Zarządzenie Nr 987/F/07 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 października 2007 r. w sprawie: ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 284/OK/07 z dnia 29 marca 2007r. zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Finansowego, niniejszego zarządzenia. stanowiący załącznik do 2 Traci moc zarządzenie Nr 902/F/07 z dnia 25 września 2007 r. 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta Słupska. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Z up PREZYDENTA Miasta Słupska Agnieszka Nowak SEKRETARZ MIASTA
Uzasadnienie: 1 W związku ze zmianą nazw stanowisk pracy w Referacie Podatków i Opłat Lokalnych, co pociąga za sobą zmianę zakresu obowiązków pracowników istnieje konieczność uaktualnienia regulaminu wewnętrznego Wydziału Finansowego. 2 Zmiana nie rodzi skutków finansowych.......... podpis sporządzającego podpis Dyrektora Wydziału podpis Skarbnika
Załącznik do zarządzenia Nr 987/F/07 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 października 2007 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU FINANSOWEGO
1. I. Postanowienia ogólne Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Finansowego z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Finansowego ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Finansowego 2. II. Struktura organizacyjna Wydziału Finansowego z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami 1. Całokształtem pracy Wydziału Finansowego kieruje Dyrektor Wydziału F.I. przy pomocy : 1) Kierownika Referatu Budżetu i Analiz 2) Kierownika Referatu Podatków i Opłat Lokalnych 3) Kierownika Referatu Wydatków 4) Kierownika Referatu Dochodów 5) Kierownika Referatu Rachunkowości Budżetu Miasta 2. W Wydziale Finansowym tworzy się referaty: 1) Referat Budżetu i Analiz 2) Referat Podatków i Opłat Lokalnych 3) Referat Wydatków 4) Referat Dochodów 5) Referat Rachunkowości Budżetu Miasta 3. W Referacie Budżetu i Analiz tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik referatu - F.RBA.II, 2) Stanowisko ds. budżetu i analiz dochodów - F.RBA.III, 3) Stanowisko ds. budżetu i analiz wydatków - F.RBA.IV, 4) Stanowisko ds. zmian w budżecie - F.RBA.V, 5) Stanowisko ds. budżetu i analiz zadań majątkowych - F.RBA.VI, W Referacie Podatków i Opłat Lokalnych: 6) Kierownik Referatu Podatków i Opłat Lokalnych - F.RPL.II, 7) Stanowisko ds. wymiaru podatku od nieruchomości osób fizycznych - F.RPL.III, 8) Stanowisko ds. wymiaru podatku od nieruchomości osób fizycznych - F.RPL.IV, 9) Stanowisko ds. wymiaru podatku od nieruchomości osób fizycznych oraz podatku rolnego, leśnego osób fizycznych i prawnych - F.RPL.V, 10) Stanowisko ds. wymiaru podatku od nieruchomości osób fizycznych - F.RPL.VI, 11) Stanowisko ds. ulg w podatku od nieruchomości, od środków transportowych, podatku rolnym i leśnym - osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych z2-
adających osobowości prawnej, w podatku od posiadania psów, opłacie targowej oraz do spraw opłaty skarbowej - F.RPL.VII, 12) Stanowisko ds. wymiaru podatku od nieruchomości osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, wymiaru podatku od środków transportowych osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych z2- adających osobowości prawnej - F.RPL.VIII, W Referacie Wydatków: 13) Kierownik Referatu Wydatków - F.RW.II, 14) Stanowisko ds. likwidatury dowodów księgowych - F.RW.III, 15) Stanowisko ds. ewidencji księgowej wydatków - F.RW.IV, 16) Stanowisko ds. ewidencji rozrachunków lokat i depozytów oraz ewidencji księgowej dochodów własnych - F.RW.V, 17) Stanowisko ds. obsługi finansowej dodatków mieszkaniowych oraz Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - F.RW.VI, 18) Stanowisko ds. obsługi finansowej dotacji i Powiatowego Funduszu Gospodarki z2- bem Geodezyjnym i Kartograficznym - F.RW.VII 19) Stanowisko ds. obsługi finansowej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób z2- łnosprawnych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - F.RW.VIII, 20) Stanowisko ds. rozliczeń materiałowych i księgowości majątkowej Urzędu - F.RW.IX, 21) Stanowisko ds. księgowości majątkowej i inwestycyjnej miasta - F.RW.X, 22) Stanowisko ds. płac - F.RW.XI, 23) Stanowisko ds. płac - F.RW.XII, 24) Stanowisko ds. ewidencji księgowej zaangażowania wydatków i rozliczania wydatków finansowych ze środków pomocowych - F.RW.XIII, 25) Stanowisko ds. obsługi kasowej wydatków i funduszy celowych - F.RW.XIV, W Referacie Dochodów: 26) Kierownik Referatu Dochodów - F. RD.II, 27) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu zarządzania z2- chomościami osoby prawne i sprzedaży majątku gminy - F.RD.III, 28) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami - F.RD.IV, 29) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu najmu i dzierżawy nieruchomości Gminy - F.RD.V, 30) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu opłaty za wieczyste użytkowanie nieruchomości Gminy osoby fizyczne - F.RD.VI 31) Stanowisko ds. realizacji dochodów Gminy i windykacji należności z tytułu mandatów karnych oraz realizacji dochodów Powiatu Grodzkiego - F.RD.VII, 32) Stanowisko ds. likwidatury dokumentów księgowych dotyczących niepodatkowych dochodów Gminy i Powiatu, prowadzenia księgi głównej oraz realizacji innych dochodów - F.RD.VIII, 33) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu podatku od z2- chomości, leśnego, rolnego i łącznego zobowiązania osób prawnych i fizycznych - F.RD.IX, 34) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu podatku od z2- chomości osób fizycznych - F.RD.X
35) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu podatku od z2- chomości osoby fizyczne, podatku od środków transportowych i posiadania psa - F.RD.XI, 36) Stanowisko ds. egzekucji w postępowaniu administracyjnym oraz realizacji innych dochodów - F.RD.XII, 37) Stanowisko ds. likwidatury dokumentów księgowych dotyczących podatków i opłat lokalnych oraz realizacji dochodów z tytułu opłaty skarbowej, administracyjnej i targowej - F.RD.XIII, 38) Poborca - F.RD.XIV, 39) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu opłaty za wieczyste użytkowanie nieruchomości Gminy- osoby fizyczne oraz przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności - F.RD.XV, 40) Stanowisko ds. egzekucji w postępowaniu sądowym - F.RD.XVI, W Referacie Rachunkowości Budżetu Miasta: 41) Kierownik Referatu Rachunkowości Budżetu Miasta - F.RRB.II, 42) Stanowisko ds. finansowo-księgowych - F.RRB.III, 43) Stanowisko ds. sprawozdawczości - F.RRB.IV, 44) Stanowisko ds. sprawozdawczości - F.RRB.V, 45) Stanowisko ds. obsługi finansowej rachunku gminy - F.RRB.VI, 46) Stanowisko ds. organizacyjnych - F.II 4. Całokształtem pracy Wydziału Finansowego kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Skarbnik Miasta Słupska. 5. Pracownicy Wydziału Finansowego zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 6. Dyrektor Wydziału bądź Zastępca Dyrektora Wydziału (Kierownik Referatu) może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie 4. 3. III. Zadania Wydziału Finansowego ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania ZADANIA REFERATU BUDŻETU I ANALIZ Zadania własne referatu : 1. Opracowanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami, projektów zmian budżetu oraz zmian w budżecie w ciągu roku. 2. Sporządzanie układu wykonawczego budżetu miasta. 3. Opracowywanie analiz zdolności kredytowej miasta Słupska. 4. Nadzór nad realizacją budżetu miasta Słupska. 5. Sporządzanie informacji o przebiegu realizacji budżetu miasta w I półroczu i rocznej analizy wykonania budżetu. 6. Opracowywanie planu finansowego Urzędu Miejskiego. 7. Nadzór i obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w ramach realizacji zadań wydziału.
8. Prowadzenie ewidencji porozumień wprowadzanych do budżetu. 9. Opracowywanie harmonogramu planu dochodów i wydatków budżetu miasta. 10. Opracowywanie budżetu modelowego. ZADANIA REFERATU PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH Zadania własne referatu: 1. Dokonywanie wymiaru i określanie zobowiązania w: a) podatku od nieruchomości osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, b) podatku od środków transportowych osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, c) podatku rolnego osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, d) podatku leśnego osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, 2. Określanie zobowiązania w: a) podatku od posiadania psów, b) opłaty targowej, c) opłaty administracyjnej, d) opłaty skarbowej. 3. Prowadzenie dokumentacji wymiarowej, rejestrów wymiarowych, przypisów i odpisów oraz nadpłat ww. podatków i opłat. 4. Rozpatrywanie wniosków podatników o umorzenie, odroczenie terminu płatności rozłożenie na raty podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, środków transportowych, od posiadania psów oraz opłaty targowej, administracyjnej i skarbowej. 5. Rozpatrywanie wniosków w sprawie interpretacji przepisów prawa podatkowego. 6. Opracowanie decyzji w sprawie stwierdzenia nadpłaty oraz zwrotu opłaty skarbowej. 7. Sporządzanie informacji o wymiarze i skutkach udzielonych ulg, odroczeń, umorzeń dla celów planowania i sprawozdawczości. 8. Sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorcom przez Prezydenta Miasta Słupska. 9. Opiniowanie wniosków podatników w sprawie ulg podatkowych (umorzenie, rozłożenie na raty, odroczenie terminu płatności) w zakresie podatków stanowiących dochód gminy, a realizowanych przez Urząd Skarbowy. 10. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach podatków i opłat lokalnych. 11. Sporządzanie wniosków o przyznanie części subwencji rekompensującej utracone dochody z tytułu ustawowych ulg i zwolnień.
ZADANIA REFERATU WYDATKÓW Zadania własne referatu: 1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz obsługa finansowa Urzędu w zakresie wydatków budżetowych i środków pomocowych z zagranicy. 2. Prowadzenie ksiąg rachunkowych dochodów własnych. 3. Obsługa finansowa: - Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, - Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, - Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 4. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym, zatwierdzanie do realizacji i realizacja dowodów księgowych stanowiących podstawę zapisów w księgach rachunkowych. 5. Prowadzenie rejestru faktur i rejestru przelewów. 6. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych. 7. Przygotowywanie dokumentów dla wydziałów merytorycznych w celu sporządzenia wniosków o płatność ze środków pomocowych z zagranicy. 8. Sprawdzanie kart drogowych samochodów służbowych osobno na każdy pojazd. 9. Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu. 10. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej materiałów, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Urzędu. 11. Sporządzanie sprawozdań SG-01 z zakresu majątku trwałego i inwestycji Urzędu Miejskiego. 12. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej finansowego majątku trwałego. 13. Prowadzenie obsługi finansowej dodatków mieszkaniowych. 14. Uruchamianie dotacji podmiotowych, przedmiotowych i celowych zgodnie z z2- sanymi umowami i wnioskami z wydziałów merytorycznych. 15. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie wydatków budżetowych, dochodów własnych, funduszy celowych, środków pomocowych z z2- anicy, zobowiązań i należności. 16. Sporządzanie bilansu Urzędu jako jednostki budżetowej w zakresie Referatu Wydatków. 17. Obliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy. 18. Obliczanie, pobieranie i rozliczanie zaliczek podatku dochodowego ze stosunku pracy, umów zleceń, umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami. 19. Sporządzanie kalkulacji płac pracowników Urzędu dla potrzeb planowania budżetu. 20. Prowadzenie obsługi finansowo - księgowej działalności finansowo-wyodrębnionej (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) 21. Prowadzenie ewidencji rozrachunków z podziałem na tytuły i podmioty z zakresu realizowanych wydatków. 22. Prowadzenie obsługi kasowej wszystkich płatności gotówkowych dotyczących wydatków, wpłat wadiów oraz dokonywanie ich zwrotu. 23. Prowadzenie obsługi kasowej Funduszy celowych. 24. Dokonywanie zwrotu wpłat dochodów.
ZADANIA REFERATU DOCHODÓW Zadania własne Referatu: 1. Prowadzenie ewidencji księgowej analitycznej i syntetycznej w zakresie dochodów i przychodów nie podatkowych jednostki budżetowej Urząd Miejski w Słupsku położonych w granicach administracyjnych miasta Słupska z tytułu: a) użytkowania wieczystego, najmu, dzierżawy, trwałego zarządu, b) bezumownego korzystania z majątku, c) sprzedaży lokali mieszkalnych, garaży i gruntu, d) przekształcenia użytkowania wieczystego na własność: lokali użytkowych, mieszkalnych, garaży i gruntów, e) udziału w kosztach budowy urządzeń infrastruktury technicznej (opłaty adiacenckie), f) opłaty komunikacyjnej oraz za egzaminy ze znajomości topografii miasta, g) darowizny, h) wynajmu pomieszczeń Urzędu, rozmów telefonicznych pracowników Urzędu, i) zwrotu wydatków z lat ubiegłych, j) zajęcia pasa drogowego, opłaty parkingowej, k) zezwolenia na sprzedaż alkoholu, l) opłaty za szalet, m) odszkodowań, zastępstw procesowych, refundacji z PUP, n) pobytu dziecka w placówkach opiekuńczo- wychowawczych o) pobytu osoby w Domu Pomocy Społecznej, p) wpłat od komornika z tytułu pobytu dziecka w przedszkolu, q) dochodów z kar pieniężnych i grzywien określonych odrębnymi przepisami, r) innych dochodów należnych Miastu (gminie, powiatowi) na podstawie odrębnych z2- sów, s) przychodów ze sprzedaży papierów wartościowych, przychodów za odpłatne użytkowanie mienia ( służebność gruntowa). 2. Prowadzenie ewidencji księgowej analitycznej i syntetycznej w zakresie dochodów podatkowych jednostki budżetowej Urząd Miejski z tytułu podatków: od z2- chomości, od środków transportowych, rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego, od posiadania psa. 3. Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej opłaty administracyjnej, targowej i skarbowej. 4. Ewidencjonowanie przychodów z prywatyzacji oraz ich windykacja. 5. Sporządzanie deklaracji dla podatku od towarów i usług VAT na podstawie rejestrów sprzedaży VAT otrzymanych z wydziałów merytorycznych oraz przekazywanie podatku do właściwego Urzędu Skarbowego. 6. Sporządzanie kwartalnych wykazów dłużników zalegających z płatnościami z tytułu nie podatkowych dochodów budżetowych i przekazywanie ich do wydziałów merytorycznych. 7. Rozliczanie faktur VAT z tytułu sprzedaży znaków wartościowych. 8. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie realizowanych dochodów budżetowych, zobowiązań i należności. 9. Sporządzanie bilansu Urzędu jako jednostki budżetowej w zakresie Referatu Dochodów.
10. Kwartalne sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorstwom przez Prezydenta Miasta oraz z zaległości przedsiębiorców. 11. Przygotowanie kompletu dokumentów dla komisji ds. ulg i umorzeń wierzytelności Gminy Miejskiej Słupsk, sporządzanie protokołu i opinii z prac komisji do przedłożenia Prezydentowi Miasta w celu podjęcia ostatecznej decyzji. 12. Sporządzanie rocznego sprawozdania z udzielonych ulg i umorzeń przez komisje powołaną przy Prezydencie Miasta Słupska oraz zbiorcze sprawozdanie z działalności komisji działających w jednostkach organizacyjnych miasta. 13. Terminowe egzekwowanie należności podatkowych i niepodatkowych poprzez wysyłanie do zalegających płatników wezwań i upomnień oraz naliczanie odsetek za zwłokę. 14. Wystawianie tytułów wykonawczych na nieuregulowane w terminie należności, z2- gające egzekucji w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji. 15. Przygotowywanie i kierowanie do sądu pozwów w postępowaniu nakazowym i z2- nawczym, pism procesowych, wniosków o wpis hipoteki przymusowej i kaucyjnej. 16. Wykonywanie czynności egzekucyjnych na podstawie tytułów wykonawczych. 17. Przydzielanie służby i rozliczanie poborcy podatkowego. 18. Prowadzenie korespondencji z bankami, Urzędem Skarbowym, ZUS oraz pracodawcami celem zgłoszenia wierzytelności, ustalenia majątku dłużnika oraz ustalenia numerów rachunków bankowych. 19. Dokonywanie zwózek egzekucyjnych i sprzedaży egzekucyjnych. 20. Dokonywanie zabezpieczenia zajętych ruchomości. 21. Zgłaszanie wierzytelności Gminy Miejskiej Słupsk do komorników. 22. Kierowanie do sądu wniosków o ujawnianie majątku dłużnika. 23. Kierowanie do komorników wniosków o wszczęcie egzekucji. 24. Postępowanie klauzulowe. 25. Wystawianie decyzji w sprawie stwierdzenia nadpłaty oraz zwrotu z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego, od środków transportowych, od posiadania psa. Zadania zlecone Referatu: 1. Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej z tytułu: użytkowania wieczystego, najmu, dzierżawy, trwałego zarządu Skarbu Państwa. 2. Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej z tytułu: sprzedaży lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i gruntu Skarbu Państwa. 3. Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej za wydawanie dowodów osobistych i za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych. 4. Realizacja innych dochodów należnych Skarbowi Państwa. 5. Wystawianie tytułów wykonawczych na nieuregulowane w terminie należności, z2- gające egzekucji w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji. 6. Terminowe egzekwowanie należności Skarbu Państwa poprzez wysyłanie do z2- gających płatników wezwań i upomnień oraz naliczanie odsetek za zwłokę. 7. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie realizowanych dochodów, należności i zobowiązań Skarbu Państwa. 8. Przekazywanie dochodów należnych Skarbowi Państwa. 9. Kwartalne sporządzanie sprawozdania do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego z wykonania dochodów, wydatków oraz informacji o stanie należności i zobowiązań. 10. Zgłaszanie wierzytelności Skarbu Państwa do komorników.
ZADANIA REFERATU RACHUNKOWOŚCI BUDŻETU MIASTA Zadania własne Referatu: 1.Prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu miasta. 2.Przekazywanie środków do jednostek budżetowych miasta. 3. Przyjmowanie sprawozdań jednostek i zakładów budżetowych z wykonania planowanych dochodów i wydatków. 4.Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków budżetu miasta. 5.Sporządzanie zbiorczych bilansów miasta dla jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, instytucji kultury. 6.Współpracowanie z Urzędami Skarbowymi w zakresie dochodów gminy. 7.Monitorowanie stanu gotówki i zarządzanie płynnością finansową miasta. 8.Lokowanie wolnych środków na rynku pieniężnym. 9. Prowadzenie obsługi kredytów bankowych. 10. Prowadzenie obsługi kasowej budżetu Miasta. 11. Ewidencjonowanie środków pomocowych. 12. Rozliczanie jednostek budżetowych z przekazanych środków budżetowych. 13. Przekazywanie zbiorczych sprawozdań do RIO. 14. Prognozowanie długu publicznego miasta Słupska. 15. Ewidencjonowanie księgowań sprawozdań budżetowych podległych jednostek. 16. Sporządzanie sprawozdań z korzystania i spłat kredytu / pożyczek otrzymanych od nierezydentów. 17.Współpraca z referatem Budżetu i Analiz Wydziału Finansowego przy opracowaniu budżetu miasta na kolejny rok budżetowy. 18.Sporządzanie bilansu skonsolidowanego. 19.Współpracowanie przy analizie półrocznej i rocznej z referatami Wydziału Finansowego. 20.Realizowanie dochodów pozyskanych z tytułu podpisanych porozumień. 21.Sporządzanie zbiorczego sprawozdania Rb WS o wydatkach strukturalnych do Ministerstwa Finansów. 22.Sporządzanie bilansu budżetu. 23.Przestrzeganie harmonogramu realizacji wydatków budżetowych. 24.Sporządzanie sprawozdań o stanie należności. 25.Sporządzanie sprawozdań o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń. 26.Sporządzanie sprawozdań o nadwyżce / deficycie. 27.Sporządzanie sprawozdań z wykonania podstawowych dochodów podatkowych. 28.Sporządzanie sprawozdań z wykonania planów finansowych zakładów budżetowych. 29.Sporządzanie sprawozdań z wykonania planów finansowych dochodów własnych jednostek budżetowych i wydatków nimi sfinansowanych. Zadania zlecone Referatu: 1.Realizowanie dochodów z zakresu zadań administracji rządowej. 2.Przekazywanie dotacji celowej z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami, realizowane przez gminę i powiat. 3.Rozliczanie dotacji z zakresu zadań administracji rządowej. 4.Sporządzanie sprawozdań z realizacji z zakresu administracji rządowej.
4. VI. Zakres zadań Wydziału wynika z następujących aktów prawnych: I. Finanse, rachunkowość, sprawozdawczość i dyscyplina budżetowa. A. Ustawy 1. Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 249, poz. 2104). 2. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U. z 2002. Nr 76, poz.694 z póź.zm.). 3. Ustawa z dnia 13 listopada 2003r. r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego ( Dz.U. z 2003r. Nr 203, poz. 1966). 4. Ustawa z dnia 22 grudnia 2004 r. Ustawa budżetowa na rok 2005 (Dz.U. z 2004 r. Nr 278, poz. 2755). 5. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o finansowaniu dróg publicznych (Dz.U. z 1997 r. Nr 123, poz.780 z późn. zm.). 6. Ustawa z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 110, poz.968 z późn. zm.). 7. Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (tekst jednolity : Dz.U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65 z póź. zmianami). 8. Ustawa z dnia 7 października1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (tekst jednolity :Dz.U. z 2001r.Nr 55, poz.577 z późn. zm). 9. Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz.U. z 1999 r. Nr 83, poz.930 z późn. zm.). 10. Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Przepisy wprowadzające Kodeks karny skarbowy ( Dz.U. z 1999 r. Nr 83, poz.931 z póź. zmianami). 11. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej ( Dz. U. z 2004r. Nr 123, poz. 1291). B. Rozporządzenia Rady Ministrów 1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2002 r. w sprawie rozciągnięcia stosowania przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2002 r. Nr 50, poz.449). 2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2001r. Nr 137, poz.1541 z późn.zm.). 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad ewidencjonowania majątku Skarbu Państwa (Dz.U. z 1999 r. Nr77, poz.864 z póź. zmianami). 4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (Dz.U. z 1996r. Nr 143, poz.663). 5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 lutego 1999 r. w sprawie trybu z2- zywania mienia przez Skarb Państwa powiatom i miastom na prawach powiatu oraz określenia kategorii mienia wyłączonego z przekazywania (Dz.U. z 1999 r. Nr 13, poz.114).
6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 września 1999 r.w sprawie przypadków, w których nie stosuje się ograniczeń dotyczących zaciągania niektórych zobowiązań finansowych przez jednostki samorządu terytorialnego oraz inne podmioty sektora finansów publicznych z wyjątkiem Skarbu Państwa (Dz.U. z 1999 r. Nr 80, poz.905 z późn. zm.). 7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1316 z późn. zm.). 8. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1317 z późn. zm). 9. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 stycznia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłat należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2001r. Nr 6, poz.54 z póź. zmianami). 10. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz.U. z 2001r. Nr 133, poz. 1480). C. Rozporządzenia Ministra Finansów 1. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 września 2004 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków oraz środków pochodzących ze źródeł z2- odów i rozchodów (Dz.U. z 2004 r. Nr 209, poz. 2132 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 sierpnia 2005 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2005 r. Nr 170, poz.1426). 3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1752 z póź. zmianami). 4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 1999 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat dla organów z2- kowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 1999 r. Nr 50, poz. 511 z późn. zm.). 5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 marca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu udzielania i rozliczania dotacji przedmiotowych (Dz.U. z 2000 r. Nr 20, poz. 244). 6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 kwietnia 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad klasyfikacji tytułów dłużnych zaliczanych do państwowego długu publicznego ( Dz.U. z 1999 r. Nr 38, poz.364). 7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 listopada 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i terminów opracowywania planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami oraz przekazywania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowych na realizację tych zadań (Dz.U. z 2000 r. Nr 100, poz.1077 z późn. zm.). 8. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 11 lutego 2005 r. w sprawie dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju kultury Fizycznej (Dz.U. z 2005 r. Nr 28, poz. 237) 9. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 stycznia 2005 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomoc-
niczych, jednostek budżetowych oraz zasad i terminów rocznych rozliczeń i wpłat do budżetu Dz.U. z 2005r. Nr 23, poz. 190). D. Rozporządzenia innych ministrów 1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1994 r. Nr 43, poz.168 z późn. zm.). II. Podatki i opłaty A. Ustawy 26. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 z póź. zm.). 2. Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity : Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz.654 z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity : Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz.176 z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004r. Nr 54, poz.535 z późn. zm.). 5. Ustawa z dnia 23 stycznia 2004r. o podatku akcyzowym ( Dz. U. z 2004r. Nr 29, poz. 257 z póź. zm.). 6. Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 9, poz.84 z późn. zm.). 7. Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym ( tekst jednolity: Dz.U. z 1993r. Nr 94, poz. 431 z późn. zm.) 8. Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz.U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1682 z póź. zm.) 9. Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz.U.z 2004r. Nr 253, poz. 2532 z późn. zm.). 10. Ustawa z dnia 28 lipca 1983r. o podatku od spadków i darowizn ( Dz.U. 2004r. Nr 142, poz. 1514 z późn. zm). 11. Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych. 12. Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2004r. Nr 269 poz. 2681 z póź. zmianami). B. Rozporządzenia Rady Ministrów 1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie właściwości miejscowej organów podatkowych w sprawach niektórych zobowiązań podatkowych oraz poszczególnych kategorii podatników (Dz.U. z 2002 r. Nr 58, poz.530). C. Rozporządzenia Ministra Finansów 1. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. Nr 97, poz.970 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 grudnia 2000 r. w sprawie sposobu pobierania zapłaty i zwrotu opłaty skarbowej oraz sposobu prowadzenia rejestrów tej opłaty (Dz.U. z 2000 r. Nr 110, poz.1176 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2706). 4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005r. w sprawie właściwości organów podatkowych (Dz.U. z 2005r. Nr 165, 1371). 5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. z 2005r. Nr 165, poz. 1373). 6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004r. w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości (Dz. U. Nr 107, poz. 1138). III. Wynagrodzenia, ubezpieczenia, sprawy socjalne A. Ustawy 1. Ustawa z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. z 1999 r. Nr 110, poz.1255 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tekst jednolity : Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz.335 z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. z 1997 r. Nr 160, poz. 1080 z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 1998 r. Nr 137, poz.887 z późn. zm.). 5. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 210, poz.2135; z 2005r. Nr 138, poz. 1154, nr 132, poz. 1110, Nr 157, poz. 1314, Nr 94, poz. 788, Nr 179, poz. 1485, Nr 164, poz. 1366). 6. Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych ( Dz.U. z 2003 r. Nr 228, poz.2255; z 2004r. Nr 35, poz. 305, Nr 64, poz. 593; Nr 192, poz. 1963; z 2005r. Nr 64, poz. 565, Nr 86, poz. 732, nr 94, poz. 788, Nr 143, poz. 1199). 7. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 1999 r. Nr 60, poz.636 z późn. zm.). 8. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz z2- udnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 1997 r. Nr 123, poz. 776 z późn. zm.). 9. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.). B. Rozporządzenia Rady Ministrów 1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. z 1998 r. Nr 165, poz.1197 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1992r. w sprawie pracowniczych kas zapomogowo - pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo kredytowych w zakładach pracy (Dz.U. z 1992 r. Nr 100, poz.502 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz.U. z 2005 r. Nr 146, poz.1223 z poźn. zm.). C. Rozporządzenia innych ministrów 1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. z 2002r. Nr 236, poz.1990 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. z 2002r.Nr 236, poz.1991 z późn. zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. 1997 r. Nr 2, poz.14 z późn.zm.). 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 grudnia 1998 r. w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 1999 r. Nr 3, poz.22 z póź. zm.). 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2000 r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych powiatu (Dz.U. z 2000 r. Nr 66, poz. 799 z późn. zm.). 6. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 31 lipca 2000r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych gminy (Dz.U. 2000 r. Nr 66, poz. 800 z późn. zm.). 7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 r. Nr 27, poz.271 z póź. zm.). IV. Samorządy i gospodarka A. Ustawy 1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001r. Nr 142,poz.1591 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1592 z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 10 maja 1990 r. Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 1990 r. Nr 32, poz.191 z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz.U. z 1997r. Nr 9, poz. 43 z późn. zm.).
5. Ustawa z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1397 z późn. zm.). 6. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 71, poz. 734 z późn. zm.). 7. Ustawa z dnia 12 maja 2000 r. o zasadach wspierania rozwoju regionalnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 48, poz.550 z późn. zm.). V. Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku A. Ustawy Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz.177 z późn. zm.). VI. Inne A. Ustawy 1. Ustawa z dnia 28 lipca 1990 r. o zmianie ustawy Kodeks cywilny (Dz.U. z 1990 r. Nr 55, poz.321). 2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity : Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2001r. Nr 62, poz. 627 z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o wprowadzeniu ustawy ochrony Prawo środowiska, ustawy o odpadach oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. z 2001r. Nr 100, poz. 1085 z późn.zm.). 5. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity : Dz.U. z 2000 r. Nr 100, poz.1086 z późn. zm.). 6. Ustawa z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2002r. Nr 147, poz. 1231 z póź. zm.). V. Zasady podpisywania pism i decyzji 5. 1. Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Finansowego, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 32/02 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2002r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi
i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego, kierownika referatu i Dyrektora. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: np. 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. VI. Schemat organizacyjny 6. Schemat organizacyjny Wydziału Finansowego określa załącznik do niniejszego regulaminu.