6.3 Ekwiwalent za urlop

Transkrypt

1 Moduł 6: Płatne i niepłatne absencje pracownicze 6.3 Ekwiwalent za urlop Materiał jest elementem Kursu: Płace, należącego do Akademii Moniki Smulewicz. Wszelkie prawa zastrzeżone.

2 Ekwiwalent za urlop Pracownik, który w związku z rozwiązaniem, zakończeniem lub wygaśnięciem stosunku pracy nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w całości lub w części, ma prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. (art KP) Gdy pracownik i pracodawca postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą, nie powstaje obowiązek wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego. (art KP)

3 Wyliczanie ekwiwalentu za urlop Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oblicza się: dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik, dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego

4 Wyliczanie ekwiwalentu za urlop Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Współczynnik ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12.

5 Współczynnik do ekwiwalentu za urlop w 2018 r. dla pełnego wymiaru czasu pracy: [365 dni roku (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,92 proporcjonalny dla niepełnego wymiaru czasu pracy (przykładowe): dla 1/2 etatu 10,46 (20,92 1/2), dla 1/4 etatu 5,23 (20,92 1/4), dla 3/4 etatu 15,69 (20,92 3/4), dla 1/3 etatu 6,97 (20,92 1/3).

6 Podstawa ekwiwalentu Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu

7 Podstawa ekwiwalentu Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem określonych w 7, uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy. Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu, o którym mowa w ust. 1, wynagrodzenie faktycznie uzyskane przez niego w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracował by w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

8 Podstawa ekwiwalentu Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.

9 Wyliczanie ekwiwalentu Przykład: Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy rozwiązał umowę o pracę z dniem 15 maja 2017 r. Pracodawca jest obowiązany wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 3 dni roku poprzedniego oraz za rok bieżący. Wymiar urlopu wypoczynkowego na 2017 r. wynosił 26 dni. Pracownik otrzymywał wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze w miesięcznej wysokości zł. Współczynnik w roku bieżącym wynosi 20,92, a w roku poprzednim 20,83. Obliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy: 2700 : 20,92 = 129,06 129,06 : 8 = 16,13 16,13 * 112 godzin (14 dni) = 1 806,56

10 Wyliczanie ekwiwalentu Przykład: W okresie zatrudnienia ( ) pracownik mający 12-letni staż pracy nie korzystał z urlopu wypoczynkowego. Z końcem maja następuje rozwiązanie umowy o pracę. Wynagrodzenie w okresie zatrudnienia przedstawia się następująco:

11 Wyliczanie ekwiwalentu Należny, niewykorzystany urlop: 26 dni : 12 m-cy x 5 m-cy = 11 dni (88h) Uzupełnienie wynagrodzenia: (3 795 zł zł zł) : ( ) x ( ) = ,04 zł Obliczenie podstawy wymiaru ekwiwalentu: ,04 zł : 3 m-ce = 4 366,68 zł Obliczenie ekwiwalent za urlop: 4 366,68 zł : 20,83 = 209,63 zł 209,63 zł : 8 h (norma dob.) = 26,20 zł 26,20 zł x 88 h = 2 305,60 zł

12 Wyliczanie ekwiwalentu Do wyliczenia ekwiwalentu mają zastosowanie ta sama zasada, która dotyczy wynagrodzenia za urlop, tj. w razie zmiany wysokości składników wynagrodzenia w okresie z którego wyliczana jest podstawa, należy podstawę przeliczyć z uwzględnieniem zmiany. Jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, lub przez okres krótszy, ale obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub miesiące kalendarzowe pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie, przy ustalaniu podstawy uwzględnia się najbliższe miesiące kalendarzowe, za które pracownikowi przysługiwało takie wynagrodzenie.

13 Wyliczanie ekwiwalentu Jeżeli pracownik przed nabyciem prawa do ekwiwalentu otrzymał wynagrodzenie zmienne za okres krótszy niż przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany. Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu przyjmowanego do wyliczenia podstawy ekwiwalentu, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy