ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 5/IPBU 827/MP3 Zgodne z zasadą efektywnego zarządzania finansami

Transkrypt

1 Projekt: Transgraniczne Centrum Wsparcia Rynku Pracy Mikroprojekt: Kompetencje młodzieży Lublin, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 5/IPBU 827/MP3 Zgodne z zasadą efektywnego zarządzania finansami Zamawiający: Lubelskie Centrum Edukacji Zawodowej im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego NIP: REGON: Biuro mikroprojektu: Kompetencje młodzieży ul. Magnoliowa 8, Lublin. Tel/Fax: (81) poczta@lcez.lublin.eu lub transgraniczne.mp3@gmail.com Informacje szczegółowe do zamówienia: Przedmiot zamówienia 1. Tłumaczenie pisemne z języka polskiego na język ukraiński i z języka ukraińskiego na język polski: kwestionariusza, ankiety, skryptu wywiadu pogłębionego, scenariuszy, gry, raportu, korespondencji i innych dokumentów wynikających z realizacji projektu. Szacowany liczba stron tłumaczenia wynosi 72 strony 2. Tłumaczenie ustne warsztatów podczas seminariów testujących dla młodzieży oraz wykładów podczas seminarium prezentującego rezultaty projektu. Szacowana liczba godzin tłumaczenia wynosi 104 Cel 1. Umożliwienie partnerom z Ukrainy realizację zadań wynikających z założeń projektu: przeprowadzenie badań, udział w seminariach dla ekspertów, nauczycieli oraz uczniów. 2. Dystrybucja opracowanych narzędzi na Ukrainie i ich wykorzystanie w pracy z młodzieżą.

2 System realizacji: Miejsce realizacji: 3. Wymiana doświadczeń między szkołami w Polsce i na Ukrainie. Udział w seminariach testujących i seminarium prezentującym rezultaty projektu. Kontakt osobisty i elektroniczny w celu przekazywania dokumentów do tłumaczenie i przetłumaczonych. Polska, Ukraina Termin realizacji: Maj - listopad 2014 Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Realizacja zadania osobiście, a w przypadku sytuacji losowych zapewnienie zastępstwa, które zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych z Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś-Ukraina działanie 3.2 Inicjatywy społeczności lokalnych w tym w szczególności takich jak: dostarczenie w formie papierowej lub elektronicznej przetłumaczonego tekstu do Biura mikroprojektu wspomagania promocji i ewaluacji przedmiotu umowy, w tym informowania o współfinansowaniu przedmiotu umowy ze środków Unii Europejskiej oraz ścisłej współpracy z Zamawiającym 4. Przedłożenia przed rozpoczęciem zajęć wymaganych dokumentów; Uprawnieni Wykonawcy: Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawców następujących kryteriów: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Podpisanie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia (Załącznik nr 2). Warunki realizacji: Umowa cywilno-prawna; Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą nie zatrudniające innych osób, mogą brać udział na zasadach samozatrudnienia; Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zatrudniające 1 osobę i więcej mogą ubiegać się o prowadzenie zajęć pod warunkiem osobistego wykonywania zadań przez te osoby;

3 Kryteria oceny oferty: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: Kryterium A: cena brutto za realizacją przedmiotu zamówienia L.p. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Cena brutto za wykonanie zamówienia 100 Razem 100 W ramach kryterium A Cena brutto za wykonanie zamówienia Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 100 pkt, przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach całkowita cena brutto za wykonanie niniejszej usługi. Punktacja w ramach tego kryterium będzie przyznawana według poniższego wzoru: cena brutto oferty minimalnej P1 = x 100 pkt. cena brutto oferty badanej W przypadku gdy wybrana najkorzystniejsza z ofert przewyższy kwotę przeznaczoną w budżecie projektu na realizację usługi, Zamawiający zaprosi Oferenta do negocjacji ceny. Opis sposobu przygotowania ofert: 2. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. 3. Do formularza oferty załączyć należy: Załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia 4. Załącznik nr 3 - CV zgodnie ze wzorem 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. W przypadku braku załącznika lub nie spełniania określonego w danym punkcie kryterium ilościowego bądź jakościowego Oferta otrzyma ocenę nie spełnia. 7. Oferta powinna być czytelna, złożona w siedzibie Zamawiającego ul. Magnoliowa 8, Lublin. Tel/Fax: (81) lub na transgraniczne.mp@gmail.com w języku polskim, podpisana czytelnie, złożona osobiście, pocztą lub mailem z dopiskiem Transgraniczne Centrum Wsparcia Rynku Pracy, mikroprojekt: Kompetencje młodzieży, Zaproszenie do składania ofert nr: 5/IPBU-827/MP3 do dnia do godz Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA.

4 10. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Oferta powinna być opatrzona danymi składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), posiadać datę sporządzenia oraz podpis Oferenta. Oferta musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 10. Ocena ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego. Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. W postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad, 2. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. 3. Cena ofert przekracza wartość zamówienia określoną w budżecie Projektu, a negocjacje z oferentami nie przyniosły rezultatów. Kwota zamówienia na przekracza euro. Kontakt z Zamawiającym: Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Iwona Lipiec Tel: , transgraniczne.mp3@gmail.com Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia Załącznik nr 3 Wzór CV

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 5/IPBU 827/MP z dnia FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia 1. Tłumaczenie pisemne z języka polskiego na język ukraiński i z języka ukraińskiego na język polski: kwestionariusza, ankiety, skryptu wywiadu pogłębionego, raportu, scenariuszy, gry korespondencji i innych dokumentów wynikających z realizacji projektu. 2. Tłumaczenie ustne warsztatów podczas seminariów testujących dla młodzieży oraz wykładów podczas seminarium prezentującego rezultaty projektu. Zamawiający Wykonawca Cena ofertowa w zł brutto za 1 stronę tłumaczenia Cena brutto za 1 godzinę tłumaczenia Lubelskie Centrum Edukacji Zawodowej im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego ul. Magnoliowa 8, Lublin Imię i nazwisko.. Tel. E- mail:. Miejsce zatrudnienia stanowisko.. Miejsce zamieszkania: ul. Kod pocztowy..... cyfrowo i słownie.... cyfrowo i słownie Miejscowość i data czytelny podpis Wykonawcy

6 Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert nr 5/IPBU-827/MP3 z dnia r. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy OŚWIADCZAM, ŻE: Spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zaproszeniu do składania ofert nr 2/IPBU- 827/MP3z dnia r. dotyczące koordynacji badań w ramach projektu Transgraniczne Centrum Wsparcia Rynku Pracy, mikroprojekt Kompetencje młodzieży w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina działanie 3.2 Inicjatywy społeczności lokalnych i zdobyłam(em) konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz sposobu przygotowania i złożenia oferty: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia. 2. Zobowiązuję się do realizacji zadania zgodnie z warunkami zamówienia. 3. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do dostarczenia niezbędnych dokumentów oraz podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Nie jestem powiązany/a kapitałowo, ani osobowo z Zamawiającym. Nie reprezentuje Podmiotu, który jest powiązany kapitałowo, ani osobowo z Zamawiającym. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Miejscowość i data czytelny podpis Wykonawcy

7 Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert nr 5/IPBU-827/MP3 z dnia r. 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość: 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: WZRÓ CV CURRICULUM VITAE Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: j 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie 7.Członkostwo w organizacjach: 8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): 9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis

8 10. Inne (np. publikacje, opracowania ) 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Miejscowość, data Czytelny podpis Wykonawcy