Przygotowanie systemu AgemaHR do pracy w roku 2009: Zmiana parametrów płacowych do wypłat po 1 stycznia 2009 1. W menu Administracja-Parametry systemu na zakładce płace rozpocząć nowy rok podatkowy 2009 niezależnie od miesiąca który jest aktualnie przetwarzany. Jeżeli istnieje taka potrzeba, rozpocząć także nowy miesiąc.
2. W oknie Słowniki-Płacowe-Podatki-Sposoby naliczania podatków poprzez edycję zmienić ulgę podatkową (ulga: z 48,90 na 46,33), kosztu uzyskania przychody w 2009r nie zmieniają się. Z okna sposobu naliczania podatku za pomocą przycisku Progi wejść w ustawienia progów podatkowych i zmienić je odpowiednio dla każdego podatku który tego wymaga: W roku 2009 obowiązują 2 progi podatkowe: 18% od 0 do 85528 32% od 85528 do 999999999999999
Ponadto wszystkie zdefiniowane podatki systemu AgemaHR dotyczące umów cywilno-prawnych podlegają zmianie od 1 stycznia 2009r. Należy zatem zmienić ich procent z dotychczasowych 19% na 18%. Od 1 stycznia 2009 r. zaczną także obowiązywać nowe zasady opodatkowania ryczałtem małych kwoty otrzymywanych z tytułu działalności wykonywanej osobiście. Możliwość taką przewiduje ustawa z 6 listopada 2008 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (obecnie czeka na podpis prezydenta). Do tej kategorii przychodów zaliczane są m.in. umowy zlecenia, umowy o dzieło, wynagrodzenia zarządu lub rady nadzorczej. Podatek zryczałtowany wyniesie 18 proc. przychodu. Opodatkowanie podatkiem zryczałtowanym polega na tym, że stawka podatku jest nakładana bezpośrednio na kwotę przychodu. Podatnikowi nie przysługują więc koszty uzyskania przychodu. Pobór podatku zryczałtowanego oznacza jednakże, że podatnik nie musi już rozliczać się z tak opodatkowanego przychodu w zeznaniu rocznym. Podatek pobrany przez płatnika jest finalnym podatkiem od tego przychodu. To rozwiązanie może okazać się przydatne w przypadku krótkotrwałych umów zlecenia czy o dzieło zawieranych choćby ze studentami czy też uczniami szkół ponadpodstawowych. Jednakże w przypadku innych osób, które z tytułu zawartej umowy zlecenia podlegałyby ubezpieczeniu społecznemu i/lub zdrowotnemu, należy pamiętać, że przy zryczałtowanym opodatkowaniu podstawa opodatkowania nie może być zmniejszona o potrącone przez płatnika składki na ubezpieczenie społeczne. - Odliczeniu od zryczałtowanego podatku nie podlega także składka na ubezpieczenie zdrowotne należna na podstawie odrębnych przepisów. Potrącone ze środków podatnika składki można byłoby odliczać dopiero w zeznaniu rocznym, jeśli podatnik miałby inne dochody do opodatkowania. W związku z powyższym w systemie AgemaHR należy otworzyć okno: Administracja-Parametry Systemu, i wybrać zakładkę Umowy zlecenia. Tam w polu Rok bieżący wprowadzamy wartość 200, pozostawiając w polu Rok poprzedni wartość 0.
3. Kolejnym krokiem będzie zdefiniowanie roku 2009 we wszystkich istniejących kalendarzach czasu pracy. W tym celu otwieramy okno słowniki-rozliczanie czasu pracykalendarze-dni kalendarza. Za pomocą przycisku dodaj rok otwieramy nowe okno w którym wpisujemy tygodniowy przewidywany czas pracy według tego kalendarza, natomiast w polu dni wolne należy wpisać dni wolne w roku 2008 przypadające poza dniami wolnymi określonymi w harmonogramie tygodnia dla tego kalendarza. Dla roku 2008 zakładając że soboty i niedziele są dniami wolnymi wpis ten powinien być następujący: 01.01,04.12,04.13,05.01,05.03,05.31,06.11,08.15,11.01,11.11,12.25,12.26 4. Po utworzeniu nowego roku 2009 dla wszystkich kalendarzy program jest gotowy do pracy w nowym roku. Należy jednak zastanowić się jeszcze czy w Państwa firmie nie istnieją specjalne składniki wynagrodzenia lub obsługa akordu wyliczane z uwzględnieniem wynagrodzenia minimalnego które zostało ustalone na poziomie 1276zł. Jeśli taka sytuacja ma miejsce, w zmianach tych składników pomogą Państwu telefonicznie pracownicy firmy Agema SI (telefony pracowników znajdują sie na naszej stronie internetowej www.agemasi.pl). Ponadto użytkownicy korzystający z wyliczania ekwiwalentu urlopowego powinni w słownku rodzajów wypłat nanieść nowy współczynnik na rok 2009 Współczynnik ekwiwalentowy na 2009 r. Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Współczynnik ustala się następująco: 1) odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a następnie 2) otrzymany wynik dzieli się przez 12. W 2009 r. jest 365 dni, a w tym: a) 253 dni pracy (ustalone na podstawie obowiązującego pracowników wymiaru czasu pracy, o którym mowa w art. 130 KP), b) 52 niedziele, c) 8 świąt przypadających w inne dni niż niedziele, tj. Nowy Rok (1.1.) - czwartek, drugi dzień Wielkiej Nocy (13.4.) poniedziałek; Święto Państwowe Pierwszego Maja (1.5.) piątek; dzień Bożego Ciała (11.6.) czwartek; Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (15.8.) sobota;
Narodowe Święto Niepodległości (11.11.) środa; pierwszy dzień Bożego Narodzenia (25.12.) piątek; drugi dzień Bożego Narodzenia (26.12.) sobota, d) 52 dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (w całym 2009 roku jest bowiem 253 dni pracy i 112 dni wolnych; na liczbę dni wolnych składają się z kolei 52 niedziele, 8 świąt przypadających w inne dni niż niedziele, co w konsekwencji oznacza, że na dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy pozostaje 52 dni; 112 52 8 = 52). W celu ustalenia współczynnika ekwiwalentowego na 2009 r. należy więc dokonać następującego obliczenia: (365 dni - 52 niedziele - 8 świąt nieprzypadających w niedzielę - 52 dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy) : 12 = 253 : 12 = 21,08. Współczynnik ekwiwalentowy na 2009 r. wynosi zatem 21,08.
U niektórych użytkowników może ponadto istnieć potrzeba modyfikacji w potrąceniach kwoty wolnej od wyliczanych potrąceń. Kwoty te wynoszą odpowiednio: W tym celu otwieramy okno Słowniki Płacowe Potrącenia
Kolejnym elementem który należy sprawdzić jest konfiguracja formularzy PIT W tym celu dla każdego z nich otwieramy kolejno okno: Kartoteka Pity PIT... - Konfigurator. W zależności od wymagań aktualnych druków PIT należy tam skonfigurować wiersz w którym ma się pojawić odpowiedni podatek lub podatki. Urlop wychowawczy - podstawa wymiaru składek na urlopie wychowawczym. W okresie od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2011 r. podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym będzie stanowić kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym ustalona zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Dotychczas składki są/były opłacane od kwoty świadczenia pielęgnacyjnego 420zł którą należy zmienić na 1276zł. Zgodnie z nowymi postanowieniami prawa pracy należy otworzyć okno Administracja-Parametry Systemu, i wybrać zakładkę Płace - następnie w prawej dolnej części otwartego okna wprowadzić o ile się zmieni nową podstawę naliczenia składek dla zasiłków wychowawczych.
Choroba w ciąży - dłuższy okres zasiłkowy. Pracownica w ciąży, niezdolna do pracy z powodu choroby, będzie otrzymywać zasiłek chorobowy przez 270 dni, a nie jak obecnie przez 182 dni. Pozwoli to przebywać pracownicy na zasiłku chorobowym przez cały okres ciąży. W związku z tym faktem należy otworzyć okno Słowniki Rozliczanie czasu pracy Nieobecności. W otwartym oknie podświetlamy nieobecność chorobową dotyczącą ciąży. W prawej części okna znajdujemy przycisk Algorytm otwierający okno wskazujące powiązane z tą przerwą wynagrodzenia chorobowe.
Kolejny zmieniany element programu to kwota ograniczenia składek ZUS: Administracja-Ubezpieczenia-Definicje następnie w otwartym okienku kolejno dla składek emerytalnych i rentowych pracownika oraz pracodawcy wprowadzić nową kwotę ograniczającą pobieranie tych składek. W 2009r. ma ona wynosić 95 790.