Jednolity System Obsługi Studentów - EDUKACJA.CL. Instrukcja Portal WWW dla Prowadzących Szybkie wprowadzanie ocen

Transkrypt

1 Opis procesu wystawiania ocen przez prowadzących Prowadzący może wprowadzić oceny na 3 sposoby: formatką Obsługa grupy zajęciowej formatką Szybkie wprowadzenie ocen poprzez Import z pliku CSV Po wprowadzeniu oceny prowadzący zatwierdza ocenę. Po zatwierdzeniu, ocena jest widoczna na portalu dla słuchacza, natomiast nie jest widoczna w indeksie w kliencie dziekanatowym. Można wykonać wydruk próbnego protokołu, nie można natomiast utworzyć ostatecznego protokołu, jak również wydruku ocen końcowych. Od momentu zatwierdzenia oceny, zaczyna biec czas składania reklamacji. Czas składania reklamacji określany jest przez parametr systemowy. W szczególnych przypadkach, istnieje możliwość indywidualnego przedłużenia terminu składania reklamacji dla studenta z poziomu formatki wystawiania ocen w kliencie dziekanatowym. Słuchacz na portalu ma możliwość potwierdzenia oceny lub złożenia reklamacji. W momencie Potwierdzenia ocena otrzymuje status Zaakceptowana. Po złożeniu reklamacji Zatwierdzona ocena zostaje odblokowywana do edycji, otrzymuje status W przygotowaniu. Prowadzący ma możliwość: zmiany oceny i ponownego jej zatwierdzenia, zaakceptowania reklamacji bądź odrzucenia reklamacji. W wyniku obsługi reklamacji przez prowadzącego, ocena przyjmuje status Zaakceptowana. W przypadku braku potwierdzenia oceny przez studenta oraz braku złożenia reklamacji, system automatycznie, po upływie terminu składania reklamacji dla oceny, zmienia status oceny na Zaakceptowana. Ocena w statusie Zaakceptowana, jest widoczna w indeksie w kliencie dziekanatowym. Obsługa reklamacji została opisana w instrukcji obsługi grupy zajęciowej. 1. Pierwsze logowanie na Portal WWW dla Prowadzących 1. Proszę zalogować się do portalu Edukacja.CL na stronie 2. Przy pierwszym logowaniu wyświetlony zostanie komunikat informujący o odpowiedzialności prowadzącego za treść wydrukowanych z systemu protokołów (Rys. 1). Strona : 1 z 11

2 Rys. 1. Informacja o odpowiedzialności za wydrukowane protokoły 3. Aby przejść dalej naciśnij przycisk Akceptuję. 4. Przy pierwszym logowaniu nadany zostanie również indywidualny kod PIN (Rys. 2). Zapamiętaj go, ponieważ będzie wymagany przy wykonywaniu ważnych funkcji w systemie. Rys. 2. Informacja o kodzie PIN Spośród dostępnych opcji na lewym panelu, wybierz pozycję Grupy zajęciowe. 2. Przejdź do formatki Grupy zajęciowe (Rys. 3). Strona : 2 z 11

3 Rys. 3. Formatka Grupy zajęciowe prowadzącego 3. Na liście Grupy zajęciowe wybierz grupę, dla której chcesz wprowadzić oceny. 4. Naciśnij przycisk. Strona : 3 z 11

4 Rys. 4. Formatka Z poziomu formatki istnieje możliwość wprowadzania ocen na trzy sposoby: - wprowadzanie ocen z listy Wartości oceny z systemu ocen słuchacza, - wprowadzanie ocen lub punktów (np. z klawiatury) w polu Ocena wartość albo Wynik punkty, - wprowadzanie ocen lub punktów dla pojedynczego słuchacza na liście Słuchacze w grupie zajęciowej Wprowadzanie ocen z listy Wartości ocen z systemu ocen słuchacza 1. Na liście Słuchacze w grupie zajęciowej lista skrócona (Rys. 4) wybierz słuchacza, od którego chcesz rozpocząć wprowadzanie ocen. 2. Ustaw odpowiednią Datę oceny (Rys. 5). Strona : 4 z 11

5 Ustawiona data będzie obowiązywać podczas wprowadzania ocen dla kolejnych słuchaczy (do momentu zdefiniowania nowej wartości). Rys. 5. wprowadzanie ocen z listy 3. Opcjonalnie wprowadź Komentarz do oceny. 4. Wybierz wartość wprowadzanej oceny z listy Wartości oceny z systemu ocen słuchacza (klikając myszką podkreślony skrót). 5. Zostaniesz automatycznie przeniesiony do kolejnego słuchacza na liście, który nie ma zaakceptowanej oceny. 6. Wykonaj czynności opisane w punktach 2 5 podczas wprowadzania ocen dla kolejnych słuchaczy Wprowadzanie ocen lub punktów w polach Ocena wartość/wynik punkty 1. Na liście Słuchacze w grupie zajęciowej lista skrócona (Rys. 4) wybierz słuchacza, od którego chcesz rozpocząć wprowadzanie ocen. 2. Ustaw odpowiednią Datę oceny (Rys. 6). Ustawiona data będzie obowiązywać podczas wprowadzania ocen dla kolejnych słuchaczy (do momentu zdefiniowania nowej wartości). Strona : 5 z 11

6 3. Opcjonalnie wprowadź Komentarz do oceny. 4. Wprowadź wartość oceny/punktów w polu Ocena wartość albo Wynik punkty. W przypadku wprowadzania ocen dla kursów cząstkowych w grupie kursów, możliwe jest określenie wyniku punktowego (nie będącego punktami ECTS), który zastąpi wynik w postaci oceny z systemu ocen słuchacza. 5. Potwierdź wprowadzaną ocenę przyciskiem Zapisz ocenę albo Zapisz wynik punkty (w przypadku wprowadzenia wartości z klawiatury można posłużyć się klawiszem - Enter ). Rys Zostaniesz automatycznie przeniesiony do kolejnego słuchacza na liście, który nie ma zaakceptowanej oceny. 7. Wykonaj czynności opisane w punktach 2-6 podczas wprowadzania ocen dla kolejnych słuchaczy. Strona : 6 z 11

7 2.3. Wprowadzanie ocen lub punktów dla pojedynczego słuchacza na liście Słuchacze w grupie zajęciowej 1. Na formatce (Rys. 4), zaznacz pole wyboru Słuchacze w grupie zajęciowej (Rys. 7). Rys. 7. Wprowadzanie ocen dla pojedynczego słuchacza na liście Słuchacze w grupie zajęciowej 2. Wybierz słuchacza z listy, dla którego chcesz wprowadzić ocenę. 3. Ustaw odpowiednią Datę oceny. 4. Wprowadź wartość oceny/punktów w polu Ocena wartość albo Wynik punkty. W przypadku wprowadzania ocen dla kursów cząstkowych w grupie kursów, możliwe jest określenie wyniku punktowego (nie będącego punktami ECTS), który zastąpi wynik w postaci oceny z systemu ocen słuchacza. 5. Potwierdź wprowadzaną ocenę przyciskiem Zapisz. 6. Wykonaj czynności opisane w punktach 2-5 podczas wprowadzania ocen dla kolejnych słuchaczy. Strona : 7 z 11

8 3. Zatwierdzenie/akceptacja pojedynczej oceny 1. W celu wykonania zatwierdzenia pojedynczej oceny z poziomu formatki Szybkie wprowadzanie ocen, zaznacz na liście Słuchacze w grupie zajęciowej (Rys. 8), słuchacza dla którego chcesz wykonać zatwierdzenie oceny. Oceny z kursów cząstkowych nie podlegają procesowi reklamacji. W takim przypadku przycisk będzie miał etykietę Zaakceptuj Ocena otrzyma status Zaakceptowana Rys. 8. Zatwierdzenie pojedynczej oceny 2. Naciśnij przycisk Zatwierdź. 3. Wprowadź nadany podczas pierwszego logowania kod PIN. 4. Powiadomienie o niezaakceptowanych ocenach 1. W celu powiadomienia słuchaczy o niezaakceptowanych ocenach z poziomu formatki Szybkiego wprowadzania ocen (Rys. 4), naciśnij przycisk Powiadom o niezaakceptowanych. 2. Po naciśnięciu przycisku rozesłane zostaną komunikaty do słuchaczy z informacją o niezaakceptowanych ocenach. Informację tę otrzymają tylko ci słuchacze, którzy nie otrzymali takiego powiadomienia po wprowadzeniu lub zmianie niezaakceptowanej oceny, i których ocena nie została jeszcze zaakceptowana. 5. Wydruk raportu wyników końcowych Raport wyników końcowych prezentuje wszystkie wyniki końcowe w grupie zajęciowej, zarówno oceny do protokołu, jak i oceny lub wyniki punktowe z kursów cząstkowych w grupie kursów. Strona : 8 z 11

9 1. W celu wydruku raportu wyników końcowych przejdź do formatki Grupy zajęciowe (Rys. 3). 2. Zaznacz grupę zajęciową na liście Grupy zajęciowe, dla której chcesz wydrukować raport wyników końcowych. 3. Aby wydrukować raport naciśnij przycisk Wyniki końcowe. 6. Wydruk protokołu próbnego 1. W celu wydruku protokołu próbnego przejdź do formatki Grupy zajęciowe (Rys. 3). 2. Zaznacz grupę zajęciową na liście Grupy zajęciowe, dla której chcesz wydrukować protokół próbny. (wydruk protokołu próbnego jest możliwy dla grupy zajęciowej, w której stan wystawiania ocen jest inny niż Brak ) 3. Aby wydrukować protokół naciśnij przycisk Protokół próbny. 4. Określ parametry wydruku protokołu. System umożliwia wydrukowanie protokołu próbnego dla danej grupy zajęciowej z uwzględnieniem (lub bez) wprowadzonych ocen. Dla grupy zajęciowej, do której zapisani są słuchacze studiujący na różnych wydziałach, system umożliwia wydrukowanie protokołu uwzględniającego podział słuchaczy na wydziały. Dla grupy zajęciowej, do której zapisani są słuchacze z jednego wydziału, system umożliwia wydrukowanie protokołu całościowego, bez rozbicia na wydziały. 5. Potwierdź przyciskiem Drukuj. 7. Akceptacja wszystkich ocen dla kursów cząstkowych Oceny z kursów cząstkowych nie podlegają procesowi reklamacji. 1. W celu wykonania akceptacji wszystkich ocen z poziomu formatki Szybkie wprowadzanie ocen (Rys. 4) dla danej grupy zajęciowej, naciśnij przycisk Akceptuj wszystkie oceny. 2. Wprowadź nadany podczas pierwszego logowania kod PIN. Strona : 9 z 11

10 3. W wyniku wykonania akceptacji wszystkich ocen, automatycznie rozesłane zostaną komunikaty do wszystkich słuchaczy z informacją o zaakceptowaniu oceny. 8. Wydruk protokołu Podczas próby drukowania protokołu dla grupy zajęciowej, w przypadku, gdy nie wszystkie oceny będą wprowadzone, zatwierdzone i zaakceptowane, system wyświetli stosowny komunikat (rys. 9) Rys. 9. Komunikat o braku możliwości wydruku protokołu 1. W celu wydruku protokołu, przejdź do formatki Grupy zajęciowe (Rys. 3). 2. Zaznacz grupę zajęciową na liście Grupy zajęciowe, dla której chcesz wydrukować protokół. (wydruk protokołu jest możliwy dla gruby zajęciowej, w której stan wystawiania ocen jest Wszystkie zaakceptowane ) 3. Aby wydrukować naciśnij przycisk Protokół. 4. Wprowadź nadany podczas pierwszego logowania kod PIN. 5. Określ parametry wydruku protokołu. Strona : 10 z 11

11 Dla grupy zajęciowej, do której zapisani są słuchacze studiujący na różnych wydziałach, system umożliwia wydrukowanie protokołu uwzględniającego podział słuchaczy na wydziały. Dla grupy zajęciowej, do której zapisani są słuchacze z jednego wydziału, system umożliwia wydrukowanie protokołu całościowego, bez rozbicia na wydziały. 6. Potwierdź przyciskiem Drukuj. Strona : 11 z 11