FlexDMS Aktualizacja 126

Transkrypt

1 Aktualizacja FlexDMS do wersji 126 zwiera: Nowe funkcjonalności: 1. Integracja z ESA 2. Oznaczenie recepcji bezpośredniej w zleceniach napraw 3. Dodanie pola recepcja bezpośrednia do tabeli przestawnej analizy sprzedaży 4. Dodanie nowego okna podglądu obsługi plików EPPP 5. Automatyczne zamienniki wirtualne 6. Interaktywny Asystent IA Zmiany: 7. Możliwość wyszukiwania po kwocie w szukaczu dokumentów kasowych 8. Czytelność opisów zestawień systemowych 9. Zestawienia do refundacji 10. Blokada możliwości dodania pozycji do niezapisanego dokumentu 11. Aktualizacja widoków tabel przestawnych 12. Wyróżnienie pozycji wskazanej przez kursor 13. Ustawienie w kartotece kontrahentów Polski jako kraju domyślnego 14. Blokada możliwości wystawienia KW na kwotę 0 zł 15. Możliwość przejścia z listy RIM do kartoteki towarowej 16.Wyszukiwanie czynności na liście czynności w Czasach Pracy 17.Zmiany w Kartotece jazd demo 18. Dodatkowe pola w kalkulacji samochodu nowego Poprawy błędów: 19. Zaliczki - blokada możliwości skorygowania już rozliczonej zaliczki - blokada pobrania zaliczki o kwocie ujemnej - poprawienie domyślnego sposobu korekty zaliczek na samochody (kalkulacja) 20. Wyliczenie kwoty VAT 21. Zakładka Finansowe w zleceniach napraw Strona 1 z 11

2 Ad 1. Integracja z ESA Wersja 126 zawiera integrację z ESA. Okno z informacjami z ESA umieszczone jest w menu głównym okna Samochody wszystkie: Połączenie z ESA możesz uzyskać wybierając z menu: polecenia: - Pokaż dane samochodu - Wyszukaj dane aktualnego samochodu ( VIN ) - Wyszukaj po nr rejestracyjnym - Pokaż historię samochodu Pokaż dane samochodu powoduje pokazanie danych z ESA dla samochodu wskazanego przez kursor. Wyszukaj dane aktualnego samochodu ( VIN ) powoduje uruchomienie okna wyszukiwania po numerze VIN: Domyślnie jest to nr VIN samochodu wskazanego przez kursor, ale można go zmienić na dowolny inny nr VIN i wyszukać dla niego dane w ESA. Strona 2 z 11

3 Wyszukaj po nr rejestracyjnym powoduje uruchomienie okna wyszukiwania po numerze rejestracyjnym: okno domyślnie jest puste, oczekuje na wprowadzenie szukanego numeru rejestracyjnego Wywołane w powyższy sposób okno ESA: Zawiera dane samochodu w części Szczegóły samochodu w ESA, pozostałe pola Opcje w ESA i Oferty marketingowe dla samochodu w ESA zostaną uzupełnione po kliknięciu przycisków pod nimi, które uruchamiają ściągnięcie danych. Pozwala to na szybką pracę z danymi z ESA i pobieranie potrzebnych pakietów danych tylko na wyraźne życzenie użytkownika. Przekłada się to na szybkość pracy okna. Aktualizacja danych samochodu odbywa się tylko z części Szczegóły samochodu w ESA poprzez kliknięcie przycisku poniżej Dodaj / aktualizuj samochód w DMS. Przycisk ten powoduje aktualizacje danych z ESA, lub Strona 3 z 11

4 jeśli samochód o wyszukanym nr VIN nie istnieje dodanie go do kartoteki samochodów wszystkich w FlexDMS. Zakres aktualizowanych danych w samochodzie: - Marka - Tapicerka - Nazwa modelu - Numer silnika - Kod model - Data pierwszej rejestracji - Kolor - Jon nr Wywołanie okna ESA operacją Pokaż historię samochodu powoduje wyszukanie historii napraw po numerze VIN samochodu wskazanego przez kursor: Strona 4 z 11

5 Ad 2. i 3. Recepcja bezpośrednia Do zleceń napraw dodany został check box o nazwie Recepcja bezpośrednia: Oznaczone nim zlecenia napraw można wyselekcjonować w dowolnym zestawieniu, po dodaniu do zestawienia pola recepcja bezpośrednia. Po aktualizacji pole to zostanie dodane do zestawienia systemowego Tabela przestawna analizy sprzedaży. Jeśli potrzebujesz tego pola w jakimkolwiek innym zestawieniu proszę o mail z informacją na adres dms@fastdata.com.pl. Ad 4. Dodanie nowego okna podglądu obsługi plików EPPP W menu Okna zostało dodane nowe okno podglądu odebranych plików EPPP (Okna Pliki EPPP). Okno to jest podzielone na 2 części: Strona 5 z 11

6 W części górnej widoczne są wszystkie odebrane pliki podzielone na 2 grupy: Aktualizację częściową oraz Aktualizację pełną. W plikach aktualizacji częściowej przesłane zmiany dotyczą jedynie części towarów, w pełnej wszystkich. Pliki zgrupowane są według ich rodzaju, opis pliku wskazuje na zmienianą cechę towaru. W kolumnie Nr transakcji widoczny jest numer kolejny, który został przesłany w pliku danego rodzaju, analizując tę kolumnę można znaleźć dziury w ciągłości odbieranych plików. W kolumnie Całkowicie zaimportowany przedstawiony jest znacznik określający, czy wszystkie pozycje z pliku zostały zaimportowane do DMS. Wartość T oznacza, że tak, wartość N oznacza, że nie. W przypadku, gdy plik nie został całkowicie zaimportowany, w ostatniej kolumnie Liczba niezaimportowanych pozycji prezentowana jest ilość tych pozycji, które nie zostały zaimportowane z pliku EPPP. Również wtedy w dolnej części okna widoczne są szczegóły tych konkretnych pozycji. Ad 5. Automatyczne zamienniki wirtualne. W kartotece towaru na liście zamienników automatycznie pojawiają się wszystkie towary których kod GM jest taki sam jak Kod GM części na której aktualnie stoimy. Pomaga to wykorzystać lepiej zamienniki Chevroletowskie. Ad 6. Interaktywny Asystent - IA Strona 6 z 11

7 W momencie zakładania zlecenia, DMS automatycznie odpytuje online system ESA, oraz GWM, w celu zebrania kluczowych informacji o obsługiwanym pojeździe. Po odpytaniu, pokazuje się okno Interaktywnego Asystenta, którego celem jest pokazanie na jednym ekranie wszystkich najważniejszych informacji o samochodzie, właścicielu i użytkowniku pojazdu. Na tym oknie możliwe jest wprowadzenie zmian w danych samochodu bez potrzeby przechodzenia do kartoteki samochodów. Możliwe jest także przepisanie do danych DMS informacji o numerze silnika na podstawie danych z ESA. Dodatkowo generowana jest lista alertów. Alerty zawiadamiają doradcę o np. zbliżającym się przeglądzie okresowym, mijającym okresie ubezpieczenia, obowiązujących kampaniach i promocjach z ESA. Wszystko to na jednym ekranie, z możliwością komentowania przez doradcę poszczególnego alertu. Alerty podzielone są na typy. Przy konfiguracji typów możemy określić, które typy będą wymagały komentarza doradcy lub innych działań doradcy. System alertów jest elastyczny i możliwe jest jego dostosowanie do indywidualnych potrzeb dealera. W tej sprawie prosimy o kontakt z naszym halpdeskiem. Okno IA jest także dostępne w każdym momencie z poziomu listy zleceń (zastąpiło nieaktywne połączenie z systemem CIS) Ad 7. Możliwość wyszukiwanie po kwocie w szukaczu dokumentów kasowych W oknie Kasa > Raporty kasowe w pozycjach konkretnego raportu znajduje się narzędzie Szukacz : Dodana została możliwość wyszukiwania po kwocie KP lub KW Strona 7 z 11

8 Ad 8. i 9. Zestawienia systemowe W oknie zestawień systemowych zmieniony został domyślny układ wierszy, tak aby opis zestawienia był widoczny w całości bez konieczności przewijania pola opis: Raporty 1 i 2 w grupie Refundacje zostały zmienione tak aby umożliwić filtrowanie według Marki w Raporcie 1 i według Dostawcy w raporcie 2. Dodatkowo raporty zyskały możliwość wyszukania tylko pozycji powiązanych z refundacjami w zleceniu. Użycie znaku % w polach Marka, Dostawca lub Zakres pozwala nadal, tak jak przed zmianą, wyświetlić pełen zakres danych. Ad 10. Blokada możliwości dodania pozycji do niezapisanego dokumentu Od wersji 126 we wszystkich oknach, gdzie można dodać nowy dokument, przy próbie dodania pozycji do niezapisanego dokumentu pojawia się komunikat: zamiast niejasnego dla użytkownika komunikatu systemowego. Ad 11. Aktualizacja widoków tabel przestawnych W przypadku dodania nowych pól do zestawień systemowych program sam zaktualizuje zapisane już widoki danych dodając nowe pola na górze listy pól. Strona 8 z 11

9 Ad 12. Wyróżnienie pozycji wskazanej przez kursor Od wersji 126 we wszystkich oknach FlexDMS wiersz na którym stoi kursor będzie wyróżniony kolorem systemowym z ustawień środowiska pracy użytkownika, np.: Ad 13. Ustawienie w kartotece kontrahentów Polski jako kraju domyślnego Od wersji 126 podczas dodawania kontrahenta nie będzie konieczności wybierania kraju, domyślnym krajem będzie Polska. Gdyby program pomimo aktualizacji nadal wymagał uzupełnienia pola Kraj, proszę o informację na adres dms@fastdata.com.pl, ponieważ zmiana tej funkcjonalności może wymagać zmiany lokalnej konfiguracji. Ad 14. Blokada możliwości wystawienia KW na kwotę 0 zł Od wersji 126 wprowadzona zostaje blokada na KW w kwocie 0 zł. Przy próbie wygenerowania takiego KW program pokaże komunikat: Ad 15. Możliwość przejścia z listy RIM do kartoteki towarowej Od wersji 126 istnieje możliwość przejścia z kartoteki RIM do kartoteki towarów. Po dwukliku na liście pozycji dokumentu RIM nastąpi przejście do kartoteki towarów do towaru z tej pozycji. Ad 16. Wyszukiwanie czynności na liście czynności w Czasach Pracy. W nowej wersji programu Czasy Pracy poprawione zostało wyszukiwanie konkretnej czynności na liście czynności (okno Wybór czynności z kartoteki). Strona 9 z 11

10 Ad 17. Kartoteka jazd demo W kartotece jazd demo, dodane są dwa pola, skąd I dokąd była dana jazda, pozwala to na prowadzenie pełnej ewidencji pojazdów w DMS zgodnie z wymogami po ostatnich zmianach. Ad 18. Dodatkowe pola w kalkulacji samochodu nowego Dodaliśmy pole Kwota przewidywana w kalkulacji samochodu nowego na liście kosztów i przychodów. Powiększona jest także ilość znaków w opisie każdej pozycji z 15 do 50 znaków. Ad 19. Zaliczki W wersji 126 na potrzeby realizacji wielu państwa zgłoszeń zmieniony został systemowy sposób rozliczania zaliczek. Nowe zasady obejmą tylko zaliczki wystawione po aktualizacji do wersji 126. Nowe rozliczenie eliminuje błędy: - możliwości skorygowania już rozliczonej zaliczki dotyczy całej kwoty i sum dotychczas wystawionych korekt. Program od wersji 126 pilnuje łącznej kwoty korekt do zaliczki i nie pozwoli jej przekroczyć. - możliwość pobrania zaliczki o kwocie ujemnej, przy próbie pobrania zaliczki w kwocie poniżej 0 program wyświetla komunikat: Strona 10 z 11

11 - domyślny sposobu korekty zaliczki do zera na samochody (kalkulacja), dotychczas program proponował korektę zaliczki jako 1 raz kwotę 0.00, po zmianie domyślna jest korekta 0 razy kwota udzielonej zaliczki. Ad 20. Wyliczenie kwoty VAT W wersji 126 zmieniony został systemowy sposób wyliczenia wartości VAT. W poprzednich wersjach zdążało się, z powodu różnic w zaokrągleniach, że kwota VAT na dokumentach o stawce VAT 0, NP. lub ZW. Wynosiła -0,01 zł. Od wersji 126 błąd w wyliczeniach został wyeliminowany. Ad 21. Zakładka Finansowanie W zleceniach napraw pojawiła się w poprzednich wersjach zakładka Finansowe. Można w niej sprawdzić jaki jest bieżący zysk na częściach dodanych do zlecenia. W wersji 126 poprawione zostały wszystkie zgłoszone dotychczas błędy w sposobie liczenia wartości w tej zakładce: Strona 11 z 11