INSTRUKCJA OBSŁUGI DOWODÓW DOSTAW W PORTALU LDO Portal Dostawcy, zakładka Zamówienia, menu Niezrealizowane zamówienia wyświetla się lista niezrealizowanych zamówień: Po wejściu na symbol zamówienia wyświetli się Lista pozycji zamówienia. 1
Należy zaznaczyć pozycje, które mają znaleźć się na dowodzie dostawy (1), wpisać odpowiednią ilość przy każdej z pozycji (2) podpowiada się ilość jaka została do wykorzystania, jeśli zostanie przekroczona wyświetli się komunikat Przekroczono ilość na zamówieniu, skontaktuj się z branżystą, a następnie uzupełnić dane dowodu dostawy (3). Po kliknięciu na przycisk Generuj dowód dostawy należy potwierdzić komunikat Czy na pewno utworzyć dowód dostawy, po czym automatycznie system przenosi na formatkę Lista pozycji dowodu dostawy, gdzie wyświetli się numer dowodu dostawy (numer dowodu dostawy generuje się automatycznie) oraz możliwe jest uzupełnienie ilości w jednostkach. (1) Numer dowodu dostawy generowany automatycznie 2
(2) Pola możliwe do edycji (3) Ilość w j.m. jeśli jednostka zamówienia = jednostce magazynowej zostaje wyświetlona ilość, w przeciwnym wypadku ilość w j.m. = 0, możliwe do edycji. (4) Ilość przyjęta na magazyn wskazuje ile już przyjęto materiału na magazyn (5) J.m. jednostka pobierana z kartoteki indeksu materiałowego (6) Ilość w J.r. - jeśli jednostka zamówienia = jednostce rozliczeniowej zostaje wyświetlona ilość, w przeciwnym wypadku ilość w j.r. = 0, możliwe do edycji. (7) J.r. - jednostka pobierana z kartoteki indeksu materiałowego UWAGA! Jeśli J.m. = J.r. to kolumny Ilość w j.m. i Ilość w j.r. zawsze będą takie same. Nie ma możliwości wpisania różnych ilości dla takich samych jednostek. Jeśli Ilość w j.r. zostanie zmieniona, to przepiszę się taka sama ilość do kolumny Ilość w j.m. (8) Cena rozlicz. w przypadku zamówienia wystawionego w jednostce j.r. nazwą kolumny będzie Cena rozlicz., w przypadku zamówienia wystawionego w jednostce j.m. nazwa kolumny zmieni się na Cena mag. (9) Zatwierdź i wydrukuj powoduję zapisanie zmian, jeśli zostały wprowadzone. Status dowodu dostawy zmienia się z Roboczy na Zatwierdzony z możliwością wydruku, po zatwierdzeniu brak edycji pól. (10) Zapisz służy do zapisywania zmian edytowanych pól. (11) Wróć - po kliknięciu system przenosi na formatkę Lista pozycji zamówienia. (12) Etap realizacji wskazuje czy materiał: a. nie został przyjęty - niezrealizowana b. został przyjęty w całości zrealizowana c. został wstrzymany wstrzymana d. został odrzucony odrzucona e. został częściowo odrzucony i częściowo przyjęty częściowo odrzucona f. został przyjęty częściowo częściowo przyjęta Dowód dostawy można usunąć lub edytować w zakresie: 3
Daty wystawienia Miejsca wystawienia Numer dowodu dostawy Ilość pozycji Po każdej zmianie pól edytowanych należy zapisać zmiany poprzez kliknięcie na przycisk Zapisz. Do zapisu danych można również użyć przycisku Zatwierdź i wydrukuj po operacji Zatwierdzenia dowodu brak możliwość edycji pól. UWAGA! Dowód dostawy można usunąć lub edytować tylko przed zatwierdzeniem dowodu dostawy. Aby zatwierdzić dowód dostawy, co będzie skutkowało możliwością przyjęcia dostawy przez kopalnie należy kliknąć na przycisk Zatwierdź i wydrukuj (status dowody dostawy zmienić się z Roboczy na Zatwierdzony). Po zatwierdzeniu dowodu dostawy wyświetli się wydruk dowodu dostawy. 4
Wydruk można zapisać poprzez kliknięcie na lub od razu wydrukować. Dowód dostawy znajduje się w menu: Dowody Dostaw. Usunięcie odbywa się poprzez klikniecie na (1). Edycja dowodu dostawy odbywa się po wejściu na ilość pozycji w kolumnie Ilość poz. (2) Dodatkowo w momencie przyjęcia na magazyn będzie wysyłany e-mail do Dostawcy o ilości przyjętego materiału na magazyn. Etap realizacji (informacja o stanie dowodu dostawy) (3): V - Oznacza, że żadna z pozycji nie wymaga obsłużenia (wszystkie pozycje są albo zrealizowane, albo całkowicie odrzucone, żadna nie jest wstrzymana, żadna nie jest częściowo przyjęta).! Oznacza, że przynajmniej jedna z pozycji czeka na przyjęcie, lub przyjęcie uzupełniające (nie został przyjęty przychód, lub został częściowo, ale w systemie wciąż może być przyjęty na magazyn) 5
6