnią punktów uzyskanych od obydwu oceniających. Dalszej ocenie będą podlegały tylko i wyłącznie osoby, które uzyskają minimum 26 punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, które nie uzyskają minimalnej liczby punktów nie będą podlegać dalszej ocenie pod względem kryteriów oceny ofert. Ad. B)1, 2, 3, 4 Kryteria oceny dodatkowe 1, 2, 3 i 4 będą miały znaczenie tylko i wyłącznie w przypadku, gdy osoba spełni kryteria oceny podstawowe tzn. uzyska minimalną liczbę punktów podczas rozmowy kwalifikacyjnej, oraz w przypadku gdy oczekiwane wynagrodzenie będzie równe lub niższe niż zaplanowane w projekcie lub, w przypadku gdy wskazane oczekiwane wynagrodzenie będzie wyższe, osoba wyrazi zgodę na jego obniżenie do wysokości wskazanej w projekcie. W przypadku takiej samej ilości punktów wyżej na liście znajdzie się Wykonawca który otrzymał najwięcej punktów za kryterium: A)2 (umiejętności interpersonalne czyli wynik rozmowy rekrutacyjnej), następnie (w przypadku dalszej równowagi punktów), kryteria dodatkowe według kolejności podanej w punkcie B) część VI ocena ofert. Pozostałe osoby zostaną wpisane na Listę Rezerwową i współpraca z nimi będzie mogła być podjęta w przypadku nie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą, jej rozwiązania lub konieczności zastępstwa. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia kserokopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań koniecznych, kryteriów dodatkowych oceny oraz złożenia CV na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Anna Bekier pod numerem telefonu 535 000 523 oraz adresem e-mail: bonafides@op.pl IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Iwona Przewor Prezes Zarządu Stowarzyszenia Równych Szans BONA FIDES