ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 26.02.2014r SEKA S.A. / Zamawiający / zaprasza do udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest prowadzenie zajęć podczas szkoleń dla mikroprzedsiębiorstw, małych przedsiębiorstw i średnich przedsiębiorstw w ramach projektu Kompleksowe szkolenia dla pracowników usuwających wyroby azbestowe z terenu województwa. Projekt realizowany: INFORMACJE O PROJEKCIE w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-02-266/12-00, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt ma na celu podniesienie konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw poprzez szkolenia z zakresu usuwania wyrobów azbestowych z budynków. Część I ZAMAWIAJĄCY SEKA S.A. Adres: ul. Paca 37 04-386 Warszawa www: www.efs.seka.pl/usunazbest e-mail: usunazbest@seka.pl Telefon: 71 343 64 29 NIP: 113-01-22-021 REGON: 011445452 Część II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80511000-9 Usługi szkolenia personelu Przedmiot zamówienia: A. Prowadzenie zajęć teoretycznych, praktycznych oraz konsultacji indywidualnych z zakresu usuwania wyrobów azbestowych z budynków. B. Kurs pracy na wysokościach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: 14.03.2014 31.12.2014; 2. Ilość godzin szkolenia: 426 (71h / grupę x 6 edycji szkoleń), w tym:
Część teoretyczna 39h/grupę x 6 edycji szkoleń Część praktyczna 32h/grupę x 6 edycji szkoleń 3. Ilość konsultacji indywidualnych dla uczestników: 4h/ osobę (planowane 360h) 4. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o rozpoczęciu danej edycji szkoleń na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia; 5. Rozliczanie z Wykonawcą i płatność następuje na podstawie rzeczywistej liczby zrealizowanych godzin szkoleniowych w okresach miesięcznych; 6. Cena usługi będzie stała przez cały okres zamówienia; 7. Odbędzie się 6 edycji szkoleń. W każdej edycji udział weźmie średnio 15 osób; 8. Edycje mogą nakładać się na siebie w czasie; 9. Szkolenia będą odbywać się głównie w weekendy; 10. Zakres tematyczny szkolenia teoretycznego: Pozyskanie dotacji / zwrotu kosztów poniesionych na demontaż elementów azbestowych 4h Podstawy prawne pracy z azbestem - 6h Czynniki szkodliwe dla środowiska i zdrowia, zagrożenia zdrowia wynikające z narażenia na działanie pyłu azbestowego, stężenia pyłu azbestu w środowisku pracy oraz potrzeby monitorowania zanieczyszczeń powietrza, przepisy BHP 4h Metody usuwania i utylizacji azbestu, właściwa organizacja pracy, stosowanie maszyn i sprzętu eliminujących lub ograniczających do minimum wydzielanie się pyłów azbestu, izolowanie strefy pracy, znaki ostrzegawcze, specjalne środki ostrożności 10h Zasady pracy z wyrobami azbestowymi: - 3 h a) środki ochrony indywidualnej; właściwe używanie środków ochrony układu oddechowego i ograniczenia w ich stosowaniu; środki ostrożności związane ze stosowaniem środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego b) specjalne środki ostrożności minimalizujące narażenie na działanie pyłu azbestu c) zachowanie wymagań higienicznych przy wykonywaniu pracy d) postępowanie w sytuacjach awaryjnych Warunki transportu i składowania azbestu, przygotowanie miejsca i sposobu tymczasowego magazynowania odpadów niebezpiecznych na placu budowy, przygotowanie dokumentów do prawidłowego obrotu odpadami 5h Miejsca składowania azbestu w województwie dolnośląskim 1h Kurs pracy na wysokościach (część teoretyczna) 6h 11. Zakres tematyczny szkolenia praktycznego: Kurs pracy na wysokościach (część praktyczna) 2h
Warsztat praktycznego usuwania azbestu 30h 12. Zakres konsultacji indywidualnych (4h/ osobę) jest ustalany indywidualnie z uczestnikami. 13. Wymagania w stosunku do osób, które Wykonawca przedstawi w ofercie i skieruje do prowadzenia szkoleń: Wykształcenie co najmniej średnie Co najmniej 1 z zaproponowanych trenerów musi wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu usuwania azbestu Co najmniej 1 z zaproponowanych trenerów musi wykazać się doświadczeniem praktycznym w zakresie usuwania azbestu Co najmniej 1 z zaproponowanych trenerów musi wykazać się wiedzą w zakresie pozyskiwania lub przyznawania dotacji / refundacji kosztów / na usuwanie azbestu Co najmniej 1 z zaproponowanych trenerów musi wykazać się uprawnieniami do prowadzenia kursów do pracy na wysokościach Część III KRYTERIA FORMALNE I MERYTORYCZNE WOBEC WYKONAWCY a) Kryteria formalne O realizację ww. usługi mogą się ubiegać podmioty, które spełnią następujące KRYTERIA FORMALNE: mają uprawnienia do prowadzenia działalności szkoleniowej w tematyce objętej zamówień Przedstawią co najmniej 3 oświadczenia trenerów o pozostawaniu w dyspozycji Oferenta Trenerzy przedstawieni w ofercie łącznie spełniają kryteria określone w pkt. 13 szczegółowego opisu zamówienia Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje odrzuceniem oferty b) Kryteria merytoryczne Kryteria merytoryczne podlegają ocenie zgodnie z częścią VII zapytania: a. cena usługi brutto waga punktowa 70% b. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu usuwania azbestu waga punktowa: 20% c. doświadczenie w zakresie pozyskiwania/przyznawania środków na usuwanie azbestu lub doświadczenie w zakresie szkoleń z pozyskiwania środków na usuwanie azbestu waga punktowa: 10% Część IV CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Część V INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Ewentualne pytania proszę kierować do Wojciech Zagórski, tel. 71 343 64 29 e-mail: wojciech.zagorski@seka.pl Część VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferty należy składać do dnia 13.03.2014 do godziny 9.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w Części VI pkt 9. Decyduje data wpłynięcia do biura projektu. 2. Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego OFERTA. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona. 4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Wykonawcy. 6. Oferta powinna zawierać w szczególności a. Wypełniony formularz oferty b. Oświadczenia trenerów o pozostawaniu w dyspozycji Oferenta c. Aktualny dokument rejestrowy (wydruk z CEIDG lub KRS) 7. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt 1 nie podlegają rozpatrzeniu ani zwrotowi do oferentów. 9. Oferty należy złożyć w biurze projektu: SEKA S.A. ul. Kaszubska 8 50-214 Wrocław Część VII KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Komisyjna ocena ofert rozpocznie się w dniu 13.03.2014 r.
2. Informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana do wszystkich Oferentów pocztą mailową. 3. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz kryteriów merytorycznych. 4. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: nie spełnia kryteriów formalnych, jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 5. Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących KRYTERIÓW MERYTORYCZNYCH: a)cena usługi brutto waga punktowa 70% Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 70 pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: cena = (cena najniższa / cena ocenianej oferty) x 70pkt. b) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu usuwania azbestu waga punktowa: 20% Oferent otrzyma 5 punktów jeśli co najmniej 1 z przedstawionych trenerów posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu usuwania azbestu w wymiarze co najmniej 50 godzin w okresie od 01.01.2013 do dnia złożenia oferty. Oferent otrzyma 10 punktów jeśli co najmniej 2 z przedstawionych trenerów posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu usuwania azbestu w wymiarze co najmniej 50 godzin w okresie od 01.01.2013 do dnia złożenia oferty. Oferent otrzyma 20 punktów jeśli co najmniej 3 z przedstawionych trenerów posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu usuwania azbestu w wymiarze co najmniej 50 godzin w okresie od 01.01.2013 do dnia złożenia oferty. c) doświadczenie w zakresie pozyskiwania/przyznawania środków na usuwanie azbestu lub doświadczenie w zakresie szkoleń z pozyskiwania środków na usuwanie azbestu waga punktowa: 10% Oferent otrzyma 5 punktów jeśli co najmniej 1 z przedstawionych trenerów posiada co najmniej roczne praktyczne doświadczenie w zakresie pozyskiwania/przyznawania środków na usuwanie azbestu lub doświadczenie w zakresie szkoleń z pozyskiwania środków na usuwanie azbestu Oferent otrzyma 10 punktów jeśli co najmniej 1 z przedstawionych trenerów posiada co najmniej dwuletnie praktyczne doświadczenie w zakresie pozyskiwania/przyznawania środków na usuwanie azbestu lub doświadczenie w zakresie szkoleń z pozyskiwania środków na usuwanie azbestu Ocena spełniania kryteriów merytorycznych określonych w punkcie b i c nastąpi na podstawie dołączonych do oferty CV, referencji, zaświadczeń i innych dokumentów. W przypadku kryterium w punkcie c pod uwagę brane są pełne lata (365 dni). 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 7. W przypadku kryterium cena ocenie podlega łączna cena brutto za całość zamówienia czyli 786h usług (426h szkolenia oraz 360h konsultacji indywidualnych).
8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną poinformowani indywidualnie drogą elektroniczną. 9. Cena podana w formularzu ofertowym wyczerpuje wszelkie roszczenia z tytułu świadczonej usługi. Część VIII INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Wykonawców, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym, powiązanych z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz powiązanych z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w pkt. 2. Wykonawca składa stosowne oświadczenie. 3. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 4. Zamawiający zastrzega możliwość anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny o czym zostaną poinformowani wszystkie podmioty do których zostało wysłane zapytanie oraz ci którzy złożyli ofertę. 5. W przypadku braków w złożonej dokumentacji (np. brak załączników) Zamawiający może wezwać Oferenta do uzupełnienia oferty z podaniem terminu dostarczenia dokumentów. ZAŁACZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik 1 Formularz oferty