P R O T O K Ó Ł NR 37)2016 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 21 września 2016 roku OBECNI: 1. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 2. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 3. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 4. Krystyna Kowalewska pracownik Działu Administracyjno Samorządowego 5. Lidia Gruszka kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego 6. Jolanta Chojnacka kierownik Działu Technicznego 7. Andrzej Górski kierownik Administracji nr 1 PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. II. Sprawy Działu Technicznego 1. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 15.09.2016 r. na wykonanie częściowego docieplenia stropodachów 2 budynków mieszkalnych wielorodzinnych. 2. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 15.09.2016 r. na wykonanie remontu elewacji południowo wschodniej budynku administracyjnego przy ul. Broniewskiego 7. 3. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 15.09.2016 r. na remont pergoli śmietnikowych. 4. Rozpatrzenie pisma P. Bożeny P., zam. ul. Kaliska.. m.. w sprawie montażu zadaszenia balkonu oraz rozłożenia płatności za w/w na raty. 5. Rozpatrzenie pisma firmy PHU DAWBUD, dotyczącego zapłaty za roboty dodatkowe dotyczące utwardzenia zjazdu i drogi wewnętrznej w rejonie budynku przy ul. Broniewskiego 7. 1
III Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: ul. Zbiegniewskiej 11 kl. III, ul. Planty 3/7 kl. IV, ul. Kaliska 91 kl. II. 2. Podjęcie decyzji dotyczącej zawarcia umowy na konserwację szlabanu ograniczającego dostęp do parkingu przy ul. Długiej 31. 3. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kasety domofonowej, analogowej na cyfrową: budynek przy ul. Gniazdowskiego 8, budynek przy ul. Moniuszki 2. 4. Podjęcie decyzji o nie wykonywaniu eksmisji P. Urszuli W., zam. ul. Kaliska.. m... 5. Przyjęcie wysokości opłat dla pomieszczeń uzyskanych po adaptacji korytarzy i szybów windowych na pomieszczenia gospodarcze w budynku przy ul. Gałczyńskiego 10. 6. Podjęcie decyzji dotyczącej wsparcia finansowego na cele wydania reprintu książki Nie zapomnimy nigdy! Wydawnictwo Polskiego Związku Zachodniego, Obwód we Włocławku 1947 r. 7. Podjęcie decyzji w sprawie podziału pomieszczenia suszarni w budynku mieszkalnym, wielorodzinnym przy ul. Kaliskiej 102. Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Przyjęcia w poczet członków spółdzielni Uchwałą nr 657)2016 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na podstawie 133 ust.2 pkt. 1 w związku z 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków P. Bożenę G., posiadającą lokal mieszkalny nr.. w budynku przy ul. Broniewskiego... Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 658)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Piotra H., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Wyspiańskiego... 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 659)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Renaty H., 2
akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Wyspiańskiego... 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 660)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Łukasza P., akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Kaliskiej... 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 661)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Andrzeja G., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Długiej... 5) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 662)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Elżbiety G., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Długiej... 6) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 663)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Zdzisława S., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Fredry... 7) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 664)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Marianny Ł., akt notarialny umowa o dożywocie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Planty... 8) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 665)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Andrzeja K., akt notarialny umowa darowizny i oświadczenie o ustanowieniu służebności osobistej lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Łady... 3
9) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 666)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Marcina Sz., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Broniewskiego... Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 667)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 27.08.2016 r. członka P. Anny L., ostatnio zamieszkałej ul. Długa.. m... 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 668)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 04.09.2016 r. członka P. Jana K., ostatnio zamieszkałego ul. Dziewińska.. m... 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 669)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 28.08.2014 r. członka P. Bogumiła K., ostatnio zamieszkałego ul. Broniewskiego.. m... 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. Kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego P. Lidia Gruszka poinformowała zarząd o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni: 1) P. Krzysztof i Agnieszka L. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Wyspiańskiego.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki. 2) P. Jolanta W. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Kaliskiej.. we Włocławku, akt notarialny umowa darowizny. 3) P. Aleksandra H., Gniewomir H. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Wiejskiej.. we Włocławku, akt notarialny umowa darowizny i pełnomocnictwa. 4
4) P. Mariusz W. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Skarżyńskiego.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki. 5) P. Radosław P. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Kaliskiej.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 6) P. Ireneusz i Monika F. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Gajowej.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 7) P. Stanisław W. Agnieszka W. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Gałczyńskiego.. we Włocławku prawomocne postanowienie Sądu Rejonowego we Włocławku. 8) Parafia.. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Matejki.. we Włocławku prawomocne postanowienie Sądu Rejonowego we Włocławku. Ad. II Sprawy Działu Technicznego 1. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 15.09.2016 r. na wykonanie częściowego docieplenia stropodachów 2 budynków mieszkalnych wielorodzinnych. Kierownik Działu Technicznego P. Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikację przetargową pobrały 4 firmy, złożono 1 ofertę, spełniającą warunki przetargu. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 670)2016 zatwierdza protokółu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 15.09.2016 r. na wykonanie częściowego docieplenia stropodachów 2 budynków mieszkalnych, wielorodzinnych, dokonującej wyboru wykonawcy: Z.P.U.H. BUDPAL Paweł Rusicki ul. Wiosenna 3, Włocławek. Wartość w/w zadania wynosi: budynek ul. Długa 38 na kwotę 17 058,11 zł. brutto, budynek ul. Moniuszki 2 na kwotę 15 493,10 zł. brutto. 2. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 15.09.2016 r. na wykonanie remontu elewacji południowo wschodniej budynku administracyjnego przy ul. Broniewskiego 7. Kierownik Działu Technicznego P. Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikację przetargową pobrały 3 firmy, złożono 2 oferty spełniające warunki przetargu. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 671)2016 zatwierdza protokółu komisji 5
przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 15.09.2016 r. na wykonanie remontu elewacji południowo wschodniej budynku administracyjnego przy ul. Broniewskiego 7, dokonującej wyboru wykonawcy: P.H.U. MONIMAR Marcin Kucharuk ul. Wiązowa 5, Włocławek. Wartość w/w zadania wynosi 26 843, 91 zł. brutto. 3. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 15.09.2016 r. na wykonanie remontu pergoli śmietnikowych. Kierownik Działu Technicznego P. Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikację przetargową pobrały 6 firm, złożono 1 ofertę spełniającą warunki przetargu. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 672)2016 zatwierdza protokółu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 15.09.2016 r. na wykonanie remontu pergoli śmietnikowych, dokonującej wyboru wykonawcy: Z.P.U.H. BUDPAL Paweł Rusicki ul. Wiosenna 3, Włocławek. Wartość w/w zadania wynosi 50 604, 04 zł. brutto. 4. Rozpatrzenie pisma P. Bożeny P., zam. ul. Kaliska 93 m 45 w sprawie montażu zadaszenia balkonu oraz rozłożenia płatności za w/w na raty. Po rozpatrzeniu pisma P. Bożeny P., zam. ul. Kaliska.. m.., Zarząd SM Południe nie wyraża zgody na dofinansowanie do montażu zadaszenia balkonu w/w nieruchomości oraz na zlecenie wykonania zadaszenia przez spółdzielnię i rozłożenia płatności na raty. 5. Rozpatrzenie pisma firmy P.H.U. DAWBUD, dotyczącego zapłaty za roboty dodatkowe dotyczące utwardzenia zjazdu i drogi wewnętrznej w rejonie budynku przy ul. Broniewskiego 7. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 673)2016 zatwierdza wypłatę firmie P.H.U. DAWBUD Adam Iwański ul. Barska 12 a, kwoty w wysokości 5 825,07 zł. brutto za roboty, polegające na utwardzeniu zjazdu drogi wewnętrznej w rejonie budynku przy ul. Broniewskiego 7. Powyższa kwota zostanie wypłacona z pozostałych kosztów operacyjnych spółdzielni. 6
Ad. III. Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: ul. Zbiegniewskiej 11 kl. III, ul. Planty 3/7 kl. IV, ul. Kaliska 91 kl. II. 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni Uchwałą nr 674)2016 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Zbiegniewskiej 11 /kl. III, lokale nr 21 30 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.10.2016 r. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni Uchwałą nr 675)2016 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Planty 3/7 /kl. IV, lokale nr 31 40 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.10.2016 r. 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni Uchwałą nr 676)2016 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Kaliska 91 /kl. II, lokale nr 35 59 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.10.2016 r. 2. Podjęcie decyzji dotyczącej zawarcia umowy na konserwację szlabanu ograniczającego dostęp do parkingu przy ul. Długiej 31. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 677)2016 wyraża zgodę na zawarcie umowy na konserwację szlabanu, ograniczającego dostęp do parkingu przy ul. Długiej 31 z firmą SLA PROJEKT Tomasz Bitner ul. Witosa 4, Włocławek. Koszt konserwacji szlabanu od jednego lokalu mieszkalnego, do którego został wydany pilot wynosi 1,00 zł. brutto m c. Faktura za konserwację szlabanu będzie wystawiana raz na kwartał na spółdzielnię. Naliczenie powyższej opłaty do czynszu następuje od dnia 01.09.2016 r. 7
3. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kasety domofonowej, analogowej na cyfrową: budynek przy ul. Gniazdowskiego 8, budynek przy ul. Moniuszki 2. 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 678)2016 wyraża zgodę mieszkańcom budynku mieszkalnego przy ul. Gniazdowskiego 8 kl. I (lokale 1 10 ) na wymianę kaset domofonowych na cyfrowe. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku w kwocie 750,00 zł. brutto zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów w kwocie 70 zł. szt. brutto, sfinansują mieszkańcy budynku przy Gniazdowskiego 8 kl. I. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 679)2016 wyraża zgodę mieszkańcom budynku mieszkalnego przy ul. Moniuszki 2 kl. III (lokale 26 35 ) na wymianę kaset domofonowych na cyfrowe. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku w kwocie 750,00 zł. brutto zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów w kwocie 70 zł. szt. brutto, sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Moniuszki 2 kl. III. 4. Podjęcie decyzji o niewykonywaniu eksmisji P. Urszuli W., zam. ul. Kaliska.. m... Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 680)2016 podejmuje decyzję o nie wykonywaniu eksmisji P. Urszuli W., zam. ul. Kaliska.. m.. przez okres dwóch miesięcy tj. do 30.11.2016 r., dając tym samym dodatkowy czas na zgromadzenie środków pieniężnych na spłatę zobowiązań wobec spółdzielni. Jednocześnie Zarząd SM Południe zobowiązuje P. Urszulę W. do: 1. Regulowania bieżących opłat, związanych z użytkowaniem w/w lokalu (czynsz i rachunki za wodę) w pełnej wysokości, począwszy od miesiąca września 2016 r., 2. Dokonywania wpłat na poczet zadłużenia w kwocie minimum 150,00 zł. miesięcznie, począwszy od miesiąca września 2016 r. Należności wynikające z pkt. 1 i 2 niniejszej uchwały są płatne do końca każdego miesiąca, przy czym za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na konto spółdzielni. 3. Uaktualnienia oświadczenia o ilości osób zamieszkujących w lokalu nr.. w budynku przy ul. Kaliskiej... 8
Zadłużenie na dzień 31.08.2016 r. wynosi 18 533,83 zł., z tego: należność główna 6 812,00 zł., koszty sadowe i komornicze 3 810,77 zł., odsetki na dzień 31.07.2016 r. 7 911,06 zł. 5. Przyjęcie wysokości opłat dla pomieszczeń uzyskanych po adaptacji korytarzy i szybów windowych na pomieszczenia gospodarcze w budynku przy ul. Gałczyńskiego 10. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 681)2016 przyjmuje wysokość opłat dla pomieszczeń uzyskanych po adaptacji korytarzy i szybów windowych na pomieszczenia gospodarcze w budynku przy ul. Gałczyńskiego 10, do zatwierdzenia przez radę nadzorczą. 1) Pomieszczenia przynależne do mieszkań jako pomieszczenia gospodarcze (komórki): opłata za m² powierzchni pomieszczenia 2,60 zł./m²/m-c co stanowi 70% stawki funduszu remontowego i opłaty eksploatacyjnej dla lokali mieszkalnych w budynku Gałczyńskiego 10. energia elektryczna 1,20 zł./m-c 2) pomieszczenia samodzielne należące do SM Południe : opłata za m² powierzchni pomieszczenia 3 zł./m²/m-c 3) Pomieszczenie przynależne do mieszkania nr 56 (wejście osobno): opłata za m² powierzchni pomieszczenia 2,60 zł./m²/m-c energia elektryczna 1,20 zł./m-c centralne ogrzewanie (wg stawki na budynku) 3,41 zł./m²/m-c 6. Podjęcie decyzji dotyczącej wsparcia finansowego na cele wydania reprintu książki Nie zapomnimy nigdy! Wydawnictwo Polskiego Związku Zachodniego, Obwód we Włocławku 1947 r. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 682)2016 podejmuje decyzję o przekazaniu środków pieniężnych w wysokości 250,00 zł. na konto firmy EXPOL P. Rybiński, J. Dąbek Sp. J. ul. Brzeska 4, Włocławek, na cele wydania reprintu książki Nie zapomnimy nigdy! Wydawnictwo Polskiego Związku Zachodniego, Obwód we Włocławku 1947 r. 9
7. Podjęcie decyzji w sprawie podziału pomieszczenia suszarni w budynku mieszkalnym, wielorodzinnym przy ul. Kaliskiej 102. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 683)2016 podejmuje decyzję o częściowym podziale pomieszczenia suszarni w budynku mieszkalnym, wielorodzinnym przy ul. Kaliskiej 102 kl. I. W związku z powyższym należy dokonać remontu w w/w pomieszczeniu, polegającego na postawieniu ścianki działowej, wymianie okna i wykonaniu otworów w ścianie nośnej, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej. Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. 10