Aktualizacja FlexDMS do wersji 128.1 zawiera: Nowe funkcjonalności: 1. Promocje serwisowe nowe możliwości 2. Operacja Zmień typ paragonu na fakturę nowe działanie 3. Zamówienia odbiorców wycena od Brutto 4. Gwarancja na towar sprzedany w sklepie 5. Możliwość ocechowania faktury 6. Czasy pracy nowa operacja i auto wylogowanie Zmiany: Poprawy błędów: 7. Dublowanie wpisów o przynależności kontrahenta do KHO 8. Zmiana sposobu wyliczenie kosztów transportu dla samochodów nowych 9. Odświeżanie danych po wygenerowaniu KW dla korekty Strona 1 z 6
Ad 1. Promocje serwisowe Funkcjonalność promocji serwisowych od wersji 128.1 zostaje i rozszerzona o nowe możliwości. Zmiana umożliwia: - konfigurację promocji serwisowych w DMS, w taki sposób, żeby program stosował rabaty dla części automatycznie, na podstawie domyślnej promocji serwisowej przypisanej do zlecenia podczas jego otwierania przez doradcę serwisowego - zastosowanie promocji opartej na liście wykluczeń - obliczenie wartości refundacji w zestawieniu Analiza promocji serwisowych Po aktualizacji do wersji 128.1 konieczne jest ponowne wczytanie promocji serwisowych według nowej instrukcji importu znajdującej się na stronie FastData sp. z o.o. Po wgraniu do Państwa nowej wersji programu pracownicy helpdesk będą kontaktować się z szefami serwisów w celu wdrożenia nowych promocji serwisowych Ad 2. Operacja Zmień typ paragonu na fakturę Od wersji 128.1 operację Zmień typ paragonu na fakturę można stosować również dla dokumentów zatwierdzonych, zafiskalizowanych i wyeksportowanych do programu księgowego. Jeśli paragon nie jest zatwierdzony operacja działa jak dotychczas. Jeśli zmieniany na fakturę paragon jest już zatwierdzony wówczas program uruchamia nowy proces zmiany: - zmiana kontrahenta dla dokumentu - zmiana typu i numeru dokumentu - zmiana daty na datę wykonania operacji (data rejestracji i data sprzedaży pozostają bez zmian) - powstała z paragonu faktura jest oznaczona jako wyeksportowana do systemu księgowego - powstała z paragonu faktura jest oznaczona jako zafiskalizowana - do uwag faktury dodawany jest opis: Faktura z paragonu nr NR_PARAGONU z dnia DATA_PARAGONU Powstała w ten sposób faktura nie będzie eksportowana do programu księgowego, nie można jej ponownie fiskalizować. Włączenie tej funkcjonalności następuje na wniosek mailowy dealera. Ad 3. Zamówienia odbiorców wycena od Brutto Od wersji 128.1 pozycje zamówień odbiorców można wyceniać od brutto za pomocą przycisku B/N umieszczonego przy polu Cena. Użycie przycisku wywoła okno w które należy wpisać cenę jednostkową brutto, po zatwierdzeniu ceny brutto, cena na zamówieniu zostanie przeliczona do netto: Strona 2 z 6
Okno zamówień: Panel DaneTowaru z przyciskiem B/N: Okno w które należy wpisać cenę jednostkową brutto: Strona 3 z 6
Ad 4. Gwarancja na towar sprzedany w sklepie Wersja 128.1 umożliwia generowanie wniosków gwarancyjnych na towar sprzedany poza zleceniem naprawy. W celu wygenerowania wniosku gwarancyjnego odszukaj w oknie: Handlowe / Dokumenty Sprzedaży fakturę na którą został sprzedany reklamowany towar. Przejdź na zakładkę Pozycje dokumentu, wskaż towar do gwarancji i wywołaj operację Dodaj wniosek gwarancyjny GWM : Część podlegająca gwarancji musi być na stanie, wniosek gwarancyjny na część można zrealizować tylko na podstawie faktury towarowej (FVT). Operacja Dodaj wniosek gwarancyjny GWM otwiera zlecenie naprawy na wirtualny samochód: SYSTEMOWY OPEL DO GWAR. SKLEP lub SYSTEMOWY CHEVROLET DO GWAR. SKLEP, gwarancji podlegają tylko części Opla lub Chevroleta. Do zlecenia automatycznie zostaje dodana części podlegająca gwarancji oraz usługa: Wymiana części: Nr GM : 00000000 o wartości 0,00. Dalsze procesowanie gwarancji przebiega tak jak w przypadku zwykłego wniosku. Ad 5. Możliwość ocechowania faktury Wersja 128.1 wnosi możliwość oznaczenia faktury krótkim znacznikiem opisowym. Opis może być dodany z ręki jako unikalne oznaczenie, właściwe tylko dla 1 dokumentu, lub ze słownika ustalonych oznaczeń. W celu konfiguracji słownika proszę zgłaszać się do helpdesku FastData. Pole znajduje się w oknie: Handlowe / Dokumenty Sprzedaży: Strona 4 z 6
I nosi nazwę: Inny kanał (opis) Ad 6. Czasy pracy nowa operacja i auto wylogowanie Wraz z wersją 128.1 w rejestratorze Czasu Pracy stworzona została możliwość dodania do menu dodatkowej operacji. Operacja ma charakter czynności, intencją zgłaszającego było oznaczenie w Czasach Pracy przejścia mechanika na warsztat innej marki. Nawa operacji jest dowolna. Umiejscowienie operacji: Strona 5 z 6
W nowej wersji Czasów Pracy istnieje możliwość samoczynnego zamykania programu po upływie określonego czasu bezczynności. W celu dodania operacji do menu i/lub włączenie auto wylogowania Czasów Pracy proszę zgłaszać się do helpdesku FastData. Ad 7. Dublowanie wpisów o przynależności kontrahenta do KHO W wersji 128.1 błąd podwójnej notacji kontrahentów do KHO został usunięty. Błąd (podwójne wpisy) występował w oknie Kartoteki / Kontrahenci w zakładce Szczegóły / Kluby: Ad 8. Zmiana sposobu wyliczenia kosztów dla samochodów nowych Od wersji 128.1 usunięty został problem przypisania kosztów transportu do samochodów nowych. Poprzednie wersje w przypadku błędnej konfiguracji panelu kosztów nękały użytkownika mało zrozumiałym komunikatem Multiple rows in singleton select od wersji 128.1 program nie pozwala na błędną konfigurację panelu kosztów. Ad 9. Odświeżanie danych po wygenerowani KW dla korekty W wersji 128.1 poprawione zostało odświeżanie danych po wygenerowaniu KW do korekty sprzedaży. Dane w oknie Handlowe / Korekty sprzedaży w polu Zapłacono pojawiają się automatycznie po zamknięciu okna kasowego, bez konieczności odświeżania widoku. Strona 6 z 6