SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 "SOLGAM" SP. Z O. O. Jasło, Jasło, ul. Mickiewicza 108. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WYTŁACZARKA WRAZ Z GŁOWICĄ REOLOGICZNĄ ZAPYTANIE OFERTOWE JASŁO 2014 "Solgam" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło 1

2 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 W związku z realizacją projektu Wzmocnienie konkurencyjności SOLGAM Sp. z o. o. na rynku krajowym i międzynarodowym poprzez wdrożenie innowacyjnej metody projektowania wykorzystującej rezultaty badań reologicznych tworzyw sztucznych" dofinansowanego z programu, SOLGAM Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na: WYTŁACZARKA WRAZ Z GŁOWICĄ REOLOGICZNĄ 1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na zakup przez Zamawiającego maszyny WYTŁACZARKA WRAZ Z GŁOWICĄ REOLOGICZNĄ w zakresie określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w punkcie Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.4 Niniejszą specyfikację należy traktować jako podstawę do sporządzenia oferty. 1.5 Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało zamieszczone: na stronie Zamawiającego: w zakładce OGŁOSZENIA / PRZETARGI na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznym 1.6 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert (nie dotyczy trybu negocjacji z ogłoszeniem) oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 1.7 Dane Zamawiającego: "Solgam" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło 2

3 SOLGAM Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło tel fax sekretariat@solgam.pl NIP: REGON: KRS: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie maszyny WYTŁACZARKA WRAZ Z GŁOWICĄ REOLOGICZNĄ 2.2. Wymagania: Wytłaczarka wraz z głowicą reologiczną Wytłaczarka o wydajności kg/h, jednoślimakowym standardowym układzie plastyfikującym wraz z głowicą reologiczną zgodną z normą ISO 11443:2005(E) Osprzęt głowicy: - komplet grzałek nie mniej niż 2 sztuki - czujniki ciśnienia zgodne z normą ISO 11443:2005(E) - czujniki temperatury zgodne z normą ISO 11443:2005(E) 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 3.1 Wymagany termin realizacji zamówienie do dnia rok 3.2 Kara umowna za każdy dzień opóźnienia wynosić będzie 500zł.(pięćset złotych) 3.3 Miejscem wykonania Zamówienia jest: SOLGAM Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło "Solgam" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło 3

4 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organzacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej oraz: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy. 4.2 Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w punkcie ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie: - przedstawionych przez Oferenta dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie przeprowadzonej prezentacji przedmiotu zamówienia przed Komisją Zamawiającego, zakończoną oceną Komisji o zgodność przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt 2 SIWZ - Oferent jest zobowiązany do przeprowadzenia prezentacji w ciągu 14 dni od złożenia oferty w terminie i miejscu wsześniej uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Oferentem - Zamawiający ma prawo odstąpienia od oceny na podstawie prezentacji. W takim przypadku uzna przedstawione dokumenty i oświadczenia W zakresie warunku wskazanego w punkcie ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Oferenta dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie "Solgam" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło 4

5 4.2.3 W zakresie warunku wskazanego w punkcie i ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Oferenta dokumentów, o których mowa w punkcie OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ - wraz z ofertą każdy z Oferentów powinien złożyć oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia ( zał. nr 2 do SIWZ) Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ - wraz z ofertą każdy z Oferentów powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ) Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ - do ofert każdy z Wykonawców powinien załączyć: - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert; Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę wraz z załącznikami do reprezentowania Oferenta oraz podpisywania w jego imieniu Umowy. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór formularza stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. (Dokumenty dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania "Solgam" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło 5

6 Oferenta). 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Oferent przekazują faksem lub drogą elektroniczną Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania do poniedziałku do piątku od 8:00 do 15:00 7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami: w zakresie SIWZ Iwona Kolbusz, tel , ul. Mickiewicza 108, Jasło w zakresie przedmiotu zamówienia Krzysztof Piech, tel , ul. Mickiewicza 108, Jasło 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferenci będą związani ofertę przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 10.2 SIWZ. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. "Solgam" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło 6

7 9.3. Oferta (jeden egzemplarz oryginalny) powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Naruszenie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty Na ofertę składają się następujące dokumenty Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do SIWZ, za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego w złotych polskich - powiększone o należny podatek VAT, Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Oferent spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 4.2 SIWZ. Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o braku przez Oferenta podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenia, w których Wykonawca potwierdza, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Załącznik nr 1 pkt. 5 do SIWZ Załączniki w postaci oświadczeń i dokumentów opisanych w punkcie 5.1 SIWZ W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. W związku z powyższym, wraz z ofertą członkowie konsorcjum mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w punkcie SIWZ. Do oferty powinny zostać załączone "Solgam" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło 7

8 dokumenty wskazane w punktach oraz 5.1.3, przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum Każdy Oferent może przedstawić tylko jedną ofertę Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Miejsce składania ofert: "SOLGAM" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło (sekretariat I p.) Termin składania ofert upływa dnia Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Oferty wraz z załącznikami należy dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego mieszczącej się: ul. Mickiewicza 108, Jasło; 11. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty, jedynie spośród ofert uznanych za ważne, które nie zostaną odrzucone i spełnią wymogi formalne Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującym kryterium, Kryterium oceny ofert - najniższa cena 100 % Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert na podstawie kryterium oceny, O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium: "Solgam" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło 8

9 - najniższa cena, po zastosowaniu wzoru: (Cn / Cof.b.) x 100 pkt = C gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cof.b. - cena oferty badanej nieodrzuconej, 100 pkt wskaźnik stały C ilość punktów Cena nie może zawierać innych kosztów i składników poza składnikami przedmiotu zapytania zgodnie z punktem 2 SIWZ. Cena powinna być ustalona w oparciu o opis przedmiotu zamówienia Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert, które uzyskały tą samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. 12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesiena zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Oferenta o terminie i miejscu zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Oferenta przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. "Solgam" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło 9

10 14. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Zatwierdził PREZES ZARZĄDU Krzysztof Piech "Solgam" Sp. z o. o. ul. Mickiewicza 108, Jasło 10